藥品協(xié)同管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)藥品零庫存的探討

孫麗娜

摘 要：為了保證醫(yī)院體系當(dāng)中藥品零庫存模式的落實效果，應(yīng)能認識到零庫存管理模式的要點以及醫(yī)院醫(yī)藥管理的實際需要，以此為基礎(chǔ)制定科學(xué)的藥品零庫存管理方案。本文藥品協(xié)同管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)促進藥品管理零庫存進行了分析。

關(guān)鍵詞：藥品；信息系統(tǒng)；藥品；零庫存

醫(yī)療藥品是醫(yī)院體系救助患者的基礎(chǔ)，為了保證疾病治療的時效性，醫(yī)院體系常會儲存大量的醫(yī)療藥品。但由于采購計劃和實際用藥量質(zhì)量之間存在不同以及其他因素的影響，在醫(yī)院體系當(dāng)中出現(xiàn)了一定量不良庫存藥品，占據(jù)了藥庫儲存空間以及醫(yī)院資金，限制了醫(yī)院體系發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)院為了解決這一問題開始采信息管理技術(shù)來實現(xiàn)藥品儲存管理方面的零庫存，以期推動醫(yī)院體系的發(fā)展。

1 藥品儲存管理零庫存概念分析

零庫存概念最早出現(xiàn)在商業(yè)領(lǐng)域，以期通過科學(xué)、細化的管理，降低企業(yè)生產(chǎn)制造階段中生產(chǎn)物料的儲存總量。在企業(yè)生產(chǎn)階段當(dāng)中，為了實現(xiàn)庫存的最小化，不僅需要做好庫存管理方面做好工作，同時還需要企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的各個部門都參與到其中，通過企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、企業(yè)物流運輸環(huán)節(jié)以及原材配送環(huán)節(jié)的協(xié)作來實現(xiàn)庫存物料總量的壓縮。

由于零庫存類型的儲存管理模式對各領(lǐng)域的發(fā)展能產(chǎn)生實質(zhì)性的推動，因此這種庫存管理理念也被運用到了其他領(lǐng)域當(dāng)中，尤其是醫(yī)院藥品庫管理方面，使醫(yī)院藥品庫存管理更為高效，節(jié)省了大量的藥品儲存空間，同時也讓醫(yī)院有了更多的流動資金。

在醫(yī)院體系實現(xiàn)零庫存的階段中，電子信息系統(tǒng)起到了積極的促進作用?，F(xiàn)代醫(yī)院體系當(dāng)中的零庫存藥品管理模式意在通過信息化類型的藥品管理，使醫(yī)院藥庫當(dāng)中不儲存藥品，在藥品采購部門完成采購工作之后直接將藥品送入多藥房當(dāng)中。以協(xié)同管理系統(tǒng)的采購計劃為基礎(chǔ)，通過多次少量的藥品采購以及運輸保證藥房當(dāng)中藥品供給的充足。這樣在藥品管理的階段中就能通過大量的藥品物流運輸管理代替醫(yī)院體系的庫房，將要藥品庫、醫(yī)院藥房當(dāng)中儲藏的藥品數(shù)量控制在最低。

2 藥品協(xié)同管理系統(tǒng)促進醫(yī)院體系零庫存的措施

2.1 藥品分類管理工作

藥品儲存管理方面的零庫存，需要藥品儲存管理以及運輸管理更加的科學(xué)化、精細化。并且為了能在落實藥品精細化管理的同時保證藥品的正常使用不受影響，那么就要能詳細的分析每種藥物的特點、適用范圍、藥品儲存管理條件以及藥品的實際配送時間等。由于醫(yī)院體系當(dāng)中的一些藥品具有特殊性，因此并非所有的藥品都能使用零庫存類型的管理模式。

在藥品管理中通過協(xié)同信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)零庫存管理的時候，先要對藥品的種類進行科學(xué)的劃分。一般會將藥品劃分為特殊控制類型藥品、全面落實零庫存管理類型藥品以及部落實零庫存管理類型藥品，并以此為依據(jù)，保證藥品零庫存管理工作質(zhì)量的提升。

2.2 特殊控制類藥品零庫存管理要點

這種藥品常被用在急診搶救當(dāng)中，在搶救過程中這種的特殊藥有其特殊性，其雖然使用頻率相對較低，但一旦被使用則使用量較大，也正因為特殊藥品在使用環(huán)節(jié)當(dāng)中存在使用量不穩(wěn)定的問題，因此這一類藥品暫未實施零庫存管理模式。而在協(xié)同管理系統(tǒng)對這種藥進行管理的時候，可以結(jié)合不同醫(yī)院的用藥特點以及這類特殊藥品的保質(zhì)期，采用以月為周期的采購儲存管理。另外，由于這種特殊類藥品重要性的影響，藥品管理階段要能做好定期巡查的工作，這樣就能避免藥品儲藏存在盲目性。

