財務(wù)信息化內(nèi)部控制分析

冉苒

摘 要：現(xiàn)在我國經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高，信息技術(shù)也在不斷普及，所以財務(wù)信息化也成為一個必然的趨勢，并且很多單位也開始將財務(wù)管理信息化和內(nèi)部控制這兩項工作進行了結(jié)合。其實現(xiàn)在我國各單位的財務(wù)管理職能都處于過渡階段，從過去的財務(wù)工作中，其是以核算為基本職能的，但對于單位和企業(yè)的發(fā)展來說其無法提供足夠的推動力和基礎(chǔ)依據(jù)，所以正在不斷向管理型職能進行過渡，所以在信息化實現(xiàn)的過程當(dāng)中，內(nèi)部控制這項職能也就逐漸成為了可能。本文首先簡要分析了財務(wù)信息建設(shè)的作用，之后結(jié)合現(xiàn)階段財務(wù)信息化建設(shè)中的問題總結(jié)了一些對策，希望可以給相關(guān)工作的開展功能一些參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；內(nèi)部控制；分析

現(xiàn)在信息技術(shù)正在不斷普及，同時信息技術(shù)本身也在不斷完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，所以人們的財務(wù)管理工作的理念也應(yīng)該不斷更新，在這種情況下，機關(guān)單位和企業(yè)的財務(wù)信息無論是采集還是處理，效率都有效提高，同時近年來在工作開展的過程中，人們也越來越重視內(nèi)部控制工作，現(xiàn)在信息化技術(shù)和內(nèi)部控制理念正在不斷結(jié)合的過程中，這也給財務(wù)工作的開展提供了新的思路。

一、財務(wù)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實意義

其實在我國的機關(guān)單位以及企業(yè)管理工作中，財務(wù)管理是其中的核心環(huán)節(jié)，如果能夠堅強信息化建設(shè)，就能夠給管理制度的完善創(chuàng)造必要條件，從根本上杜絕違法亂紀(jì)行，這也是提高管理效率的重要手段。但是在開展財務(wù)管理工作的過程中應(yīng)該以國家的法律法規(guī)作為底線和基礎(chǔ)，在處理的過程當(dāng)中，應(yīng)該建立一整套有效的內(nèi)部控制體系，避免在監(jiān)管上出現(xiàn)漏洞。在機關(guān)單位管理思路上，也應(yīng)該設(shè)置專職進行財政管理的職能部門，這樣才能讓財務(wù)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的效果。

二、現(xiàn)階段財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）提高了財務(wù)風(fēng)險概率，財務(wù)安全受到威脅

在過去一段時間里，會計的工作是在封閉區(qū)域內(nèi)進行的，但在信息化實行之后，工作環(huán)境開放性急劇提高，雖然讓工作效率達到了原來難以企及的水平，但實際上，我們也應(yīng)該看到財務(wù)系統(tǒng)安全已經(jīng)受到了相當(dāng)嚴重的威脅。我們舊有的財務(wù)信息保護手段在信息技術(shù)當(dāng)中已經(jīng)難以繼續(xù)使用了。在信息技術(shù)下，資料傳輸?shù)闹饕浇槭蔷W(wǎng)絡(luò)，在這個過程中如果遭遇不法分子攻擊和攔截就非常容易導(dǎo)致信息的泄露，也可能會被篡改，同時如果網(wǎng)站遭受攻擊，那么全部信息的安全都將無法保證。另外電腦病毒是人們一直無法根除的頑疾，也是一項重點安全隱患，這是我們應(yīng)該重點給予重視的問題。

（二）人才素質(zhì)不足

其實總體上來說，我國機關(guān)單位當(dāng)中的技術(shù)人才數(shù)量較多，并且涉及到的方位廣泛，對于計算機使用領(lǐng)域方面也不乏尖端人才，但由于他們所接受的訓(xùn)練以及所從事的崗位并不相同，所以在自身擅長的技術(shù)是不一樣的。另外我國機關(guān)單位當(dāng)中，雖然有精通計算機的人才，也有精通財務(wù)管理工作的人才，但既精通計算機技術(shù)，又能勝任財務(wù)管理工作的人員則非常少見，總體上來說，這一代機關(guān)財務(wù)部門學(xué)歷水平嚴重不足，在新技術(shù)接受和學(xué)習(xí)方面能力存在很大的欠缺，所以很難跟上時代的步伐。這也就給新時代的人才培訓(xùn)工作提出了新了要求，單位在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，應(yīng)該雙管齊下，重視計算機技術(shù)和財務(wù)管理技術(shù)雙方面的培養(yǎng)。

