論會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合策略

王波

隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，在很多大企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)信息化，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)現(xiàn)代化的管理方法，通過(guò)該方法可以有效的利用企業(yè)現(xiàn)有的物資和資金，因此為了提高預(yù)算管理水平，就需要將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化與預(yù)算管理有效的融合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化的預(yù)算管理。本文從會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理結(jié)合的必要性出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化給預(yù)算管理帶來(lái)的一些機(jī)遇，并提出了幾點(diǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理有效融合的策略，目的在于促進(jìn)兩者之間的有效融合，提高預(yù)算管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。

一、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理結(jié)合的必要性

（一）有利于提高預(yù)算的剛性

會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理相結(jié)合后，具備了柔性控制、剛性控制、剛?cè)峤Y(jié)合的控制方法，企業(yè)能夠按照自身的生產(chǎn)管理的特點(diǎn)，選擇不同的控制方法。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，既可以為不同責(zé)任主體設(shè)置出不同預(yù)算項(xiàng)目，并設(shè)置不同柔性和剛性控制的規(guī)則，同時(shí)減少人為對(duì)預(yù)算的判斷和干擾，用信息系統(tǒng)的控制剛性提高了預(yù)算管理的剛性。

（二）有利用提高編制預(yù)算的效率和質(zhì)量

在傳統(tǒng)預(yù)算管理方法下，一般企業(yè)都是從上一年末就開(kāi)始編制預(yù)算，編制預(yù)算工作耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，也會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源，加大了出錯(cuò)的概率。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理結(jié)合之后，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)分析預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出預(yù)算實(shí)際的執(zhí)行數(shù)據(jù)，預(yù)算人員可以便捷、及時(shí)的查看到預(yù)算可用金額、執(zhí)行金額等，預(yù)算編制的各部門(mén)也可以根據(jù)自身管理的重點(diǎn)和實(shí)際需求按不同的要素進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和匯總，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析和查看，提高了編制預(yù)算的效率和質(zhì)量。

（三）有利于提高分析預(yù)算的科學(xué)合理性

在執(zhí)行年度預(yù)算過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)偏離年度預(yù)算的問(wèn)題，這就不能夠發(fā)揮出預(yù)算管理的重要性職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理相結(jié)合后，在系統(tǒng)中能及時(shí)查看到預(yù)算執(zhí)行差異以及產(chǎn)生的具體原因，達(dá)到量化分析的目的，而不僅僅是象在人工控制預(yù)算過(guò)程中只能做到對(duì)面的控制，分析預(yù)算工作也可以在規(guī)范化的前提下進(jìn)行，提高了分析預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化給預(yù)算管理帶來(lái)的機(jī)遇

（一）會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的特點(diǎn)

首先，信息集成的多維性。在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下，集成式一個(gè)顯著的特征，通過(guò)計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)的集成，在發(fā)生會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息各方面維度數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，有利于展現(xiàn)多維的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息。

其次，信息用戶可以主動(dòng)獲取信息。會(huì)計(jì)信息需求者可以通過(guò)查詢界面實(shí)時(shí)、自由的獲取相關(guān)自己需要的各類(lèi)信息，實(shí)現(xiàn)了主動(dòng)獲取信息的目的。

再次，會(huì)計(jì)人員的職能得到了較大的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化，可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的業(yè)務(wù)中脫離出來(lái)，實(shí)際核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡和轉(zhuǎn)型的要求。

（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化給預(yù)算管理帶來(lái)的機(jī)遇

企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重點(diǎn)任務(wù)是為大量財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息提供支撐，在建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化之后可以有效的解決其中獲取財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的問(wèn)題，為充分發(fā)揮預(yù)算管理效應(yīng)職能提供一個(gè)較好的機(jī)遇。

在編制預(yù)算的過(guò)程中，要有效的分解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，在沒(méi)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化之前，會(huì)計(jì)指標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃之間并沒(méi)有一個(gè)橋梁進(jìn)行有效的溝通，會(huì)導(dǎo)致一部分戰(zhàn)略規(guī)劃的分解不能夠?qū)嵤恍┓纸鈼l款難以進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)各行其是的問(wèn)題，預(yù)算管理的財(cái)務(wù)指標(biāo)不能夠及時(shí)的下達(dá)，不能夠發(fā)揮出預(yù)算管理的重要性職能。然而在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的環(huán)境下，可以全面集成預(yù)算管理中的會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息，在進(jìn)行分解戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程中，可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中及時(shí)的找到對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，借助信息化平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)可以及時(shí)反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的會(huì)計(jì)信息，通過(guò)對(duì)比分析審核預(yù)算執(zhí)行情況是否合理，根據(jù)審核結(jié)果及時(shí)調(diào)整預(yù)算，當(dāng)出現(xiàn)超出預(yù)算范圍之內(nèi)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)給出提示，不允許執(zhí)行該項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目，保證執(zhí)行預(yù)算在控制之內(nèi)。

