建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理

陳福強

摘 要：采購在任何企業(yè)中都是重中之重，是企業(yè)進行生產資料和所用的物資管理的主要方式，企業(yè)擁有良好的采購環(huán)節(jié)可以在一定程度上幫助企業(yè)做好生產成本的管理和控制工作，因此在企業(yè)中建立起完善的采購制度是非常有必要的。在我國經濟發(fā)展的工程中已由原有的賣方市場逐漸的轉變成為買方市場，在這種大環(huán)境的影響下給采購形式帶來了變化，同時也給原有的采購管理模式帶來了一定的變化，在最大的程度上發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。在企業(yè)中相應的管理人員應根據(jù)企業(yè)的實際情況對原有采購的方式和采購制度進行完善，在實際的工作中應避免盲目采購和重復采購等問題的發(fā)生，應對所需要采購的材料的質量、價格、等方面進行積極的防范，這樣可以很好的避免在采購中被欺詐同時可以幫助企業(yè)有效的控制采購成本，給企業(yè)帶來更大的經濟效益。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購；管理

1建筑施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購存在的問題

首先，運用集中采購的主要原因是施工企業(yè)所需要的材料的數(shù)量和種類較多，因此，在進行采購時應看準市場價格的起伏，選擇最佳的時間購買。比如說，在購進鋼材時因其與國際鐵礦石間有一定的價格關聯(lián)，所以在價格上的變化就會有較大差異，所以采購人員應看準時機進行采購，這樣就可以在成本上做到較好的控制；其次，在采購的過程中如何與貨源質量穩(wěn)定的供貨商建立起良好的供需關系是需要我們關注的。企業(yè)只有與供貨商建立起長期的、穩(wěn)定的、良好的關系才能夠互惠互利，因此，在集中采購的過程中建立起良好的關系、優(yōu)化集中采購材料的資源，才可以提升企業(yè)的經濟效益；再次，在進行實際工作時施工企業(yè)經常會出現(xiàn)延期支付資金的現(xiàn)象，這樣會直接降低供貨商對企業(yè)的信任程度，給企業(yè)帶來不良的社會影響也會給經濟帶來一定的損失。最后，建筑施工企業(yè)內部的采購信息化管理程度不高，各方面的信息溝通不及時，這樣就會導致企業(yè)重復采購，給企業(yè)的資金周轉帶來一定的影響不利于企業(yè)對成本進行管理和控制。

