探究提高圖書編目質(zhì)量和效率的有效對(duì)策

賈康

摘要：圖書編目是圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)入圖書館的必要環(huán)節(jié)，是圖書文獻(xiàn)資源能夠被高效使用的關(guān)鍵。基于此，文章首先分析了圖書編目工作的基本內(nèi)容，然后具體討論了圖書館編目工作質(zhì)量管理中存在的問題與對(duì)策，最后簡單提出了提高圖書編目效率有效策略，希望對(duì)我國圖書館的進(jìn)一步發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書編目；質(zhì)量；效率；對(duì)策

引言

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各院校圖書館的經(jīng)費(fèi)不斷增加，購入了大量的圖書文獻(xiàn)資源和先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，極大地促進(jìn)了圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。但是，這也給圖書編目工作帶來的較大的困難。而在當(dāng)前階段，雖然各種先進(jìn)的信息技術(shù)得到大量的普及和應(yīng)用，但是圖書編目依然是以人工為主，這就導(dǎo)致在圖書編目的過程中，或多或少都會(huì)存在一些問題，影響到圖書文獻(xiàn)資源的使用。

1圖書編目工作的基本內(nèi)容

簡單來說，圖書編目工作就是對(duì)圖書館的各類圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，然后將其編制為目錄，建立一個(gè)科學(xué)的目錄體系以供參閱和查詢。在當(dāng)前階段，我國圖書館所收藏額文獻(xiàn)資源主要分為圖書、刊物、報(bào)紙等三部分，通常需要按照《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類。另外為方便使用，還需要將其分類編號(hào)制成標(biāo)簽，貼在書上。同時(shí)，還要進(jìn)一步借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對(duì)每件資源的書名、作者、分類號(hào)以及出版社等信息進(jìn)行存儲(chǔ)。由此可見，當(dāng)前圖書編目工作的內(nèi)容主要有以下四部分：一，登記需要編目的圖書文獻(xiàn)資源；二，給每件資源貼上標(biāo)簽；三，根據(jù)標(biāo)簽建立文獻(xiàn)館藏；四，進(jìn)行文獻(xiàn)館藏排架。

2圖書編目質(zhì)量管理中存在的問題

2.1圖書編目工作不夠規(guī)范

圖書編目并不是一件具有較強(qiáng)專業(yè)的工作，所需技術(shù)水平也不高，這就導(dǎo)致圖書編目工作沒有較強(qiáng)的規(guī)范性，最終導(dǎo)致圖書編目工作規(guī)范性不足，具體表現(xiàn)在以下三方面：第一，編目檢索點(diǎn)的選擇方法具有較大的隨意性；第二，檢索主題詞的設(shè)置缺乏規(guī)范性，主題詞不準(zhǔn)確；第三，圖書館軟件質(zhì)量較差，不滿足圖書編目與檢索需求。

2.2編目人員的職業(yè)素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段圖書編目依然以人工編目為主，編目人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到圖書編目的質(zhì)量和效率。各圖書館要想提高編目質(zhì)量，就要重視編目人員專業(yè)技術(shù)水平的提升。一方面，當(dāng)前階段的圖書館軟件技術(shù)升級(jí)、更新?lián)Q代的速度非常快，編目工作人員若計(jì)算機(jī)水平不足，就難以適應(yīng)快速變化的圖書館軟件，進(jìn)而影響到工作效率；另一方面，當(dāng)前階段涌現(xiàn)出了越來越多的交叉學(xué)科，圖書編目人員若沒有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，就難以準(zhǔn)確把握?qǐng)D書內(nèi)容，進(jìn)而影響到圖書分類的準(zhǔn)確性。

2.3編目管理制度不完善

第一，沒有將涉及編目工作內(nèi)容的細(xì)則制定出來，使得編目人員在進(jìn)行編目中，沒有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，就會(huì)根據(jù)主觀理解進(jìn)行編目，當(dāng)然編目工作也缺乏規(guī)范性。

第二，編目審核制度構(gòu)建不完善。為保證編目工作質(zhì)量，當(dāng)圖書館完成編目工作后，需要對(duì)編目工作成果進(jìn)行審核，若審核制度不完善，即使編目工作中出現(xiàn)了問題也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以解決。

第三，編目人員職責(zé)不明。圖書編目是一項(xiàng)非常系統(tǒng)化的工作，不僅編目程序復(fù)雜，而且涉及到內(nèi)容也相對(duì)較廣。因此，編目人員在工作時(shí)不僅要遵循相關(guān)程序規(guī)范，還要對(duì)所編目圖書的性質(zhì)進(jìn)行考慮，這通常會(huì)耗費(fèi)工作人員的大量精力。但是，由于圖書館的編目人員工作職責(zé)不夠明確，甚至一些編目人員還承擔(dān)圖書采購的工作，就會(huì)對(duì)圖書編目工作質(zhì)量造成影響。

