淺析信息時代下電視臺檔案管理的相關(guān)思考

邢金娣

摘要：隨著我國電子信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，廣播電視行業(yè)也進(jìn)入了信息化發(fā)展的時期。廣播電視臺的檔案信息資源比較多，涵蓋面廣泛且內(nèi)容豐富，既有歷史的也有現(xiàn)代的，既有國內(nèi)的又有國外的，都是電視臺的重要資產(chǎn)。由于各類檔案數(shù)量的不斷增長，特別是音像檔案，這給電視臺檔案管理工作帶來了較大的困難?；诖耍恼聦π畔r代下的電視臺檔案管理工作進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：信息時代；廣播電視臺；檔案管理

引言

在進(jìn)入二十世紀(jì)之后，我國的廣播電視事業(yè)有了實質(zhì)性的發(fā)展，檔案管理工作是廣播電視臺管理和發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，其在一定程度上決定著電視臺實現(xiàn)健康發(fā)展。但是，不可否認(rèn)的是目前電視臺檔案管理工作還存在著一些問題，這些問題阻礙了廣播電視行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，在如今的信息化時代下，電視臺應(yīng)該積極解決檔案管理工作中存在的問題，促進(jìn)電視臺檔案管理信息化發(fā)展。

1電視臺的檔案管理問題

1.1缺乏完善的檔案管理機制

在廣播電視臺當(dāng)中，每一天都會產(chǎn)生大量的信息資料，這些資料包含了文字、視頻以及文字圖片等，同時，信息資料所涉及的部門也有著較廣的分布，需要各單位、各部門在處理重要工作之余大量搜集和保管，最后統(tǒng)一整理和歸檔到檔案室。由于各部門互不關(guān)聯(lián)、各自為政、資源分散、管理松懈，而需要整理的資料太多，出現(xiàn)部分檔案資料在搜集和交接過程中無法完整歸檔的現(xiàn)象，一定程度上影響檔案信息資料的完整性。另外，大量的文字、圖片等資料的收集和整理工作必須檔案管理人員手工操作，使得檔案管理人員的工作量不斷加大，工作效率較低，缺乏科學(xué)有效的檔案整理手段。

1.2檔案信息的利用價值不高

廣播電視臺檔案資料具有綜合性強、種類多元化等特點，檔案信息資料廣泛涉及經(jīng)濟社會不同領(lǐng)域的相關(guān)記錄，其中可能包含各領(lǐng)域經(jīng)濟運行情況或未來發(fā)展方向，有的甚至還涉及商業(yè)保密文獻(xiàn)和材料。廣播電視臺的新聞錄音錄像資料和紙質(zhì)材料在不斷重復(fù)的查看過程難免會造成不同程度的殘缺和丟失，減小檔案資料的利用價值。目前，許多基層廣播電視臺檔案管理信息化建設(shè)工作沒有做到位，檔案管理沒有跟上信息時代的發(fā)展步伐，這已經(jīng)阻礙了檔案工作的發(fā)展，因此，基層廣播電視臺信息化建設(shè)正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

“工欲善其事，必先利其器”這句話的意思是要勝任一項工作，必須有相應(yīng)的手段，充分的準(zhǔn)備。同樣，檔案工作者想要勝任檔案工作，如果沒有相應(yīng)的知識儲備和學(xué)習(xí)積累，恐怕很容易被打上問號。在現(xiàn)今新形勢下，我們已處于大數(shù)據(jù)時代，信息量暴增，每時每刻都會通過互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生數(shù)以億計的數(shù)據(jù)，使得檔案的產(chǎn)生、收集和價值鑒定也發(fā)生了改變。在基層廣播電視臺，檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)如果還停留在以前的層面，是跟不上大數(shù)據(jù)時代新形勢的步伐的；同樣的，如果工作技能不能與時俱進(jìn)的提高，同樣會成為自己的掣肘。

2電視臺的檔案管理信息化策略

2.1創(chuàng)新檔案管理思想觀念

不論是哪種工作的發(fā)展，都必須以思想觀念的創(chuàng)新為先導(dǎo)，只有做到了理念創(chuàng)新，才能夠為創(chuàng)新活動的實施提供強大動力的支撐。信息時代下，單位檔案管理同樣需要將創(chuàng)新檔案管理思想觀念作為工作的基礎(chǔ)條件，將思想觀念的創(chuàng)新作為檔案管理工作的動力，充分發(fā)揮創(chuàng)新管理思想的指導(dǎo)作用，提升檔案管理的信息化水平，促進(jìn)單位檔案管理工作的健康發(fā)展。就目前電視臺的情況而言，檔案管理思想觀念的創(chuàng)新要做到從實際出發(fā)，立足于信息時代的發(fā)展背景，考慮到新形勢和新時代的實際需求。電視臺的領(lǐng)導(dǎo)人員首先應(yīng)該考慮到自身檔案管理工作的具體需求，將與時俱進(jìn)和開拓創(chuàng)新作為觀念的先導(dǎo)，徹底打破傳統(tǒng)檔案封閉式和落后的管理模式，積極應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，樹立信息化管理理念，不斷的創(chuàng)新思維，開拓檔案管理工作的新局面。

