研發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的思考

翁麗麗

摘 要：隨著我國現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略運(yùn)營和發(fā)展前景的不斷壯大，企業(yè)的資本也在不斷的獲益優(yōu)化和再分配。而企業(yè)之間的合作是企業(yè)獲得利益最大化的必要渠道，對(duì)于許多核心企業(yè)之間的合作也越來越密切。這樣導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)資金的運(yùn)作變得縱橫交錯(cuò)復(fù)雜密集，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)負(fù)荷不了這種復(fù)雜大規(guī)模的財(cái)務(wù)管理形式。因此，在這樣一種以滿足市場(chǎng)需求和實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間共同經(jīng)營的發(fā)展目標(biāo)前提下，企業(yè)必須實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)。以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)以及個(gè)人的利益最大化。建立統(tǒng)一健全的財(cái)務(wù)管理體系，做到可以隨時(shí)高度調(diào)配和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源。

關(guān)鍵詞：企業(yè)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)、思考

我國的經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，而作為企業(yè)是經(jīng)濟(jì)的命脈，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的命脈，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化是國家發(fā)展的需要，也是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化的關(guān)鍵是先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。財(cái)務(wù)管理一體化可以減少財(cái)務(wù)人員從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，按照適應(yīng)、謹(jǐn)慎、簡捷、利稅和一致性的原則，選擇適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)算方式，盡可能的減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，減少財(cái)務(wù)管理出錯(cuò)率，提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確率。本文針對(duì)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)的研發(fā)思考。

一、財(cái)務(wù)管理一體化的概念和促進(jìn)作用

（一）財(cái)務(wù)管理一體化的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理一體化是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)母公司以及子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和整體規(guī)劃，采用詳細(xì)縝密的預(yù)算管理制度和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念，把會(huì)計(jì)信息的采集、保存、處理、傳送等與企業(yè)管理辦公系統(tǒng)相結(jié)合，利用電子計(jì)算機(jī)、相關(guān)財(cái)會(huì)軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一操作管理。對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作的全過程進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析等管理措施。比較具體的介紹企業(yè)資金運(yùn)作的特點(diǎn)和資金去向的基本規(guī)律以及企業(yè)和其他方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)真正的信息資源共享。建立一種適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。

（二）財(cái)務(wù)管理一體化的促進(jìn)作用

在當(dāng)今社會(huì)全球經(jīng)濟(jì)都不景氣的市場(chǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素，無論是新興的企業(yè)還是成熟的企業(yè)甚至是安全穩(wěn)定的國有企業(yè)，都需要在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行一套健全的財(cái)務(wù)管理方式。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化通過分析信息的科學(xué)性、準(zhǔn)確性充分掌握公司的信息資源，來往款項(xiàng)的可靠性，為管理層的科學(xué)決策提供輔助作用。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)通過抓好制度建設(shè)和執(zhí)行有關(guān)預(yù)算的制度規(guī)定工作。正確精準(zhǔn)的處理好企業(yè)財(cái)務(wù)制度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合作預(yù)算的關(guān)系，通過信息整理優(yōu)化，把數(shù)據(jù)核對(duì)和核算的監(jiān)管分析、企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)決策相結(jié)合，充分發(fā)揮信息的重要性和作用。讓企業(yè)的合作者和管理者可以利用財(cái)務(wù)管理一體化信息充分全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)的經(jīng)營成果和經(jīng)營現(xiàn)狀。促使企業(yè)的經(jīng)營更加合理化。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的思考

（一）思考企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的切入點(diǎn)

在生活中我們一談到企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化，人們頭腦里可能瞬間會(huì)有很多想法，比如，財(cái)務(wù)、人員、采購等等一體化建設(shè)，但是都沒有一個(gè)準(zhǔn)確清晰的切入點(diǎn)。幾乎所有公司大企業(yè)都會(huì)隨波逐流的購買或者研發(fā)最新最先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理一體化系統(tǒng)，注重管理工具而忽視了管理目的，盲目的為了上管理系統(tǒng)而上管理系統(tǒng)，沒有找到真正的一體化建設(shè)的切入點(diǎn)。而研發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的目的就是為了最終的降低企業(yè)研發(fā)成本，彌補(bǔ)企業(yè)研發(fā)的不足和缺陷。降低企業(yè)研發(fā)成本的根本要素是充分有效的利用企業(yè)研發(fā)人員和研發(fā)設(shè)備。那么如何做到充分利用企業(yè)研發(fā)人員和企業(yè)研發(fā)設(shè)備就變得至關(guān)重要了。降低企業(yè)研發(fā)成本和彌補(bǔ)企業(yè)研發(fā)不足是相輔相成的，必須做到在研發(fā)人員和研發(fā)設(shè)備不變的前提下，盡可能多的同時(shí)研發(fā)幾個(gè)項(xiàng)目。盡可能精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)出每個(gè)項(xiàng)目可能消耗多少人工、多少折舊費(fèi)。這就是研發(fā)財(cái)務(wù)管理一體化的切入點(diǎn)——研發(fā)工時(shí)管理。工時(shí)管理的目的，就是最大限度的降低企業(yè)成本和最短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)研發(fā)，最大程度彌補(bǔ)企業(yè)研發(fā)不足，促使企業(yè)利益最大化。

