企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新研究

黃麗

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，引發(fā)檔案管理工作面臨較多的問(wèn)題。檔案管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，里面記錄了大量的企業(yè)業(yè)務(wù)資料，透過(guò)檔案管理資料能夠直觀的看到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展情況。因此，應(yīng)做好檔案管理工作，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中充分運(yùn)用檔案材料，提升檔案在企業(yè)管理中的價(jià)值，將創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；工作創(chuàng)新；管理理念；管理方法

為了確保檔案管理能夠適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求，應(yīng)做好檔案管理工作創(chuàng)新。近年來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，促使檔案管理工作暴露出較多的問(wèn)題，影響著企業(yè)整體管理工作的實(shí)施及開展。作為檔案管理人員，應(yīng)意識(shí)到自身工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，在實(shí)際的工作中，應(yīng)不斷完善自身的專業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新工作方法，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)檔案管理工作效率的大大提升。

1 檔案管理工作中存在的問(wèn)題

首先，檔案管理制度不完善，檔案管理人員的權(quán)責(zé)不分明，不清楚規(guī)范范圍，人員管理出現(xiàn)嚴(yán)重的斷層現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)施及開展過(guò)程中存在不規(guī)范及不系統(tǒng)情況，檔案管理較為混亂，不能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的資料。其次，檔案管理方法陳舊，近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，目前企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，不符合當(dāng)前社會(huì)科技信息化的發(fā)展要求，主要表現(xiàn)為檔案管理自動(dòng)化應(yīng)用空間較為狹窄，檔案自動(dòng)化管理水平差，檔案管理工作自動(dòng)化利用率低、檔案儲(chǔ)存功能陳舊及檔案經(jīng)營(yíng)管理方法不完善等，對(duì)檔案管理工作的高效開展造成了極大的阻礙。最后，檔案管理水平低，檔案的組卷薄厚不一，標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，有部分檔案存在缺乏標(biāo)題、目錄及頁(yè)碼等現(xiàn)象。并且館藏中的內(nèi)容較為繁雜，增加了檔案的查閱難度[1]。

2 檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

2.1 創(chuàng)新檔案管理理念

思想觀念直接影響著人的行動(dòng)，要想創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理觀念，要求檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的思想理念，敢于打破常規(guī)，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際發(fā)展情況，做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理人員在開展工作過(guò)程中，應(yīng)深刻的意識(shí)到當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，積極調(diào)整自身的工作思路，樹立創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的高效落實(shí)及開展。企業(yè)的檔案管理資料中包含大量的視頻資料及文字報(bào)表，這些檔案資料是全體員工共同努力的結(jié)果，凝聚著員工的汗水，直接展現(xiàn)出員工對(duì)企業(yè)發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)。檔案管理人員應(yīng)意識(shí)到檔案材料是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)，應(yīng)意識(shí)到加強(qiáng)檔案資料管理的重要性。另外，企業(yè)的檔案資料還是企業(yè)中珍貴的原始記錄，記錄著企業(yè)內(nèi)部一些并未公開的技術(shù)資料，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的保障。因此，檔案管理人員在開展工作過(guò)程中，應(yīng)樹立創(chuàng)新意識(shí)，加大對(duì)檔案資料的開發(fā)及利用力度。

2.2 創(chuàng)新檔案管理體制

近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)及自動(dòng)化辦公技術(shù)的快速發(fā)展，加大對(duì)電子文件的保護(hù)成為企業(yè)檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在檔案管理中，應(yīng)將安全性及真實(shí)性作為檔案管理工作的主要內(nèi)容，對(duì)檔案管理設(shè)備及檔案管理技術(shù)均提出了較高的要求。在新形勢(shì)下，檔案管理人員在開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)以創(chuàng)新管理制度及管理體系作為主要工作內(nèi)容，確保檔案管理工作能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展步伐。同時(shí)，還應(yīng)該堅(jiān)持依法治檔，使檔案管理工作更具制度化及規(guī)范化，緊跟當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展步伐[2]。

2.3 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

要想創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，要求檔案管理人員應(yīng)樹立信息服務(wù)意識(shí)，將被動(dòng)服務(wù)不斷轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)，檔案管理人員在收集檔案信息時(shí)，應(yīng)具備對(duì)資料的來(lái)源及信息共享具有較強(qiáng)的敏感度，了解企業(yè)對(duì)檔案信息的使用需求，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的檔案信息利用平臺(tái)。展現(xiàn)出服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，使用戶在使用過(guò)程中能夠感受到人性化的服務(wù)，提升了檔案信息的利用效率，拉近了檔案管理工作與用戶之間的距離。

2.4 創(chuàng)新檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，要求檔案管理人員在開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)用專業(yè)的知識(shí)來(lái)解決檔案管理問(wèn)題，借助現(xiàn)代化的綜合知識(shí)，加大對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，建立一支高質(zhì)量、高技能的檔案人才隊(duì)伍，為企業(yè)檔案管理工作的開展輸送更多的新鮮血液。企業(yè)檔案管理工作的開展需要依靠“人”來(lái)實(shí)現(xiàn)，應(yīng)充分發(fā)揮檔案管理人員的作用，要求檔案管理人員自身應(yīng)具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神，努力尋求檔案管理工作創(chuàng)新方法。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員獨(dú)立思考能力的培養(yǎng)，運(yùn)用自身所掌握的專業(yè)知識(shí)，完成對(duì)檔案材料的收集、歸納、整理及保存，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新。另外，還要求檔案管理人員具備科學(xué)精神，能夠清晰的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，完善自我，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.5 創(chuàng)新檔案管理方法

要想創(chuàng)新檔案管理方法，需要將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理工作中來(lái)，為廣大用戶提供網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。企業(yè)中各部門的管理人員應(yīng)意識(shí)到科學(xué)技術(shù)對(duì)提升企業(yè)檔案管理的重要性，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的信息化建設(shè)要求，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建立檔案信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件數(shù)據(jù)的快速接受，凸顯檔案管理工作的分級(jí)授權(quán)管理功能，促進(jìn)檔案材料信息的快速傳輸，提升企業(yè)的整體管理水平，為企業(yè)建立數(shù)字化檔案館奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

3 結(jié)論

做好檔案管理創(chuàng)新是當(dāng)前企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，應(yīng)將創(chuàng)新的檔案管理理念、管理體制、管理服務(wù)、管理人才及管理方法融入到企業(yè)檔案管理工作中來(lái)，優(yōu)化檔案管理內(nèi)容，促進(jìn)檔案管理的持續(xù)健康發(fā)展，確保檔案能夠發(fā)揮出自身的最大使用價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)社會(huì)效益的大大提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳萱.關(guān)于做好檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)世界，2017（S2）：136.

[2]李紅斌.新時(shí)期檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2017（06）：53-54.

[3]李娟.淺談科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理體制創(chuàng)新[J].新西部（理論版），2015（23）：68+82.