淺談事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

栗華

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，事業(yè)單位的自身建設(shè)也變得越來(lái)越重要的。一些事業(yè)單位存在著只注重管理，而忽略檔案管理的情況，這種情況讓事業(yè)單位的管理變得混亂。在新時(shí)期，隨著科技的進(jìn)步，檔案管理也開(kāi)始呈現(xiàn)出不同的改進(jìn)趨勢(shì)，因此，想要事業(yè)單位的管理更加的合理，就需要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。尤其是在事業(yè)單位中，事業(yè)單位工作人員較多，只有對(duì)人員進(jìn)行有效的檔案管理，才能更好進(jìn)行人員的分配。本文就針對(duì)現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理的情況就行探究，來(lái)淺談，事業(yè)的檔案管理應(yīng)該如何進(jìn)行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；工作人員；人事檔案

隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的變革越來(lái)越迅速，這就讓事業(yè)單位必須跟進(jìn)時(shí)代的腳步，進(jìn)行不斷的變革，否則就會(huì)被淹沒(méi)在時(shí)代的浪潮之中。尤其是在事業(yè)單位這種人員較多，部門(mén)復(fù)雜，崗位多樣化的單位中，想要更好的進(jìn)行事業(yè)單位建設(shè)，就需要優(yōu)先進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新。這樣才能讓人才僅僅的抓在事業(yè)單位的手里，不會(huì)出現(xiàn)人才流失的情況。

1 事業(yè)單位中檔案管理的創(chuàng)新的意義

創(chuàng)新是一個(gè)民族和單位進(jìn)步的靈魂，也是一個(gè)國(guó)家得以興旺發(fā)達(dá)的一個(gè)動(dòng)力所在，對(duì)于任何的事物的發(fā)展過(guò)程來(lái)講，創(chuàng)新都是一個(gè)必經(jīng)之路。對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理也是這樣子的，事業(yè)單位在日常的工作的運(yùn)行過(guò)程中，在加強(qiáng)自身的檔案管理工作的同時(shí)，不僅僅要維持事業(yè)單位本身的整體的管理的秩序，還要求能夠不斷的提高事業(yè)單位的本身工作效率。所以在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中有很重要的作用。事業(yè)單位一般從事著為人民服務(wù)的工作。因此對(duì)其人員的管理就必須嚴(yán)格，如果不能甄別人員的能力和品質(zhì)，那么就會(huì)對(duì)工作造成巨大的影響。因此，事業(yè)單位的檔案管理是非常重要的。而且我國(guó)的《檔案法》也明確的規(guī)定了事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)的檔案管理，這樣才能保證其工作的質(zhì)量。但是隨著時(shí)間的推移，原本的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前這個(gè)人才迅速流動(dòng)的社會(huì)，因此檔案管理的創(chuàng)新是非常有必要的。其主要的意義在于能夠?qū)θ藛T形成一個(gè)宏觀的掌控，讓每個(gè)人員都能夠注意自己的行為，是管理的基礎(chǔ)建設(shè)之一。因此，在當(dāng)前的事業(yè)單位改革中，應(yīng)當(dāng)將檔案管理的創(chuàng)新放在首要地位，這樣才能保證事業(yè)單位的改革順利進(jìn)行。

2 創(chuàng)新中要加強(qiáng)檔案工作者管理

在檔案管理的創(chuàng)新中，人員的運(yùn)用是非常重要的。傳統(tǒng)的的檔案管理其主要采取的就是通過(guò)人員進(jìn)行手抄筆錄，完成檔案的記載。然后再由人工對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理。最后對(duì)整理好的紙質(zhì)文件進(jìn)行儲(chǔ)存。這種方式浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且由于當(dāng)時(shí)的人員都存在著知識(shí)水平低，工作效率低下的問(wèn)題，就讓檔案管理的工作不能及時(shí)的完成。而在翻閱的時(shí)候也會(huì)造成檔案的損耗，隨著時(shí)間的流逝，會(huì)讓檔案出現(xiàn)殘缺的情況。這種情況的發(fā)生主要因?yàn)槠涔ぷ魅藛T都是在蠻干，沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃。在新時(shí)代的檔案管理中，工作人員首先要運(yùn)用的應(yīng)該是頭腦，而不是蠻力，要具備檔案學(xué)的各種知識(shí)，嚴(yán)格按照知識(shí)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行檔案的管理。這樣才能事半功倍。而且隨著科技的發(fā)展，工作人員也可以使用諸如電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)，這樣可以讓檔案管理的效率大大的增加，也降低了工作人員的工作難度。只有這樣，才能完成檔案管理工作的創(chuàng)新。

