網(wǎng)絡環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

張婷婷

現(xiàn)如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術(shù)在各種產(chǎn)業(yè)中廣泛使用。會計產(chǎn)業(yè)引進了會計信息系統(tǒng)，同時意味著放棄傳統(tǒng)的方法，改善了會計業(yè)務的效率，這不可避免地面臨一系列的新問題。因此，從網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的特征開始，需要構(gòu)筑適合當前的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

當前，隨著幼兒教育的蓬勃發(fā)展，幼兒園教師隊伍日益強大，幼兒園發(fā)展迅速。然而，目前許多幼兒園對幼兒園財務管理重視不夠。其中，會計信息不準確、不及時更為嚴重。如何使會計信息不被篡改，保證數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性，已成為幼兒園管理中亟待解決的問題。隨著以計算機和通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的發(fā)展，其在幼兒園各職能部門尤其是金融部門的應用，以往幼兒園現(xiàn)有的內(nèi)部控制機制越來越不適應當下幼兒園的實際需要，這在很多方面成為幼兒園的管理和發(fā)展的絆腳石。因此，研究網(wǎng)絡環(huán)境下的幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制就顯得尤為迫切。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

（一）資源共享

會計資源共享包括兩個重要組件，會計數(shù)據(jù)共享和會計功能共享。會計數(shù)據(jù)共享包括網(wǎng)絡上的公共會計數(shù)據(jù)平臺等很多方面，會計負責人可以共享平臺的數(shù)據(jù)，實時更新和改善平臺的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一并共享會計資源。

（二）及時處理信息

幼兒園的日常運作、人力資源、管理等此類日常事宜，可以委托相應的部門通過互聯(lián)網(wǎng)向財務部門傳遞實時信息，財務人員反饋收集到的信息并進行分析，分發(fā)給各部門。使財務部門與其他部門之間的信息交換更加直接和方便。這樣，會計人員就可以及時進行會計核算，盡快編制幼兒園財務報表，并上傳到會計信息系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)隨時了解幼兒園最近的經(jīng)濟活動和幼兒園最近的財務狀況，對幼兒園管理者來說也是方便的。

（三）信息系統(tǒng)的開放性

利用幼兒園會計信息系統(tǒng)這個平臺，投資者與債權(quán)人可以隨時運用網(wǎng)絡查詢幼兒園的近期具體活動和財務細節(jié)。通過信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析，管理者可以成功地規(guī)避風險，預測市場需求，及時權(quán)衡決策，合理保障幼兒園經(jīng)濟的發(fā)展。在合理保護幼兒園經(jīng)濟秘密的前提下，學生家長也可以知道所付費用是否花在孩子身上，通過會計信息系統(tǒng)了解幼兒園的日常經(jīng)濟支出，這也是對學生家長的一種責任。

（四）信息的電子化

隨著網(wǎng)絡時代的到來，紙質(zhì)發(fā)票、報表等以前的會計憑證漸漸被電子票據(jù)所替代。會計信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡環(huán)境下已經(jīng)實現(xiàn)了“云”化，取長補短的摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，存儲在網(wǎng)絡的會計信息，這不僅節(jié)省了空間，而且便于會計數(shù)據(jù)的管理和搜索。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的缺點

（一）網(wǎng)絡存在風險

雖然互聯(lián)網(wǎng)方便快捷，但是存在很多潛伏的風險。會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡為載體來傳輸數(shù)據(jù)，以前離不開保存數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)中，可以隨時查詢，但是容易被盜或惡意篡改。如果有人非法入侵系統(tǒng)隨意修改數(shù)據(jù)，或者破壞系統(tǒng)，竊取客戶信息進行欺詐行為，所引起的會計信息系統(tǒng)的混亂，會對幼兒園的正常運行造成威脅，損害客戶的利益。

（二）會計信息容易被篡改和偽造

由于幼兒園關(guān)于會計信息系統(tǒng)不能進行全方位無死角的監(jiān)控，違法人員就會鉆研系統(tǒng)存在的漏洞，篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)或偽造會計帳單。在幼兒園挪用財政資金的，可以系統(tǒng)地偽造經(jīng)濟活動憑證，或者利用會計信息系統(tǒng)洗錢或者挪用。這種電子票據(jù)沒有真實證據(jù)，無法驗證，容易被利用，為會計信息系統(tǒng)引起麻煩。

（三）系統(tǒng)內(nèi)部容易出現(xiàn)錯誤

會計信息系統(tǒng)是由人工和自動程序所控制的。信息系統(tǒng)的正常運行是由特定的程序決定的。如果系統(tǒng)中存在人為錯誤或漏洞，會計信息系統(tǒng)將面臨被入侵的危險。如果程序員在一段時間內(nèi)不修復或維護bug，系統(tǒng)bug將變得越來越嚴重，這將導致不必要的損失。

（四）會計系統(tǒng)容易被病毒人侵

當前網(wǎng)絡環(huán)境雜亂且良莠不齊，會計信息系統(tǒng)可能受到黑客的攻擊或被病毒感染，造成大量的數(shù)據(jù)丟失或信息被竊，導致幼兒園財務秘密的流失，不利于維持幼兒園財務。

