趙洪梅
摘 要:伴隨社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走入各行各業(yè)中,為行業(yè)的進步和發(fā)展帶來有力的幫助。網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)成為未來發(fā)展的必經(jīng)之路。在互聯(lián)網(wǎng)信息共享的時代,對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用十分必要,對在圖書館的管理工作當(dāng)中同樣如此。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料進行檢索,能充分提高圖書的借出和歸還效率,進而幫助圖書資料管理工作高質(zhì)量完成,本文就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理工作進行分析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料;管理
圖書館是為人們提供學(xué)習(xí)知識的場所,收集了各個領(lǐng)域和方向的書籍和文獻資料,在圖書館里,人們可以憑借自己的需求和愛好去選擇與之相對應(yīng)的書籍。并且,在圖書館受眾的范圍上十分廣泛,職業(yè)不同、性別不同、年齡不同,所需要的書籍類型自然也就存在一定的差異。面對自身工作的要求,傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能適用,所以,對圖書資料管理的優(yōu)化升級十分重要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠加強圖書資料管理的工作效率,更方便讀者的閱讀,保證圖書資料的完整性。
一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理強化的重要性
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展和普及,人們已經(jīng)進入到了信息大爆炸的時代,對信息和資訊的獲取更是輕輕動動手指就能實現(xiàn),無需做繁瑣的檢索,便捷的信息獲取方式已經(jīng)改變了人們原有的生活狀態(tài)。隨著人們獲取信息的方式越來越多,對圖書館的工作來說,在提出新的挑戰(zhàn)的同時,也提供了一個前所未有的發(fā)展機遇。在網(wǎng)絡(luò)信息化大環(huán)境下,人們獲取信息的方式越來越方便,去圖書館獲取資料的頻率也變得越來越快,眾所周知,圖書館的信息資料是循環(huán)使用的,并不是一次性的,所以,將借出的資料有效的歸還就成為了一個重要的難題。而在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達的社會現(xiàn)狀中,圖書借閱的次數(shù)加快,對圖書館資料的直接影響就是在多次使用過程中,圖書本身受到磨損,而在出現(xiàn)破損之后,圖書館就必須重新購買,無形當(dāng)中,增加了成本投入。
為了能夠為讀者提供更加全面周到和高效的服務(wù),圖書館就必須要做好資料管理的相關(guān)工作。在圖書館傳統(tǒng)的資料管理工作當(dāng)中,讀者想要查閱到自己所需要的讀物,會浪費很大一段時間在書籍的尋找上,而在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下,圖書館想要為讀者提供更好的服務(wù),提高自身的工作效率,就必須要提高自身檢索工作的便捷性,來充分實現(xiàn)圖書資料的有效共享。
二、加強網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的對策
(一)引進先進的設(shè)備,加大資金投入
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的影響,圖書館資料管理的優(yōu)化和改革勢在必行。而圖書館想要為讀者提供更好的服務(wù),就必須從自身出發(fā),加大投入力度,引進先進的設(shè)備,讓圖書館的資料管理工作具有先進的設(shè)備作為基礎(chǔ),再利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),針對圖書館和讀者的需求建立起一個系統(tǒng)、科學(xué)的信息化圖書資料管理平臺,將圖書館的資料注入到這個系統(tǒng)當(dāng)中,按照書籍的類型進行科學(xué)的分類,從而優(yōu)化檢索的程序步驟,提高檢索的效率。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,讀者在圖書館尋找所需資料的時候,只需要在電腦上輕輕的點擊,通過這一簡單的操作知道文獻的位置,提高了文獻資料的使用效率。同時,除了檢索,還需要做好圖書館日常設(shè)備的維護和管理,保證設(shè)備的正常運行,能夠在應(yīng)用的過程當(dāng)中帶給讀者更方便快捷的服務(wù)體驗。
(二)建立健全相關(guān)的管理制度
