試論新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

李馥羽

摘 要：新社會形勢下，醫(yī)院發(fā)展過程中基于人力資源管理工作的需求加強對人事檔案的重視，并且逐步認識到人事檔案管理工作的重要性，在優(yōu)化管理方面做出了一定的實踐探索。本文結(jié)合新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的重要意義，對管理工作的創(chuàng)新發(fā)展措施加以研究，力求能夠為醫(yī)院人力資源管理工作提供豐富的檔案資源支持。

關(guān)鍵詞：新形勢；醫(yī)院；人事檔案；檔案管理

醫(yī)院人事檔案主要是對醫(yī)院在職員工基本工作情況以及退休人員在職期間工作情況、退休后情況進行記錄的文件，人事檔案的歸檔和管理能夠為醫(yī)院人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持，促進人力資源管理工作科學性和有序性的彰顯。因此在當前社會背景下，要加強對醫(yī)院人事檔案管理工作的重視，并結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況制定科學的管理方案，全面推動醫(yī)院人力資源管理工作取得良好的發(fā)展成果，促進醫(yī)院在新時期背景下的持續(xù)高效發(fā)展。

1 醫(yī)院建設(shè)人事檔案管理工作的現(xiàn)實意義

醫(yī)院檔案管理工作與在職、退休人員的檔案整理、保存、員工工資的確定、退休工作的開展以及養(yǎng)老保險的增減等都存在一定的聯(lián)系，只有明確認識到人事檔案管理的重要性，并結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況對人事檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，才能進一步增強檔案管理工作的科學性和有效性，為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展提供相應(yīng)的支持[1]。首先，借助人事檔案管理工作能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員選拔和聘用人才提供相應(yīng)參照依據(jù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在選拔人才和對人才進行晉升的過程中，主要通過分析人事檔案中的員工年齡、學習能力、工作經(jīng)驗等信息，并按照不同員工的特點對工作崗位進行確定，保證可以實現(xiàn)對員工潛力的挖掘，增強崗位安排的科學性。其次，人事檔案可以輔助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院員工的新資福利待遇加以確定。醫(yī)院人事管理工作中往往會結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況對員工的薪資待遇進行適當?shù)恼{(diào)整，而在調(diào)整過程中領(lǐng)導(dǎo)一般會將人事檔案中的信息作為重要的參照依據(jù)，所以加強人事檔案管理工作也可以為領(lǐng)導(dǎo)人員調(diào)整薪資待遇提供相應(yīng)的參照，增強醫(yī)院員工薪資待遇的科學性。最后，人事檔案管理也可以輔助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開展職稱評定工作。領(lǐng)導(dǎo)人員參照醫(yī)院醫(yī)護人員的職稱、學歷以及工作情況對職稱進行評定，讓員工公平的享有晉升的機會，激發(fā)員工的工作積極性。由此可以看出，在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中人事檔案管理具有極其重要的價值，加強對人事檔案管理工作的重視，可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)各項人力資源管理決策的制定提供重要的參照。因此在新時期，要想改善醫(yī)院人力資源管理工作現(xiàn)狀，促進醫(yī)院人力資源管理水平的穩(wěn)步提升，就應(yīng)該借助科學的管理發(fā)揮人事檔案的作用，提高人事檔案資源的利用率，為醫(yī)院人力資源管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化提供相應(yīng)的支持。

2 新形勢下對醫(yī)院人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的措施

新形勢下對醫(yī)院人事檔案管理工作進行調(diào)整，應(yīng)該結(jié)合時代發(fā)展特點和信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建科學的管理規(guī)劃，制定完善的管理方案，進而支持人事檔案管理工作的優(yōu)化開展，切實保證醫(yī)院整體管理成效。

