檔案庫房溫濕度記錄統(tǒng)計(jì)及調(diào)控

何三林　楊文旺

檔案是歷史的真實(shí)記錄，是國家的寶貴財(cái)富。它所具有的憑證作用和參考作用。 對(duì)單位和個(gè)人都具有很重要的作用。它能真實(shí)面的反映一個(gè)單位或個(gè)人歷史；也是維護(hù)單位或個(gè)人自身權(quán)益的重要工具； 它是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)；也是我們積累和傳播知識(shí)重要載體；可以作為單位文化建設(shè)的重要素材，在建立企業(yè)文化是有不可替代的作用。 檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。檔案如此重要，因此如何保護(hù)好檔案是檔案工作者最嚴(yán)峻的工作。庫房內(nèi)的溫濕度對(duì)檔案的保存有很大的影響作用，過高或過低檔案庫房的溫濕度都會(huì)影響檔案的壽命，對(duì)檔案的保存造成影響。有些字跡耐熱性較差，溫度過高時(shí)檔案紙張中字跡會(huì)有出油擴(kuò)散，褪色和溶解的現(xiàn)象，而導(dǎo)致字跡不清晰，無法辨認(rèn)和利用。溫度過高時(shí)會(huì)時(shí)檔案紙張粘連在一起造成重影，檔案紙張中的字跡發(fā)生脫落，影響使用。 高溫高濕的環(huán)境，各種害蟲等微生物會(huì)快速成長，當(dāng)達(dá)到有害生物的最佳生長溫度時(shí)生長達(dá)到頂峰，大量繁殖的害蟲造成檔案材料蛀蝕，使檔案材料產(chǎn)生很多孔洞，從而影響檔案的壽命和使用。高溫高濕環(huán)境會(huì)使空氣中的有害成分，粉塵產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)對(duì)檔案造成一定的損壞。庫房內(nèi)的濕度過低時(shí)，大量的微生物不適合生存，不會(huì)造成檔案材料的發(fā)霉，此時(shí)檔案材料的紙張的水分蒸發(fā)，會(huì)使紙張變脆，易爛，輕微的移動(dòng)都會(huì)造成損壞。溫度過低時(shí)，檔案紙張中的水分會(huì)有結(jié)冰現(xiàn)象，從而影響檔案材料的柔韌性，破壞檔案材料的纖維結(jié)構(gòu)。由此可見過高過低的溫濕度都會(huì)對(duì)檔案造成一定的影響作用。那么如何將庫房溫濕度控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)，成為檔案工作中的重中之重。

本文主要談?wù)勅绾胃鶕?jù)記錄的溫濕度數(shù)據(jù)控制檔案庫房溫濕度方面的問題。根據(jù)我國檔案保護(hù)條例，檔案庫房溫濕度的正常標(biāo)準(zhǔn)溫度為12℃～24℃，相對(duì)濕度為45%～60%。為了使檔案庫房的溫濕度符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的要求，能夠更好的了解檔案的庫房溫濕度變化情況，要求檔案管理工作者每天對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行查看并記錄在同一個(gè)本子上，這樣能為以后溫濕度的分析整理提供依據(jù)。根據(jù)分析整理的溫濕度數(shù)據(jù)情況檔案管理人員能根據(jù)情況對(duì)不同時(shí)間的庫房溫濕度進(jìn)行人為的調(diào)控。根據(jù)記錄本上記錄的檔案庫房溫濕度制作出相對(duì)應(yīng)的溫濕度表格。通過表格數(shù)據(jù)顯示再對(duì)比國家檔案庫房要求的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍，通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)一年中在庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)的時(shí)間段和超出庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍的時(shí)間段，重點(diǎn)對(duì)那些超出溫濕度標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間段采取溫濕度調(diào)控措施，這樣可以很好的將庫房內(nèi)的溫濕度調(diào)控在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

1.查看庫房做好檔案庫房內(nèi)溫濕度記錄

根據(jù)本單位的具體工作人員的情況安排具體的值班制度，實(shí)行誰值班誰負(fù)責(zé)查看并記錄庫房的溫濕度，本單位實(shí)行每人負(fù)責(zé)值班一周的制度，每天上下班都要做好對(duì)庫房溫濕度的記錄工作。上午一般在9：00-10：00之間去查看庫房內(nèi)溫濕度情況并做好值班記錄，下午一般選擇3：00-4：00之間去查看庫房溫濕度情況并做好值班記錄，值班結(jié)束后值班人員在記錄本上簽字，并交給下一位值班人員。下一位值班人員同樣按照值班要求對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行查看并做好記錄。最后根據(jù)記錄本上的記錄的每日溫濕度數(shù)據(jù)制作表格。

2.制作表格時(shí)注意事項(xiàng)

記錄本上的數(shù)據(jù)比較多，而且記錄全年的庫房溫濕度數(shù)據(jù)，第一步首先取出每日溫濕度值的平均值，第二步再根據(jù)每日的溫濕度平均值取出每周溫濕度的平均值，第三部根據(jù)每周溫濕度的平均值取出每月的溫濕度平均值，最后取每個(gè)月溫濕度的平均值及最大值記錄形成溫濕度月均值及最值的表格。