在圖書資料的管理當(dāng)中,還有一個重要的影響因素就是一套健全的管理制度,不管是什么行業(yè)和領(lǐng)域,都是沒有規(guī)矩不成方圓的,管理制度對工作的開展來說非常重要。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅猛的今天,一個完善健全的管理制度十分重要。圖書館需要將圖書資料管理作為一項日常管理工作來開展,用制度做為日常工作的標(biāo)桿,規(guī)范工作行為。在建立制度的同時,還需要建立起一個完善的責(zé)任體系,進行明確的責(zé)任劃分,將管理、服務(wù)工作當(dāng)中的各項工作責(zé)任落實到每個人的身上,提高工作的責(zé)任心,這樣能夠有效的提高工作人員的自我約束性,有效的提高服務(wù)質(zhì)量。
另外,在圖書資料的日常工作當(dāng)中,還需要建立一個完善的借出和歸還制度,在圖書資料借出和歸還的過程中,相關(guān)工作人員一定要做好登記,并對歸還回來的圖書進行翻閱查看,一旦出現(xiàn)破損就要追究相應(yīng)的責(zé)任。同時,圖書館還要從閱讀環(huán)境的構(gòu)建后宣傳上入手,倡導(dǎo)文明、和諧閱讀,用醒目的標(biāo)語帶給讀者潛意識當(dāng)中的影響,為構(gòu)建一個優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境提供幫助。
(三)加強人員管理工作
在圖書館的資料管理過程當(dāng)中,圖書管理員的服務(wù)質(zhì)量、綜合素養(yǎng)對圖書館工作和服務(wù)質(zhì)量起到了決定性的因素,決定了圖書館資料管理工作的質(zhì)量和效率。在這樣的背景下,就需要圖書館的管理人員將圖書管理員的能力、素養(yǎng)、服務(wù)意識強化工作充分的重視起來。加強圖書管理員的管理工作需要從以下四個方面入手:
第一,圖書管理員首先需要具備的就是高質(zhì)量的職業(yè)素養(yǎng),具有滿足自身工作要求的能力和水平,能符合新時期下社會、讀者對圖書管理員的需求,綜合素養(yǎng)都高。
第二,對圖書管理員的管理,還需要從計算機能力上入手,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的飛速發(fā)展,計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)的必備條件,所以,圖書館語需要對管理員的計算機掌握能力進行加強,有效避免在以后的實際操作中出現(xiàn)錯誤,提高工作效率和質(zhì)量,符合社會和時代對這一工作崗位的技能要求。
第三,需要不斷加強圖書管理員的服務(wù)意識,圖書館是面向大眾的一種文化服務(wù),服務(wù)的人群類型十分廣泛,想要提高管理員的服務(wù)意識,就要讓其建立服務(wù)于讀者的觀念,在工作中,帶著服務(wù)意識去幫助讀者、引導(dǎo)讀者。只有這樣,才能讓管理員提高服務(wù)意識,進而加強圖書資料的管理效率。
第四,對于圖書館的管理工作來說,人才的融入十分重要,圖書館管理層需要將人才的引進充分的重視起來,對外吸引專業(yè)性、復(fù)合型的人才,讓圖書館的隊伍融入新鮮的血液,為以后的管理工作提供保障。同時,圖書館還需要采用一定的激勵政策,物質(zhì)獎勵和精神鼓舞并行,讓員工認識到自身工作的重要性,在激勵中調(diào)動工作積極性。比如說,對于生活上有困難的員工,大家可以幫助其解決,伸出援手,這樣員工會認識到自己在工作中的價值,找到歸屬感,更好的投入到自己的工作當(dāng)中去。
(四)建立科學(xué)的管理系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書資料的管理工作提出了更高的要求,圖書館想要在未來的發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢,就必須將圖書資料管理納入到管理系統(tǒng)當(dāng)中,這就需要充分利用信息化技術(shù),建立一個完整的信息化管理系統(tǒng)。所以,對于管理系統(tǒng)來說,必須涵蓋全面,圖書資料管理當(dāng)然屬于其中的一個部分。人員結(jié)構(gòu)、人員分配、圖書管理等等,各個方面都需要在這個系統(tǒng)當(dāng)中,跟大程度上,這個管理系統(tǒng)就是各項工作開展的依據(jù),只有這樣,才能保證各項工作開展的過程中科學(xué)合理,有依有據(jù),這個管理系統(tǒng)的建立,是各項工作開展的保障。
三、結(jié)束語
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸走進我們的生活,為我們帶來便利的同時,也為各行各業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。對于圖書館資料管理工作來說,就是如此。圖書館的資料管理工作任務(wù)量大、工作繁瑣,信息化技術(shù)的融入會大大節(jié)省工作時間,提高工作效率,同時,還要加強對圖書資料管理員的培訓(xùn),建立完善的制度體系,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效的利用到自己的工作中去,從而為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)和體驗。
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