三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合策略

（一）編制預(yù)算信息化

在編制預(yù)算信息化過(guò)程中，主要的工作內(nèi)容是通過(guò)預(yù)算軟件來(lái)維護(hù)大量邏輯關(guān)系、重要參數(shù)以及定義，對(duì)于預(yù)算軟件來(lái)說(shuō)，主要是按照企業(yè)新修訂的業(yè)務(wù)邏輯規(guī)范，來(lái)維護(hù)各種預(yù)算數(shù)據(jù)關(guān)系，也可以說(shuō)是預(yù)算邏輯，例如汽車(chē)4S站的新車(chē)銷(xiāo)售收入就是按其代理的品牌的具體車(chē)型用銷(xiāo)售臺(tái)量乘以銷(xiāo)售單價(jià)得出，而在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化中因前期已經(jīng)維護(hù)了相關(guān)品牌車(chē)型和單價(jià)的數(shù)據(jù)，預(yù)算編制人員只需要根據(jù)各品牌車(chē)型的市場(chǎng)占有率情況預(yù)計(jì)銷(xiāo)售臺(tái)量即可得出預(yù)算的銷(xiāo)售收入。這樣可以保證會(huì)計(jì)部門(mén)在編制預(yù)算過(guò)程中不與其他政策發(fā)生矛盾。需要注意的是在編制預(yù)算過(guò)程中如果遇到歷史性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，就要派專人將其錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注。

（二）執(zhí)行預(yù)算信息化

企業(yè)在建設(shè)和應(yīng)用預(yù)算控制信息化之前，主要是利用OA系統(tǒng)加入網(wǎng)上的支付報(bào)銷(xiāo)模塊，解決對(duì)比預(yù)算、處理報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等問(wèn)題。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化背景下，企業(yè)的管理層可以將日常報(bào)賬和下達(dá)預(yù)算、統(tǒng)計(jì)分析與項(xiàng)目管理有機(jī)的結(jié)合到一起，將其融入到預(yù)算管理體系中去，提高預(yù)算信息化的執(zhí)行力度。因此在執(zhí)行預(yù)算信息化的過(guò)程中，企業(yè)管理者充分的利用好OA系統(tǒng)，應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商，控制預(yù)算執(zhí)行信息化的成本。

（三）調(diào)整預(yù)算信息化

企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，由于受到主客觀因素的影響，特別是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的大環(huán)境下，調(diào)整預(yù)算是協(xié)調(diào)企業(yè)行動(dòng)目標(biāo)與資源的重要一環(huán)。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的環(huán)境下，調(diào)整預(yù)算必須規(guī)范化的進(jìn)行，需要建立一套嚴(yán)格、科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制。在調(diào)整預(yù)算信息化之后，預(yù)算調(diào)整的流程變得更加規(guī)范和清晰，對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)可以進(jìn)行嚴(yán)格的審核記錄，在審批預(yù)算調(diào)整之后，通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的更新預(yù)算數(shù)據(jù)和各個(gè)系統(tǒng)模塊，提高了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。

（四）分析預(yù)算信息化

預(yù)算并不是企業(yè)最終的目的，而是有效的對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析，對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的完成情況進(jìn)行分析，全面考察企業(yè)的完成能力，這樣可以有利于為日后的預(yù)算工作提供數(shù)據(jù)支持。例如NC預(yù)算管理信息系統(tǒng)具備了預(yù)算分析、取數(shù)的功能，其中包括兩種查詢方式即：組合和分析。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理相結(jié)合是有著一定的必要性的，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的背景下，也給預(yù)算管理帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，因此企業(yè)的管理者要積極的采用科學(xué)合理的對(duì)策來(lái)促進(jìn)兩者之間的有效融合，這樣才能抓住會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化這一個(gè)發(fā)展機(jī)遇，提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。（作者單位為四川精典汽車(chē)服務(wù)連鎖股份有限公司）