淺析"互聯(lián)網(wǎng)+"背景下的高校行政管理

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國信息化和現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷加快。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高校的行政管理工作已成為大勢所趨，不僅可以為行政管理工作帶來便利，還可以大大提高行政管理工作的便捷性和準(zhǔn)確性，有利于高校的發(fā)展和進(jìn)步。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的現(xiàn)狀和影響，并探討了互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中應(yīng)用的對策，對于促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的應(yīng)用具有重要作用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 行政管理

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和普及，互聯(lián)網(wǎng)已滲透到各行各業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)和各行業(yè)的融合，即通過充分利用互聯(lián)網(wǎng)手段和現(xiàn)代化通信技術(shù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)融合技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺等，實現(xiàn)各行各業(yè)信息數(shù)據(jù)化、共享化。高校行政管理是管理者運(yùn)用有效的管理方法，對學(xué)校工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。將互聯(lián)網(wǎng)與高校行政管理工作進(jìn)行融合，推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)和管理，對于改善現(xiàn)有管理模式，實現(xiàn)行政管理數(shù)字化、信息化具有重要的意義。

1、高校行政管理現(xiàn)狀

1.1 軟件的現(xiàn)代化水平不高，信息共享不夠

從目前的高校行政管理工作來看，大部分高校都積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，硬件上能夠做到現(xiàn)代化，但是對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還不深入，沒有建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，未形成內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)等，軟件的現(xiàn)代化水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。此外，部分高校在信息資源共享上的投入比較有限，導(dǎo)致在信息化平臺上信息獨立、相互封閉，不能做到信息共享，造成了很多資源的浪費(fèi)，不能明顯發(fā)揮作用。

1.2 部分管理人員信息化素質(zhì)有待提高

目前高校的行政管理工作主要依賴于行政管理人員，但部分行政管理人員的科學(xué)技術(shù)水平和知識儲備不夠，不能夠充分利用學(xué)校搭建的互聯(lián)網(wǎng)平臺并使其發(fā)揮作用。并且有的行政管理人員忙于日常管理工作，并習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式，不愿花時間學(xué)習(xí)和提升信息化素質(zhì)，在一定程度上影響了高校行政管理工作的信息化普及和推進(jìn)。

1.3 互聯(lián)網(wǎng)在行政管理中的應(yīng)用不夠深入

教育部《2016 年教育信息化工作要點》（教技廳[2016]1 號）指出，推動各級各類學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用，引導(dǎo)學(xué)校圍繞教育教學(xué)、科研、組織管理等方面，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，改變現(xiàn)有的管理模式，逐步實現(xiàn)數(shù)字化、高效化的行政管理。雖然國家大力推進(jìn)高校的數(shù)字化建設(shè)，但現(xiàn)實情況是高校在教學(xué)方面積極采用信息化手段，但在行政管理工作中互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用還不夠廣泛和深入。

2、互聯(lián)網(wǎng)對高校行政管理的影響

2.1節(jié)省行政管理中的人力資源

在高校行政管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以創(chuàng)建和完善行政管理信息化平臺，在該平臺上可以進(jìn)行老師及學(xué)生的信息管理、校園新聞管理、政策信息宣傳等，還可以進(jìn)行學(xué)校檔案的管理、分類等，在行政管理中借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以準(zhǔn)確高效的完成工作，并且無紙化辦公可以節(jié)省一定的資源，將行政管理老師從大量重復(fù)性的繁雜工作中解放出來，節(jié)省了行政管理工作中的人力資源。

2.2 提高行政管理效率

計算機(jī)具有極高的準(zhǔn)確性和及時性，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行行政工作管理，可以提高人員信息管理、信息發(fā)布等的準(zhǔn)確性和及時性。近年來，各高校逐漸引入自動化辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，老師可以通過各系統(tǒng)及時了解相關(guān)政策和文件，并可以查詢所需要的資料等，突破了傳統(tǒng)行政管理模式的空間限制，使信息交流和共享更加便捷，大大提高了行政管理效率。