2如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理

（1）建筑施工企業(yè)在進行大宗材料物資集中采購管理時應建立健全相關的運行管理制度，并在采購的過程中做好成本管理工作。與此同時，采購人員還應更新理念創(chuàng)新思路，給企業(yè)帶來更大的經濟效益。目前，我國的建筑市場競爭日益激烈，運用大宗材料物資集中采購模式可以幫助企業(yè)減低材料采購的成本，將企業(yè)原有的粗放式管理模式變成集約化管理模式，只有這樣才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地并提升企業(yè)的經濟效益；（2）引進先進的管理方式，創(chuàng)新原有的采購理念。建筑施工企業(yè)可以效仿國外大型超市的采購模式，對所需要的材料進行集中式采購，與信譽良好、材料優(yōu)質的商家建立起長期的戰(zhàn)略合作關系，搭建起信息共享平臺，這樣才能使供需雙方得到共同的利益；（3）建筑工程企業(yè)可以建立起供應商信息管理庫。所謂的供應商信息管理庫，就是運用互聯(lián)網手段將與施工企業(yè)長期合作的供應商的相關信息建立一個信息庫，其中包括審批、準入、評價制度等相關信息。可以將符合企業(yè)要求的供應商進行列表管理，在制定采購計劃時可以對這些優(yōu)質的供應商進行考察，這樣既可以保證采購材料的質量又有利于建筑企業(yè)進行成本管控?？己丝梢允褂锰蕴?，對供應商所供應的材料的價格、質量、型號等方面進行綜合評定，在考核的過程中如果不符合建筑企業(yè)要求或是信譽不好的供應商企業(yè)有權選擇不與其合作，保證企業(yè)的利益；（4）施工企業(yè)應構建起專業(yè)的材料物資采購部門并由專業(yè)人員進行管理。在進行大宗物資采購時，企業(yè)應使用專業(yè)的人員并根據(jù)企業(yè)在招標中所制定的內容完成采購工作。由于建筑施工有著工期較長、所使用材料復雜等特點，所以在進行采購時應做好成本管控工作，進行統(tǒng)一的采購合理的規(guī)劃好采購方式；同時，采購部門應建立起長效的采購管理機制并公開采購信息，從而提升企業(yè)采購成本效益；（5）建立起采購人員定期培訓機制。隨著網絡技術的不斷發(fā)展和應用，企業(yè)的采購人員應建立起信息化平臺，將采購時所需要的信息運用現(xiàn)代化的手段進行集約式管理，及時準確的把握市場信息的變化情況并購進材料，這樣可以防止重復購買或過度購買并對企業(yè)的成本進行良好的管控；（6）企業(yè)可以對所要支付的資金進行集中管理。建筑企業(yè)在進行采購時首先應考慮到的就是成本管理問題，在進行施工時資金是所有工作的保障和基礎，因此對材料進行集中管理是非常有必要的。建筑企業(yè)應完善采購制度，在簽訂購買合同時應確定好付款的金額和付款的具體時間，這樣就可以幫助企業(yè)在供應商心中建立良好的形象，有了資金作保障供應商的積極可以提升材料的質量，在降低企業(yè)采購成本的同時也減少了企業(yè)與供應商間的糾紛。

3建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢

首先，在我國市場經濟不斷發(fā)展的過程中，會有更多的建筑施工企業(yè)運用大宗材料物資集中采購管理模式。這種模式的優(yōu)點在于簡化了采購的中間環(huán)節(jié)、減少了工作人員的使用量并有效的促進了企業(yè)經濟效益的增長。在新的經濟形勢下，企業(yè)要想有效的控制采購成本，就應制定出一套適合本企業(yè)的招標和采購的流程及管理的方法，并建立起相關的管理部門和監(jiān)督職能部門對采購過程進行有效的監(jiān)管。我國的建筑企業(yè)發(fā)展步伐越來越快，企業(yè)的規(guī)模、施工項目也逐漸變大，在保障資金和人才的基礎上還應完善采購工作的管理制度，并運用先進的信息管理手段對采購信息進行科學的管理，幫助企業(yè)降低采購成本的同時為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益，促進企業(yè)的不斷發(fā)展。其次，建筑企業(yè)運用大宗材料物資集中采購模式可以幫助企業(yè)在采購中獲得利益并為企業(yè)解決購買材料時出現(xiàn)的差價問題；運用合理的采購管理模式可以幫助企業(yè)協(xié)調好購買和庫存間的關系，合理的對材料進行調配；運用合理的采購管理模式可以使企業(yè)的采購制度更加的透明、公開、合理。

4結束語

總而言之，建筑施工企業(yè)在將大宗物資集中采購管理運用到實際的采購工作中，在降低企業(yè)采購方面所使用時間的同時可以幫助企業(yè)控制采購成本、保證所采購材料的質量及保證材料供應商供貨時間的準確性等，這樣就可以提升企業(yè)的積極效應。在對采購工作進行管理時，應建立健全采購流程，在選擇與供貨商合作是應秉持這嚴謹?shù)膽B(tài)度進行嚴格的選拔，保證采購管理工作全方位無死角。另外，在實際的工作中，相關的管理人員應引進先進的管理模式和管理理念，結合企業(yè)實際情況建立起一套適合本企業(yè)使用的管理制度，幫助企業(yè)控制成本得到更大的經濟效益。

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