大型企業(yè)項目管理研究

摘 要： 隨著市場競爭的不斷加劇，大型企業(yè)唯有科學的開展項目管理才能夠贏得市場。在現(xiàn)在的企業(yè)管理中，為更好地服務于客戶個性化需求，多項目管理已經(jīng)勢在必行，在未來的多項目管理的發(fā)展過程中，如何在多項目管理中進行資源優(yōu)化配置。采取更為優(yōu)質的多項目管理方案，值得大型企業(yè)進行探討。

關鍵詞： 大型企業(yè)；多項目管理；發(fā)展

在現(xiàn)代企業(yè)制度的推動下，傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，項目管理的概念應運而生。項目管理方法興起于上世紀八十年代末，在企業(yè)中有較強的適應能力和創(chuàng)新能力，能夠幫助企業(yè)在市場上獨當一面，已經(jīng)成為了企業(yè)開展活動的主要形式。企業(yè)只有掌握了科學的項目管理方法，就掌握了項目市場的未來。由于在項目管理的過程中，任何一個大型企業(yè)都不可能在一個生命周期之內(nèi)只運行一個項目，他們都是在多個項目的支持下開發(fā)不同的業(yè)務，多項目管理成為了大型企業(yè)發(fā)展的重中之重。

一、多項目管理概述

多項目管理又稱為企業(yè)項目管理。企業(yè)在進行單項目管理時，已經(jīng)學會應用項目管理所強調的項目范圍、進度、成本、質量、風險、溝通管理等等一整套的管理方法，然而在多項目管理環(huán)境中，大型企業(yè)僅僅依靠這些方法是遠不夠的。多項目管理主要是對企業(yè)組織中的多個項目進行全過程管理，讓不同的項目在組織制定的戰(zhàn)略發(fā)展要求上，在管理過程中達到協(xié)調的狀態(tài)，最終在優(yōu)化管理的狀態(tài)下實現(xiàn)不同項目的最佳執(zhí)行效果，為組織發(fā)展提供助力。在多項目管理的過程中，企業(yè)高層領導團隊制定戰(zhàn)略方案，而這個方案在實施中被轉化為具體的總的項目計劃，項目計劃是一系列項目的總和，它包含了各個項目所需要占用的企業(yè)資源和完成時間以及優(yōu)先級等等各項內(nèi)容，最后，根據(jù)總的項目計劃，每個項目被賦予啟動的時間優(yōu)先級和資源。

二、大型企業(yè)項目管理的實施策略

（一）根據(jù)項目優(yōu)先級，合理分配資源，實現(xiàn)多項目資源分配最優(yōu)化

一個企業(yè)在最初的發(fā)展階段時，承接的項目會比較少，不同項目之間的協(xié)調并不是特別困難，企業(yè)領導者可以有效地對不同的項目進行指揮和協(xié)調。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，領域的擴張，不斷增加的項目就會讓領導力不從心，不同項目也需要不同的協(xié)調者，在多項目管理的情況下領導者關心的并不是某一個項目的成功，而是所有項目共同達到項目管理的目標并獲得成功。所以在企業(yè)擴大規(guī)模時，領導者會適當放權，讓項目經(jīng)理對項目進行負責，而往往項目經(jīng)理對自己所負責的項目特別關注，好的項目經(jīng)理可以使得自己的項目獲得預期的效益，最大化的利用公司的資源去幫助自己完成項目。而這時某一個項目經(jīng)理負責單個項目的成功可能會造成其他項目的資源短缺，從而影響到其他項目的完成。對于整個企業(yè)來說，要想使得不同項目同時獲得成功，就必須對每個項目都做出一定的要求和限制，根據(jù)項目優(yōu)先級，合理地將資源分配到多個項目中去，妥善解決項目間的資源沖突，實現(xiàn)多項目的協(xié)調管理，使資源配置最優(yōu)化。