2.3 實施“零庫存”管理藥品

完全實施“零庫存”管理的藥品主要是指抗菌藥物、心血管系統(tǒng)用藥、胰島素等，這類藥品的使用不受疾病流行和季節(jié)變換的影響，使用量較穩(wěn)定，可以完全實施“零庫存”管理。醫(yī)藥公司接到醫(yī)院的采購計劃后及時送貨，藥品經(jīng)庫房驗收后立即入庫、出庫送至各藥房，藥庫不存貨。

醫(yī)院協(xié)同管理信息系統(tǒng)是當(dāng)前現(xiàn)代化醫(yī)院必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)支撐，它可以帶動醫(yī)院管理的信息化、科學(xué)化、制度化，促進醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的提高。在協(xié)同管理信息系統(tǒng)的支持下，適當(dāng)進行管理，可以充分實現(xiàn)藥品信息共享，使藥品“零庫存”管理順利實施。協(xié)同管理信息系統(tǒng)具備準(zhǔn)確快速的查詢和統(tǒng)計功能，方便藥庫、藥房管理人員隨時查詢藥品的庫存、使用數(shù)量及近效期藥品的庫存情況。根據(jù)藥品使用情況、庫存數(shù)量，同時考慮疾病的季節(jié)變化、本院醫(yī)生的用藥習(xí)慣等因素，藥房管理人員按照藥品品種制定出每種藥品的高儲、低儲報警數(shù)量（高儲值是藥品在此段時間的最高庫存量，低儲值是缺藥報警時的庫存量，設(shè)置時可根據(jù)醫(yī)院用藥情況和醫(yī)藥公司的配送能力來確定）。

2.4 部分實施“零庫存

管理的藥品此類藥品的使用數(shù)量受季節(jié)和疾病流行的影響較大，可通過協(xié)同管理信息系統(tǒng)隨時掌握藥品的庫存數(shù)量和使用數(shù)量，藥庫和藥房不同時儲備藥品，實行局韶'零庫存”管理，藥品高儲庫存量可設(shè)定為藥品的2周使用量。

3 實施藥品“零庫存”管理的作用及意義

在醫(yī)院管理中，藥品“零庫存”管理具有現(xiàn)實作用及意義。藥品采購管理及其成本控制是醫(yī)院總體運營成本中的重要影響因素，藥品庫存量大，不僅需要占用大量的空間，而且增加了保管養(yǎng)護難度，加大了倉儲成本和損耗風(fēng)險，影響資金周轉(zhuǎn)。過去為了保證用藥，一次性采購大量藥品，占用了大量的空間和資源；同時藥品是特殊商品，其倉儲條件要求較高，庫房要求保持一定的溫濕度，滿足這些條件無疑會增加庫房的投入和支出。實施藥品“零庫存”管理后，以藥品實際消耗為導(dǎo)向制訂計劃，所需采購的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，備藥量大幅度下降，藥房庫存始終保持最低使用量，采購以少量多次為特點進行，這樣極大地減少了藥品積壓，降低了藥品倉儲管理成本和藥品損耗風(fēng)險，而且加快了資金周轉(zhuǎn)速度，為醫(yī)院增加了流動資金，優(yōu)化了藥品庫存結(jié)構(gòu)和醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)。

藥品零庫存管理實施后，藥房備藥量明顯減少，同一種藥品多個批次共存的現(xiàn)象幾乎不存在。醫(yī)院實行藥品零庫存管理后，也會帶動其上游醫(yī)藥公司相繼實行零庫存管理，這樣藥品在整個流通領(lǐng)域的流動大大加快，減少了藥品在各環(huán)節(jié)的儲存時間，避免因此造成的藥品變質(zhì)，藥房從藥庫領(lǐng)來的都是新配送的遠效期藥品，藥房無需要監(jiān)控的近效期藥品，這樣從根本上保證了藥品的質(zhì)量，確保臨床用藥更加安全有效。

4 結(jié)束語

醫(yī)院體系在不斷發(fā)展中越發(fā)的壯大，無論是整體規(guī)模、收治的患者人數(shù)、所使用的醫(yī)療器械都在發(fā)展，在醫(yī)院運作當(dāng)中不僅需要大量的資金支持，同時也更需要有高效、科學(xué)的管理手段，而藥品協(xié)同管理類型的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)就是一個有效的管理系統(tǒng)，能讓醫(yī)院更加充分的利用有限的資源，也能讓醫(yī)院的運行更加高效。在落實藥品零庫存模式的時候也要能注意硬件信息系統(tǒng)以及工作人員素質(zhì)的提升。

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