淺談?dòng)?jì)劃管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)工作中的應(yīng)用

摘 要：本文以中原油田分公司為例，對計(jì)劃管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)管理中的運(yùn)用加以探討。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了把握政策導(dǎo)向、完善工作機(jī)制、強(qiáng)化需求研究、應(yīng)用信息技術(shù)、把控重點(diǎn)環(huán)節(jié)等具體措施，希望對現(xiàn)實(shí)工作有所指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資計(jì)劃管理；供應(yīng)保障

近年來，中原油田分公司以提高物資計(jì)劃編報(bào)準(zhǔn)確性和及時(shí)性為導(dǎo)向，以推進(jìn)物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化為手段，實(shí)施物資計(jì)劃編報(bào)、執(zhí)行、核銷、時(shí)效考核的跟蹤式管理，強(qiáng)化從需求計(jì)劃編制到需求得以滿足的全過程控制，持續(xù)改進(jìn)完善物資計(jì)劃管理體系，實(shí)現(xiàn)物資采購效益最大化，為油田物資供應(yīng)提供了可靠保障。

1把握政策導(dǎo)向，完善工作機(jī)制

1.1把握政策導(dǎo)向

政策導(dǎo)向是上級(jí)部門對下級(jí)部門一種行為約束。具體到中原油田分公司物資供應(yīng)管理，就是要求中原油田物資供應(yīng)部門管理人員和操作人員必須熟悉并執(zhí)行國家的一切相關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行中國石化物資供應(yīng)管理各種制度規(guī)定，嚴(yán)格按內(nèi)控制度要求操作物資供應(yīng)業(yè)務(wù)。

1.2完善管理工作機(jī)制

制定《中原油田物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》，細(xì)則明確物資供應(yīng)處和各生產(chǎn)單位計(jì)劃管理各崗位的崗位職責(zé)，規(guī)范了物資需求計(jì)劃和物資采購計(jì)劃的編制、執(zhí)行、核銷各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn)；各生產(chǎn)單位根據(jù)管理要求和自身特點(diǎn)也制定了《物資計(jì)劃管理辦法》，按照材料消耗方向?qū)嵭匈M(fèi)用部門切塊管理，明確了計(jì)劃編報(bào)要求、管理考核方法，保證了計(jì)劃管理和操作方面有章可循。

1.3崗位分設(shè)，相互監(jiān)督

按照計(jì)劃管理與現(xiàn)場使用相分離的原則，各生產(chǎn)單位設(shè)置專職計(jì)劃崗，負(fù)責(zé)本單位物資需求規(guī)律研究、需求計(jì)劃編報(bào)、執(zhí)行情況的監(jiān)督考核；按照計(jì)劃管理與采購操作相分離的原則，物資供應(yīng)處在物資供應(yīng)過程控制科設(shè)置專職計(jì)劃崗，負(fù)責(zé)供應(yīng)處物資計(jì)劃管理工作，研究物資消耗規(guī)律，對生產(chǎn)單位需求計(jì)劃和業(yè)務(wù)部門采購計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控；業(yè)務(wù)科室計(jì)劃崗和采購崗分設(shè)，業(yè)務(wù)相互監(jiān)督。

2強(qiáng)化需求研究，夯實(shí)物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作

2.1強(qiáng)化對常耗物資的消耗分析

物資供應(yīng)處建立了一套完善的制度，每年10月份，各生產(chǎn)單位依據(jù)常耗物資三年消耗情況、下一年生產(chǎn)任務(wù)及工程投資項(xiàng)目情況，編制年度物資需求計(jì)劃報(bào)物資供應(yīng)處，物資供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際編制年度采購計(jì)劃，物資供應(yīng)過程控制科根據(jù)常耗物資三年消耗分析數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)單位需求和業(yè)務(wù)科室意見，編制完善切實(shí)可行的物資年度采購計(jì)劃，鎖定年度資源，為下一年物資保供工作提供了有力的支撐。

2.2嚴(yán)格實(shí)施材料消耗定額管理

依據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)和物資消耗規(guī)律，每年初制定基礎(chǔ)材料、常用材料額和大類材料的消耗定額，按照單井、單站、單項(xiàng)設(shè)備實(shí)行物資消耗展布管理，同時(shí)建立物資消耗公開公示制度，每月開展單耗指標(biāo)對比或百元產(chǎn)值材料含量排名，為加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提供了基礎(chǔ)依據(jù)。例如：采油四廠供應(yīng)站對三角帶、壓力表、卡箍閥等465項(xiàng)生產(chǎn)常用物資，編制了消耗定額，每月從單井—注采井組—開發(fā)單元—油藏經(jīng)營管理區(qū)進(jìn)行需求計(jì)劃考核和單耗比對分析，2016年需求計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99.7%。

3應(yīng)用信息技術(shù)，加強(qiáng)物資計(jì)劃業(yè)務(wù)全程監(jiān)控

3.1規(guī)范物資需求計(jì)劃編報(bào)程序

各生產(chǎn)單位基層井、隊(duì)、站的物資需求計(jì)劃全部通過油田成本動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)向本單位物資供應(yīng)站提報(bào)，物資供應(yīng)站匯總并經(jīng)管理部門審核后，在ERP系統(tǒng)向物資供應(yīng)處提報(bào)物資需求計(jì)劃單。供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室計(jì)劃員在ERP系統(tǒng)對生產(chǎn)單位提報(bào)的需求計(jì)劃單嚴(yán)格審核后予以發(fā)布，形成物資需求計(jì)劃（預(yù)留和銷售訂單）。這樣從物資需求計(jì)劃的提報(bào)，到物資需求計(jì)劃在ERP系統(tǒng)的生成，經(jīng)過層層把控，確保物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.2規(guī)范物資采購計(jì)劃編制程序

