化繁為簡的Excel實用操作技巧介紹

王志軍

實際工作中，我們經(jīng)常會遇到一些比較特殊的情況，如果采用常規(guī)的操作步驟解決問題，將是相當?shù)責┈?，其實可以通過簡單的操作技巧實現(xiàn)相應(yīng)的特殊要求。

技巧1：按行排序

如圖l所示的數(shù)據(jù)，這里只有兩行，領(lǐng)導要求按月份排序，感覺Excel只能按列進行升序或降序的排序，難道只能默默地手工挪動單元格進行排序？

其實操作很簡單，不要在“編輯”功能組使用排序功能，請切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”功能組點擊“排序”，此時會打開“排序”對話框，點擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，將默認的排序方向更改為“按行排序”，確認之后返同排序?qū)υ捒颍鐖D2所示，現(xiàn)在可以將主要關(guān)鍵字設(shè)置為“行1”，確認之后即可看到圖3所示的按月排序效果。

技巧2：快速跳轉(zhuǎn)到指定工作表

如果某個工作簿文件中有比較多的工作表，而你需要切換到某一位置靠前或靠后的工作表，常規(guī)的做法是使用鼠標不斷地點擊工作表標簽導航按鈕，相當費事。其實操作很簡甲：鼠標有鍵點擊窗口底端滾動條的空白處（位置大概在箭頭按鈕的左側(cè)），此時會看到圖4所示的工作表列表，只要在這里選擇就可以了。

技巧3：去除重復(fù)值

去除重復(fù)值，事實上是Excel中比較頻繁的操作之一，最常用的方法是排序，接下來通過日測手工逐行刪除，稍省事一些的方法是使用高級篩選，甚至還有些朋友使用公式實現(xiàn)。其實最簡單的方法是使用數(shù)據(jù)透視表：切換到“插入”選項卡，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，然后將相關(guān)列拖曳到“行”區(qū)域即可，此時就可以得到類似丁圖5的去重效果。

如果你的Excel是2013或更高版本，那么直接切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組選擇“刪除重復(fù)項”，此時會彈出“刪除重復(fù)值”對話框，如圖6所示，檢查兀誤之后，直接點擊“確定”按鈕即可快速刪除“姓名”列的重復(fù)值，刪除結(jié)束之后會告訴用戶發(fā)現(xiàn)的重復(fù)值數(shù)日、保留的唯一值數(shù)量。