失業(yè)人員檔案數(shù)字化共享管理

戴蓓

摘 要：失業(yè)人員是現(xiàn)在社會(huì)中待就業(yè)人群中的一部分，也是政府部門(mén)相當(dāng)重視的一部分人群，做好失業(yè)人員檔案管理對(duì)于他們?cè)倬蜆I(yè)來(lái)說(shuō)，是政府部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，這關(guān)系到失業(yè)人員后續(xù)生活的一系列問(wèn)題。本篇文章分析失業(yè)人員檔案管理中存在的一些問(wèn)題，并提出以數(shù)字化共享為主的管理策略，供相關(guān)人員做參考。

關(guān)鍵詞：失業(yè)人員；檔案管理；數(shù)字化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多企業(yè)或是事業(yè)單位不斷的實(shí)行改革和學(xué)習(xí)，這也導(dǎo)致了很多企業(yè)單位在改革的過(guò)程中不能順應(yīng)時(shí)代的變化而倒閉破產(chǎn)，同時(shí)也造成了很多的失業(yè)人員。由于失業(yè)人員的增多，增加了勞動(dòng)市場(chǎng)的不確定因素，提高了再就業(yè)成本，同時(shí)也增加了就業(yè)管理部門(mén)的管理難度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，管理好失業(yè)人員的檔案問(wèn)題對(duì)控產(chǎn)能、調(diào)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)非常重要的工作，只有管理好這項(xiàng)工作并服務(wù)于社會(huì)，充分發(fā)揮好人力資源的調(diào)配工作，才能促進(jìn)社會(huì)的良好發(fā)展。

1 當(dāng)前失業(yè)人員檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)間移交檔案不完善

隨著企業(yè)體制的改革，失業(yè)人員檔案在交接過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些費(fèi)用成本問(wèn)題。因此，部分企業(yè)不愿承擔(dān)這部分費(fèi)用，導(dǎo)致失業(yè)人員的檔案依然存放在原單位處或是檔案臨時(shí)管理處，由于失業(yè)人員對(duì)檔案的不夠重視導(dǎo)致部分檔案可能丟失的現(xiàn)象發(fā)生。另一方面，臨時(shí)管理部門(mén)對(duì)檔案管理不夠科學(xué)，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理意識(shí)和能力，造成失業(yè)人員檔案管理上的混亂。有些單位考慮到檔案管理費(fèi)用問(wèn)題，甚至不會(huì)接受職員檔案，這也會(huì)造成檔案管理的不科學(xué)現(xiàn)象。

1.2 自身對(duì)檔案不夠重視

失業(yè)人員有變動(dòng)性大、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，使得他們對(duì)自己的檔案重視程度低，當(dāng)談到工齡、保險(xiǎn)等和自己利益相關(guān)的方面時(shí)，才意識(shí)到檔案的作用，這也嚴(yán)重影響了對(duì)失業(yè)人員檔案管理工作的開(kāi)展。

1.3 對(duì)檔案缺乏科學(xué)的管理

由于部分檔案管理者的責(zé)任意識(shí)低，在檔案管理中沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的管理和收集，這就造成對(duì)失業(yè)人員工齡計(jì)算起來(lái)比較麻煩，使得他們的檔案要求所需資料不完整。例如招工所收集的資料就不健全，勞動(dòng)合同和相關(guān)手續(xù)沒(méi)有一定的連續(xù)性，有時(shí)候就勞動(dòng)合同的解除都沒(méi)有合適的手續(xù)，更別說(shuō)放進(jìn)檔案里了；還有部分人員沒(méi)有把相關(guān)手續(xù)放到應(yīng)該投放的位置，對(duì)他們失業(yè)后的一些手續(xù)辦理帶來(lái)很多問(wèn)題，導(dǎo)致他們的合法權(quán)益受到很大的影響。從檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，管理工作中的職責(zé)不清晰，這就為一些不良行為的產(chǎn)生提供了基礎(chǔ)，嚴(yán)重影響了檔案管理的不規(guī)范。對(duì)于一些檔案管理者來(lái)說(shuō)，缺乏必要的檔案管理技能，不能靈活處理檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，從而耽誤了檔案管理工作。

2 在失業(yè)人員檔案管理上的基本要求

2.1提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)

社會(huì)的發(fā)展迅速，環(huán)境日新月異，使得失業(yè)人員處境復(fù)雜多變，從而增加了檔案管理工作者的管理難度，失業(yè)人員檔案信息是否健全會(huì)直接影響企業(yè)單位對(duì)人才的選拔和能力的考量，檔案信息健全的失業(yè)人員可以為企業(yè)選拔人才提供很好的依據(jù)。對(duì)失業(yè)人員檔案的管理者來(lái)說(shuō)，必須要加強(qiáng)檔案管理的責(zé)任意識(shí)，需要從思想上重視檔案的管理，始終堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的管理態(tài)度。管理人員需要把檔案的管理工作納入到議事日程中，嚴(yán)格按照法律相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行科學(xué)的管理，完善檔案管理體制，清晰劃分檔案管理職責(zé)，以保證失業(yè)人員檔案的精細(xì)化管理。

