新媒體環(huán)境下的影像資料檔案管理策略探究

賈長彬

摘 要：隨著社會發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，人們越來越中重視有關(guān)管理的工作，一些傳統(tǒng)的工作職能也在發(fā)生著改變，這與時(shí)代的發(fā)展有關(guān)，也與人們的基本訴求有關(guān)，只有這樣才能適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)代化的生活和工作節(jié)奏，使其工作更加具有效果和意義。而隨著新媒體的誕生，社會的發(fā)展又進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段，對于各個(gè)行業(yè)的都有著不小的影響，對于檔案管理工作也有著一定的沖擊，檔案資料的形式也變得多樣，而在這種新媒體環(huán)境下的影像資料檔案管理就值得加強(qiáng)研究，進(jìn)而有助于提高檔案管理的水平，提高資源的利用率。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境；影像資料；檔案管理

檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，在管理的過程中要考慮多種因素的影響，而且當(dāng)今社會的管理工作不僅僅是要加強(qiáng)管理，還要重視管理的價(jià)值和意義，也就是要更好的提供檔案的服務(wù)，所以這就對于我國的檔案管理工作提出了新的要求。尤其是在新媒體環(huán)境下，各類信息已經(jīng)高度融合和發(fā)展，每天的信息量也都巨大，這就為檔案管理工作增加了一定的難度，而影像資料的誕生也是基于時(shí)代的產(chǎn)物，逐漸的成為了檔案資料中的一種，這就要求有關(guān)的工作人員能夠認(rèn)識到加強(qiáng)影像資料管理的重要性，做到抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，克服在新媒體環(huán)境下的影響資料檔案管理的難題，有助于促進(jìn)檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。

1 新媒體概述

新媒體是指依托現(xiàn)代信息技術(shù)為手段的一種網(wǎng)絡(luò)媒體模式。與傳統(tǒng)的媒體不同，它具有時(shí)效性、便捷性、應(yīng)用性等特點(diǎn)，而且人人都能使用新媒體，具有使用人群多，范圍大，影響廣等優(yōu)勢，最重要的是，新媒體的誕生能夠承載更多的信息量，而且和人們的互動性更強(qiáng)，所以于傳統(tǒng)媒體而言具有更強(qiáng)的優(yōu)勢。這也就體現(xiàn)了新媒體應(yīng)用的價(jià)值和意義，在如今的檔案管理工作中，對于新媒體技術(shù)的要求也是極為迫切的，工作人員能夠通過新媒體技術(shù)查找翻閱影像資料，進(jìn)而提高資料的利用率，加強(qiáng)影像資料檔案管理，有助于促進(jìn)新媒體行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也有利于提高我國影像資料檔案管理的水平，從而更好的為大眾服務(wù)。

2 新媒體環(huán)境影像資料檔案工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

2.1 挑戰(zhàn)

影像資料是檔案管理過程中的主要形式之一，在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，影像資料檔案管理是比較單一的，一般都是以圖片或者文字形式進(jìn)行傳播，不能跟上信息的傳播速度，從而在時(shí)效性上有所缺乏，這就不利于影像資料的檔案管理工作展開。而出現(xiàn)這樣的原因主要是由于技術(shù)有限以及人們需求不高，技術(shù)是時(shí)代不斷前進(jìn)的動力，在技術(shù)上沒有支撐，那么注定這個(gè)行業(yè)的效率就得不到保證，所以影像資料檔案管理的水平也就有限；而社會需求不高，也就是沒有參與度，市場上沒有需求也就很難激發(fā)工作人員的積極性，這就限制了影像資料檔案管理的水平以及信息傳播的速度。因此，影像資料檔案的利用率始終也不是很高。另外，在影像資料檔案管理過程中，大多數(shù)都是由年齡比較大的長者進(jìn)行管理，這就制約了影像資料的利用率，因?yàn)楣芾砣藛T自身技術(shù)的不足也會導(dǎo)致很多問題的發(fā)生，在影像資料的信息提取方面就有所欠缺，沒有知識以及技術(shù)作為支撐，即使在新媒體的背景下，也難以真正發(fā)揮其作用，這就嚴(yán)重影響了檔案管理的效能。

