提升貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的措施與方法

陳麗娟

摘要：伴隨我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展，貿(mào)易類型企業(yè)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)出來。但由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性和不可確定性，貿(mào)易企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸加劇。因此在這種艱難的生存環(huán)境下，貿(mào)易企業(yè)若想擁有自己的立足之地，就需要通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的加強(qiáng)與自身銷售能力的提高，來為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文主要論述了貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控力度方面出現(xiàn)的問題，以及根據(jù)實(shí)際情況提出解決問題的有效方法。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè)；財(cái)務(wù)控制力度；措施與方法

隨著經(jīng)濟(jì)全球化形式的不斷擴(kuò)大，各企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的重視也逐漸開始加強(qiáng)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，貿(mào)易企業(yè)需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行控制，這不僅是提高貿(mào)易企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)潮流中的優(yōu)勢(shì)，也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益迅速發(fā)展。當(dāng)前貿(mào)易企業(yè)的主要問題就是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度不夠強(qiáng)硬，這就會(huì)導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)問題。因此，本文主要針對(duì)貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)控制力度的現(xiàn)有情況進(jìn)行分析，并提出解決的措施與方法。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)控

1.1財(cái)務(wù)內(nèi)控的含義

財(cái)務(wù)內(nèi)控，指的是企業(yè)設(shè)立由處長(zhǎng)進(jìn)行管理的財(cái)務(wù)部門，處長(zhǎng)之下又設(shè)立科長(zhǎng)、規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)崗位。處長(zhǎng)的工作職責(zé)是要對(duì)財(cái)務(wù)部門的所有工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員依據(jù)法律規(guī)程辦事，從而保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

1.2貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是為了保障資金的完整與安全，因此對(duì)資金進(jìn)行有效利用的同時(shí)，還能對(duì)企業(yè)成本與費(fèi)用產(chǎn)生控制。貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)，首先需要了解的就是會(huì)計(jì)信息，通過其真實(shí)性來對(duì)企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行了解，并對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)性與收益性進(jìn)行評(píng)估。完善的會(huì)計(jì)控制制度可以幫助內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)行，也是加強(qiáng)企業(yè)管理與促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)效益增加的有效途徑。所以，貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)指的就是：貿(mào)易企業(yè)建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度來進(jìn)行對(duì)企業(yè)的管理，同時(shí)并建立決策與監(jiān)督機(jī)制，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)者提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而保證領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性。

1.3制定財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性

執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控，可以幫助貿(mào)易企業(yè)對(duì)國家政策法規(guī)的落實(shí)，在為自身企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)指明發(fā)展方向的同時(shí)，打造出更好的財(cái)務(wù)環(huán)境，從而幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作管理。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行，可以加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)內(nèi)各個(gè)崗位的相互協(xié)作，既能促進(jìn)管理設(shè)備的更好運(yùn)行，也能使財(cái)務(wù)管理工作順利開展。對(duì)于企業(yè)工作人員而言，財(cái)務(wù)內(nèi)控的進(jìn)行不僅有助于提高自身的道德品質(zhì)，也會(huì)對(duì)心理素質(zhì)進(jìn)行良好的塑造。因此，貿(mào)易企業(yè)的工作人員需要在學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律政策的同時(shí)，積極提高自身的實(shí)踐能力以及業(yè)務(wù)水平，在內(nèi)控制度的執(zhí)行下不僅可以使工作人員的自身素質(zhì)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，也能在利益誘惑面前時(shí)降低職務(wù)犯罪發(fā)生的概率。

二、貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部力度的意義

促進(jìn)企業(yè)貿(mào)易長(zhǎng)久發(fā)展過程中最重要的舉措，就是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制力度加強(qiáng)。我國貿(mào)易企業(yè)如今對(duì)這一舉措的實(shí)施仍然存在著許多問題，因此為加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，就必須需實(shí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，來促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)策略都能為推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控可以幫助企業(yè)進(jìn)行有規(guī)范的管理活動(dòng)，在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的同時(shí)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及進(jìn)行正確決策的制定。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控不僅可以更加精細(xì)的進(jìn)行對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理，也能促使財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)管理的聯(lián)合。

三、貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控力度過程中出現(xiàn)的問題

3.1內(nèi)控制度的不健全

貿(mào)易企業(yè)為其自身的發(fā)展雖然制定了許多的規(guī)章制度，但在忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的情況下，使很多企業(yè)在發(fā)展的道路上并不順?biāo)臁ｋm然有企業(yè)也會(huì)制定內(nèi)控制度章程，但由于其實(shí)施的不合理，經(jīng)常會(huì)造成制度形同虛設(shè)的局面。

