建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理

陳福強(qiáng)

摘 要：采購在任何企業(yè)中都是重中之重，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)資料和所用的物資管理的主要方式，企業(yè)擁有良好的采購環(huán)節(jié)可以在一定程度上幫助企業(yè)做好生產(chǎn)成本的管理和控制工作，因此在企業(yè)中建立起完善的采購制度是非常有必要的。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工程中已由原有的賣方市場逐漸的轉(zhuǎn)變成為買方市場，在這種大環(huán)境的影響下給采購形式帶來了變化，同時也給原有的采購管理模式帶來了一定的變化，在最大的程度上發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。在企業(yè)中相應(yīng)的管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對原有采購的方式和采購制度進(jìn)行完善，在實(shí)際的工作中應(yīng)避免盲目采購和重復(fù)采購等問題的發(fā)生，應(yīng)對所需要采購的材料的質(zhì)量、價格、等方面進(jìn)行積極的防范，這樣可以很好的避免在采購中被欺詐同時可以幫助企業(yè)有效的控制采購成本，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購；管理

1建筑施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購存在的問題

首先，運(yùn)用集中采購的主要原因是施工企業(yè)所需要的材料的數(shù)量和種類較多，因此，在進(jìn)行采購時應(yīng)看準(zhǔn)市場價格的起伏，選擇最佳的時間購買。比如說，在購進(jìn)鋼材時因其與國際鐵礦石間有一定的價格關(guān)聯(lián)，所以在價格上的變化就會有較大差異，所以采購人員應(yīng)看準(zhǔn)時機(jī)進(jìn)行采購，這樣就可以在成本上做到較好的控制；其次，在采購的過程中如何與貨源質(zhì)量穩(wěn)定的供貨商建立起良好的供需關(guān)系是需要我們關(guān)注的。企業(yè)只有與供貨商建立起長期的、穩(wěn)定的、良好的關(guān)系才能夠互惠互利，因此，在集中采購的過程中建立起良好的關(guān)系、優(yōu)化集中采購材料的資源，才可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；再次，在進(jìn)行實(shí)際工作時施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)延期支付資金的現(xiàn)象，這樣會直接降低供貨商對企業(yè)的信任程度，給企業(yè)帶來不良的社會影響也會給經(jīng)濟(jì)帶來一定的損失。最后，建筑施工企業(yè)內(nèi)部的采購信息化管理程度不高，各方面的信息溝通不及時，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)采購，給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響不利于企業(yè)對成本進(jìn)行管理和控制。