2.2 增強(qiáng)個(gè)人檔案管理意識(shí)

由于部分失業(yè)人員對(duì)檔案的重視程度不夠，沒(méi)有意識(shí)到檔案對(duì)于職業(yè)工作者來(lái)說(shuō)的重要性，認(rèn)為檔案沒(méi)有多大作用，造成他們各自檔案信息的不完整，從而為找工作帶來(lái)一系列的麻煩。個(gè)人檔案作為一個(gè)重要的文件材料，其包含個(gè)人學(xué)歷、工作履歷和經(jīng)歷等信息，對(duì)于失業(yè)人員有著非常重要的作用。失業(yè)人員在求職中涉及到五險(xiǎn)一金等手續(xù)的辦理都需要提供檔案信息材料的。所以，失業(yè)人員必須重視檔案對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是非常重要的個(gè)人文件，日常中要做好對(duì)這方面的保護(hù)工作，注重每一段工作經(jīng)歷，并且要對(duì)檔案的管理部門(mén)職責(zé)要了解。

2.3 重視檔案管理工作

現(xiàn)在檔案管理中缺乏科學(xué)的管理制度，需要利用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)促進(jìn)工作規(guī)范管理?？梢岳糜?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用能力，結(jié)合到檔案管理工作中來(lái)。這樣一來(lái)可以提高檔案管理工作效率，使得檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)，還可以降低檔案管理的工作難度。這就需要一套數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也需要提高管理人員的相關(guān)操作技能和職業(yè)素養(yǎng)。

3 對(duì)失業(yè)人員檔案的數(shù)字化共享管理策略分析

3.1 數(shù)字化管理現(xiàn)狀

為了提高失業(yè)人員檔案的利用率，各個(gè)人事管理部門(mén)也都紛紛開(kāi)始對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。但就現(xiàn)在的人事管理部門(mén)仍然缺乏此方面的專(zhuān)業(yè)人才，許多的檔案專(zhuān)業(yè)人員不能高效利用數(shù)字化系統(tǒng)解決檔案管理問(wèn)題，且數(shù)字化管理需要投入不少的資金添加設(shè)備。這就給管理部門(mén)帶來(lái)了人力和財(cái)力上的壓力?，F(xiàn)在很多管理部門(mén)不重視對(duì)失業(yè)人員檔案進(jìn)行數(shù)字化共享管理，造成他們的檔案信息不健全甚至出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，不能充分利用社會(huì)各個(gè)事業(yè)單位或是企業(yè)對(duì)失業(yè)人員檔案的利用需求，在數(shù)字化管理和提供共享上存在著許多的問(wèn)題。

3.2 如何實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化共享管理

由于對(duì)于失業(yè)人員來(lái)說(shuō)，他們的檔案出現(xiàn)信息不完整的現(xiàn)象較多，所以需要建立完善的檔案保護(hù)措施。首先要從檔案的源頭抓起，現(xiàn)在的人事檔案形成時(shí)就以計(jì)算機(jī)為主要操作的工具完成的，由于各種原因，造成檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存，為了滿(mǎn)足數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，我們需要建立一個(gè)檔案資源共享平臺(tái)，需要由各個(gè)政府管理部門(mén)間共同搭建，以便在不同工作地實(shí)現(xiàn)人員就職檔案的共享。這樣一來(lái)，對(duì)于失業(yè)人員檔案的規(guī)范化管理減少了許多的不必要環(huán)節(jié)，也大大提高了檔案的管理效率個(gè)完善性。

對(duì)失業(yè)人員檔案要進(jìn)行統(tǒng)一化管理。所有的失業(yè)人員檔案電子版信息都要圍繞著數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)服務(wù)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作，達(dá)到檔案信息錄入管理規(guī)范化、應(yīng)用規(guī)范化、程序規(guī)范化。堅(jiān)決要避免企業(yè)或是地方單位各自為政導(dǎo)致數(shù)據(jù)不兼容，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，從而失去了檔案共享數(shù)字化管理的意義。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前失業(yè)人員的檔案管理中出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，給檔案管理科學(xué)化帶來(lái)了一系列的問(wèn)題，也造成了一些負(fù)面影響。但是數(shù)字化共享管理的出現(xiàn)很好解決了這些問(wèn)題，統(tǒng)一數(shù)字化共享可以充分利用失業(yè)人員的檔案信息，從源頭建立檔案信息可以避免失業(yè)人員檔案信息脫節(jié)的現(xiàn)象，從而很好的提高失業(yè)人員檔案的管理工作，也降低了其管理難度和復(fù)雜性。同時(shí)也對(duì)管理人員提出了更高的要求，需要不斷地學(xué)習(xí)和提高管理技能，進(jìn)而提高管理工作效率。

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