3.根據(jù)庫房溫濕度的變化情況，針對(duì)各季節(jié)的不同特點(diǎn)，采取綜合措施，做好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)節(jié)控制。

根據(jù)表格內(nèi)月均值溫濕度及最值數(shù)據(jù)的分析，不同的月份溫濕度情況有不同的變化狀況，可以通過以下綜合方法對(duì)溫濕度進(jìn)行調(diào)控：

（1）12-2月的溫濕度情況及控制措施

這個(gè)月份庫內(nèi)溫度偏低，濕度基本正常。主要采取密閉措施對(duì)溫度進(jìn)行調(diào)控，以減少庫外強(qiáng)冷空氣的影響。必要時(shí)可以利用空調(diào)對(duì)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。當(dāng)庫外溫度明顯較高時(shí)，可以結(jié)合通風(fēng)升溫。通風(fēng)時(shí)間在14：00左右，2小時(shí)之內(nèi)較好。這時(shí)庫外溫度較高，比較接近檔案適宜溫，而且濕度也比較小。一般地說，當(dāng)庫外溫度高于庫內(nèi)4以上時(shí)，通風(fēng)升溫才能達(dá)到一定的效果。

（2）3-5月的溫濕度情況及控制措施

這個(gè)月份庫內(nèi)溫度仍然較低，陰雨天時(shí)濕度也會(huì)比較高，其綜合調(diào)控措施與冬季相同， 3-5月份庫外溫濕度在適宜范圍內(nèi)的時(shí)機(jī)較多，采取通風(fēng)結(jié)合密閉措施，基本能使庫內(nèi)溫濕度保持在適宜范圍。通風(fēng)時(shí)機(jī)上午、下午均有，一般在8：00-9：00或15：00-14：00此方法方便有效而且綠色環(huán)保，目的主要是降濕和增加庫內(nèi)空氣的清新度。

（3）6-8月的溫濕度情況及控制措施

這個(gè)月份雨水較多，庫內(nèi)溫濕度均較高，溫濕度管理應(yīng)采取密閉結(jié)合降溫、降濕等措施。一般來說， 6-8月通風(fēng)降濕的時(shí)機(jī)較少，可采用空調(diào)和除濕機(jī)降低濕度。平時(shí)應(yīng)盡量密閉庫房，除調(diào)閱檔案和一些和必要管理外，要盡量少進(jìn)庫房，以減少庫外高溫高濕環(huán)境對(duì)庫內(nèi)溫濕度的影響。綜合利用空調(diào)、除濕機(jī)、風(fēng)扇等設(shè)備進(jìn)行降溫或減濕，必要時(shí)可以方適當(dāng)?shù)母稍飫┮约八幬锍凉瘢o水氯化鈣、變色硅膠、生石灰等）這樣能更有效地改善檔案庫房內(nèi)的溫濕度狀況。

（4）9-11月的溫濕度情況及控制措施

這個(gè)月份庫內(nèi)外溫濕度仍較大?？梢圆捎门c夏季相同的溫濕度調(diào)控措施，通風(fēng)時(shí)機(jī)多在15：00-17：00。9-11月，庫外溫濕度在適宜范圍內(nèi)的時(shí)間很多，庫內(nèi)溫濕度也大多適宜，戶外天氣晴朗時(shí)根據(jù)情況打開門窗經(jīng)常通風(fēng)換氣，增加庫內(nèi)空氣的清新度，使庫房房內(nèi)保持良好的環(huán)境，一般不會(huì)導(dǎo)致庫內(nèi)溫濕度不適。通風(fēng)降濕一般在15：00-14：00進(jìn)行比較適宜，因?yàn)檫@時(shí)庫內(nèi)外溫濕度比較接近，通風(fēng)降濕可以避免庫內(nèi)溫度發(fā)生較大的變化。

總結(jié)

檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜重要的工作，檔案工作者在完成檔案材料的整理工作的同要加強(qiáng)對(duì)檔案庫房溫濕度管理和探索。不僅要有責(zé)任，更要有高度的熱情去做好檔案庫房的保管工作。不斷的探索更好更科學(xué)的管理方法，才能更好的實(shí)現(xiàn)庫房溫濕度的科學(xué)管理，這樣才能為檔案的開發(fā)和利用提供更好的平臺(tái)，更好延長檔案壽命。

參考方獻(xiàn)

[1]王彤.人事檔案的保管與保護(hù)技術(shù).北京檔案，2006，8.

[2]陳永生.檔案長遠(yuǎn)利用的多重挑戰(zhàn)及安全保護(hù)措施.北京檔案，2007，3.

[3]宗培嶺.對(duì)紙質(zhì)檔案耐久性的調(diào)查與分析[J].檔案學(xué)通訊，1998（4）：51-55

[4]呂海旺.檔案庫房溫濕度的變化規(guī)律[J].檔案管理，2000（5）：37

安徽高校人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目資助（SK2017A0106）

第一作者簡介：何三林（ 1986—） ，碩士研究生。研究方向： 檔案管理、安全文化。E-mail： 409529819@ qq.com