3保證圖書館編目工作質(zhì)量的管理措施

3.1對(duì)圖書館編目工作細(xì)則應(yīng)用機(jī)制進(jìn)行完善

編目細(xì)則是圖書編目工作的主要參考依據(jù)，是確保編目工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確的重要前提，因此，對(duì)編目細(xì)則的完善是十分重要的。與此同時(shí)，圖書館還要建立起編目細(xì)則的應(yīng)用機(jī)制，具體來說，可以將完善后的編目細(xì)則編輯成冊(cè)并打印出發(fā)，發(fā)給每一位編目人員。這樣，所有的編目人員都要按照編目細(xì)則展開編目工作。比如，對(duì)圖書館的資料進(jìn)行編目的時(shí)候，對(duì)漢字和外文進(jìn)行編目時(shí)，確定漢字?jǐn)?shù)字和間隔都要為全角著錄；外文的符號(hào)都使用半角著錄。

3.2注重提高圖書館編目工作人員的素質(zhì)

針對(duì)編目人員工作能力的提升，主要可以從以下三方面進(jìn)行：第一，首先要端正編目人員的工作態(tài)度，讓工作人員意識(shí)到提升死神工作能力的重要性；第二，圖書館根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立編目培訓(xùn)體系，定期對(duì)編目人員進(jìn)行培訓(xùn)；第三，構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制是提高編目人員整體素質(zhì)的重要基礎(chǔ)，對(duì)工作質(zhì)量突出的編目人員，要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，除了精神獎(jiǎng)勵(lì)之外，還要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3將編目工作質(zhì)量評(píng)估機(jī)制構(gòu)建起來

建立健全編目工作質(zhì)量評(píng)估機(jī)制，在具體建設(shè)時(shí)，可以給每一位編目人員劃分一定的責(zé)任區(qū)域，該區(qū)域的編目工作都由這一個(gè)編目人員承擔(dān)。在此基礎(chǔ)上，定期組織對(duì)各類圖書文獻(xiàn)資源的檢查，保證編目質(zhì)量。同時(shí)，由于任何的責(zé)任區(qū)都由專人負(fù)責(zé)，就可以通過將質(zhì)量評(píng)估機(jī)制構(gòu)建起來，負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的工作質(zhì)量，隨著工作人員積極性的提高，編目質(zhì)量也會(huì)有所提高。

4提高圖書編目效率有效策略

4.1編目工作定額管理實(shí)施

編目工作定額管理是確保每個(gè)工作人員都能按時(shí)按質(zhì)完成工作量的科學(xué)方法，也是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)人員最優(yōu)化配置的重要方法。在具體操作中，可以將編目工作定額管理與個(gè)人績效和個(gè)人薪酬掛鉤，實(shí)現(xiàn)按勞分配。同時(shí)，也可以讓編目人員有意識(shí)地進(jìn)行自我檢查，提高編目質(zhì)量。

4.2系統(tǒng)管理軟件的優(yōu)化設(shè)置

及時(shí)更新優(yōu)化圖書館編目系統(tǒng)管理軟件是當(dāng)前整體提高圖書編目效率和質(zhì)量的有效方法，舉例來說，打印機(jī)設(shè)置是圖書編目中的重要組成部分之一，通常情況下，圖書館的書標(biāo)和卡片都是由一名工作人員在一臺(tái)打印機(jī)上完成的，但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)打印介質(zhì)尺寸和方式不同的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致參數(shù)不相同，所以需要計(jì)算機(jī)來自動(dòng)調(diào)整這些參數(shù)來完成圖書館的需要。

4.3充分利用一切外部數(shù)據(jù)源

當(dāng)前，我國圖書館圖書編目工作正逐漸向社會(huì)化和集中化方向發(fā)展，因此，外部資源的利用也成為提高編目工作效率的重要方式，并且還能進(jìn)一步促進(jìn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展。具體可以從以下三方面進(jìn)行：一，數(shù)據(jù)套錄。該方法是利用館外書目記錄再加工后成為本館書目記錄的方法；二，利用隨書贈(zèng)送的卡片。部分圖書在出版圖書時(shí)會(huì)配送一定的卡片或盤片，上面會(huì)對(duì)書的內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹；三，利用出版編目數(shù)據(jù)。出版社再出版圖書時(shí)也會(huì)進(jìn)行圖書編目，并且滿足相關(guān)部門規(guī)定，可直接進(jìn)行引用。在應(yīng)用外部數(shù)據(jù)源時(shí)，也應(yīng)注意到，外部數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)各種差錯(cuò)，因此，編目人員在引用時(shí)首先需要對(duì)數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)行分析。

結(jié)束語

當(dāng)前階段，越來越開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境讓人們足不出戶便可以戶獲取大量的信息咨詢，但是圖書館依然是人們獲取專業(yè)文獻(xiàn)資源的主要渠道，因此，各圖書館需要切實(shí)提高編目工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。編目工作的質(zhì)量直接關(guān)系到圖書館的使用效率，相關(guān)工作者需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)圖書館編目工作的研究，促進(jìn)圖書館獲取更大的發(fā)展空間。

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