三、會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

（一）對系統(tǒng)進行加密處理

利用系統(tǒng)加密可以加強對系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)的保護。任何人進入系統(tǒng)都必須輸入相應密碼，正確的密碼才能進入系統(tǒng)，密碼錯誤就會激活報警終端，顯示有人試圖進入系統(tǒng)，將其攔在門檻外。為了對更重要的數(shù)據(jù)信息進行加密，需要輸入不止一次密碼來讀取相應的信息。數(shù)據(jù)加密可以防止數(shù)據(jù)信息被盜，是幼兒園信息安全的保證。

（二）對相關(guān)信息進行網(wǎng)上公正

網(wǎng)絡司法可以通過第三方的專業(yè)平臺為自己的經(jīng)濟活動辯護，并驗證其合法性。該平臺實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)濟活動的備份，給對應的發(fā)票收據(jù)進行歸檔，實現(xiàn)了第三方對原始數(shù)據(jù)的監(jiān)控。如果企業(yè)需要修改以前的信息，則需要在進行相關(guān)修改之前向第三方平臺出示相應的證明以證實其合法性，從而防止收據(jù)發(fā)票的篡改，確保會計信息的安全。

（三）系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)責分明

會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，涉及部門多。許多數(shù)據(jù)需要由多個部門控制和管理，這容易導致內(nèi)部控制的紊亂。在信息系統(tǒng)內(nèi)部合理分配權(quán)力和責任，可以避免部門之間的干擾和內(nèi)部人員的作弊，保證數(shù)據(jù)的安全和公平。在系統(tǒng)中設置管理員，管理員可以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，則可以立即向部門報告，并協(xié)調(diào)部門之間的工作。

（四）現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系

目前，通過整合幼兒園現(xiàn)有的會計制度資源，建立了現(xiàn)代化的會計管理體系。要系統(tǒng)地管理幼兒園的財政收支，建立和完善幼兒園內(nèi)部控制制度。在財務報表的基礎上，全面反映幼兒園收支狀況，可以為幼兒園決策者提供財務數(shù)據(jù)。必須建立以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，對活動的成本與結(jié)果進行精細的會計和監(jiān)督，收集幼兒園財務數(shù)據(jù)，確保財務活動在均衡狀態(tài)下穩(wěn)定。

（五）加強審計工作，增強內(nèi)部監(jiān)督職能

目前，為了有效提高幼兒園數(shù)據(jù)的信息安全，有必要監(jiān)控系統(tǒng)運行質(zhì)量，改進幼兒園的審計工作。當前的審計工作要根據(jù)幼兒園的基本發(fā)展狀況，結(jié)合內(nèi)外部審計。內(nèi)部審計通過規(guī)范和科學的方法評估和改善風險。確認外部審計檢查經(jīng)濟活動的合理規(guī)范，并對實際市場調(diào)查的結(jié)果進行評價。幼兒園有關(guān)管理部門應加強工作方法的培訓，定期開展培訓活動，全面提高員工的基本工作能力。

監(jiān)督是監(jiān)督的主要形式，是針對會計內(nèi)部控制的基本情況實施的。它可以實現(xiàn)對企業(yè)的持續(xù)監(jiān)督和控制，為內(nèi)部控制的有效性和相關(guān)管理工作提供完整的反饋。從當前互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，可以根據(jù)幼兒園會計制度內(nèi)部控制框架中得出，內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部審計功能仍然存在弱化。加強內(nèi)部監(jiān)督要求審計會計資料，檢查幼兒園業(yè)務活動的規(guī)范性，確保資產(chǎn)完整，審計會計數(shù)據(jù)，改變原有會計內(nèi)部控制的實施方式。完善內(nèi)部控制制度和控制方法，提高內(nèi)部控制模式設計的合理性，加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)管全面開展會計信息系統(tǒng)審計工作。

五、結(jié)束語

近些年來我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展較快，加上我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展，當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會發(fā)展過程中多個行業(yè)領(lǐng)域得到有效應用。在目前會計行業(yè)發(fā)展過程中引入會計信息系統(tǒng)具有重要意義，也是對傳統(tǒng)會計體系進行改革的重要舉措。會計工作全面摒棄了傳統(tǒng)化的工作方式，使得會計工作效率不斷提升，但是在會計信息系統(tǒng)建立過程中也存在諸多問題，所以現(xiàn)階段相關(guān)部門需要對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)缺點進行分析，建立適應現(xiàn)階段各行業(yè)發(fā)展的會計系統(tǒng)控制體系。

總之，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的全面發(fā)展，幼兒園會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是網(wǎng)絡環(huán)境下多方面的控制活動。必須加強基于計算機和網(wǎng)絡控制的人員控制，以全面提高內(nèi)部控制活動的效率。隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，未來人工控制部分將大大減少，內(nèi)部控制的效率將得到全面提高。（作者單位為山西潞安礦業(yè)（集團）有限責任公司常村煤礦幼兒園）