3 創(chuàng)新中要完善檔案管理模式

科學(xué)的檔案管理要求按照檔案管理的基本規(guī)律研究出一套適應(yīng)本單位的科學(xué)的、高效的檔案管理制度。這項(xiàng)要求有兩點(diǎn)含義，首先它指的是按照檔案工作的一般規(guī)律來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)建立其健全的檔案的整理制度、文件的歸檔制度、檔案的鑒定制度和檔案的利用制度等，并通過(guò)這些有效可行的制度來(lái)規(guī)范事業(yè)單位中檔案的管理工作。其次是指建立檔案的管理制度時(shí)要結(jié)合本單位實(shí)際情況，并根據(jù)單位的具體情況，在檔案的管理形態(tài)、管理方式和管理手段上有所區(qū)分。一個(gè)有效的管理制度一定是在制度上、質(zhì)量上和科學(xué)上下的功夫，使得檔案管理走向現(xiàn)代化、服務(wù)化、信息化，有目的、有計(jì)劃地對(duì)用戶的需要進(jìn)行檔案資源的采集，并對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行不斷優(yōu)化、合理組織、完美集成，使其變得系統(tǒng)、規(guī)范、和有序，并能針對(duì)登記檔案中要求的特點(diǎn)，積極進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理新模式的探索和實(shí)踐工作。

3.1 加強(qiáng)檔案管理中約束的雙向性建設(shè)

檔案的管理制度要時(shí)刻堅(jiān)持雙向性約束，既能夠約束到單位職工的工作內(nèi)容，又能有效的約束領(lǐng)導(dǎo)的制度建設(shè)行為。作為事業(yè)單位主體成員，職工應(yīng)當(dāng)是檔案管理的制度約束中的主要對(duì)象，也是其主要執(zhí)行者，但是事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)具體的形象和行為肯定會(huì)影響檔案的管理制度的執(zhí)行效果。因此，檔案的管理制度應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持雙向性約束。

3.2 實(shí)行分卷立冊(cè)的檔案管理模式

這種管理模式的主要靈感來(lái)自于干部人事的檔案的管理模式，將檔案管理的材料逐層分為六個(gè)欄目，它們依次是，設(shè)立登記時(shí)使用的材料、變更登記時(shí)使用的材料、注銷(xiāo)登記時(shí)使用的材料、事業(yè)單位中的年檢材料、新聞媒體發(fā)布時(shí)的公告材料以及其它的有價(jià)值的可供參考的材料，并將這些材料打印出統(tǒng)一的目錄，根據(jù)不同單位分裝成不同冊(cè)，做到一單位一檔案盒的分類(lèi)登記管理，徹底的避免了原先在登記檔案時(shí)檔案散亂、單位不符等不利于管理的現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.3 建立現(xiàn)代化的電子管理檔案

為了給社會(huì)上檔案管理的各項(xiàng)工作提供更為便利的檔案閱覽、摘錄、登記條件，充分的發(fā)揮出登記檔案的使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)建立起現(xiàn)代化的電子管理檔案，通過(guò)掃面，將所有的事業(yè)單位的登記檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，為各個(gè)單位建立信息齊全且易于保存的電子檔案。

4 創(chuàng)新中要適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的變化

提供服務(wù)和材料是檔案管理工作最基本也是最直接的社會(huì)作用，而要想提供更好的社會(huì)服務(wù)，就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的服務(wù)方式、內(nèi)容和手段。談到創(chuàng)新服務(wù)的方式，首先要做的就是使檔案管理工作由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上提高事業(yè)單位檔案的參考價(jià)值和利用價(jià)值，把死的資料變成活的資源。另一方面，在服務(wù)內(nèi)容上的創(chuàng)新，便是實(shí)現(xiàn)工作重心從數(shù)量的服務(wù)向質(zhì)量的服務(wù)的轉(zhuǎn)移。檔案的工作人員不應(yīng)該只局限于將收集檔案，而是要將自身的潛能進(jìn)行充分的挖掘，不斷的完善并創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)內(nèi)容，加大檔案的編研工作的力度，使得檔案資源的作用得到充分的發(fā)揮。

5 結(jié)語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，這是當(dāng)前公認(rèn)的事實(shí)。因此，在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新中，需要大量的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，才能保證創(chuàng)新的成功。雖然當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理部門(mén)的工作還不夠完善，但是只要事業(yè)單位企業(yè)重視這方面的改革，加大資金的投入，加大人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，就能讓檔案管理的創(chuàng)新順利的完成。這樣的事業(yè)單位，才是當(dāng)前所需要的，能夠跟隨時(shí)代的腳步不斷發(fā)展的單位。也是人們可信賴(lài)的事業(yè)單位。

參考文獻(xiàn)

[1]肖肅萍.充分發(fā)揮高校教學(xué)檔案作用 推進(jìn)教學(xué)檔案管理創(chuàng)新[J].中國(guó)民營(yíng)科技與經(jīng)濟(jì).