計算機管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用價值

摘 要：圖書館能對各種圖書資料進行專門的收集、整理、保存，為讀者提供可傳播的文獻(xiàn)資源，主要服務(wù)于科研機構(gòu)、文化機構(gòu)與教育機構(gòu)等。如今圖書規(guī)模日益增大，傳統(tǒng)的圖書管理機制已經(jīng)難以適應(yīng)新時代的管理需求。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，讀者都希望能夠借助網(wǎng)絡(luò)手段更便捷地查閱與借閱圖書，以滿足自身所需，基于計算機技術(shù)的圖書信息管理已經(jīng)成為圖書館圖書管理的必然發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：計算機管理系統(tǒng)；圖書管理；應(yīng)用價值

1引言

計算機技術(shù)已經(jīng)獲得到了不斷的發(fā)展，其能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)上分散的資源合理融合，形成有機整體，發(fā)揮出共享資源以及有機協(xié)作的功效，讓人們能夠?qū)τ讷@取的資源信息進行公開透明的應(yīng)用。當(dāng)前，人們獲得知識的重要途徑之一就是圖書館，由于傳統(tǒng)的圖書館具有弊端問題，工作效率較低，所以將計算機技術(shù)應(yīng)用到當(dāng)前的圖書館中，是發(fā)展的大勢所趨。

2計算機管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用價值

為了最大限度的滿足現(xiàn)下人們對知識的需求，提升圖書館工作效率，就必須要采取并不斷的革新計算機技術(shù)。充分的實現(xiàn)圖書館日常的存檔、收集數(shù)據(jù)、利用和整理信息資料等緊跟時代發(fā)展潮流，而且讓圖書館管理工作更具備現(xiàn)代化。

2.1優(yōu)化圖書館服務(wù)功能

在圖書館工作中應(yīng)用計算機技術(shù)，突破傳統(tǒng)圖書館工作上的時間以及空間限制問題，讓人們在閱讀管內(nèi)的藏書信息基礎(chǔ)上，并可以經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)模式得到更加廣泛的信息資源，將圖書館服務(wù)功能不斷的擴大。計算機網(wǎng)絡(luò)信息可以提供聯(lián)機編目，讓聯(lián)機檢索工作更加便捷，讓網(wǎng)上不同館之間利用中央書目數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自身編目，并且提供給聯(lián)合編目中心本館中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料。這種情況下，可以獲得到更快、更便捷、更規(guī)范的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源的共享。也就是指經(jīng)瀏覽、查詢的方式，得到讀者自身需求的信息，將圖書館藏書不足與人們對于知識需求旺盛的不平衡問題進行消除，獲得到優(yōu)越的服務(wù)享受。

2.2可以準(zhǔn)確識別用戶查閱的信息

計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法，利用模塊整理信息，迅速地識別各個用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料，還可以延伸到相關(guān)的詞條，讓用戶得到具有廣泛的價值信息。

2.3解放人力管理

在傳統(tǒng)的圖書管理中，借閱和歸還工作非常復(fù)雜和盲目。借閱工作人員多而效率非常低下。這使得在借閱過程中經(jīng)常容易發(fā)生矛盾。借閱之后的歸還工作同樣容易出現(xiàn)差錯。而計算機管理系統(tǒng)可以有效地避免圖書查閱過程中的弊端。系統(tǒng)設(shè)立了查詢窗口、借閱人庫維護、書庫維護、還書期限等多種窗口，因此實現(xiàn)了圖書管理的人力解放。

2.4推動建立數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)

數(shù)字圖書館屬于全新科學(xué)技術(shù)，其涵蓋了兩種內(nèi)容，即把紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版的數(shù)字圖書，和電子版圖書的存儲、溝通以及交換。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下，不斷加大需要存儲、傳播的信息量，并且豐富信息內(nèi)容。發(fā)展數(shù)字圖書館模式，將傳統(tǒng)圖書館的所有功能進行囊括，讓其服務(wù)更加周到，采取計算機網(wǎng)絡(luò)通訊等高新技術(shù)、檢索手段創(chuàng)造性的應(yīng)用，運行信息程序。

2.5可節(jié)約工作時間

采用圖書開架借閱管理方式，大幅度節(jié)省了工作人員取書時間，而讀者可直接進入書庫選取想要的圖書，節(jié)省了讀者查找目錄時間，提高了圖書流通率。除此之外，開架借閱方式有利于工作人員更快地查找圖書位置，在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力，工作人員可有充分時間為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計算機技術(shù)對圖書管理工作中的流通管理環(huán)節(jié)也起著很大的作用，電腦端的借書系統(tǒng)可以快速清楚地完成借書登記以及還書注銷工作，完美取代傳統(tǒng)繁雜的借書步驟。而且，對于相關(guān)圖書過期不還的現(xiàn)象，電腦管理系統(tǒng)可以及時地打印催還書通知，很大程度上提升了圖書館內(nèi)圖書的使用效率。

