大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理信息化實現(xiàn)方法探析

蘭婧潔

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行行業(yè)都面臨著信息化建設(shè)的考驗。當(dāng)今醫(yī)院人事檔案 管理走向信息化也是時代發(fā)展的一個重要趨勢。傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需要，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院的人事檔案管理水平，跟上現(xiàn)代化醫(yī)院管理進(jìn)程，必須加快信息化進(jìn)程。因此，本文對大數(shù)據(jù)時代背景下，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化的實現(xiàn)進(jìn)方法進(jìn)行了分析探討，以期提高現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院；人事檔案；管理信息化

人事檔案是個人身份、學(xué)歷以及資歷等方面的證據(jù)，和組織關(guān)系、社會勞動保障以及個人工資待遇有著密切關(guān)系，不僅記載著個人的人生軌跡，而且具有法律效用，是我國人事管理制度的一項重要特色。醫(yī)院人事檔案記載著醫(yī)院員工的科研成果、工作業(yè)務(wù)成績以及反映著其專業(yè)素質(zhì)能力和思想道德品行等，可以為醫(yī)院合理分配人力資源提供可靠依據(jù)，關(guān)系著醫(yī)院的穩(wěn)定健康發(fā)展。而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化已經(jīng)成為了當(dāng)今社會的發(fā)展必然趨勢，因此，醫(yī)院檔案管理中需充分應(yīng)用計算機(jī)等現(xiàn)代信息科技技術(shù)，為醫(yī)院認(rèn)識管理提供更加方便、準(zhǔn)確的資源。

1 增強(qiáng)信息化人事檔案管理意識，建立完善的醫(yī)院人事檔案管理制度

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院想要實現(xiàn)人事檔案呢管理信息化，就必須提升管理人員對檔案工作的重視程度，增強(qiáng)其信息化管理理念，并且制定完善的且符合醫(yī)院實際需求的信息化建設(shè)制度。但在實際建設(shè)工作中，很少有醫(yī)院對信息化發(fā)展進(jìn)行了全面規(guī)劃，即使一些醫(yī)院進(jìn)行了水平發(fā)展規(guī)劃，但規(guī)劃方面不夠全面，導(dǎo)致信息化建設(shè)水平不高。在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有些發(fā)展規(guī)劃制定不理想的醫(yī)院，由于信息化建設(shè)建設(shè)基礎(chǔ)化環(huán)節(jié)滯后，信息化建設(shè)工作和執(zhí)行方案比較模糊，導(dǎo)致人事檔案資料管理工作效率低下。所以，醫(yī)院管理部門應(yīng)根據(jù)最新的政策資金和信息化建設(shè)資源，結(jié)合本醫(yī)院的實際情況和發(fā)展方向，制定科學(xué)的短期和長期發(fā)展計劃，從而進(jìn)一步將醫(yī)院人事檔案管理信息化工作落實到實處。另外，在實際實施過程中， 醫(yī)院需深入研究醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢，根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院 人事管理工作的特點，制定出合理、詳盡的查閱、調(diào)用、轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出檔案信息管理的規(guī)章制度，以免出現(xiàn)隨意篡改或者編造檔案的行為，或者泄密和丟失檔案，從而確保醫(yī)院人事檔案管理制度的完整性和安全性[1]。

2 加大資金投入，提高信息化人事檔案利用效率

通過實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國醫(yī)院信息化發(fā)展存在著一些阻礙因素，比如， 缺乏充分的信息化資金支持；缺乏院領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與；缺乏戰(zhàn)略性的信息化規(guī)劃以及部門人力資源不足等。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院需要從軟硬件層面入手，以立體化的發(fā)展模式實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。首先，根據(jù)《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》，醫(yī)院為人事檔案管理設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)機(jī)房，使數(shù)字信息化檔案管理具有專業(yè)性和高效性。這就需要醫(yī)院加大資金投入，為人事檔案管理配備先進(jìn)的管理設(shè)備，包括復(fù)印機(jī)、檔案管理系統(tǒng)、電腦和速印機(jī)等，為人事檔案管理的信息化建設(shè)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。第二，在使用醫(yī)院人事檔案管理方面，需全面記錄醫(yī)院人員的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力以及思想品德等信息，并且通過醫(yī)院的局域網(wǎng)將衛(wèi)生技術(shù)考核檔案和人事檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案相關(guān)聯(lián)，最終匯總在制式統(tǒng)一的檔案數(shù)字化檔案中，這樣可以確保人事檔案的動態(tài)性和全面性，為組織提拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部提供有效依據(jù)[2]。

