融合與發(fā)展—檔案宣傳工作創(chuàng)新與實踐

徐劍

摘 要：檔案宣傳工作是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會和群眾認識檔案，了解檔案工作的一個重要窗口。隨著新時期檔案事業(yè)的不斷發(fā)展以及受眾群體越來越多元化，傳統(tǒng)的檔案宣傳工作已經(jīng)不能滿足群眾的需求，檔案宣傳工作創(chuàng)新需求迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：檔案宣傳 創(chuàng)新 融合 發(fā)展

1 檔案宣傳如何圍繞中心服務(wù)服務(wù)大局

檔案宣傳工作是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會和群眾認識檔案，了解檔案工作的一個重要窗口。因此，加強檔案宣傳工作增強全社會的檔案意識，促進檔案事業(yè)的發(fā)展以提高國民素質(zhì)，迫在眉睫。黨的十九大提出的具有全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的長期規(guī)劃和行動綱領(lǐng)，必將引領(lǐng)黨和國家事業(yè)始終沿著正確方向勝利前進。學習貫徹落實好黨的十九大精神，必須在思想上高度重視、認識上高度統(tǒng)一、行動上高度自覺，以高站位、大格局、勇?lián)敚袑崌@中心，服務(wù)大局，推進檔案宣傳工作走在前列。

1.1 轉(zhuǎn)變觀念，要堅持“立足檔案，面向社會”的方針，從“以官為本”走向“以民為本”。

全體檔案人要充分認識到檔案事業(yè)是國家與民族的事業(yè)，應(yīng)該全面與社會、與百姓接軌，要堅持“立足檔案，面向社會”的方針，從“以官為本”走向“以民為本”，走進市場與大眾，并且通過拉動“文化內(nèi)需”改善“文化民生”，使檔案工作真正肩負起宣傳、啟發(fā)、引導民間文化健康發(fā)展之責，從而有力促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.2 合理定位，進一步推進檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識，繁榮文化事業(yè)方面的作用。

就目前我國檔案事業(yè)所處的發(fā)展階段而言，考慮到檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識，繁榮文化事業(yè)方面的作用，我們沒有必要強求檔案的核心價值完全體現(xiàn)在學術(shù)上，而是應(yīng)當力求使檔案走進大眾，致力于提升民族檔案意識和文化素養(yǎng)，構(gòu)建良好的“檔案公共關(guān)系”。檔案期刊要重新審視自己，合理定位，從而進一步推進檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識，繁榮文化事業(yè)方面的作用。

1.3 拓寬檔案范疇，提升整個社會的檔案意識和文化素養(yǎng)，推進檔案文化的形成和繁榮。

檔案是文明的產(chǎn)物、文化的源泉，檔案期刊有通過介紹檔案內(nèi)涵展示和弘揚歷史文化、傳承人類文明的功能。檔案期刊要大力發(fā)掘館藏資源，尤其應(yīng)發(fā)表檔案史料方面的研究成果。此舉實則是一種宣傳，不僅有助于檔案及實物征集，更能鼓勵普通百姓回憶過去、收集整理家族或個人檔案甚至于個人收藏，進而開展相關(guān)研究，從而提升整個社會的檔案意識和文化素養(yǎng)，推進檔案文化的形成和繁榮。

2 檔案宣傳手段與宣傳內(nèi)容的擴展與創(chuàng)新

檔案宣傳工作是檔案部門與社會交流的重要渠道，也是推動檔案事業(yè)發(fā)展的有效手段。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，全社會對檔案信息的需求日益增多，利用頻率越來越高，服務(wù)領(lǐng)域要求越來越廣。在信息化的新形勢下，為了擴大檔案宣傳工作的影響，達到良好的效果，就需要改變宣傳理念和思路，創(chuàng)新宣傳手段、豐富宣傳形式，充分發(fā)揮檔案宣傳工作的溝通、引導和推動作用，開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面。

2.1 強化宣傳意識，豐富檔案宣傳工作內(nèi)容

轉(zhuǎn)變思路，實現(xiàn)對內(nèi)宣傳和對外宣傳相結(jié)合。一直以來檔案部門給大眾的印象大都停留在“機要部門”的概念上，與大眾距離遠，不利于服務(wù)民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念和思路，實現(xiàn)對內(nèi)宣傳和對外宣傳相結(jié)合，以多層次、全方位面向社會大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動。使檔案館成為宣傳大眾、服務(wù)大眾利用檔案信息資源的主要場所。豐富檔案宣傳工作內(nèi)容。宣傳工作在內(nèi)容上要以反映人們普遍關(guān)心的社會問題為主，選擇公眾需求的專題來開展宣傳活動。檔案宣傳必須以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為后盾。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作是對檔案部門最好的宣傳。這就要求強化檔案館服務(wù)社會大眾的能力，使大量的寶貴檔案資源轉(zhuǎn)化成為可利用的現(xiàn)實材料。

