試論降低企業(yè)材料成本的措施

趙改紅

摘要：企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其生產(chǎn)所耗物資的成本關(guān)系非常密切，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，有效的降低材料成本是關(guān)鍵。針對(duì)采油廠仍存在材料管理人員的材料采購(gòu)管理觀念薄弱導(dǎo)致材料成本得不到有效的控制等問題，為此分析了材料成本居高不下的原因，并提出了降低材料成本的具體措施方法，以到達(dá)有效控制企業(yè)全年成本指標(biāo)的目的。

關(guān)鍵詞：材料成本；成本指標(biāo)

1、材料成本居高不下的主要原因

材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系，材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低。隨著油田開采進(jìn)入中后期，綜合含水高，采出程度高，儲(chǔ)采比低，稠油及措施產(chǎn)量所占比例越來越大，高成本產(chǎn)量的增加和綜合商品率的降低直接導(dǎo)致完成產(chǎn)量和商品量任務(wù)所需要的投入越來越大，生產(chǎn)成本越來越高。此外，導(dǎo)致材料成本居高不下的主要原因有：

1.1 財(cái)務(wù)智能未能有效實(shí)施

財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和監(jiān)督只能貫穿與公司財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的始終。如何在履行監(jiān)督職能的同時(shí)做好財(cái)務(wù)服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)拓展祈禱推進(jìn)和支撐作用，是體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力的兩個(gè)重要作用。一直以來，財(cái)務(wù)人員很好地發(fā)揮著基本的核算智能，編制憑證、核算各項(xiàng)報(bào)表，也如實(shí)地反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。但是，部分財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)不扎實(shí)，缺乏責(zé)任感和使命感，如果服務(wù)做不好，監(jiān)督則不從談起。對(duì)于采油廠材料核算的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)的服務(wù)和監(jiān)督都沒有有效發(fā)揮，只重視材料的最后階段財(cái)務(wù)核算，對(duì)材料采購(gòu)前期則缺少監(jiān)督，造成材料成本不能得到有效的控制。

1.2 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變

目前采油廠是以成本中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，這就使抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值為主要任務(wù)。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，自然而然的就忽視了對(duì)材料采購(gòu)的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。

2、降低材料成本的措施方法

基于對(duì)采油廠材料成本的現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)，結(jié)合當(dāng)前材料成本過高的嚴(yán)峻形勢(shì)，認(rèn)為加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)管理是降低企業(yè)材料成本的一個(gè)重要手段，即從材料采購(gòu)的源頭抓起，落實(shí)工作中各管理科室的具體責(zé)任，建立基層大隊(duì)與科室部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對(duì)于材料采購(gòu)的計(jì)劃編制、采購(gòu)控制、供應(yīng)商選擇以及材料的入庫、出庫，各基層大隊(duì)及業(yè)務(wù)職能科室應(yīng)各司其職，提高材料采購(gòu)的準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的事前、事中、事后控制，對(duì)所有采購(gòu)材料實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。同時(shí)，進(jìn)一步加大對(duì)上協(xié)調(diào)力度，做好材料的核算工作，使各項(xiàng)工作落到實(shí)處；嚴(yán)肅核算紀(jì)律，確保全年成本的有效控制。具體采取措施如下：

2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

有效的制度建設(shè)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)與保證。在財(cái)務(wù)體系內(nèi)部，進(jìn)一步加強(qiáng)制度、財(cái)經(jīng)、稅務(wù)、審計(jì)等政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時(shí)讓非財(cái)務(wù)人員也加入進(jìn)來學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)并遵守財(cái)務(wù)制度，才能做到事前防范，從源頭上杜絕違規(guī)現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)預(yù)算管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)人員通過年初計(jì)劃及全年預(yù)算安排，建立預(yù)算執(zhí)行情況表，每月按材料實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算進(jìn)度對(duì)比考核，實(shí)行材料動(dòng)態(tài)跟蹤管理，建立預(yù)算獎(jiǎng)懲制度，從而使相關(guān)人員自覺調(diào)整，約束自身，激勵(lì)他們提高工作效率，降低材料成本。

2.3 強(qiáng)化事前控制，即材料采購(gòu)計(jì)劃的編制

物資需求建議計(jì)劃分為年度、季度和工程項(xiàng)目需求建議計(jì)劃。年度需求建議計(jì)劃應(yīng)當(dāng)依據(jù)歷年物資消耗規(guī)律和儲(chǔ)備定額編制；季度和工程項(xiàng)目需求建議計(jì)劃應(yīng)當(dāng)依據(jù)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、供貨周期等進(jìn)行編制。材料采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)選用技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、安全可靠的物資。物資需求建議計(jì)劃由物資需求單位提出，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。材料人員根據(jù)申報(bào)計(jì)劃核實(shí)計(jì)劃數(shù)量，資金必須控制在計(jì)劃之內(nèi)，并核實(shí)到具體類別，經(jīng)由材料組長(zhǎng)統(tǒng)一審核，并嚴(yán)格按照材料消耗定額進(jìn)行控制，編制采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)需綜合平衡庫存、期貨等資源。

2.4 強(qiáng)化事中控制，即材料采購(gòu)管理與驗(yàn)收管理

所有采購(gòu)材料必須依據(jù)下達(dá)的年度投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排編制采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行分級(jí)管理審核后按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。質(zhì)檢人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，填寫供應(yīng)商資質(zhì)審查表，建立供應(yīng)商目錄，并建立完備有效的供應(yīng)商質(zhì)量檔案，并及時(shí)掌握其聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)應(yīng)供貨商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)具有法人資格；具備國(guó)家和集團(tuán)公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無違法記錄；具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督中無不合格情況；上級(jí)部門要求具備的其他條件。材料物資供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。采購(gòu)過程中實(shí)行全面直流管理管理方法，嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢，實(shí)行“誰驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制，物資入庫時(shí)，由材料材料員、質(zhì)檢員、保管員三方同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收。

2.5 強(qiáng)化事后控制，即對(duì)采購(gòu)材料的出庫與存貨管理

存貨出庫必須依照各地區(qū)公司存貨管理辦法實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行存貨出庫程序。發(fā)料時(shí)應(yīng)堅(jiān)持先到先發(fā)，易損先發(fā)，有限期的物資在限期內(nèi)發(fā)出的原則。嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。建立存貨盤點(diǎn)管理辦法。形成以財(cái)務(wù)科牽頭，物管中心負(fù)責(zé)，各單位聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)局面。同時(shí)加大考核監(jiān)督力度，建立預(yù)算考核辦法，明確相關(guān)考核指標(biāo)和考核程序，將考核結(jié)果納入各單位年終績(jī)效范圍。

3、結(jié)論

為降低企業(yè)材料成本，樹立企業(yè)良好形象，企業(yè)應(yīng)該不斷的提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)，發(fā)揮相關(guān)職能科室能動(dòng)性以及強(qiáng)化材料采購(gòu)、入庫、出庫控制，做好材料管理各項(xiàng)工作，明確各級(jí)材料管理人員責(zé)任，確保全年成本有效控制。

參考文獻(xiàn)：

[1] 余海.加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理策略分析[J].科技傳播，2011（02）.