大數(shù)據(jù)時(shí)代下中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理思考

姜菁菁

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)這一概念與人們的生活、工作相互連接起來，為人們的日常提供了便利。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，借助云計(jì)算的超強(qiáng)能力，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加現(xiàn)代化、靈活化?？梢?，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)正改變著人們的工作模式，在中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面也起到了深遠(yuǎn)作用，增強(qiáng)了檔案整理的辦事效率，進(jìn)一步為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；中國農(nóng)業(yè)；科技檔案管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，利用農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)，通過分析國內(nèi)外與農(nóng)業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)或技術(shù)，我們可以結(jié)合農(nóng)業(yè)生產(chǎn)生長特點(diǎn)，指導(dǎo)農(nóng)事生產(chǎn)、輔助農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和種植決策，對農(nóng)事實(shí)行全過程透明化管理，從而盡最大可能的避免風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)的增收，增加農(nóng)民的收入。

另一方面，考慮到農(nóng)業(yè)受自然條件的影響之大，土壤和氣候條件的變化對農(nóng)業(yè)種植的選擇有影響。因此，建立農(nóng)業(yè)科技檔案，對我國農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)條件加以監(jiān)控，有利于合理使用我國農(nóng)業(yè)資源，能夠?qū)⑽覈鴦趧尤嗣竦闹腔劢Y(jié)晶充分發(fā)揮出來，最大化的為農(nóng)業(yè)信息提供便利，使得動態(tài)發(fā)展的農(nóng)業(yè)信息更加有序化、全面，相比傳統(tǒng)紙化文檔管理安全性高，效率高，傳遞速度快，網(wǎng)絡(luò)虛擬空間充分。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的必要性

（一）大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過整合共享、交叉復(fù)用，形成的智力資源和知識服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)具有海量信息的特點(diǎn)，能夠促進(jìn)資源整合，更加迅速地將復(fù)雜信息智能匹配；其次，大數(shù)據(jù)能夠共享資源，跨越地區(qū)的空間障礙，通過互聯(lián)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)度和運(yùn)用；最后，大數(shù)據(jù)能夠自動歸檔信息，空間足夠大。

（二）農(nóng)業(yè)科技檔案的概念

在大數(shù)據(jù)背景下，我國農(nóng)業(yè)正在逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、數(shù)字農(nóng)業(yè)與信息農(nóng)業(yè)。農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)價(jià)值變得更加重要，是一種必要的農(nóng)業(yè)信息資源。農(nóng)業(yè)科技檔案是指農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各級主管部門、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育及技術(shù)推廣等企事業(yè)單位或個(gè)人在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究、教學(xué)和基本建設(shè)等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)物、標(biāo)本等形態(tài)的科技文件材料[1]。

二、中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的問題

（一）材料不完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高

傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)不能滿足人們生產(chǎn)工作的需求了，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后，無法再適用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理方式了。由于地區(qū)的環(huán)境種種因素限制，使得地區(qū)發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)、運(yùn)用現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)的能力有所不同。因此，檔案管理需要在統(tǒng)一性中有所區(qū)分，各地區(qū)能夠根據(jù)實(shí)地需要選擇有價(jià)值的農(nóng)業(yè)信息。目前來看，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理不完善，信息材料分散不均，具有不完整性特點(diǎn)，在某些農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中可能會由于人工的抄送造成錯(cuò)誤信息的發(fā)生。因此，材料的不完善和缺失影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)欠缺

中國農(nóng)業(yè)科技檔案信息繁多，是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的個(gè)工程，需要對各類信息進(jìn)行一個(gè)整合和更新。因此，檔案室?guī)旆繎?yīng)該有一個(gè)良好的環(huán)境，需要更多的人力來維護(hù)，建立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案辦公處，防止對農(nóng)業(yè)科技檔案文獻(xiàn)的缺失與遺漏，做好保護(hù)工作。

（三）資源無法共享

由于種種原因，目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理技術(shù)落后，登記檔案沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，依然是紙質(zhì)存檔管理，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，檔案多部門存放，未能便民服務(wù)，分散在各地的檔案數(shù)量大，歷史跨度長，動態(tài)性強(qiáng)，巨大信息資源有序整合融合關(guān)聯(lián)起來較困難。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的對策