2.2 創(chuàng)新宣傳形式，實現(xiàn)檔案宣傳工作的重大跨越

拓展新的宣傳領(lǐng)域，增強檔案宣傳工作效果。檔案部門要強化宣傳工作，必須充分運用報刊、電臺、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種社會傳播媒介來開展檔案宣傳工作，形成平面媒體、廣電媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體相互呼應(yīng)的立體宣傳效果。檔案宣傳工作還要主動利用快速高效的新興媒體（如微信、微博等），拓展新的宣傳領(lǐng)域，大力借助網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢，使檔案宣傳更新更廣更迅速。如利用網(wǎng)絡(luò)開展宣傳，可以與公眾產(chǎn)生更多的交流互動，及時得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博客作為網(wǎng)絡(luò)傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個不受時空限制的交流平臺。面向社會大眾，走特色化宣傳之路。同時，加強特色檔案資源的深度開發(fā)，促進檔案工作社會影響力的提高。并針對公眾的需求特點，提供不同層次、不同形式的宣傳和服務(wù)。如在開展專題講座宣傳活動中，以多媒體形式展示紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等吸引公眾的興趣；利用數(shù)字檔案館的檔案信息網(wǎng)上檢索功能為用戶提供更好的服務(wù)，以實效來擴大檔案宣傳。

2.3 加強與媒體合作，擴大檔案宣傳工作規(guī)模

隨著檔案工作的重心逐步從檔案保管轉(zhuǎn)移到檔案利用上，檔案宣傳工作僅僅運用自身的力量顯然不夠，宣傳工作要走聯(lián)合宣傳之路，形成業(yè)內(nèi)外媒體互動，業(yè)內(nèi)外部門聯(lián)動的多渠道、全方位宣傳新格局。要努力探索與社會力量形成合力的有效途徑。

2.4 堅持階段性與經(jīng)常性相結(jié)合，增強檔案宣傳工作的效果

檔案宣傳工作要圍繞中心任務(wù)和社會熱點，利用檔案資源，策劃相應(yīng)的公共宣傳活動，形成很強的社會關(guān)注點和宣傳熱潮。經(jīng)常性的檔案宣傳工作還應(yīng)當根據(jù)對象的不同開展不同層次、不同形式的宣傳。如領(lǐng)導者和業(yè)務(wù)人員是檔案信息的經(jīng)常性利用者，宣傳活動從他們?nèi)胧?，對帶動全社會的檔案意識和檔案宣傳將起到重要作用。

2.5 做好宣傳效果的評估工作，推動檔案宣傳工作不斷發(fā)展

為保證檔案宣傳工作的可持續(xù)發(fā)展，必須加強評估工作。只有通過不斷地評估，才能不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，檔案宣傳工作才能不斷發(fā)展。因此，必須針對具體情況采用內(nèi)部自評或請專業(yè)機構(gòu)評估或二者相結(jié)合的方法進行效果評估工作。

3 傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展

面對新的形勢，傳統(tǒng)媒體的從業(yè)者在感到危機與緊迫性的同時，更要考慮在當前這個大背景下，如何積極勇敢地進行轉(zhuǎn)型，融合發(fā)展。

3.1 解放思想，打開新思維

傳統(tǒng)媒體和新媒體融合發(fā)展是大勢所趨，傳統(tǒng)媒體對新媒體不應(yīng)該逃避或焦慮，要敞開胸懷，擁抱新技術(shù)，打開新思維，應(yīng)懷著滿腔熱情去探索、互動。要轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新驅(qū)動，以創(chuàng)新思路堅守輿論陣地，讓傳統(tǒng)媒體和新媒體之間實現(xiàn)良性互動、相得益彰。

3.2 提升素養(yǎng)，適應(yīng)新要求

人是事業(yè)發(fā)展的不竭動力和核心要素。媒體的融合發(fā)展對每一名媒體人都提出了新的要求，其中新媒體環(huán)境下的媒介素養(yǎng)，更是傳統(tǒng)媒體人轉(zhuǎn)型融合中所應(yīng)具備的重要素質(zhì)。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，受眾對內(nèi)容的要求標準革命式地提高了。原本幾百字或者幾千字的文章，如今以幾十個字甚至是標題式的導語吸引著受眾的眼球，閱讀、收看的主動權(quán)幾乎完全掌握在了受眾手中。這就要求媒體人的媒介素養(yǎng)更加全面，不僅要有非常扎實的文字功底，還要有熟練的圖片軟件使用能力、視頻編輯能力以及大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)圖表制作能力，要有對新媒體信息的獲取、解讀、運用能力等。

