大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策研究

朱明祥

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)時(shí)代是歷史發(fā)展的必然，是信息化發(fā)展的成果。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用讓信息化成為現(xiàn)代社會(huì)的主要特征，各類數(shù)據(jù)信息在各領(lǐng)域發(fā)揮了越來越重要的作用。檔案是重要的信息，高校學(xué)生檔案管理也是重點(diǎn)工作之一，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來既給高校的檔案管理帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。在新的工作環(huán)境下，高校檔案管理人員應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，讓檔案管理工作發(fā)揮其最大的作用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校檔案管理;挑戰(zhàn);對(duì)策

[中圖分類號(hào)]G717??????????? ??????? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A???????? ?????? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2018）34-0260-01

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化水平不斷提高，使數(shù)據(jù)、信息成為眾多社會(huì)資源中新的組成部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)管理在學(xué)生檔案管理中的地位越來越重要。以信息化數(shù)據(jù)為核心的檔案管理工作極大提升了檔案管理工作的工作效率。

一、大數(shù)據(jù)背景下，高校學(xué)生檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)可以快速轉(zhuǎn)化成為電子檔案，給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了一定壓力。傳統(tǒng)的檔案管理工作暴露出來的缺陷已引起高校的重視。在高校學(xué)生檔案管理工作中，資料備份、存檔是檔案管理中的重大問題。在大數(shù)據(jù)背景下，云技術(shù)的發(fā)展更好地解決了傳統(tǒng)檔案管理工作中檔案丟失、不易存放等諸多問題。

二、大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理工作的對(duì)策

（一）強(qiáng)化檔案管理工作

提高大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的地位是目前強(qiáng)化檔案管理工作的重要手段。從現(xiàn)行的高校學(xué)生檔案管理方式來看，分散式管理已不能滿足當(dāng)今時(shí)代的要求，因此，必須建立學(xué)生檔案庫(kù)，對(duì)學(xué)生的在校情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立完成后，學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)記錄、處罰記錄等均可以記錄在學(xué)生的個(gè)人檔案之中，形成一體化的學(xué)生信息檔案庫(kù)。在構(gòu)建檔案庫(kù)的過程中，為了確保檔案新的真實(shí)性、公正性，檔案管理部門應(yīng)與高校其他部門形成一種聯(lián)動(dòng)機(jī)制，這樣學(xué)生的檔案真實(shí)、全面，有助于檔案管理工作的開展。

（二）全面提高高校學(xué)生檔案管理工作人員素質(zhì)

在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，越來越多的技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，這就對(duì)檔案管理人員提出了新要求，不僅要掌握熟練的檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、數(shù)據(jù)錄入等基本技能，更要將已有的檔案資源轉(zhuǎn)化為有用的資源。檔案管理人員不僅要對(duì)檔案管理工作充滿熱情，更應(yīng)該樹立先進(jìn)的管理理念以及強(qiáng)烈的責(zé)任感及使命感。因此，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、信息化管理，離不開專業(yè)的信息技術(shù)人才。高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視人才的挖掘、培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使他們與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的管理手段，努力打造一支高素質(zhì)、信息化、規(guī)范化的綜合型檔案管理人才。

（三）高校檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，將具體職責(zé)落實(shí)到人，將檔案管理工作質(zhì)量和效率作為年度個(gè)人考核的標(biāo)準(zhǔn)之一

提升檔案的管理水平可以通過參觀先進(jìn)單位的檔案管理工作，取其精華，去其糟粕，來提高本單位的檔案管理水平，還可以通過教育、培訓(xùn)、宣傳等，提高職工對(duì)檔案管理的重視程度，提升管理意識(shí)，掌握科學(xué)的管理方法，并將理論運(yùn)用于實(shí)際管理中。檔案管理人員必須樹立正確的觀念。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也成為我們工作中不可缺少的一部分，我們應(yīng)改變觀念，打破固有思維對(duì)這項(xiàng)工作的定位，要在思想意識(shí)上高度重視檔案管理，首先，高校的檔案管理人員進(jìn)行思想意識(shí)上的轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到檔案管理在學(xué)生在校期間以及步入社會(huì)后所起的重要作用。通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升本單位的工作效率。其次，要正確、全面的理解檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵，如果檔案管理工作只是流于形式，停留在表面層次，本質(zhì)上沒有改變和提升，那么很難提升高校的檔案管理工作。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的進(jìn)步起到了積極的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，針對(duì)信息數(shù)據(jù)在檔案管理工作中所呈現(xiàn)的特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行合理利用，強(qiáng)化以信息化數(shù)據(jù)為核心的檔案管理工作，提升檔案管理工作的工作效率。

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