3 提升安全意識，有效維護(hù)醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)

信息化建設(shè)工作中，不可避免考慮的一個問題就是信息安全，而人事檔案中涉及個人多項隱私等關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系著個人和事業(yè)單位的合法權(quán)益，因此，必須重視檔案信息化建設(shè)中的保密和維護(hù)工作。在實際管理工作中，醫(yī)院必須制定明確的人事檔案管理工作紀(jì)律，嚴(yán)格要求相關(guān)人員遵循網(wǎng)絡(luò)信息安全保密制度，并且對不同人員設(shè)置檢索權(quán)限，明確不同的檢索信息內(nèi)容和范圍；禁止內(nèi)部計算機(jī)和外部網(wǎng)絡(luò)連接，維護(hù)信息安全；提升醫(yī)院檔案資料管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)和保密意識，從整體上提升安全防護(hù)技術(shù)水平，盡可能防止泄密現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，醫(yī)院需建立動態(tài)的人事檔案信息系統(tǒng)，并且管理人員需結(jié)合實際運行情況進(jìn)行動態(tài)維護(hù)和更新，盡可能發(fā)揮人事檔案信息系統(tǒng)功能。所以，在建設(shè)該信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時，必須確保錄入以及數(shù)據(jù)庫信息實時更新的信息具有完整性和準(zhǔn)確性，從而確保醫(yī)院人員信息的真實性和準(zhǔn)確性[3]。

4 提升人員素質(zhì)，真正落實醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作

除了軟硬件的投入，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作還需要人員的有力執(zhí)行。然而通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院檔案管理部門處于次要地位，人事檔案管理人員和崗位往往是隨意安排，缺乏研究性，使得在檔案管理信息化軟件系統(tǒng)工作中難以發(fā)揮出應(yīng)有的效力。比如，一些醫(yī)院的人事檔案管理崗位大都是年齡較大的醫(yī)院人員，這些人員一般缺乏較強(qiáng)的檔案信息化系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力，也缺乏合理的人事檔案信息管理知識結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致無法適現(xiàn)代化的信息管理工作。因此，在大數(shù)據(jù)時代，為了 更好地實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，主要提升管理人員兩方面素質(zhì)，即數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用能力和檔案管理能力。因此，人事檔案管理人員需不斷提升自身的理論知識和專業(yè)技術(shù)，使自身的知識面不斷拓寬；不斷提升自身的文字能力和綜合分析能力，以致在日常人事檔案管理實踐中能夠有效應(yīng)用各種數(shù)字軟件，從而促進(jìn)人事檔案管理信息化的實現(xiàn)[4]。另外，為了進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理人員素質(zhì)的提升，醫(yī)院應(yīng)合理安排人事檔案管理工作人員，定期組織管理人員參加系統(tǒng)化的相關(guān)培訓(xùn)，使其系統(tǒng)了解人事檔案信息化管理工作的內(nèi)在規(guī)律，掌握人事檔案信息化管理工作的基本技能，并且在管理實踐中提升實際操作水平，從而真正落實醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化。

5 結(jié)束語

傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需要，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院的人事檔案管理水平，跟上現(xiàn)代化醫(yī)院管理進(jìn)程，必須加快信息化進(jìn)程。因此，本文對大數(shù)據(jù)時代背景下，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化的實現(xiàn)進(jìn)方法進(jìn)行了分析探討，以期提高現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展水平。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用，同時，我國醫(yī)療體制改革也在不斷深化，為了實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理效益的最大化，使醫(yī)院能夠獲取更加準(zhǔn)確、全面的人事檔案管理信息，從而提升醫(yī)院的現(xiàn)代化水平，醫(yī)院以及醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分結(jié)合本院的實際情況，從資金、人員以及制度等方面，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作，促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]周燕松.論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理[J].管理觀察，2017（10）：187-188.

[3]盧長艷，楊志剛，田璇.淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2016，27（06）：132-133.

[4]郝小艷.醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策探究[J].現(xiàn)代交際，2016（07）：235.