推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的探索與思考

白力宏

摘 要：民營企業(yè)是我國近年來經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的命脈之一，為了使企業(yè)檔案管理工作的有效進(jìn)行，有利于地方經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。因此，本文對民營企業(yè)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)行了分析和思考，并提出了如下建議。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè) 檔案工作 探索與思考

一、引言

民營企業(yè)是我國在改革過程中出現(xiàn)的一種新型的企業(yè)構(gòu)型。這種體制在縣級區(qū)域尤為重要。而民營企業(yè)的類型，在發(fā)展過程中，也逐步的趨于形式多樣，是我國國民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分。隨著民營企業(yè)逐步發(fā)展壯大，其檔案資料也隨之增加。為了使民營企業(yè)更加快速地發(fā)展，對于其檔案資料的管理也越發(fā)的重要。

1.首先要弄清楚一點(diǎn)，民營企業(yè)檔案的管理在我國總體檔案管理工作中的所處的位置是極為重要的。我國現(xiàn)階段的基本經(jīng)濟(jì)制度決定了我國對于民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)具備高度的重視。通過近年來的實(shí)踐證明，民營企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，對于我國經(jīng)濟(jì)，就業(yè)，各類市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，都起著至關(guān)重要的作用。而隨著民營企業(yè)的發(fā)展，衍生出的對檔案信息的管理理應(yīng)成為我國檔案管理的一部分。并且，對于該類企業(yè)檔案的管理，不僅能夠幫助企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)也對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到一定程度上的促進(jìn)作用。所以，民營企業(yè)資料的管理是我國檔案管理工作中最重要的一部分，對其檔案的檢查和管理更是不能夠懈怠，要進(jìn)一步加大力度，努力的推廣下去。

2.制度的管理也是極為重要的。民營企業(yè)的類型有大有小，小型企業(yè)對于自身資料的管理不夠重視，比較分散。而大型企業(yè)對于自身檔案則給予了一定的重視，一般都會(huì)對其自身的檔案進(jìn)行有制度性的規(guī)范化管理。對檔案的有效管理，有利于一個(gè)企業(yè)的做大做強(qiáng)，向著更好地方向發(fā)展。因此，對檔案有制度性的規(guī)范化管理是極為重要的。

3.檔案行政管理機(jī)關(guān)對民營企業(yè)檔案工作應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。近年來關(guān)注度日漸提高的民營企業(yè)檔案工作有了極大的進(jìn)步，但是仍然有相當(dāng)數(shù)量的民營企業(yè)在檔案工作方面僅僅處于初級階段，科學(xué)的檔案管理水平有限，企業(yè)整體比較匱乏檔案意識，對檔案可以為企業(yè)帶來的收益沒有得到十分充分的認(rèn)識。因此，明確針對民營企業(yè)檔案工作在檔案管理體制、自主管理程度等方面的規(guī)章制度以及相關(guān)工作尤為迫切，具體根據(jù)民營企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)方面的規(guī)定。

二、處理好各種關(guān)系，有目的的進(jìn)行管理

國家對于企業(yè)的管理，最重要的就是做到不逾越，把握好自身監(jiān)管的“度”。才能更好的提供服務(wù)，使企業(yè)認(rèn)可國家行政部門的服務(wù)。因此，應(yīng)當(dāng)處理好以下幾點(diǎn)關(guān)系：

1.檔案部門的監(jiān)管應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身的管理相結(jié)合，民營企業(yè)應(yīng)加大對檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，使企業(yè)能夠自覺地做好管理工作，畢竟檔案部門的監(jiān)察力度是有限的。

2.檔案部門提供相應(yīng)的指導(dǎo)幫助企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。一些較大型的民營企業(yè)檔案管理至關(guān)重要，因此，檔案管理機(jī)關(guān)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有助于民營企業(yè)對其自身檔案的規(guī)范化管理，保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

3.依據(jù)自身特點(diǎn)，提出適應(yīng)自身企業(yè)的規(guī)范化管理方案。因民營企業(yè)的特殊性，無法將一些國家機(jī)關(guān)原有的規(guī)范照搬過來，這樣就需要參照國家原有的規(guī)范，在檔案管理部門的幫助下，制定一套適應(yīng)企業(yè)自身的規(guī)范化管理制度。

4.隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民營企業(yè)也與日俱增，因此，對于其檔案的管理既要做到全面監(jiān)管，又要做到重點(diǎn)幫助。重點(diǎn)幫助大型民營企業(yè)集團(tuán)，以起到帶頭作用，從而帶動(dòng)整體性的、全面性的工作[2]。

三、從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，擁有一套全新的管理模式，開拓出適應(yīng)民營企業(yè)特點(diǎn)的新道路

我國民營企業(yè)從沒有到出現(xiàn)，從小型企業(yè)到大型企業(yè)集團(tuán)，是業(yè)主們自身的勇于創(chuàng)新，創(chuàng)新是這類企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉，而對于其延伸出的檔案管理也同樣適用。因此，完全可以在原有企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，擁有屬于民營企業(yè)自己的檔案管理制度，可以從以下幾點(diǎn)考慮：

1.管理制度做到新。檔案管理制度要適應(yīng)民營企業(yè)自身的管理體制，做到合理，高效，可執(zhí)行，好操作。

2.管理方式做到新。方式、方法要做到符合現(xiàn)代化，更好地利用計(jì)算機(jī)的輔助，緊隨時(shí)代的發(fā)展。

3.管理手段科學(xué)。既要遵守法律，又要做到實(shí)事求是，切實(shí)可靠。

4.管理工作質(zhì)量高。對檔案管理工作有自身的高要求，對工作的結(jié)果更要要求質(zhì)量的可靠性，專業(yè)性[3]。

四、結(jié)語

民營企業(yè)近年來的發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，貢獻(xiàn)了巨大的力量。而在其不斷發(fā)展壯大的過程中，所伴隨產(chǎn)生的對于民營企業(yè)檔案的管理，企業(yè)也越來越重視。對于如何更好地推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展，引來了人們各種各樣的思考和探索，通過這些探索和發(fā)現(xiàn)，更加保證了民營企業(yè)穩(wěn)步的、持續(xù)的發(fā)展，也為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打下了一枚強(qiáng)心針。望通過本文的簡要分析，對未來的工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭傳喜.推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的探索與思考[J].檔案學(xué)通訊，2003（4）：65-67.

[2]林運(yùn)家，孫麗華.推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的幾點(diǎn)思考[J].山東檔案，2006：47.

[3]劉秀玲.對民營企業(yè)檔案工作的思考[J].前沿，2007（6）：50-51.