淺析企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題及策略

李琛浩

【摘要】我國(guó)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與所有企業(yè)的進(jìn)步是離不開的，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展對(duì)國(guó)家有重要的意義。行政管理作為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展與正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)，也是企業(yè)取得一切成就的基礎(chǔ)。本文針對(duì)企業(yè)行政管理可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出針對(duì)性的解決策略，以期能夠更好的促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的行政管理工作。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 行政管理 問(wèn)題 策略

引言

行政管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)作具有重要的意義，可以說(shuō)是企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)具有決定性的作用。一旦企業(yè)行政管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生致命的影響，容易加大企業(yè)多方面問(wèn)題的凸顯，造成企業(yè)面臨各方面的危機(jī)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在行政管理工作方面并不完善，依然普遍存在一些問(wèn)題，解決這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要意義。下面本文將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究和探討。

一、企業(yè)行政管理概念的相關(guān)問(wèn)題

關(guān)于行政管理工作的概念問(wèn)題，業(yè)內(nèi)有很多不同的說(shuō)法。比較統(tǒng)一的觀點(diǎn)認(rèn)為行政管理可以分為廣義與俠義的兩種。俠義的行政管理工作主要指的是企業(yè)的行政管理部門及其成員，在工作職責(zé)的約束下，對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度予以實(shí)施，制定企業(yè)管理原則與方法，對(duì)企業(yè)的發(fā)展與基礎(chǔ)生產(chǎn)提供保障。而廣義的行政管理工作除了上述概念以外，還包括整個(gè)企業(yè)上下在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，所有部門相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)各層目標(biāo)的過(guò)程。大部分企業(yè)行政管理工作包括四個(gè)主要組成部分，首先是計(jì)劃工作，為企業(yè)今后一段時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)與工作重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展方向：其次是組織工作，為企業(yè)中的工作任務(wù)傳遞提供紐帶作用，將上級(jí)承接的任務(wù)逐層分配給下級(jí)部門或各個(gè)小組來(lái)具體完成，為任務(wù)的順利進(jìn)行提供保障：再次，是指揮工作，行政管理部門要合理處理員工作分工問(wèn)題，明確員工各自的職責(zé)，緩解員工之間的工作沖突：最后是控制工作，要對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行控制，通過(guò)獎(jiǎng)懲制度保證工作效率。

二、企業(yè)的行政管理在企業(yè)中的作用

（一）有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)發(fā)展的必要條件，主要包括如下幾個(gè)部分，即企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力、企業(yè)創(chuàng)新能力與企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。從本質(zhì)上講，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)文化有著密切的關(guān)系，企業(yè)文化從各個(gè)方面直接或間接的影響著企業(yè)發(fā)展。而在創(chuàng)造和培養(yǎng)企業(yè)文化的過(guò)程中，行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出最大的作用。行政管理部門盡管不直接參與到企業(yè)利潤(rùn)創(chuàng)造的過(guò)程，但是卻可以通過(guò)學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建，提升員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)與認(rèn)可，指導(dǎo)員工進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)先進(jìn)管理科學(xué)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）有利于保證企業(yè)的健康發(fā)展

在企業(yè)不斷發(fā)展的歷程中，經(jīng)常會(huì)碰到各類棘手的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的進(jìn)步。尤其是在企業(yè)高層中的管理人員，一旦出現(xiàn)貪污或任人唯親的行為，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)致命的阻礙，一旦這些管理人員在思想上和行為上出現(xiàn)錯(cuò)誤，容易給員工帶來(lái)不利的思想影響，使得員工爭(zhēng)相效仿，在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn)。而企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容正是要糾正這些問(wèn)題，保證企業(yè)白上而下的工作節(jié)奏，維護(hù)企業(yè)的良性發(fā)展環(huán)境，清除各級(jí)員工的不當(dāng)思想，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

三、在企業(yè)行政管理部門存在的問(wèn)題

（一）行政管理人員的素質(zhì)較低

行政管理人員的綜合素質(zhì)能夠充分彰顯出企業(yè)行政管理的能力，也是決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。我國(guó)的當(dāng)前情況是，多數(shù)企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)偏低，很多企業(yè)未能重視到行政管理人員能力對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，將不適合從事該工作的人員安排在行政管理部門，從而影響了行政管理工作質(zhì)量。部分行政管理人員欠缺統(tǒng)籌發(fā)展的眼光，嚴(yán)重影響工作質(zhì)量，尤其是在科學(xué)化管理方面受到影響。

（二）缺乏科學(xué)的行政管理體系

在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，有很多雜項(xiàng)工作會(huì)逐漸歸入到行政管理部門，如檔案管理、后勤雜物管理等工作。在完成各類工作時(shí)，很多企業(yè)缺少規(guī)范的行政管理體系，導(dǎo)致管理工作進(jìn)行混亂，各工作人員在職責(zé)分工上混為一談，面對(duì)具體工作時(shí)互相推諉，管理效果不佳。部分企業(yè)照搬政府的行政管理體系，缺乏針對(duì)性和個(gè)性化的模式，導(dǎo)致管理過(guò)程僵化，影響企業(yè)發(fā)展。

四、解決行政管理中相關(guān)問(wèn)題的策略

（一）建立和完善行政管理的體系

企業(yè)的事務(wù)體系、技術(shù)體系、權(quán)利體系三大部分都屬于企業(yè)管理體系的范圍，企業(yè)的行政管理工作必須從建立科學(xué)、完善的管理體系著手。在建立權(quán)利體系時(shí)要充分考慮到人事結(jié)合與分解的問(wèn)題，在建立技術(shù)體系時(shí)要充分考慮到監(jiān)督控制與溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題，在建立事物體系時(shí)要充分考慮到資料管理與文檔管理等工作內(nèi)容。各個(gè)體系之間要能夠優(yōu)化結(jié)合方式，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同配合，從而實(shí)現(xiàn)完整的企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

（二）提高行政管理人員的素質(zhì)

企業(yè)行政管理的主要工作是以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)的，在執(zhí)行過(guò)程中必須首先讓從業(yè)人員清楚地認(rèn)識(shí)這一工作特質(zhì)，樹立起應(yīng)有的思想覺(jué)悟，從思想上認(rèn)識(shí)到服務(wù)工作的重要性.從而更好的朝著企業(yè)發(fā)展的大方向而努力。各層級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在合作意識(shí)上有所加強(qiáng)，更好地配合行政管理部門布置的相關(guān)工作，各部門之間緊密聯(lián)系與合作，保障日常工作的順利開展。

結(jié)語(yǔ)

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇。企業(yè)行政管理工作能夠顯著的提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要意義。因此，我們應(yīng)當(dāng)不斷致力于完善行政管理體系的建立，加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的基本素質(zhì)，指導(dǎo)所有人員聯(lián)系企業(yè)實(shí)際高效完成行政管理工作，保證在激烈的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中給企業(yè)帶來(lái)推動(dòng)作用。

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