論我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：在我國(guó)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的背景下，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算方式逐步電算化，在眾多企業(yè)中的使用也越來(lái)越普及，會(huì)計(jì)電算化使用，對(duì)整個(gè)社會(huì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是必要的，它能提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，能影響會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，能方便企業(yè)辦公更加清晰快捷，但是隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的普及，其職能并未完全發(fā)揮，存在很多的問(wèn)題，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理和更新，解決其問(wèn)題提出相應(yīng)的意見(jiàn)，是目前的重中之重，從而更加有利于企業(yè)的管理和鞏固扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

第一，日常工作中的會(huì)計(jì)電算化，是財(cái)務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工編制或者繪制財(cái)務(wù)報(bào)表的工具，只是將大多的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、填充或者輸出等，這些數(shù)據(jù)的形成存放的地點(diǎn)卻很零散，沒(méi)有什么聯(lián)系，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性較差，這樣當(dāng)企業(yè)在面臨每次的投資或者資金周轉(zhuǎn)等情況下，需要用到以前的數(shù)據(jù)作為參考或者是基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用掌握財(cái)務(wù)信息時(shí)就會(huì)很復(fù)雜，浪費(fèi)大量地時(shí)間查找，做不到整體的縱橫向的比較，從而影響企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)度以及經(jīng)營(yíng)效益。

第二，會(huì)計(jì)人員的電算化科學(xué)技術(shù)水平低。許多企業(yè)在招聘新員工時(shí)，有的招聘的是剛畢業(yè)的大學(xué)生，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)以下的情況，一是部分大學(xué)生在校期間，因?yàn)閷W(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的落后等客觀因素，沒(méi)有開(kāi)設(shè)這門課程，導(dǎo)致畢業(yè)大學(xué)生真正沒(méi)有實(shí)際實(shí)戰(zhàn)接觸過(guò)會(huì)計(jì)電算化；二是一些大學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)電算化軟件與企業(yè)所配有的電算化軟件不一樣，從而出現(xiàn)操作不熟練的現(xiàn)象，還需要話大量的時(shí)間進(jìn)行練習(xí)。不僅僅是剛畢業(yè)的大學(xué)生，對(duì)于企業(yè)一些老員工，因?yàn)楫?dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)跟不上加之自我會(huì)計(jì)更新知識(shí)的能力較差，對(duì)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化中的財(cái)務(wù)報(bào)表的處理、會(huì)計(jì)相關(guān)參數(shù)的設(shè)定等也不能很好地掌握。

第三，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)安全性較差，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化在整個(gè)企業(yè)中只有財(cái)務(wù)部門會(huì)用到，其他部門即使用到，其次數(shù)也相對(duì)較少，這就可能會(huì)引起企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)不合理，容易造成電腦的中病毒等現(xiàn)象，還有也許會(huì)造成會(huì)計(jì)人員及其他企業(yè)人員非法盜取、篡改會(huì)計(jì)信息，丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，大大影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

第四，我國(guó)對(duì)電算化的法律法規(guī)制度管理不全面，因?yàn)槲覈?guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較緩慢的，其有些制度可能滯后于實(shí)踐，與具體的實(shí)際操作不相符合，會(huì)大大約束了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作，導(dǎo)致工作水平效率的低下，工作進(jìn)程的緩慢。

二、如何更好地完善我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化

第一，企業(yè)應(yīng)該積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)功能，要求技術(shù)部門積極開(kāi)發(fā)其潛力，財(cái)會(huì)人員需要對(duì)整體財(cái)務(wù)體系做一個(gè)深入的研究，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，與此同時(shí)，企業(yè)合理安排業(yè)績(jī)績(jī)效考核制度，會(huì)計(jì)工作人員之間相互制約、相互監(jiān)督，特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督，隨時(shí)掌握其具體的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，工作人員各司其職，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，防止財(cái)務(wù)造假、貪污等經(jīng)濟(jì)犯罪的出現(xiàn)。

第二，各企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，電算化人才必須具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和熟練操作計(jì)算機(jī)。所以企業(yè)要從兩個(gè)方面進(jìn)行教育，一是加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，對(duì)新員工要正確引導(dǎo)，對(duì)老員工的知識(shí)要定時(shí)進(jìn)行更新；二是對(duì)電算化置換液人才進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高其科學(xué)文化素質(zhì)。

第三，我國(guó)對(duì)電算化的法律法規(guī)的體系要健全，因?yàn)楹芏嗳藢W(xué)習(xí)了電算化的教育課程，但是大多不能立刻落實(shí)到實(shí)踐上，甚至有些企業(yè)壓根就不實(shí)行電算化或者電算化的使用很混亂，所以也必須完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需跟隨時(shí)代潮流，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化管理的重視，從而減少人力資源的浪費(fèi)，提高其工作效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

第四，對(duì)會(huì)計(jì)電算化這中軟件，企業(yè)必須要提高其網(wǎng)絡(luò)及軟件建設(shè)，可以學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)不同企業(yè)性質(zhì)設(shè)計(jì)出不同的會(huì)計(jì)軟件，支持技術(shù)企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)了與軟件開(kāi)發(fā)商的合作。同時(shí)安排自己企業(yè)技術(shù)部門制定特有的清理等功能，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員電腦進(jìn)行清理，以及加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全管理系統(tǒng)的測(cè)試，提高其人員對(duì)計(jì)算機(jī)的管理控制，定期進(jìn)行維護(hù)，防止重要信息的泄露。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化隨著時(shí)代的發(fā)展，其覆蓋范圍、影響力都會(huì)更加擴(kuò)大，能讓更多的人了解它、學(xué)習(xí)它、使用它，因?yàn)樗娴膸椭鷷?huì)計(jì)人員大大減輕了很多的負(fù)擔(dān)，也更加科技化、信息化。使用合適的電算化，與企業(yè)管理制度和經(jīng)營(yíng)方法有序結(jié)合，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人隨時(shí)掌握各種會(huì)計(jì)信息，及時(shí)變化戰(zhàn)略，做出決策，提高會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性，增強(qiáng)積極性，推動(dòng)各企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)程。

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作者簡(jiǎn)介：

劉露（1993—）女，安徽六安人，沈陽(yáng)理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院專業(yè)會(huì)計(jì)碩士研究生，研究方向：財(cái)務(wù)管理.