2.1 提高醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理人員是開展管理工作的主體，其工作素質(zhì)和專業(yè)能力對人事檔案管理工作產(chǎn)生著直接的影響。所以針對新時期先進管理理念不斷涌現(xiàn)，對檔案管理人員提出全新要求的背景下，要定期組織醫(yī)院人事檔案管理工作人員參與到教育和培訓工作中，與時俱進的對檔案管理人員實施有效的教育和指導(dǎo)，確保檔案管理人員可以在有效教育培訓的作用下提高自身專業(yè)能力和管理能力，對人事檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新[2]。一方面，醫(yī)院要積極招聘高素質(zhì)的人事檔案管理人才，設(shè)置專職的管理崗位，促進醫(yī)院人事檔案管理工作呈現(xiàn)出規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展態(tài)勢，提高管理效果。另一方面，醫(yī)院也要組織現(xiàn)有人事檔案管理參與在職教育和培訓，結(jié)合新時期信息技術(shù)的應(yīng)用加強對檔案管理人員信息技術(shù)修養(yǎng)的強化，確保其可以使用信息技術(shù)參與到檔案管理工作中，加強人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，促進檔案管理效率、效果的全面增強。此外也要適當?shù)脑跈n案管理部門加強對人事檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育，讓人事檔案管理人員可以自覺遵守法律規(guī)范，增強人事檔案管理工作的規(guī)范化和法制化程度，促進檔案資源應(yīng)用價值的進一步凸顯。

2.2 建立健全人事檔案管理制度

制度的建設(shè)能夠保障人事檔案管理工作的有序開展，增強管理工作的科學性。因此在對醫(yī)院人事檔案管理工作進行全面分析的基礎(chǔ)上，要結(jié)合新時代檔案管理工作發(fā)生的變化對人事檔案管理制度進行適當?shù)恼{(diào)整，制定完善的、可以與醫(yī)院人事檔案管理工作相適應(yīng)的檔案管理制度，真正對醫(yī)院人事檔案管理工作進行有效的約束和規(guī)范，增強檔案管理工作的有序化程度，為人事檔案資源的利用創(chuàng)造一定的便利。同時，為了保證人事檔案管理制度的科學性和應(yīng)用性，在對制度進行制定和完善前要綜合考察醫(yī)院員工的意見和建議，在整合員工意見建議的基礎(chǔ)上對檔案管理制度進行調(diào)整，爭取可以實現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案的高效管理，為醫(yī)院在新時期社會背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。

2.3 加強人事檔案管理工作信息化建設(shè)

信息時代的到來對醫(yī)院綜合管理工作產(chǎn)生了一定的影響，在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中，要認識到信息技術(shù)的重要性，借助信息技術(shù)的應(yīng)用對醫(yī)院人事檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，提高檔案管理工作的信息化水平，保證所開展的檔案管理工作能夠滿足信息化建設(shè)和發(fā)展的基本需求[3]。在推進醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的過程中，一方面醫(yī)院要加大資金投入，引入能夠支撐檔案信息化管理的設(shè)備和技術(shù)等，讓檔案管理人員可以結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新檔案管理工作；另一方面，醫(yī)院要加強信息化檔案管理安全建設(shè)，構(gòu)建完善的安全防御體系，保證在開展醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中，涉及到的相關(guān)信息可以得到有效的保護，增強人事檔案管理信息的安全性。唯有如此，才能提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)效果，為檔案資源的應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。

3 結(jié)束語

綜合上述分析，醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院綜合管理工作中是較為重要的組成部分，涉及到多方面的內(nèi)容，只有保證人事檔案管理工作的實際質(zhì)量，才能實現(xiàn)對檔案資源的優(yōu)化利用，進而為醫(yī)院的綜合管理工作提供良好的支持。因此在當前社會背景下，要正確認識人事檔案管理的重要性，并引入科學的管理理念和現(xiàn)代化的管理技術(shù)對管理工作進行改革創(chuàng)新，持續(xù)推進醫(yī)院在新時期的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

[1]王漢丹.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].科技展望，2015（14）：28-29.

[2]于洋.在新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].卷宗，2015（7）：87.

[3]王興娟.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].醫(yī)藥衛(wèi)生：文摘版，2015（8）：118.