檔案管理對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義分析

楊明

摘 要：現(xiàn)目前，很多人對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中檔案管理的認(rèn)識(shí)存在一定誤區(qū)，且對(duì)于檔案管理對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義缺乏認(rèn)識(shí)。而對(duì)于舊市城市建設(shè)發(fā)展、舊市城市規(guī)劃發(fā)展、舊市環(huán)境衛(wèi)生管理具有重要作用。因此本文即對(duì)檔案管理對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義進(jìn)行了深入的研究和分析，且對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與環(huán)境衛(wèi)生管理的有機(jī)結(jié)合、規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生檔案做簡(jiǎn)要闡述。

關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；檔案管理；依法治檔；現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

1 檔案管理對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義

在環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展的過(guò)程中，做好環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中的檔案管理十分重要。作為環(huán)境衛(wèi)生管理工作不可或缺的一部分，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作既是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作，又是提升環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作效率和質(zhì)量的必要條件。在衡量環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作管理水平與業(yè)績(jī)的過(guò)程中，規(guī)范、科學(xué)的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案是非常重要尺度，該檔案記錄著整個(gè)舊市環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀歷史成果。檔案管理對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作而言，既可為環(huán)境衛(wèi)生的科學(xué)發(fā)展與管理業(yè)績(jī)提供重要的一手資料，又能揚(yáng)長(zhǎng)避短，同時(shí)又是對(duì)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)科學(xué)分析，并制定其發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督而言，既能促使相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行及時(shí)了解，又能提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)以便及時(shí)調(diào)整運(yùn)行策略，并能為領(lǐng)導(dǎo)者制定相應(yīng)的管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)做好環(huán)衛(wèi)監(jiān)督檔案管理工作，還能促使單位與各有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有益合作，并促使社會(huì)各方對(duì)環(huán)衛(wèi)事業(yè)具有更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并且還能在城市建設(shè)快速擴(kuò)張以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的前提下，不斷的更新環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的理念，努力做好環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，勇敢嘗試和探索新的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理手段。這樣一來(lái)就可對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)運(yùn)行的整體效果和發(fā)展情況予以真實(shí)、全面的反應(yīng)。而單位的運(yùn)行管理與檔案管理成果的有機(jī)結(jié)合，既決定了環(huán)境衛(wèi)生資源配置的模式和趨向，同時(shí)也對(duì)其未來(lái)的發(fā)展和運(yùn)行版圖存在重要影響。而不斷提升環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的檔案管理效率，對(duì)于實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)運(yùn)行戰(zhàn)略存在十分重要的影響。另外對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，做好環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作也具有一定的促進(jìn)作用，且對(duì)于加快現(xiàn)代化城市建設(shè)也具有積極意義。

2 環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中檔案管理需加強(qiáng)依法治檔

近些年由于現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，在部分人的頭腦中檔案管理的重要性逐漸淡化，即人為檔案管理可有可無(wú)，且對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)也不夠。同時(shí)部分從事檔案管理的單位人員對(duì)于該項(xiàng)工作缺乏足夠重視，缺乏樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神、缺乏細(xì)心辦事的工作態(tài)度、缺乏良好的職業(yè)道德、缺乏高度的責(zé)任感，再加上在檔案管理工作中，沒(méi)有累及扎實(shí)的科學(xué)知識(shí)以及管理知識(shí)。而在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中的檔案管理，除了要不斷采取有效措施提升檔案管理工作人員職業(yè)道德、工作責(zé)任心、理論知識(shí)，還需對(duì)規(guī)章制度予以制定和嚴(yán)格實(shí)施，這樣才能確保環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理順利實(shí)施。而依法治檔時(shí)做好檔案管理工作的根本。當(dāng)前環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中的檔案管理，需不斷改革管理方法，以適應(yīng)環(huán)境衛(wèi)生檔案載體和種類的多樣化、環(huán)境衛(wèi)生檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、環(huán)境衛(wèi)生檔案管理制度化等多種特征。而為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理只有不斷堅(jiān)持和與時(shí)俱進(jìn)，不斷開創(chuàng)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的新局面。而在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中，依法治檔要求管理人員必須具備較強(qiáng)的管理操作能力、扎實(shí)的科學(xué)知識(shí)以及業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣才能促使檔案事業(yè)獲得良好的發(fā)展。在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中，檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化之后，檔案管理工作的真正作用才能充分發(fā)揮出來(lái)。新形勢(shì)下，在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中，為有效的保護(hù)和利用檔案，除了需加強(qiáng)管理收集、整理工作之外，還需充分利用法律，為環(huán)境衛(wèi)生檔案管理制定出一整套符合自身特色的管理方法，這樣才能做到靈活有效、因地制宜的開展各項(xiàng)檔案管理工作，繼而為整個(gè)舊市的城市發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的服務(wù)。