3.2預(yù)算控制力度較差

很多貿(mào)易企業(yè)將預(yù)算控制，作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中進(jìn)行應(yīng)用。雖然有一定的效果，但由于預(yù)算的控制力度不強(qiáng)、科學(xué)性不夠以及沒有計(jì)劃性，造成了對(duì)資金的周轉(zhuǎn)缺少預(yù)知性。同時(shí)，貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)，并沒有對(duì)其按組織體系形成詳細(xì)的劃分，就會(huì)發(fā)生預(yù)算控制力度十分微弱的情況。

3.3成本費(fèi)用控制力度不夠

當(dāng)前許多貿(mào)易企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本管理模式，通過資金節(jié)省的考量重點(diǎn)針對(duì)產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行核算。這種只局限于短期的成本管理而沒有將目光放在未來企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的模式，不僅會(huì)使資金在支出時(shí)沒有明確的審批，也常會(huì)在沒有進(jìn)行資金預(yù)算的情況下發(fā)生超支的情況。

3.4財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督工作不到位

貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督工作在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的影響，只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督，才能對(duì)其進(jìn)行全面的建設(shè)以及管理。現(xiàn)階段大部分貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度不夠充足，使得監(jiān)督工作無法順利進(jìn)行，因此減弱了監(jiān)督工作給企業(yè)的發(fā)展帶來的重要影響。

四、加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的措施

4.1建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，應(yīng)該包括建立企業(yè)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金流動(dòng)、投資管理、收益效益、人員管理、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和業(yè)績(jī)考核等方面的財(cái)務(wù)制度。而且想要做到貿(mào)易企業(yè)各部門間的分工明確，就需要建立財(cái)務(wù)控制責(zé)任制度來保證部門之間的各司其職。對(duì)違反貿(mào)易企業(yè)相關(guān)規(guī)定并給企業(yè)帶來損失的人員，需要依據(jù)條款來進(jìn)行處罰，以此建立安全防線來保證在制度實(shí)行時(shí)不會(huì)出現(xiàn)推諉的情形。企業(yè)需要將各部門按職務(wù)進(jìn)行職責(zé)的劃分，在形成各部門相互制約的同時(shí)，使各級(jí)管理人員在其相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)行使職能，以便在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中起到相互制約的作用。

4.2建立全面的預(yù)算管理體系

想要提升貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度，要把企業(yè)利益放在首要位置來進(jìn)行對(duì)全面預(yù)算意識(shí)的確立，把加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理作為管理的重要組成部分。全面預(yù)算的實(shí)施不僅能夠合理的管理貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，也在建立科學(xué)預(yù)算模型的基礎(chǔ)上加強(qiáng)預(yù)算效率的升級(jí)。在強(qiáng)化預(yù)算管理體系的模式下進(jìn)行資金預(yù)算的擴(kuò)大，從而防止現(xiàn)金預(yù)算與貿(mào)易業(yè)務(wù)投資的脫節(jié)。而且，貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要加大對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力，做到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門及時(shí)的了解執(zhí)行情況，通過每月定期向各單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的月報(bào)來對(duì)問題及時(shí)處理，而且財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)有權(quán)利對(duì)預(yù)算執(zhí)行表進(jìn)行隨時(shí)的查閱，以便進(jìn)行對(duì)強(qiáng)化過程的監(jiān)督。

4.3建立合理的成本費(fèi)用控制系統(tǒng)

想要做到成本費(fèi)用的控制，貿(mào)易企業(yè)就需要進(jìn)行對(duì)成本費(fèi)用控制系統(tǒng)的建立，來作為管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過對(duì)成本資金制定使用指標(biāo)，進(jìn)行資金控制的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)完成指標(biāo)任務(wù)的監(jiān)督，在獎(jiǎng)懲措施的實(shí)行下達(dá)到節(jié)約成本的目的。例如企業(yè)在進(jìn)行出口貿(mào)易項(xiàng)目時(shí)，需要啟動(dòng)出口貿(mào)易投資決策的制度，做好出口項(xiàng)目的預(yù)算、決算、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及出口控制等程序的監(jiān)督，從而做到對(duì)資金的管控。

4.4建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度

想要提升貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的順利執(zhí)行，就要組建一支作風(fēng)、業(yè)務(wù)水平過高的內(nèi)審隊(duì)伍來進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的保障。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵保證，因此需要管理人員經(jīng)常對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施進(jìn)行抽查，在抽查的過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以更好的對(duì)制度進(jìn)行完善來達(dá)到預(yù)期控制的目標(biāo)。

由于財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)與功能相對(duì)集中，集團(tuán)制定了相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制，目的在于通過建立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。為控制操作人員職能，還根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進(jìn)行職能分工，起到了各部門權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。

五、結(jié)語

貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的是否完善，不僅關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，也對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的提高有著良好的促進(jìn)作用。貿(mào)易企業(yè)對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要通過將企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)系在一起，利用對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度制約管理活動(dòng)提高人員工作熱情與工作效率的同時(shí)，在團(tuán)結(jié)協(xié)作的過程中促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久生命力。

參考文獻(xiàn)：

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