大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的價(jià)值與改進(jìn)路徑分析

摘 要：我國(guó)高校的人事檔案管理方式正在隨著科技的進(jìn)步，從傳統(tǒng)管理方法改進(jìn)為大數(shù)據(jù)管理，這對(duì)于我國(guó)高校的快速發(fā)展建設(shè)具有推進(jìn)作用。本文在大數(shù)據(jù)時(shí)代的研究背景下，結(jié)合了大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，對(duì)高校人事檔案的管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)。為了提升我國(guó)高校的人事檔案管理技術(shù)，指出了現(xiàn)狀管理工作存在問(wèn)題，并進(jìn)一步提出結(jié)合大數(shù)據(jù)特征的解決辦法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；管理方式；人事檔案

在大數(shù)據(jù)時(shí)代給我們的生活工作帶來(lái)便捷的同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理的劣勢(shì)越來(lái)越明顯，無(wú)論是檔案載體方面，還是檔案管理方法方面，已經(jīng)無(wú)法滿足目前的高校人事檔案管理的需求。因此，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算等等新興技術(shù)的興起與發(fā)展，為我國(guó)高校的檔案管理帶來(lái)了新的血液和改變，我國(guó)的檔案管理建設(shè)體系已經(jīng)開(kāi)始融入大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征。基于高校檔案館的龐大數(shù)據(jù)資源，我國(guó)高校人事檔案的使用需求，需要深度挖掘人事檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值，并提升人事檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

1大數(shù)據(jù)理念

大數(shù)據(jù)是種類繁多、數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)信息綜合，具有強(qiáng)大的處理能力、快捷的處理速度、數(shù)據(jù)價(jià)值高等特征，并不是單純的數(shù)量巨大，更是具有一定的數(shù)據(jù)價(jià)值。目前我國(guó)的人事檔案管理技術(shù)對(duì)于結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行變革.運(yùn)用基于計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算、存儲(chǔ)、共享等特性，增強(qiáng)了高校人事檔案管理的效率，為高校生以及企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理與查詢等提供了便利，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收錄為電子檔案，便于檔案的保存與整理。進(jìn)而更為深入的挖掘了檔案管理信息中的價(jià)值，并提高檔案管理水平。

2高校人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)高校人事檔案管理結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)的主要趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了我國(guó)高校檔案信息的自動(dòng)化跟蹤服務(wù)，并進(jìn)行信息化的處理，同時(shí)能夠消除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理中的問(wèn)題。因此，我國(guó)高校人事檔案管理人員通過(guò)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建智能化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有信息數(shù)據(jù)的集中管理。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下我國(guó)高校人事檔案管理工作的問(wèn)題

3.1高校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視

基于我國(guó)高校行政管理人員對(duì)于人事檔案管理和學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系認(rèn)知不同，導(dǎo)致學(xué)校的重心只放在教研工作上，認(rèn)為學(xué)校的干部人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展無(wú)關(guān)。同時(shí)，高校檔案管理人員不能實(shí)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)，無(wú)法直接有效進(jìn)行檔案管理工作，降低檔案管理質(zhì)量。

3.2高校人事檔案管理制度的不完善

在我國(guó)高校中，大部分管理階層并不足夠重視人事檔案工作。人事部門(mén)沒(méi)有配備專職人員，并且缺乏完善的管理規(guī)章制度，大部分人事檔案管理員是兼職或者臨時(shí)工，所以，容易造成管理過(guò)程中的管理制度差、質(zhì)量差等問(wèn)題，甚至是人事檔案資料的遺漏或者損毀。這都說(shuō)明我國(guó)高校的人事檔案管理沒(méi)有采用科學(xué)合理的方式管理。例如部分檔案資料的字跡無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保存等問(wèn)題。同時(shí)，這些在我國(guó)高校人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)造成管理不方便，部分檔案資料遺失，無(wú)法對(duì)其中具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理。