3.3 內(nèi)容為王，進軍新媒體

在信息爆炸的時代，“內(nèi)容為王”依然是媒體價值創(chuàng)造的原點，是媒體取勝的法寶。傳統(tǒng)媒體要加強解釋性報道和深度報道的力度和厚度，提高這些報道在新媒體平臺上的首發(fā)率和發(fā)布率，取得新媒體輿論場的主動權(quán)。要充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體在新聞傳播中的權(quán)威性，積極引導公眾輿論，凝聚社會力量，加大主流價值觀新聞內(nèi)容的覆蓋規(guī)模。

3.4 推進融合，運用新技術(shù)

信息時代，技術(shù)發(fā)展的引領(lǐng)作用毋庸置疑。新媒體的快速崛起，即是因為有先進技術(shù)體系的支撐。媒體要實現(xiàn)智能匹配、融合發(fā)展，就要充分利用各種先進技術(shù)手段，創(chuàng)新傳播形式。

要運用新技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，構(gòu)建全媒體化的業(yè)務(wù)流程。把傳統(tǒng)媒體的內(nèi)容生產(chǎn)與新媒體信息發(fā)布的速度和廣度優(yōu)勢相結(jié)合，通過流程重組，實現(xiàn)內(nèi)容信息的統(tǒng)一采集、加工、編輯，綜合運用圖文、圖表、動漫、音視頻等各種形式，實現(xiàn)內(nèi)容產(chǎn)品從可讀到可視、從一維到多維的升級融合，滿足多終端傳播和多種體驗的信息獲取需求。

4 創(chuàng)新宣傳載體與跨界融合的嘗試

跨界融合是目前宣傳創(chuàng)新發(fā)展的一個新趨勢。隨著多種新型宣傳載體的出現(xiàn)，特別是互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，依靠傳統(tǒng)宣傳載體所達到的宣傳取得的效果越發(fā)局限。

4.1 創(chuàng)新宣傳載體形態(tài)。

在進行宣傳載體的創(chuàng)新時引入“內(nèi)容即產(chǎn)品”新的體驗方式是提高宣傳效果的—個驅(qū)動力。

4.2 注重用戶的宣傳體驗。

除了作為大眾傳播的一些傳統(tǒng)形式外，還可以實現(xiàn)對其他產(chǎn)業(yè)鏈及平臺的整合功能 ，從而使其自身的平臺功能為受眾提供了參與感和代入感和價值顯現(xiàn)。

5 檔案宣傳人才隊伍建設(shè)

人才問題是關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，檔案工作的核心力量是人才隊伍建設(shè)。怎樣發(fā)現(xiàn)人才、珍視人才、培養(yǎng)人才、留住人才已經(jīng)成為檔案事業(yè)不得不面對的一個問題。

5.1 建機制促發(fā)展，進一步提升人才隊伍素質(zhì)

一是建立健全教育培訓監(jiān)管機制。要加強對檔案專業(yè)技術(shù)人員接受上崗培訓、再繼續(xù)教育等情況進行登記，并把檔案教育培訓納入檔案工作年度考績指標，督促機關(guān)企事業(yè)單位檔案人員掌握必要的檔案管理知識和技術(shù)。二是探索推行持證上崗制度。所謂持證上崗也就是說檔案員要實行準入資格。實行持證上崗制度，對于單位進一步重視檔案員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)教育，培養(yǎng)具備基本專業(yè)素質(zhì)的人才具有非常重要的推進作用。

5.2 選人才優(yōu)結(jié)構(gòu)。轉(zhuǎn)變觀念，樹立可持續(xù)發(fā)展的人才觀。

檔案已經(jīng)成為具有世界意義的貯存與傳播人類各種知識的重要載體，檔案和檔案事業(yè)在全社會共同進步中的作用越來越重要。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要人才，特別是具有知識化、專業(yè)化科技化的高端人才。我們要通過各種途徑傳播，使大家牢固樹立適應(yīng)新形勢、新任務(wù)需要的可持續(xù)發(fā)展的人才觀，把培養(yǎng)高端檔案人才作為當前檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要任務(wù)來抓。同時需加強培訓，穩(wěn)步提高檔案人才專業(yè)技術(shù)。