淺析農業(yè)科技推廣檔案的管理與利用

董小莉

摘 要：隨著經濟發(fā)展和社會進步，科學技術運用到農業(yè)生產中也非常普遍，新農業(yè)不再是傳統(tǒng)意義的春種秋收。而農業(yè)科技推廣檔案管理也是現(xiàn)在科技新農業(yè)中不可忽視的一部分，本文就農業(yè)科技推廣檔案管理工作中存在的相關問題，提出加強和改善農業(yè)科技檔案管理工作所采取的應對措施。

關鍵詞：農業(yè)科技檔案；管理；利用

農業(yè)科技檔案記錄著農業(yè)科技人員在日常的農業(yè)科學研究、技術開發(fā)、推廣運用、成果轉化等方面形成的不同形式和載體的科技文件材料，它包括：圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、文字材料、實驗數據、植物標本等。農業(yè)科技檔案是指導農業(yè)生產的重要依據，是農業(yè)科技向前發(fā)展的重要基礎，對科技發(fā)展有著重大影響。農業(yè)科技檔案管理是農業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是推廣農業(yè)科技工作中最重要的內容。加強并完善農業(yè)科技檔案推廣管理，對提高農業(yè)科技化水平有著重大作用，對新農業(yè)科技化進程起到了推動作用。

1.農業(yè)科技推廣檔案管理的重要意義

1.1是農業(yè)推廣的重要依據

農業(yè)科技檔案記錄了科技人員在農業(yè)生產活動中出現(xiàn)的各種信息，包括農業(yè)生產中的實驗數據以及取得的成果，這些都是推動農業(yè)生產發(fā)展的重要依據，是前人通過多年實踐總結出來的有價值的經驗，為農業(yè)科技發(fā)展提供重要的理論依據。因此，農業(yè)科技檔案管理工作對農業(yè)科技進步起著重要作用。

1.2 可有效提升農業(yè)推廣效率

近年來，科學技術在農業(yè)生產中的廣泛應用，致使農業(yè)科技檔案資料也隨之增加。在農業(yè)生產中，通過調研、實地考察以及查閱相關農業(yè)科技檔案資料，可根據實際情況，制定出切實可行的農業(yè)發(fā)展方案。農業(yè)科研檔案充分體現(xiàn)了它的價值，不僅能促進農業(yè)科技發(fā)展，推廣農業(yè)經濟新項目，而且能提高農業(yè)科技生產力，提高生產效率，為農業(yè)發(fā)展提供服務。同時，新農業(yè)發(fā)展也越來越多的借助科學技術等先進手段，而農業(yè)科技檔案已經成為農業(yè)發(fā)展最大的助力，成為農業(yè)生產中的重要工具。

1.3 切實保障農業(yè)知識產權

科技發(fā)展、信息爆炸已經成為這個時代的一個重要標簽。在這樣的條件下?lián)碛锌萍贾R就擁有了生產力，科技知識已經轉化成經濟效益。農業(yè)科技檔案管理有效地保護了科研人員的勞動成果，是甄別科研成果歸屬的重要依據，對科研成果知識產權起到保護作用。農業(yè)科技檔案反映了科學技術在農業(yè)生產中的推廣實況，真實記錄了科學技術在農業(yè)生產中的不斷改進和更新。加強和完善農業(yè)科技檔案管理就是保護了農業(yè)科技知識產權，使科學技術在農業(yè)生產中得到更好的運用，促進了農業(yè)科技化有序及可持續(xù)發(fā)展。

2 農業(yè)科技檔案管理主要問題分析

在我國農業(yè)科技檔案的管理是不夠完善的，存在著很多問題。

2.1缺乏對農業(yè)科技檔案管理必要性的重視

一直以來，農業(yè)科技檔案管理沒有得到應有的重視，很多人都認為農業(yè)科技檔案管理不過是謄寫、保存而已，沒有看到科技檔案資料的珍貴性和重要性。而且，根據農業(yè)生產的連續(xù)性和周期性，科學技術在農業(yè)生產中不能帶來立竿見影式的短期效益，因此導致農業(yè)科技檔案管理得不到足夠重視，甚至造成了很多檔案珍貴數據流失或者殘缺，為農業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來了阻礙。

2.2缺乏較高的檔案管理水平

農業(yè)科技檔案管理是一項非常具有專業(yè)性的工作，而我們的檔案管理人員專業(yè)水平有限、管理手段落后、工作內容及工作方向不夠明確、檔案管理意識淡薄，沒有意識到提高專業(yè)知識及專業(yè)技能的重要性，致使農業(yè)科技檔案管理工作整體水平低下。

2.3缺乏農業(yè)科技檔案歸檔意識

由于農業(yè)科學研究周期較長，短則數月，長則幾年，有的研究項目涉及科技人員和合作單位較多，加上有的科技人員對檔案的收集、歸檔工作沒有引起足夠重視；還有一些科技人員擔心研究成果外泄，涉及知識產權問題，往往將第一手資料留為己用，不愿意進行歸檔，造成了農業(yè)科技檔案不完整、難成系統(tǒng)，直接影響了檔案的開發(fā)與利用。