物資供應(yīng)處業(yè)務(wù)部門對各單位提報(bào)的需求計(jì)劃，在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行MRP，平衡合同和庫存資源后編制物資采購計(jì)劃，物資供應(yīng)過程控制科組織相關(guān)部門進(jìn)行計(jì)劃集中會(huì)審，并與計(jì)劃管理系統(tǒng)的歷史消耗和年度需求數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合比對后下達(dá)采購計(jì)劃，保證了需求資源的有效整合，為實(shí)現(xiàn)集中批量采購創(chuàng)造了良好條件。

3.3對采購計(jì)劃的執(zhí)行情況實(shí)施績效考核

物資供應(yīng)處過程控制科每月對采購計(jì)劃的執(zhí)行情況實(shí)行時(shí)效考核。從采購計(jì)劃的編制、采購計(jì)劃的下達(dá)、采購預(yù)案的編制與審批、招標(biāo)方案的編制與審批、電子商務(wù)網(wǎng)站招標(biāo)委托單的提報(bào)與審批以及合同的簽約與審批各個(gè)環(huán)節(jié)，制定時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施時(shí)效考核，并將考核情況納入處績效考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，大大地提高了物資采購供應(yīng)的時(shí)效，確保油田所需物資的及時(shí)供應(yīng)。

4把控重點(diǎn)環(huán)節(jié)，提升物資計(jì)劃精細(xì)管理水平

4.1嚴(yán)格計(jì)劃審核，確保物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性

中原油田物資需求計(jì)劃編報(bào)實(shí)行生產(chǎn)單位和專業(yè)部門“兩級(jí)審核”制度。各生產(chǎn)單位對基層井、隊(duì)、站提報(bào)的物資需求計(jì)劃，每月組織本單位物資、財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、作業(yè)等部門召開物料平衡會(huì)，按照生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃和需求緊急程度，從資金預(yù)算、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、使用時(shí)間等方面進(jìn)行綜合平衡和核實(shí)確認(rèn)；油田生產(chǎn)、裝備、技術(shù)、科研等職能部門，按照專業(yè)管理范圍和儲(chǔ)備資金占用責(zé)任，對各單位編制的油套管、井下工具、采油助劑、鉆井助劑、礦建料、防洪料等物資需求計(jì)劃，統(tǒng)籌進(jìn)行資源平衡，嚴(yán)格計(jì)劃審核把關(guān)，保證了需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。

4.2提前介入需求，確保物資需求計(jì)劃的及時(shí)性

對油田改擴(kuò)建、檢維修等重點(diǎn)項(xiàng)目，物資供應(yīng)處建立了駐廠駐點(diǎn)跟蹤服務(wù)機(jī)制和項(xiàng)目進(jìn)度信息通報(bào)制度，組織人員提前介入需求形成過程，及時(shí)指導(dǎo)設(shè)備材料需求計(jì)劃編報(bào)，為物資采購準(zhǔn)備和排產(chǎn)制造留足時(shí)間，提高了物資供應(yīng)工作的主動(dòng)性。同時(shí)，編制油田生產(chǎn)建設(shè)主要物資的采購周期手冊，對需求計(jì)劃編報(bào)提前期進(jìn)行明確規(guī)定，印發(fā)至各生產(chǎn)單位和有關(guān)部門指導(dǎo)需求計(jì)劃編報(bào)、審核，改變過去物資需求計(jì)劃及時(shí)率要求只有定性沒有定量的情況，保證了物資需求計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性。

4.3推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資需求計(jì)劃規(guī)范性

對油田ERP系統(tǒng)內(nèi)7.6萬條物料編碼進(jìn)行全面梳理，刪除和凍結(jié)非標(biāo)碼、個(gè)性碼編碼10304條，強(qiáng)化了需求物資信息標(biāo)準(zhǔn)化；結(jié)合消耗規(guī)律、市場資源狀況及用戶使用意向，編制了14個(gè)大類、134個(gè)品種的《物資需求標(biāo)準(zhǔn)化品種目錄》，明確了品牌范圍、規(guī)格型號(hào)以及對應(yīng)的編碼列表；編制發(fā)布了重要設(shè)備原廠配件、井下修井類工具、機(jī)電產(chǎn)品的《標(biāo)準(zhǔn)化采購技術(shù)規(guī)范指引》，物資供應(yīng)上即可按照統(tǒng)一規(guī)范的產(chǎn)品名稱和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購。

5總結(jié)

總之，物資計(jì)劃管理水平的提升，必須要有完善的物資計(jì)劃管理制度作為支撐。物資計(jì)劃管理在物資供應(yīng)管理中的作用越來越突出，物資管理部門應(yīng)該注重專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，研究物資消耗規(guī)律，合理應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，把控重點(diǎn)環(huán)節(jié)，確保物資供應(yīng)工作的順利開展，更好地為油田生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

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作者簡介：

劉會(huì)甫，男，51歲，工作單位：中原油田分公司物資供應(yīng)處，研究方向：物資管理.