淺談EAM固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用

岑云峰

1 EAM固定資產(chǎn)信息管理解析

EAM是企業(yè)資產(chǎn)管理（Enterprise Asset Management）是指企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的價(jià)值管理和設(shè)備的全生產(chǎn)周期的管理。EAM系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，不僅包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，還提供了一般大型企業(yè)設(shè)備巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。這里僅就EAM固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的固定資產(chǎn)的確認(rèn)、報(bào)廢、處置、調(diào)撥等最基礎(chǔ)的工作做一簡(jiǎn)單介紹。

2固定資產(chǎn)確認(rèn)

2.1訪問(wèn)路徑：

訪問(wèn)“固定資產(chǎn)確認(rèn)單”應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊“啟動(dòng)中心”上的應(yīng)用程序鏈接，或從“轉(zhuǎn)到”菜單中選擇“固定資產(chǎn)” “固定資產(chǎn)確認(rèn)單”

2.2實(shí)物部門錄入人員 創(chuàng)建固定資產(chǎn)確認(rèn)單并發(fā)送工作流過(guò)程

實(shí)物部門錄入人員：設(shè)備類、房屋構(gòu)建筑物類分別由分管實(shí)物部門的生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理員和辦公室專門管理員錄入。各錄入員錄入時(shí)必須根據(jù)資產(chǎn)的合同、技術(shù)附件、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，與實(shí)物進(jìn)行核實(shí)，如有不一致，以實(shí)物為準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

1對(duì)于新增固定資產(chǎn)錄入情況如下

（1）在“固定資產(chǎn)確認(rèn)單”應(yīng)用程序的“固定資產(chǎn)確認(rèn)單”標(biāo)簽頁(yè)中，單擊“新建” 。

（2）針對(duì)設(shè)備類固定資產(chǎn)確認(rèn)單，點(diǎn)擊設(shè)備部分的“主設(shè)備”表中“添加行”按鈕 （有附屬設(shè)備的要在“附屬資產(chǎn)”表中“添加行”按鈕）。

（3）在展出的表中選擇設(shè)備名稱（已過(guò)濾處理為本單位待辦的設(shè)備信息）。

（4）填寫“固定資產(chǎn)名稱（注：描述中不必寫出規(guī)格型號(hào)信息）。

（5）選擇“所屬單位” 。

（6）根據(jù)掛接的主設(shè)備信息選擇“資產(chǎn)類別”。

（7）填寫所有相關(guān)信息（一般為帶*內(nèi)容），上傳本資產(chǎn)照片。

（8）單擊保存按鈕。

（9）點(diǎn)擊發(fā)送工作流圖標(biāo)按鈕。

2 針對(duì)已有固定資產(chǎn)更新改造的情況處理

（1）在“固定資產(chǎn)確認(rèn)單”應(yīng)用程序的“固定資產(chǎn)確認(rèn)單”中查找需要更新的固定資產(chǎn)。

（2） 針對(duì)設(shè)備類固定資產(chǎn)確認(rèn)單改造，點(diǎn)擊設(shè)備部分的“附屬資產(chǎn)”表中“添加行”按鈕，在此對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行添加或更改。

（3）填寫相關(guān)內(nèi)容。

（4）點(diǎn)擊“保存”按鈕并發(fā)送工作流。

2.3實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)審批固定資產(chǎn)確認(rèn)單過(guò)程

實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)在企管部。實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)，在任務(wù)收件箱部分，選擇要處理的待辦事項(xiàng)，單擊描述一列下方的單據(jù)描述信息，跳轉(zhuǎn)到單據(jù)具體頁(yè)面。

1查看確認(rèn)單信息，如批準(zhǔn)通過(guò)需填寫“實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)簽字”字段，不予批準(zhǔn)不必填寫該字段。

2點(diǎn)擊發(fā)送工作流圖標(biāo)按鈕。

3在彈出的“完成工作流任務(wù)分配”對(duì)話框中選擇操作步驟（注：2步驟填寫了“實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)簽字”字段此處需選擇批準(zhǔn)）。

4單擊“確定”按鈕完成操作。

2.4財(cái)務(wù)部門錄入人員固定資產(chǎn)確認(rèn)單操作過(guò)程

財(cái)務(wù)部門錄入人員一名，設(shè)在準(zhǔn)能設(shè)備維修中心財(cái)務(wù)部。

1財(cái)務(wù)部門錄入人員登錄系統(tǒng)，在任務(wù)收件箱部分，選擇要處理的待辦事項(xiàng)，單擊描述一列下方的單據(jù)描述信息，跳轉(zhuǎn)到單據(jù)具體頁(yè)面。

2選擇帶*所有項(xiàng)目認(rèn)真填寫

3點(diǎn)擊發(fā)送工作流圖標(biāo)按鈕。

4在彈出的“完成工作流任務(wù)分配”對(duì)話框中選擇操作步驟。

5單擊“確定”按鈕完成操作。

2.5財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批固定資產(chǎn)確認(rèn)單過(guò)程