2.3 加強(qiáng)高校各部門間的聯(lián)系

借助互聯(lián)網(wǎng)，可以對學(xué)校的整體情況和各院系的情況、主要專業(yè)、主要教師等情況進(jìn)行公示，老師和學(xué)生間可以借助互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他院系老師的聯(lián)系。不同部門的老師也可借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文件的傳遞和合作，信息資源共享也更加容易和便捷，有利于加強(qiáng)高校各部門之間的聯(lián)系，為高?？鐚W(xué)科的學(xué)術(shù)水平和科研水平的提升具有良好的推動作用。

3、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校行政管理對策

3.1 完善“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理制度

為了保障互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的有效應(yīng)用，高校應(yīng)該完善相應(yīng)的管理制度，科學(xué)規(guī)范的制度是促進(jìn)高校行政管理工作順利開展的保障。一方面，高校要隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷加深，不斷修訂和完善相關(guān)的管理制度，另一方面，要及時發(fā)現(xiàn)在該過程中高校行政管理工作所暴露的問題或者不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的部分，并結(jié)合學(xué)校實際，借鑒國內(nèi)外高校的先進(jìn)經(jīng)驗和制度，及時調(diào)整，逐步實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的辦公模式，為高校行政管理工作注入新的活力。

3.2 加強(qiáng)行政管理人員信息素質(zhì)的提升

加強(qiáng)行政管理人員的信息素質(zhì)，一方面要加強(qiáng)相關(guān)人員對于互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境的認(rèn)可和重視，提高學(xué)習(xí)積極性，另一方面，要注意提高相關(guān)人員專業(yè)能力的提高。通過宣傳和實際演示等，讓行政管理人員充分認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的無紙化辦公的便捷性和準(zhǔn)確性，從而提高學(xué)習(xí)的主動性。同時，通過有計劃、有目的的互聯(lián)網(wǎng)教育培訓(xùn)，提高行政管理人員借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索、處理以及應(yīng)用的能力，提高辦公水平。在如今高校管理中，對于行政管理人員的自身素質(zhì)要求越來越高，這就要求行政管理人員從多領(lǐng)域、多渠道的豐富自己的知識積累，提高篩選及運(yùn)用知識的能力，不斷提高個人素質(zhì)，更好助力高校行政管理工作的開展。

3.3 完善行政管理的信息化建設(shè)

在高校行政管理工作中，要進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)硬件和信息共享統(tǒng)一安排和部署，提高信息共享度。目前，很多高校的現(xiàn)代化教學(xué)水平和智慧校園建設(shè)都已比較完善，但缺乏一個明確集中的管理機(jī)構(gòu)，使得很多信息無法實現(xiàn)及時、透明的共享。因此，在高校行政管理信息化建設(shè)過程中，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)對各系統(tǒng)的集成管理，從而形成良好、統(tǒng)一的行政管理平臺，實現(xiàn)行政管理的數(shù)字化、智能化。

加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校行政管理工作中的應(yīng)用，對于構(gòu)建數(shù)字化、無紙化辦公環(huán)境，提升高校行政管理的服務(wù)質(zhì)量和工作水平，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展具有重要的意義，但同時，該工作涉及到學(xué)校管理的方方面面，是一個長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，高校在行政管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時，不能貿(mào)然進(jìn)取，要結(jié)合自身實際情況制定合理的方案，循序漸進(jìn)的推行，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高人員素質(zhì)等措施，逐漸加強(qiáng)高校整體行政管理工作的信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊金鳳. 互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的高校行政管理[J]. 教育管理，2016，8.

[2] 馬朝輝. 互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理創(chuàng)新的探索[J]. 優(yōu)化管理策略，2017，7.

[3] 秦磊. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化，2017，8.

[4] 馬秀芳，劉綺君. 走向智慧教育—“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校的變革與創(chuàng)新，2016，11.

[5] 鄭旭東， 楊現(xiàn)民， 岳婷燕. 智慧環(huán)境下的學(xué)習(xí)資源建設(shè)研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2015，25（4）

[6] 馬燕霞. 關(guān)于深入推進(jìn)高職院校行政管理信息化建設(shè)的思考[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報，2014（5）.

作者簡介：

王帆（1984-），女，碩士研究生，講師，研究方向：高校學(xué)生管理，思想政治教育.