（二）加強部門協(xié)作，實現(xiàn)多項目管理的協(xié)調管理

企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，多個項目同時進行的情況非常普遍，資源沖突常有發(fā)生，因此也就有了多項目的管理的協(xié)作問題。企業(yè)的各個職能部門只有通力合作，才能保證在復雜多變的市場競爭中讓企業(yè)獲得成功，讓每個項目都能夠得到最好的協(xié)調管理，實現(xiàn)成功。但是在傳統(tǒng)的職能部門中，不同職能部門均會站在自己立場考慮，從而會影響企業(yè)的效益最大化。另外，企業(yè)的部門往往有各自的專業(yè)性，他們關心的是自己部門的工作技能和工作方法，以及和自己職能相關的專業(yè)知識，而對于其他部門卻不太關心。導致部門之間的協(xié)作很困難，溝通交流也難以持續(xù)，如果任務之間一旦脫節(jié)，那么一些重要的價值和信息就會難以傳達，難以在復雜的溝通中維持下去，使企業(yè)上下目標不一致，讓企業(yè)的多項目管理難以實現(xiàn)。因此，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，必須加強部門之間的協(xié)調管理，一是要讓不同部門的管理者實現(xiàn)信息互通，加強管理者之間的交流，定期舉行會議讓不同部門之間的管理者對不同項目的管理內(nèi)容進行分析和討論；二是要讓企業(yè)所有的員工組建親密合作的關系，通過開展活動，舉辦經(jīng)驗交流會，加強溝通和協(xié)調能力；三是在實施多項目管理的情況下，給不同的職能部門分配具體的任務，責任到人，一旦出現(xiàn)因為協(xié)作不到位而出現(xiàn)的問題都要采取一定懲戒的措施；四是要協(xié)調職能部門和項目之間的關系，由于多項目管理下的項目涉及廣泛，每個部門都需要進行多方面的協(xié)調，因此他們之間的關系就會變得更為復雜。在這種情況下，每個部門的職責并非要具體到哪一個項目，而是要具體到全部項目中的某項具有普遍應用的職能，只有這樣才能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。五是要提倡專業(yè)CBB（公用模塊）研究，減少項目資源沖突。

（三）培養(yǎng)優(yōu)質人才，成立項目管理技術支持部

在多項目管理中，特別考驗項目經(jīng)理的管理能力和協(xié)調能力。因此，企業(yè)必須重點選擇和培養(yǎng)優(yōu)秀的項目經(jīng)理人才，不僅要有著豐富的項目管理經(jīng)驗，還應當有著高等教育和專業(yè)化的訓練。優(yōu)質的項目經(jīng)理是多項目管理實現(xiàn)最重要的保障。同時，企業(yè)需成立專門的項目管理技術支持部，作為獨立的部門能夠對提供及時、專業(yè)和系統(tǒng)的多項目管理支持，分析處理在多項目管理中復雜的信息，建立企業(yè)的資源庫和數(shù)據(jù)庫，確定企業(yè)內(nèi)部項目優(yōu)先級，解決項目間的資源沖突。能夠讓項目管理人員更為方便的調用資源和信息，建立起各個部門更為深刻廣泛的聯(lián)系，讓多項目管理目標更好的實現(xiàn)。

三、結束語

綜上所述，大型企業(yè)項目管理是企業(yè)以項目為對象的多項目綜合管理，對多項目有全面、高效的組織與規(guī)劃，是合理整合企業(yè)的有效資源并充分利用，確保企業(yè)的各個項目目標都能實現(xiàn)利益最大化并順利完成的管理辦法。本文通過對大型企業(yè)項目管理實施過程中遇到的問題、應對之法和能為企業(yè)帶來的好處來分析研究，旨在提高大型企業(yè)項目管理的效率。

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作者簡介：馮潔，女， 1964.6，上海，中國電子科技集團公司第三十八所，230088，大學本科，高級工程師。