4大數(shù)據(jù)時(shí)代開(kāi)展高校人事檔案管理的改進(jìn)路徑分析

4.1從管理理念方面入手，為高校人事檔案管理營(yíng)造良好環(huán)境

我國(guó)各大高校在開(kāi)展人事檔案管理工作的同時(shí)要以我國(guó)人事檔案管理審核的實(shí)際要求為核心，充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要作用，并且在開(kāi)展人事檔案管理的過(guò)程中將人事檔案管理工作放到校園管理的實(shí)際流程中去，從學(xué)生以及教師的思想觀念上入手，逐步的提升學(xué)生以及教師與校園管理人員對(duì)于人事檔案管理的理解和認(rèn)識(shí)，加大人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的宣傳力度。并且要想保障和提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，讓人事檔案管理能夠充分的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和意義，還應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)，提升人事檔案管理的管理深度與管理效率，積極的學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的校園人事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而從管理理念方面逐步的提升高校人事檔案管理的實(shí)用價(jià)值。為開(kāi)展人事檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境。

4.2從管理制度方面入手，為高校人事檔案管理開(kāi)設(shè)全新工作局勢(shì)

無(wú)論是何種管理手段和管理方式，要想切實(shí)的保障各項(xiàng)措施的落實(shí)效應(yīng)，就應(yīng)當(dāng)從細(xì)節(jié)與制度方面入手。對(duì)于高校人事檔案管理而言。要想切實(shí)的提升人事檔案管理的價(jià)值，就應(yīng)當(dāng)從高校自身的實(shí)際現(xiàn)狀入手，充分的考慮到地方政府相關(guān)政策的要求，以及學(xué)校的實(shí)際人員配置情況、經(jīng)濟(jì)情況、師生對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)狀況等等多個(gè)方面綜合性的分析，從實(shí)際上入手探尋到最為切合實(shí)際的人事檔案管理制度。保障管理制度的實(shí)效性與貼合性。進(jìn)而來(lái)為開(kāi)展高效的人事檔案管理開(kāi)設(shè)全新的工作局勢(shì)，為各項(xiàng)管理措施的落實(shí)和開(kāi)展，提供最為基礎(chǔ)的保障。

4.3從高校人事檔案管理人員方面入手，提升高校檔案管理人員綜合能力

高校在開(kāi)展人事檔案管理的過(guò)程中，通常會(huì)以人事檔案管理人員為主體，因此要想提升高校人事檔案管理的效率和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從管理理念、管理制度等方面入手，還應(yīng)當(dāng)從高校人事檔案管理人員方面入手，提升高校檔案管理人員自身的綜合能力。高校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)定期的組織高校人事檔案管理人員培訓(xùn)，逐步的提升高校人事檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，并且在培訓(xùn)的同時(shí)不僅僅要注重其先進(jìn)管理理念、管理方式的培養(yǎng)，還應(yīng)當(dāng)重視高校人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)。這不僅僅是因?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理工作會(huì)涉及到學(xué)生以及教師的個(gè)人隱私，如果高校人事檔案管理人員自身能力水平過(guò)低，人事檔案管理的效率過(guò)差甚至?xí)绊懙綄W(xué)生的未來(lái)就業(yè)。因此在培訓(xùn)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)從高校人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)以及專業(yè)能力兩個(gè)方面入手，注重細(xì)節(jié)上的培訓(xùn)。注重提升和培養(yǎng)高校人事檔案管理的鑒別能力。進(jìn)而來(lái)通過(guò)長(zhǎng)期的有規(guī)劃的循循漸進(jìn)的培訓(xùn)方式來(lái)逐步的提升我國(guó)高校人事檔案管理人員的整體水平。

5 結(jié)語(yǔ)

綜合本文所說(shuō)，通過(guò)對(duì)我國(guó)的高校人事檔案在大數(shù)據(jù)背景下的研究和說(shuō)明，可以發(fā)現(xiàn)，教學(xué)檔案的管理直接影響學(xué)校的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，所以，我們需要增強(qiáng)高校人事檔案的管理力度，提高學(xué)校教職工的檔案管理意識(shí)，并且重視高校人事檔案的管理工作。另外，從高校人事檔案的管理人員、管理制度等方面看，我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)還需要正確認(rèn)識(shí)目前的人事檔案管理工作，以不斷提高隨科技發(fā)展的人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)目前高校對(duì)人事檔案的需求。

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作者簡(jiǎn)介

劉春暉，湖北大學(xué)人事處，碩士研究生