（三）機關(guān)單位財務(wù)信息化管理軟件更新不及時

要想在機關(guān)單位中建立切實可行的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。首先要開發(fā)出執(zhí)行與管理統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件?，F(xiàn)階段我國的機關(guān)單位在應(yīng)用財務(wù)管理軟件過程當(dāng)中，對于軟件系統(tǒng)更新不及時，使得財務(wù)信息化管理發(fā)展緩慢。所以在對財務(wù)信息化管理軟件進行開發(fā)時，既要滿足機關(guān)單位對于財務(wù)信息管理的需求，而且在對財務(wù)信息化管理軟件應(yīng)用時要進行及時的更新。將新技術(shù)及時地應(yīng)用到財務(wù)信息化管理過程當(dāng)中，使事業(yè)單位的財務(wù)信息化內(nèi)部控制能夠更好的實施。

三、財務(wù)信息化內(nèi)部控制的有效措施

（一）對于網(wǎng)絡(luò)安全要進行合理的控制

在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，對于網(wǎng)絡(luò)的安全性要求較高。所以在進行建設(shè)過程當(dāng)中，要加強對于用戶權(quán)限的設(shè)置以及密碼的設(shè)置，使得財務(wù)信息化內(nèi)部控制得以順利實施。用戶權(quán)限設(shè)置：在機關(guān)單位進行財務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中，對于用戶要進行權(quán)限設(shè)置。根據(jù)不同等級的人員進行不同的設(shè)置，并且配備相應(yīng)的管理人員，數(shù)據(jù)錄入人員，以及專門的會計人員。對于不同等級的用戶進行分層管理，并且對于財務(wù)信息的讀，寫，修改操作等進行嚴格的控制。在進行業(yè)務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中，對于不同的職能授予不同的人員來進行權(quán)限控制，防止外來人員的惡意訪問與攻擊。對于內(nèi)部人員要實行密碼制度：在進行財務(wù)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中。要求機關(guān)單位人員設(shè)立一個只有自己可以進入的密碼以及身份驗證。對于密碼也要進行分組管理，在進行密碼設(shè)置過程當(dāng)中，選擇復(fù)雜一點的密碼，防止由于密碼過于簡單而被人破解。對于儲存在網(wǎng)絡(luò)上的重要信息要進行加密處理，在進行網(wǎng)絡(luò)傳播之前對數(shù)據(jù)進行加密設(shè)置，并且在完成傳輸之后才可進行解密處理。對于密碼也要進行定期的更換。

（二）對于財務(wù)信息化管理人員要進行嚴格的審查

在選聘財務(wù)信息化管理人員時，首先要選擇綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強的人員。信息化管理人員要同時具備財務(wù)方面的技能和信息化管理的能力。使機關(guān)單位的財務(wù)信息化內(nèi)部控制能夠順利的進行。防止由于管理人員技術(shù)不足而產(chǎn)生信息泄露，丟失等較為嚴重的問題。最后，信息化和內(nèi)部控制對財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和能力提出了更高的要求，所以在實施財務(wù)信息過程中重要的一環(huán)就是對財務(wù)及相關(guān)人員進行有針對性的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該不僅僅是財務(wù)信息化軟件本身，而是更多地著眼于內(nèi)部控制思想、內(nèi)部控制措施等內(nèi)部控制知識，引導(dǎo)財務(wù)及相關(guān)人員超越財務(wù)本身，從內(nèi)部控制和企業(yè)管理的視角思考財務(wù)信息化如何實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制如何實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。

四、結(jié)語

經(jīng)過前文總結(jié)，我們不難發(fā)現(xiàn)對于一個企業(yè)或者機關(guān)單位來說，內(nèi)部控制都是一項非常重要的內(nèi)容，但現(xiàn)階段的工作開展過程中經(jīng)常難以避免地發(fā)生一些問題，這就需要我們積極總結(jié)經(jīng)驗，并且借助先進技術(shù)、革新理念，在工作中不斷消除危害，這樣才能完善內(nèi)部控制措施。本文首先簡要分析了財務(wù)工作信息化的作用，之后結(jié)合出現(xiàn)的問題總結(jié)了一些可行的對策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

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