1財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)，在任務(wù)收件箱部分，選擇要處理的待辦事項(xiàng)，單擊描述一列下方的單據(jù)描述信息，跳轉(zhuǎn)到單據(jù)具體頁(yè)面。

2查看確認(rèn)單信息，如批準(zhǔn)通過(guò)需填寫“財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字”字段，不予批準(zhǔn)不必填寫該字段。

3點(diǎn)擊發(fā)送工作流圖標(biāo)按鈕。

4在彈出的“完成工作流任務(wù)分配”對(duì)話框中選擇操作步驟（注：2步驟填寫了“財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字”字段此處需選擇批準(zhǔn)）。

5單擊“確定”按鈕完成操作。

3固定資產(chǎn)報(bào)廢（設(shè)備類）

3.1訪問(wèn)路徑：

訪問(wèn)“固定資產(chǎn)”應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊“啟動(dòng)中心”上的應(yīng)用程序鏈接或從“轉(zhuǎn)到”菜單中選擇“固定資產(chǎn)” “固定資產(chǎn)報(bào)廢（設(shè)備類）”

設(shè)備類分別由準(zhǔn)能設(shè)備維修中心和哈爾烏素設(shè)備維修中心生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理員錄入。領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)在企管部。

3.2實(shí)物部門錄入人員創(chuàng)建固定資產(chǎn)報(bào)廢并發(fā)送工作流過(guò)程

1在“固定資產(chǎn)報(bào)廢（設(shè)備類）”應(yīng)用程序的“固定資產(chǎn)報(bào)廢（設(shè)備）”標(biāo)簽頁(yè)中，單擊“新建” 。

5填寫相關(guān)項(xiàng)目，根據(jù)情況適當(dāng)填寫“報(bào)廢原因”、“備注”等其他字段信息。

6 點(diǎn)擊 保存。

7 點(diǎn)擊 發(fā)送工作流。

3.3實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)審批固定資產(chǎn)報(bào)廢（設(shè)備類）過(guò)程

1實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)，在任務(wù)收件箱部分，選擇要處理的待辦事項(xiàng)。查看固定資產(chǎn)報(bào)廢（設(shè)備）信息，點(diǎn)擊發(fā)送工作流圖標(biāo)按鈕。

2在彈出的“完成工作流任務(wù)分配”對(duì)話框中選擇操作。

3在備忘錄處填寫審批意見(jiàn)（非必填項(xiàng)）。

4單擊“確定”按鈕完成操作。

4固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）

4.1訪問(wèn)路徑：

訪問(wèn)“固定資產(chǎn)”應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊“啟動(dòng)中心”上的應(yīng)用程序鏈接，或從“轉(zhuǎn)到”菜單中選擇“固定資產(chǎn)” “固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）”

4.2實(shí)物部門錄入人員創(chuàng)建固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）并發(fā)送工作流過(guò)程

1在“固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）”應(yīng)用程序的“固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）”

2填寫相關(guān)項(xiàng)目，根據(jù)情況適當(dāng)填寫“處置原因”、“備注”、“處置

類型”等字段信息。

3點(diǎn)擊 保存。

4點(diǎn)擊 發(fā)送工作流。

注：界面 * 號(hào) 標(biāo)識(shí)字段為必填字段，灰色字段為只讀。

4.3實(shí)物部領(lǐng)導(dǎo)審批固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）過(guò)程

1實(shí)物部門領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)，在任務(wù)收件箱部分，選擇要處理的待辦事項(xiàng)，查看固定資產(chǎn)處置（設(shè)備類）信息，點(diǎn)擊發(fā)送工作流圖標(biāo)按鈕。

2在彈出的“完成工作流任務(wù)分配”對(duì)話框中選擇操作。

3在備忘錄處填寫審批意見(jiàn)（非必填項(xiàng)）。

4單擊“確定”按鈕完成操作。固定資產(chǎn)，是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)：

5固定資產(chǎn)調(diào)撥

5.1訪問(wèn)路徑：

訪問(wèn)“固定資產(chǎn)”應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊“啟動(dòng)中心”上的應(yīng)用程序鏈接，或從“轉(zhuǎn)到”菜單中選擇“固定資產(chǎn)” “固定資產(chǎn)調(diào)撥”。

5.2實(shí)物部門錄入人員創(chuàng)建固定資產(chǎn)調(diào)撥并發(fā)送工作流過(guò)程

1在“固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)用程序的“固定資產(chǎn)調(diào)撥”標(biāo)簽頁(yè)中，單擊“新建” 。

2點(diǎn)選 選擇“固定資產(chǎn)編碼”（需要處置的固定資產(chǎn)）。

3填寫“相關(guān)項(xiàng)目。

4點(diǎn)擊 保存。

5點(diǎn)擊 發(fā)送工作流。

6結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)EAM固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用總結(jié)分析，對(duì)提高固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益有一定的作用。但由于本人能力有限，該論文還存在一定的不足和局限性，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)使固定資產(chǎn)管理更上新臺(tái)階。