圖書資料管理改革與創(chuàng)新的探討

李鋒

【摘要】隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在新媒體時(shí)代的進(jìn)一步?jīng)_擊下，傳統(tǒng)的閱讀方式面臨著巨大的挑戰(zhàn)。社會(huì)各界對(duì)圖書的管理越來(lái)越重視，在這樣的背景下，圖書資料管理要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行個(gè)性化改革與創(chuàng)新。本文對(duì)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探討和分析，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的技術(shù)特點(diǎn)與發(fā)展概況，全面實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享的目標(biāo)，進(jìn)一步提高圖書管理服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】圖書資料管理;個(gè)性化;改革創(chuàng)新;服務(wù)質(zhì)量

目前中國(guó)已進(jìn)入知識(shí)爆炸的時(shí)代，人們對(duì)知識(shí)的渴望日益強(qiáng)烈。因此人們對(duì)圖書資料的使用越來(lái)越多，可以獲得更多的信息和知識(shí)。對(duì)圖書資料的有效管理可以使讀者獲得更滿意的閱讀效果。在這個(gè)過(guò)程中，圖書資料也可以被更有效地使用。為了有效地管理圖書資料，我們需要在管理過(guò)程中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式和管理方法進(jìn)行革新，進(jìn)一步優(yōu)化閱讀服務(wù)質(zhì)量。那么相關(guān)人員應(yīng)該如何改革創(chuàng)新圖書資料的管理工作呢？筆者提出了一些建議，希望能對(duì)讀者有所幫助。

一、提高管理人員綜合素質(zhì)

圖書管理人員的素質(zhì)是影響圖書資料管理效率的重要因素之一。因此，提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，有助于提高圖書資料管理的效率。在圖書資料管理工作中，管理人員不僅需要設(shè)定目標(biāo)，還需要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此，為了達(dá)到更好的管理效果，我們應(yīng)該加強(qiáng)提高管理人員自身的綜合素質(zhì)。正是因?yàn)閳D書管理人員的管理素質(zhì)對(duì)管理質(zhì)量有著重要的影響，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高管理人員的綜合素質(zhì)。一是開(kāi)展圖書資料管理的專業(yè)培訓(xùn)，從信息技術(shù)部門的專業(yè)人員到圖書資料管理人員，定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。只有熟練掌握新技術(shù)才能提高工作效率。二是開(kāi)展職業(yè)道德培訓(xùn)。管理人員需要認(rèn)識(shí)到他們的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度直接影響著讀者的閱讀質(zhì)量。只有不斷提高服務(wù)能力，才能為讀者帶來(lái)更好的閱讀服務(wù)。三是開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，豐富管理人員的專業(yè)知識(shí)，使他們?cè)谧约旱墓ぷ髦羞M(jìn)行創(chuàng)新和升華。此外要加強(qiáng)對(duì)管理人員的績(jī)效考核，采用獎(jiǎng)懲的方式對(duì)工作優(yōu)秀的管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)管理人員工作的積極性，使管理人員增強(qiáng)職業(yè)意識(shí)和責(zé)任感。

二、積極引入先進(jìn)管理設(shè)備

要充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書資料管理中的作用，先進(jìn)的管理設(shè)備是必不可少的。先進(jìn)的管理設(shè)備在圖書資料管理中的應(yīng)用，可以起到事半功倍的效果。因此，加強(qiáng)圖書資料管理，改革創(chuàng)新圖書資料管理模式，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，進(jìn)一步提高管理水平。尤其近年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式帶來(lái)了一定的沖擊。如果能將現(xiàn)代化的管理設(shè)備應(yīng)用到圖書資料管理中，將大大提高圖書資料管理的效率。以先進(jìn)的管理設(shè)備作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化，對(duì)只采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)形式，相比于傳統(tǒng)的管理模式有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。首先，它可以節(jié)省更多的存儲(chǔ)空間，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)材料需要很大的存儲(chǔ)空間進(jìn)行儲(chǔ)藏，稍有疏忽就會(huì)容易損壞，而如果將其變?yōu)閿?shù)據(jù)，存儲(chǔ)在管理設(shè)備中，存儲(chǔ)時(shí)間會(huì)大大延長(zhǎng)。其次，讀者在搜索圖書信息時(shí)，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法需要花費(fèi)很大的精力才能找到，使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備后，只需輸入書名或者關(guān)鍵字，就可以快速搜索到所需的圖書資料。第三，讀者交流學(xué)習(xí)更方便，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料的運(yùn)輸費(fèi)時(shí)費(fèi)力，成本昂貴，而數(shù)字圖書資料可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)任意轉(zhuǎn)移到需要的地方，效率高、速度快、成本效益高。因此，圖書館數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極改革創(chuàng)新其管理設(shè)備，最大限度地提高管理效率，降低管理成本。

三、提升管理模式的現(xiàn)代性

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)充分掌握信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將其積極引入到工作中，改革創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，最大限度地提高管理效率，為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。圖書資料管理模式的現(xiàn)代性體現(xiàn)在其管理方法的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。圖書管理人員應(yīng)充分利用信息技術(shù)的便利性，實(shí)現(xiàn)圖書管理模式的改革與創(chuàng)新。在圖書資料管理中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以有效地提高圖書資料管理的服務(wù)質(zhì)量和信息管理水平。在圖書資料的日常管理中，管理人員應(yīng)積極利用先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建高質(zhì)量的服務(wù)體系。目前，平板電腦、移動(dòng)手機(jī)、計(jì)算機(jī)等移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)終端的廣泛應(yīng)用，使得讀者通過(guò)它們可以很容易連接到圖書資料管理服務(wù)系統(tǒng)，從而更快、更有效地獲取需要的文獻(xiàn)資源。這就要求圖書資料管理部門積極建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和更新工作。大膽創(chuàng)新傳統(tǒng)服務(wù)模式，不斷提高管理人員的信息意識(shí)。在圖書資料的日常管理中，管理人員要敢于嘗試各種管理方法，以“知識(shí)”作為服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的高效管理，采取科學(xué)的管理方法，逐步完善圖書資料的整理工作。在日常工作中，管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)、利用和開(kāi)發(fā)各種文獻(xiàn)信息，盡可能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的知識(shí)信息服務(wù)，以“為讀者服務(wù)”為管理的指導(dǎo)思想。此外，圖書資料管理部門還應(yīng)借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，充分挖掘各類圖書資料的應(yīng)用價(jià)值，以滿足讀者豐富多樣的閱讀需求。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前信息技術(shù)在社會(huì)各界得到了廣泛的應(yīng)用，使得圖書資料管理獲得了新的發(fā)展機(jī)遇，當(dāng)然也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)的影響下，人們的閱讀方式也逐漸多樣化、多元化。為了更好地滿足新時(shí)代讀者對(duì)圖書資料使用的需求，管理部門應(yīng)及時(shí)改革創(chuàng)新現(xiàn)有的管理設(shè)備和管理方法，努力提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。