2.2創(chuàng)新檔案的管理機制

要想有效提升檔案管理的信息化水平，就要求廣播電視臺根據(jù)自身的實際情況，來制定科學(xué)的管理機制，進(jìn)行分權(quán)管理，根據(jù)統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主的原則，建立起既有集中統(tǒng)一又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理機制，形成統(tǒng)一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配套的管理指導(dǎo)體系，保障檔案管理機制的高效運轉(zhuǎn)。另外，還需要健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟，重視檔案文件形成之初的控制和管理辦法，對收集和累積的檔案資料及時分類和歸檔。采取定期或者不定期拷貝和備份的方式，防止檔案文件信息的丟失和殘缺。電視臺應(yīng)建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將檔案文件資源納入信息工作網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中去，充分和有效利用檔案信息網(wǎng)站，大力宣傳檔案管理運行辦法，積極開拓線上檔案信息服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的快捷查詢以及資源共享的功能。

2.3加強檔案數(shù)字化建設(shè)

目前，在長期的社會發(fā)展過程中，廣播電視數(shù)字化建設(shè)變得更加重要，電視臺應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)庫，采用儲存量更大、安全性能更高、功能性較強的數(shù)字電子化存儲方式，即媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)視音頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等各類資源統(tǒng)一存儲管理，確保檔案的有效利用和方便查詢，讓用戶能快速查詢并拷貝自身需要的任意片段、更好更直接地進(jìn)行查看和使用，為媒體資產(chǎn)的綜合開發(fā)利用提供技術(shù)平臺。電視臺應(yīng)該建立一整套科學(xué)合理的電子檔案管理制度和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度，使檔案在管理保存過程中有法可依。要充分利用存有大量檔案資源的優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，整合音視頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等媒體資源，及時處理豐富的檔案信息以滿足社會各界的需求。

2.4提高檔案管理人員素質(zhì)

如今信息時代下，電視臺檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著檔案管理工作的好壞，因為檔案管理人員承擔(dān)著檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作，如果缺少了管理人員的參與以及付出，檔案管理工作也就無從談起。首先，要提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。作為電視臺的檔案管理人員必須要對自身的管理工作擁有充分的認(rèn)識，有強烈的管理責(zé)任心，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。同時，檔案管理人員還應(yīng)該在工作當(dāng)中精益求精，充分認(rèn)識到信息時代下信息技術(shù)的重要性，并且逐步增加信息技術(shù)的應(yīng)用，將其作為工作的重點，在技術(shù)應(yīng)用和管理當(dāng)中做到精益求精和一絲不茍，進(jìn)而有效避免工作出現(xiàn)疏漏。檔案管理人員具備良好職業(yè)道德可以讓他們在管理工作當(dāng)中積極探究，及時發(fā)現(xiàn)以及解決管理問題，并且提出好的建議。其次，豐富電視臺檔案管理人員專業(yè)管理知識和信息技術(shù)知識，這樣才能夠讓他們在檔案管理當(dāng)中具備綜合整理分析的能力，提高檔案信息加工處理的質(zhì)量，并提出準(zhǔn)確的趨勢判斷以及創(chuàng)新設(shè)想。第三，提高檔案管理人員創(chuàng)新思維。作為信息時代下電視臺檔案管理工作創(chuàng)新的主體人員，檔案管理人員需要充分應(yīng)用以及提高自身的創(chuàng)新思維，敢于突破常規(guī)打破傳統(tǒng)，用創(chuàng)新思維來推動電視臺檔案管理工作的進(jìn)步。

結(jié)束語

綜上所述，想要推動廣播電視臺的持續(xù)發(fā)展，就需要檔案管理部門在進(jìn)行檔案管理時，加強對管理機制的創(chuàng)新，應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，做好檔案信息化管理工作，全方位地加快檔案管理信息化進(jìn)程，從而更好地促進(jìn)廣播電視臺檔案管理的信息化發(fā)展。

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