2.4缺乏健全且完善的農業(yè)科技檔案管理制度

由于長期的口頭重視，意識輕視的情況下，農業(yè)科技檔案管理雖然一直在做，卻沒有得到很好發(fā)展與完善。沒有一個健全的農業(yè)科技檔案管理制度，造成了歸檔資料繁雜卻不全面，不能準確提供科技成果的表現(xiàn)的過程性，給農業(yè)科技檔案的完整性造成了負面影響。

3 農業(yè)科技檔案管理改進措施

3.1 進一步實現(xiàn)農業(yè)科技檔案管理的規(guī)范性目標

為保證農業(yè)科技檔案對農業(yè)生產的促進和發(fā)展作用，必須完善農業(yè)科技推廣檔案管理制度，制定完整的農業(yè)科技檔案的工作流程、工作內容以及對檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、查閱等方面的具體要求，以保證科技檔案的資料的完整和詳盡。同時，要提高農業(yè)科技人員及檔案管理工作人員的檔案管理意識，加強專業(yè)知識技能培訓，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，保證農業(yè)科技檔案的質量，以促進農業(yè)新科技的發(fā)展。

3.2 不斷完善農業(yè)科技推廣檔案內容

社會不斷進步和科技飛速發(fā)展，科學技術運用到農業(yè)方面也緊隨時代步伐得到了飛速發(fā)展，而與之相匹配的農業(yè)科技推廣檔案管理制度也應在時代前進中不斷完善健全，借助強大的互聯(lián)網技術及時補充資料，加強和其他部門之間的溝通，通過先進的科技手段收集并參考其他單位的科研成果，達到資源共享，形成全面完整的農業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)，便于科技人員互相查找和借閱，增強農業(yè)科技推廣檔案的利用率，減少科學技術研究中的人力、物力等資源的浪費。

3.3 創(chuàng)建新型農業(yè)科技推廣體系

加強對農業(yè)科技檔案管理還需建立健全科技化的、高效的農業(yè)科技推廣體系。這樣就需要我們的農業(yè)科技檔案管理人員不但能夠熟練運用互聯(lián)網技術，而且還要具備檔案管理專業(yè)技能，把培養(yǎng)這樣的復合型人才作為建立農業(yè)科技推廣體系的基礎。以人為本，通過先進的科技手段完善檔案管理體系，為科技檔案的保存和查閱提供支持和服務，為新農業(yè)的先進化、科技化發(fā)展提供有力保障。

3.4 進一步強化農戶的科技意識

要做好農業(yè)科技檔案管理工作，不僅在人力、物力資源上予以支持，還要在工作人員的思想意識上有所提高。我國本身就是個農業(yè)大國，從事農業(yè)的人口眾多，但是農業(yè)人口普遍受教育程度低，知識儲備少，很難掌握先進的農業(yè)技術，這樣我們完全有必要推廣農業(yè)科學技術，提高農業(yè)人口對農業(yè)科技的重視。加強農民對農業(yè)科技檔案管理意識，對于收集、整理第一手農業(yè)資料非常重要。培養(yǎng)農民農業(yè)科技意識，促使農民積極主動學習，接受先進的農業(yè)科技，讓農民也參與到農業(yè)科技檔案管理工作中，更好的提高農業(yè)科技意識。同時，引進先進的科學技術為農業(yè)生產服務，為農民提供及時、準確的農業(yè)科技信息，讓農業(yè)科技檔案為農業(yè)生產保駕護航。

4 結束語

伴隨我國經濟水平的顯著提升，農業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大，如今科學技術是第一生產力，只有將先進的科學技術融入到農業(yè)科技檔案實際工作中，才能切實提升農業(yè)科技檔案管理水平。農業(yè)科技檔案將最先進的技術信息和多年的農業(yè)生產經驗結合起來，轉化成最先進的生產力，為農業(yè)發(fā)展方向提供指導作用。建立完善健全的農業(yè)科技推廣檔案，促進農業(yè)科技的發(fā)展，培養(yǎng)了農業(yè)科技人員，對整個社會的新農業(yè)經濟發(fā)展起到了巨大作用。

參考文獻

[1]農業(yè)科研檔案管理芻議[J]. 宋喜梅，林家麗，鄭良永. 農業(yè)科技管理. 2012（05）

[2]關于加強農業(yè)科研檔案管理的若干思考[J]. 付華娟. 種子科技. 2009（07）

[3]農業(yè)科技檔案與新農村經濟建設策略研究[J]. 王兆華，時佩君. 農業(yè)科技管理. 2009（03）

[4]淺談新形勢下農業(yè)科研檔案管理存在的問題與對策[J]. 周桂華，朱方林，夏禮如，張木蓮. 農業(yè)科技管理. 2005（01）