2如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理

（1）建筑施工企業(yè)在進(jìn)行大宗材料物資集中采購管理時應(yīng)建立健全相關(guān)的運(yùn)行管理制度，并在采購的過程中做好成本管理工作。與此同時，采購人員還應(yīng)更新理念創(chuàng)新思路，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國的建筑市場競爭日益激烈，運(yùn)用大宗材料物資集中采購模式可以幫助企業(yè)減低材料采購的成本，將企業(yè)原有的粗放式管理模式變成集約化管理模式，只有這樣才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地并提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；（2）引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，創(chuàng)新原有的采購理念。建筑施工企業(yè)可以效仿國外大型超市的采購模式，對所需要的材料進(jìn)行集中式采購，與信譽(yù)良好、材料優(yōu)質(zhì)的商家建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，搭建起信息共享平臺，這樣才能使供需雙方得到共同的利益；（3）建筑工程企業(yè)可以建立起供應(yīng)商信息管理庫。所謂的供應(yīng)商信息管理庫，就是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)手段將與施工企業(yè)長期合作的供應(yīng)商的相關(guān)信息建立一個信息庫，其中包括審批、準(zhǔn)入、評價制度等相關(guān)信息?？梢詫⒎掀髽I(yè)要求的供應(yīng)商進(jìn)行列表管理，在制定采購計劃時可以對這些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行考察，這樣既可以保證采購材料的質(zhì)量又有利于建筑企業(yè)進(jìn)行成本管控。考核可以使用淘汰制，對供應(yīng)商所供應(yīng)的材料的價格、質(zhì)量、型號等方面進(jìn)行綜合評定，在考核的過程中如果不符合建筑企業(yè)要求或是信譽(yù)不好的供應(yīng)商企業(yè)有權(quán)選擇不與其合作，保證企業(yè)的利益；（4）施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起專業(yè)的材料物資采購部門并由專業(yè)人員進(jìn)行管理。在進(jìn)行大宗物資采購時，企業(yè)應(yīng)使用專業(yè)的人員并根據(jù)企業(yè)在招標(biāo)中所制定的內(nèi)容完成采購工作。由于建筑施工有著工期較長、所使用材料復(fù)雜等特點(diǎn)，所以在進(jìn)行采購時應(yīng)做好成本管控工作，進(jìn)行統(tǒng)一的采購合理的規(guī)劃好采購方式；同時，采購部門應(yīng)建立起長效的采購管理機(jī)制并公開采購信息，從而提升企業(yè)采購成本效益；（5）建立起采購人員定期培訓(xùn)機(jī)制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)的采購人員應(yīng)建立起信息化平臺，將采購時所需要的信息運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行集約式管理，及時準(zhǔn)確的把握市場信息的變化情況并購進(jìn)材料，這樣可以防止重復(fù)購買或過度購買并對企業(yè)的成本進(jìn)行良好的管控；（6）企業(yè)可以對所要支付的資金進(jìn)行集中管理。建筑企業(yè)在進(jìn)行采購時首先應(yīng)考慮到的就是成本管理問題，在進(jìn)行施工時資金是所有工作的保障和基礎(chǔ)，因此對材料進(jìn)行集中管理是非常有必要的。建筑企業(yè)應(yīng)完善采購制度，在簽訂購買合同時應(yīng)確定好付款的金額和付款的具體時間，這樣就可以幫助企業(yè)在供應(yīng)商心中建立良好的形象，有了資金作保障供應(yīng)商的積極可以提升材料的質(zhì)量，在降低企業(yè)采購成本的同時也減少了企業(yè)與供應(yīng)商間的糾紛。

3建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢

首先，在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，會有更多的建筑施工企業(yè)運(yùn)用大宗材料物資集中采購管理模式。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于簡化了采購的中間環(huán)節(jié)、減少了工作人員的使用量并有效的促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)要想有效的控制采購成本，就應(yīng)制定出一套適合本企業(yè)的招標(biāo)和采購的流程及管理的方法，并建立起相關(guān)的管理部門和監(jiān)督職能部門對采購過程進(jìn)行有效的監(jiān)管。我國的建筑企業(yè)發(fā)展步伐越來越快，企業(yè)的規(guī)模、施工項(xiàng)目也逐漸變大，在保障資金和人才的基礎(chǔ)上還應(yīng)完善采購工作的管理制度，并運(yùn)用先進(jìn)的信息管理手段對采購信息進(jìn)行科學(xué)的管理，幫助企業(yè)降低采購成本的同時為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。其次，建筑企業(yè)運(yùn)用大宗材料物資集中采購模式可以幫助企業(yè)在采購中獲得利益并為企業(yè)解決購買材料時出現(xiàn)的差價問題；運(yùn)用合理的采購管理模式可以幫助企業(yè)協(xié)調(diào)好購買和庫存間的關(guān)系，合理的對材料進(jìn)行調(diào)配；運(yùn)用合理的采購管理模式可以使企業(yè)的采購制度更加的透明、公開、合理。

4結(jié)束語

總而言之，建筑施工企業(yè)在將大宗物資集中采購管理運(yùn)用到實(shí)際的采購工作中，在降低企業(yè)采購方面所使用時間的同時可以幫助企業(yè)控制采購成本、保證所采購材料的質(zhì)量及保證材料供應(yīng)商供貨時間的準(zhǔn)確性等，這樣就可以提升企業(yè)的積極效應(yīng)。在對采購工作進(jìn)行管理時，應(yīng)建立健全采購流程，在選擇與供貨商合作是應(yīng)秉持這嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行嚴(yán)格的選拔，保證采購管理工作全方位無死角。另外，在實(shí)際的工作中，相關(guān)的管理人員應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和管理理念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立起一套適合本企業(yè)使用的管理制度，幫助企業(yè)控制成本得到更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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