3計算機管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用策略

3.1加強館藏管理

圖書館管理人員不要過于依賴計算機管理系統(tǒng)，而是要利用計算機系統(tǒng)來提高管理工作效率。定期對照系統(tǒng)信息對館藏進行清點確認(rèn)，確認(rèn)是否存在未及時上架的圖書，并定期對書庫進行排架整理，最大程度上來降低亂架情況，確保能夠在最短時間內(nèi)找到漏還圖書。同時，還要落實責(zé)任到人制度，通過書庫包干到人的方式，來提高管理人員對工作的正確認(rèn)識，可以對自身行為進行約束，主動積極去解決問題，嚴(yán)格按照圖書館工作原則，完成讀者借閱圖書手續(xù)的辦理，嚴(yán)禁出現(xiàn)錯借、漏借等問題。并且，還要重點解決代借問題，避免相互之間出現(xiàn)混亂而產(chǎn)生不必要的矛盾。

3.2對圖書管理員進行培訓(xùn)，提升管理水平

僅有了數(shù)目充足的計算機設(shè)備還不夠，會用才是關(guān)鍵。否則，對著一個明亮的電腦屏幕，卻不懂如何操作，就違背了使用計算機技術(shù)管理圖書的初衷了。因此，使用計算機信息技術(shù)管理資源就對圖書管理人員的水平提出了要求，工作人員自身應(yīng)對計算機信息技術(shù)有全面的理論基礎(chǔ)且熟練的計算機操作技術(shù)，可以定期請計算機專業(yè)人員對圖書管理人員進行培訓(xùn)，解答在管理過程中遇到的技術(shù)問題?；蚴枪膭顖D書管理人員自己報班進行知識的擴充，由學(xué)校承擔(dān)學(xué)習(xí)費用，定期檢查學(xué)習(xí)成果。

3.3系統(tǒng)功能優(yōu)化

面對系統(tǒng)軟硬件故障造成的借還手續(xù)異常情況，需要在系統(tǒng)安裝階段就做好軟硬件的選擇，通過正規(guī)途徑購買各項設(shè)備，尤其是要保證計算機運行速度快、性能好以及存儲量大，并搭配專業(yè)管理系統(tǒng)軟件，縮短檢索與統(tǒng)計時間，不僅可以滿足工作人員手續(xù)辦理要求，還可以滿足讀者對校園網(wǎng)圖書查詢、檢索以及續(xù)借圖書等操作要求。通過功能完善的圖書館系統(tǒng)，讀者可以直接通過終端設(shè)備來訪問圖書館主頁，進行網(wǎng)上閱讀以及借還等操作，并且由系統(tǒng)來完成相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與保存，更有利于圖書館流通工作的優(yōu)化，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.4加強安全管理

圖書計算機管理系統(tǒng)安全保密機制主要由操作權(quán)限設(shè)置功能和安全密碼設(shè)置功能來實現(xiàn)。首先，在操作權(quán)限設(shè)置方面，圖書計算機管理系統(tǒng)能夠設(shè)置操作用戶的類型，而不同類型的操作用戶在操作權(quán)限上并不一致。因此，用戶只有在具備一定操作權(quán)限的條件下，才可以對相應(yīng)軟件功能模塊進行操作。這是一種從操作上預(yù)防非法用戶入侵管理系統(tǒng)的安全保密方法。其次，在安全密碼設(shè)置方面，圖書計算機管理系統(tǒng)的用戶在登錄時，需錄入其安全登錄密碼，其登錄安全密碼通常是使用MD5加密后再保存到數(shù)據(jù)表中，待用戶登錄窗口時，只要輸入正確的用戶名及其安全登錄密碼，才可以成功進入系統(tǒng)。而若需要修改密碼，則需要提供舊密碼以確保用戶身份正確。對密碼進行加密保護，可防止用戶以外的人看到密碼，包括程序設(shè)計者、工作人員。若密碼丟失，管理人員擁有將此用戶刪除并重新建立用戶賬號的權(quán)限，增強圖書計算機管理系統(tǒng)的使用安全性。

4結(jié)束語

總而言之，在圖書管理過程中，建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術(shù)的進步，圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應(yīng)用，是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。

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作者簡介

肖罡，男，39歲， 館員 本科文化