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)采集到的信息更加具有說服力和信度，能夠?yàn)檗r(nóng)民的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供合理的建議。這主要得益于物聯(lián)網(wǎng)采集到的環(huán)境信息數(shù)據(jù)和作物信息數(shù)據(jù)，如氣象、土壤水分、溫濕度、病蟲害數(shù)據(jù)等等，能夠讓農(nóng)民及時(shí)進(jìn)行水肥灌溉及病蟲防治工作[2]。因而，加快對農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化具有現(xiàn)實(shí)意義。

（一）建立統(tǒng)一信息平臺

加大對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的資金投入，擴(kuò)充一定數(shù)量的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，充分利用這個(gè)高科技環(huán)境建立統(tǒng)一的信息平臺，打造多元化和信息化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中心，為農(nóng)業(yè)科技檔案構(gòu)建一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的，管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享，為社會提供多維的、一體化的信息服務(wù)[3]。

（二）培育高素質(zhì)人才隊(duì)伍

如今，在部分地區(qū)，檔案登記管理方面缺乏對口人才且設(shè)備落后，仍停留在紙質(zhì)存檔的地方，檔案數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、信息滯后。為了加快農(nóng)業(yè)科技檔案整合和集約化管理，有關(guān)部門應(yīng)重視專業(yè)技術(shù)人才的引入和培養(yǎng)，組織不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助現(xiàn)職工作人員及時(shí)更新、增長專業(yè)知識。此外，還要創(chuàng)造條件，引入熟悉數(shù)據(jù)處理的專業(yè)技術(shù)人才，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。明確檔案管理負(fù)責(zé)人的工作，實(shí)行獎懲制度，嚴(yán)格要求工作人員認(rèn)真、專心的完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入、檢查和核對，提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

（三）提升信息化檔案管理的服務(wù)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化檔案管理的水平在于服務(wù)水平的提高，信息檔案的一體化。農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)的信息豐富性能夠根據(jù)地區(qū)環(huán)境的不同，針對特殊情況作出不同的反應(yīng)。而農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)就要為農(nóng)民提供專業(yè)化的服務(wù)，為農(nóng)業(yè)給予指導(dǎo)。從農(nóng)業(yè)科技檔案工作的收集上就要下狠功夫，勤于收集有用的信息并整合成分類齊全的檔案。

同時(shí)，還可以邀請農(nóng)業(yè)專家來對農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展做出詳細(xì)的交流，展示現(xiàn)代化信息技術(shù)在農(nóng)事上的改變，促進(jìn)科學(xué)成果的共享。依托信息科技，打造智慧共享平臺和科學(xué)管理平臺，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，降低經(jīng)營成本，提升整體競爭力和資源的配置效率，真正使各項(xiàng)工作都有章可循。

（四）保護(hù)好農(nóng)業(yè)科技檔案的安全

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息安全是一種潛在性的危險(xiǎn)。尤其是中國農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成部分要加大保護(hù)，設(shè)置密碼來增強(qiáng)信息安全，在檔案信息傳輸過程中能夠順利完成交接。對某些重要的檔案，有必要實(shí)行統(tǒng)一的格式，保證檔案管理工作的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完善，提高辦事工作的效率。

四、結(jié)語

綜合上述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理需要緊跟信息化的發(fā)展潮流，利用好互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)這一創(chuàng)新模式，通過對農(nóng)業(yè)環(huán)境與資源、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)市場和農(nóng)業(yè)管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析，從而進(jìn)一步提供相關(guān)過程的指導(dǎo)，切實(shí)促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展，推動中國農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

參考文獻(xiàn)

[1]張淑芳.淺議“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下的電子檔案建設(shè)趨勢[J].檔案管理，2013，（6）：27.

[2]蘇哲.科技檔案信息大數(shù)據(jù)服務(wù)策略分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2015，（9）：118.

[3]李艷麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代下中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理思考[J].檔案管理，2017，（1）：275.