（二）研發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的思考建議

1.培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面人才

人才是一切高端科學(xué)的創(chuàng)造者，無論多么完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都離不開人的操作。同一家企業(yè)同一套財(cái)務(wù)管理不同的人才可能就會(huì)產(chǎn)生不同的利益結(jié)果，作為企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理工作的人員不僅要有財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)，還要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、進(jìn)取心，和企業(yè)共同進(jìn)退的榮辱感。因此，企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平，關(guān)鍵因素之一就是培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)提升兩個(gè)渠道，外部招聘是通過互聯(lián)網(wǎng)獵頭公司等各個(gè)外在渠道高薪招聘專業(yè)高端人才。內(nèi)部培養(yǎng)是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)提升，這樣對(duì)于企業(yè)來說需要磨合的時(shí)間會(huì)相對(duì)來說減少一些。同時(shí)內(nèi)部培養(yǎng)提升會(huì)提高企業(yè)員工的積極性和使命感，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工有一定的激勵(lì)作用。提高企業(yè)人員的工作效率。挖掘員工的內(nèi)在潛力，有助于更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)其他部門的監(jiān)管

“千里之堤，潰于蟻穴”要想建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化，就要從小事抓起。 完善財(cái)務(wù)管理流程，就要加強(qiáng)研發(fā)財(cái)務(wù)管理的事前、事中、事后的各個(gè)流程。采用可視化透明的財(cái)務(wù)管理流程，及時(shí)做好各項(xiàng)目的分析和預(yù)算。財(cái)務(wù)對(duì)其他部門的監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)成本的預(yù)算控制是財(cái)務(wù)管理的中心要素。

首先，對(duì)采購部門的監(jiān)管，要把握材料成品與報(bào)廢品的使用比例，監(jiān)管采購部門們預(yù)算出本次材料的用量；積極配合采購部門，因采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題或者規(guī)格不符合要求的材料及時(shí)進(jìn)行退貨退款；在貨款結(jié)算過程上，嚴(yán)格禁止采購部門進(jìn)行現(xiàn)金交易，盡量避免一手交錢一手交貨的行為，這是為了保證采購材料的數(shù)量和質(zhì)量最大程度的利益化；財(cái)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)階段的市場(chǎng)也需要有詳細(xì)深度的了解，避免因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)，不能及時(shí)了解原材料的最新市場(chǎng)價(jià)格，導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)誤差；任何部門采購任何事物，無論金額大小，都需要有固定領(lǐng)導(dǎo)的簽字和書面申請(qǐng)的“采購單”，這樣既能保證資金的最大使用率也能保證財(cái)務(wù)人員充足的時(shí)間調(diào)動(dòng)資金；

其次，對(duì)倉儲(chǔ)部門的監(jiān)管，財(cái)務(wù)部門需要求倉儲(chǔ)部門每日進(jìn)行盤點(diǎn)一次，保證盤點(diǎn)后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能清晰準(zhǔn)確的出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫里；每日檢查倉庫的進(jìn)出狀態(tài)，要求有詳細(xì)的書面證明。及時(shí)補(bǔ)充倉庫缺失的貨物和處理存儲(chǔ)過多的貨物。

再次，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)管，財(cái)務(wù)部門對(duì)公司的社交費(fèi)用、出差培訓(xùn)費(fèi)用、或者辦公用品費(fèi)用和行政費(fèi)用都需要有明確的預(yù)算和規(guī)定，不能員工想花多少報(bào)銷多少，要及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督改正；對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和工作區(qū)域內(nèi)的水、電、油等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做到最小的成本最大的收益，讓費(fèi)用和效益成正比。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)。

結(jié)束語：

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的核心和重要職能，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化是是國家發(fā)展的需要，選擇合理的管理系統(tǒng)找到財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的切入點(diǎn)，培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才，對(duì)企業(yè)的所有部門進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)企業(yè)所有大小費(fèi)用支出收入設(shè)立具體的規(guī)章制度。完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化。

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