3 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與環(huán)衛(wèi)檔案管理的有機(jī)結(jié)合

近些年，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸發(fā)展，在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中的檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。而為了解決當(dāng)前檔案管理中存在的一些問(wèn)題，單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的工作人員必須不畏挑戰(zhàn)，迎難而上，不斷采取相應(yīng)措施從根本上解決這些問(wèn)題，這樣才能促使環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作獲得真正意義上的進(jìn)步和發(fā)展。作為一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性的工作，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中的檔案管理對(duì)于工作人員的要求也不斷提高。除具備較強(qiáng)的管理能力之外，還需掌握科學(xué)的方法對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)高效的管理；同時(shí)還需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)以及較高的綜合素質(zhì)，這樣才能更好的為環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作服務(wù)。另外管理人員還需對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)以及管理技能予以熟練掌握，要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，通過(guò)現(xiàn)代化、信息化管理既能對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，這樣才能促使環(huán)境衛(wèi)生檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，其在信息管理類昂也、圖書管理等文件、檔案管理等方面的應(yīng)用非常廣泛。在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)即可提升檔案管理的效率以及工作量，又能減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。但在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，其也存在一定的缺陷，如傳輸流通電子信息文件時(shí)，其還會(huì)降低檔案管理的安全性。因此在實(shí)際管理檔案時(shí)，則需要嚴(yán)密管理檔案文件，并明確限制電子檔案的閱讀權(quán)限和查找權(quán)限，要對(duì)文件傳輸?shù)母櫣芾砉δ苡枰酝晟疲@樣才能有效提升電子檔案管理的安全性。針對(duì)文件的操作權(quán)限，在實(shí)際管理過(guò)程中可對(duì)不同級(jí)別的管理人員權(quán)限加以民企給，也可通過(guò)安全加密的方式對(duì)文件進(jìn)行更新，這樣即能增強(qiáng)電子文件的安全性。在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中，管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)方面均需予以重視，且無(wú)論是在收集、保存、整理等任意一各環(huán)節(jié)，工作 人員都應(yīng)做到認(rèn)真仔細(xì)，采用信息技術(shù)保存檔案時(shí)，需做好相應(yīng)的編研和檢索工 作，以便利用和搜索檔案文件時(shí)能快速的獲取。一般情況下，針對(duì)珍貴的重要檔案，在需要進(jìn)行復(fù)制或者微縮時(shí)，需提供可利用的檔案替代原件。另外在檔案管理工作中，除需要努力適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展之外，還需不斷追求新的進(jìn)步與發(fā)展，要最大程度的保障環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的使用水平和質(zhì)量。在高速發(fā)展的當(dāng)下，社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求，除要求緊跟社會(huì)潮流之外，還需不斷加強(qiáng)創(chuàng)新管理，且要不斷發(fā)掘其內(nèi)在的價(jià)值，這樣才能促使檔案管理在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中獲得更大的發(fā)展和進(jìn)步。

4 結(jié)論

綜上所述，檔案管理對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的意義重大，而在展開環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作時(shí)，必須根據(jù)社會(huì)的需求，緊隨時(shí)代的潮流，不但變革環(huán)境衛(wèi)生檔 案管理工作的模式，不斷開創(chuàng)新的發(fā)展局面。而對(duì)于有關(guān)部門而言，要想實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理，則需有效開發(fā)和利用檔案，并對(duì)其加強(qiáng)科學(xué)護(hù)理的管理，在充分發(fā)揮檔案價(jià)值的同時(shí)，還要為舊市的城市建設(shè)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中的檔案管理工作，相關(guān)人員必須展望未來(lái)，抓準(zhǔn)機(jī)遇，充分發(fā)揮自身的聰明才智，遵循環(huán)境檔案管理的原則，樹立正確的服務(wù)意識(shí)，不斷消除消極因素所造成的影響，這樣才能實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中檔案管理的法制化、科學(xué)化以及規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1]徐麗梅.做好環(huán)境衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理工作的對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（03）：73.

[2]李 丹.環(huán)境檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化的必要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，13（32）：114-115.

[3]沐少敏.探討做好環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作的意義[J].低碳世界，2016（31）：280-281.

[4]鄭 敏.試分析新時(shí)期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2016（01）：44.

[5]徐 雁.環(huán)境檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化的必要性[J].人力資源管理，2015（12）：267-268.

[6]李雪媛.環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化完善措施研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2015（05）：50.