2.2 機(jī)遇

機(jī)遇是與挑戰(zhàn)并存的，既然在影像資料檔案管理過程中存在著挑戰(zhàn)和難題，必定也存在著發(fā)展的機(jī)遇，這就要求有關(guān)的工作人員能夠把握機(jī)遇，迎難而上。新媒體改變了影像資料檔案應(yīng)用模式，同紙質(zhì)影像資料檔案相比較，數(shù)字型的影像資料檔案信息資源極易進(jìn)行共享和整合，在數(shù)字環(huán)境當(dāng)中有益于重新組織以及集中過去分散的影像資料檔案信息。作為開放型平臺，新媒體為影像資料檔案管理和應(yīng)用提供了以往介質(zhì)上不能利用的“多媒體”，增加了需求者的范圍，完善了社會大眾的信息化需求。

3 新媒體影像資料檔案管理策略

3.1 高度重視新媒體

近年來，影像資料檔案機(jī)構(gòu)要全面運(yùn)用新媒體方面的優(yōu)勢逐步優(yōu)化影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，這也成為重要的檔案管理發(fā)展方向。首先，影像資料檔案單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識當(dāng)前的發(fā)展形勢，認(rèn)識到新媒體的重要作用和傳播功能，進(jìn)而較好地完成檔案管理工作。其次，影像資料檔案工作者必須轉(zhuǎn)變自身的觀念，全面認(rèn)識到新媒介在影像資料檔案管理工作當(dāng)中的優(yōu)越性，努力改進(jìn)影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，強(qiáng)化影像資料檔案管理信息化建設(shè)，把實(shí)體影像資料檔案同數(shù)字化影像資料檔案管理融為一體，進(jìn)而使影像資料檔案資源可以為信息需求者提供有效的服務(wù)。最后，新媒體環(huán)境下的檔案管理是一項(xiàng)長期的艱巨任務(wù)，單位應(yīng)當(dāng)給予足夠的人力、物力和財(cái)力支撐，使得這一工作能夠獲得足夠的發(fā)展動力。

3.2 強(qiáng)化影像資料檔案宣傳

如今，影像資料檔案機(jī)構(gòu)要全面運(yùn)用新媒體的優(yōu)勢來強(qiáng)化影像資料檔案宣傳。一是影像資料檔案機(jī)構(gòu)能夠搭建專業(yè)的影像資料檔案宣傳網(wǎng)站，聲像檔案促使網(wǎng)站匯集一切的數(shù)字化影像資料檔案館藏信息，完善影像資料檔案宣傳部分，便于影像資料檔案資源利用者進(jìn)行有關(guān)信息的查閱。二是影像資料檔案機(jī)構(gòu)還能開通專業(yè)的影像資料檔案宣傳微博公眾賬號，運(yùn)用微博受眾規(guī)模大、交互性較強(qiáng)等特征加強(qiáng)同粉絲之間的交流，從而完成影像資料檔案信息方面的宣傳，使得越來越多的民眾重視影像資料檔案工作，增加影像資料檔案的現(xiàn)實(shí)影響力。

3.3 挖掘新媒體傳播潛力

影像資料檔案工作的一類重要部分就是進(jìn)行影像資料檔案資源的挖掘與運(yùn)用，在新媒體條件下，影像資料檔案機(jī)構(gòu)能通過新媒體來構(gòu)建電子影像資料檔案數(shù)據(jù)倉庫，且為相關(guān)的信息需求者提供影像資料檔案信息查詢服務(wù)。也能通過如今的移動數(shù)字媒體來開發(fā)影像資料檔案商品，通過微信、微博等渠道來為用戶提供影像資料檔案信息查詢及咨詢等服務(wù)，從而使影像資料檔案信息資源的使用率得到有效提升，大眾的信息化需求也獲得滿足。

4 結(jié)束語

檔案管理是一種為人們提供檔案資料的服務(wù)性和管理性工作，而隨著時(shí)代的發(fā)展，這項(xiàng)工作的要求也發(fā)生了改變，要求工作人員不僅僅要重視檔案管理工作，還要提高檔案服務(wù)的意識，這樣才能有效的提高檔案資源的利用率。而要做好檔案工作，就要先從管理方面入手，隨著新媒體時(shí)代的到來，信息爆炸式的增長已經(jīng)成為了社會發(fā)展中的特點(diǎn)，這對于檔案管理工作也提出了更高的要求，檔案資料的形式也在發(fā)生著變化，如今紙質(zhì)、電子文件、音頻、影像等各種形式的檔案資料都有，因此，檔案管理工作的難度也就有所增加。尤其對于影像資料檔案來說，管理難度更大，這就要求工作人員能夠利用新媒體時(shí)代的特點(diǎn)和優(yōu)勢，把握機(jī)遇，改進(jìn)檔案管理的方法，進(jìn)而有效的提高影像資料檔案管理的水平。

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