工程項目信息化管理分析探討

王旭 王明達

摘 要：工程項目信息化管理系統(tǒng)涉及到整個工程的各個環(huán)節(jié)，表現(xiàn)出繁瑣性、復(fù)雜性的特征，新的社會背景下，加強工程信息化管理，對于提升工程質(zhì)量，確保施工工程順利完成，具有十分重要的意義。本文對工程項目信息化的概念與意義進行了闡述，在此基礎(chǔ)上，從技術(shù)和理論兩個方面說明了信息化管理的具體要求，然后分析了影響信息化管理的主要因素，并提出了一些應(yīng)對方法，旨在為推動工程信息化管理工作提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：工程管理 工程項目 信息化管理

中圖分類號：TP14 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（b）-0194-02

1 工程項目信息化的概念及意義

1.1 概念

所謂工程項目信息化就是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對整個工程的材料、人力資源、施工進度、風險預(yù)控、財務(wù)、安全、質(zhì)量等各個方面進行管理，以便于提高施工質(zhì)量，加快工程進度，確保驗收成功。由此看來，工程項目管理涵蓋的內(nèi)容比較寬泛，具有復(fù)雜性、繁瑣性的特征。對于我國來說，工程項目的籌建時間比較早，涉及的范圍比較大，而且工程規(guī)模也比較恢宏。但這同時也充分說明工程項目的順利完成并非易事，尤其是傳統(tǒng)管理模式下，由于受到技術(shù)、環(huán)境、材料等方面的影響，工程項目的開展通常要受到更多的挑戰(zhàn)。如今，通過引入信息化技術(shù)，能夠顯著提升項目管理水平，使資金、人員、材料等得到合理配置，使工程質(zhì)量和施工安全得到更大保障，確保工程項目順利通過驗收。

1.2 必要性

在計算機和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的支撐下，工程項目信息化可對財務(wù)模塊、安全模塊、質(zhì)量模塊、生產(chǎn)模塊等方面實現(xiàn)統(tǒng)籌管理，確保整個施工過程具有良好的協(xié)調(diào)性。隨著社會的進步，計算機和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)得到了普及，并對各個領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響。由于工程項目涵蓋的內(nèi)容非常寬廣，工作量既繁雜又沉重，在傳統(tǒng)的管理模式下，材料、財務(wù)、人員等各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與計算，都需要通過手工進行計算，不僅工作效率低，而且也無法保證正確率。另外，各個管理環(huán)節(jié)缺乏較好的溝通與交流。新形勢下，工程項目的管理力度只有不斷提高，才能適應(yīng)社會快速發(fā)展的需求。因此，運用信息技術(shù)加強各個工序之間的聯(lián)系與互動，確保數(shù)據(jù)的精確性，使資金、材料、人力、時間等資源得到優(yōu)化配置，是加強工程項目管理必須的和必要的手段。

2 信息化管理的要求

2.1 技術(shù)模塊

要想加強工程項目信息化管理，首先必須構(gòu)建一套完善的信息化管理體系。實際上，信息化管理就是對各類數(shù)據(jù)資源的技術(shù)管理。對于整個工程來說，可將各種數(shù)據(jù)信息的處理環(huán)節(jié)視為一個技術(shù)模塊。只有通過充分的現(xiàn)場調(diào)研，對工程中涉及到的各種數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計、分析、篩選，創(chuàng)建一個強大的數(shù)據(jù)庫，進而設(shè)計一個性能強大的信息化管理系統(tǒng)，并為實現(xiàn)該系統(tǒng)的良好運行配置相應(yīng)的硬件設(shè)施，才能使技術(shù)模塊的作用得到充分發(fā)揮。另外，在信息化系統(tǒng)運行的過程中，還應(yīng)當根據(jù)工程項目的變化情況，對應(yīng)用軟件作出相應(yīng)的優(yōu)化和擴展。

基于互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的工程項目信息化系統(tǒng)，適應(yīng)了社會發(fā)展的需求，實現(xiàn)了對多元化、開元化網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，并且有助于加強工程項目各個要素之間的良好溝通，確保整個施工過程具有較好的協(xié)調(diào)性。因此，只有提高信息化管理系統(tǒng)的運行效率，才能提升整個工程項目的管理力度。而要想做到這一點，從整個社會層面來說，既需要各個單位切實重視工程項目信息化的作用，加大資金投入力度，不斷研發(fā)信息技術(shù)，從應(yīng)用軟件和基礎(chǔ)硬件這兩個方面加強配置，構(gòu)建科學(xué)合理的操作平臺，也需要得到政府支持，提高網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，不斷提升網(wǎng)速，以便于更好地壓縮管理成本。

2.2 理論模塊

我國工程產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的核心內(nèi)容是工程項目建設(shè)。而工程項目信息化管理既不同于其他信息化管理項目，也不是一種簡單的工作，在信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，需要運用編程、腳本、邏輯、建模等理論知識，也就是說，必須以豐富的理論知識為基礎(chǔ)，才能構(gòu)建一套功能強大的工程項目信息化管理體系。因此在構(gòu)建的過程中，堅持理論與實踐相結(jié)合的原則，在遵循行業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上，應(yīng)當注意優(yōu)化理論建設(shè)模塊，選用合理的理論知識作指導(dǎo)，以便于能夠切實提升信息化管理水平。

3 主要影響因素

在社會經(jīng)濟活動中，工程建設(shè)是一項重要內(nèi)容，而人的主觀能動性的發(fā)揮對于工程建設(shè)能夠產(chǎn)生直接的影響，簡要地說，人是工程項目中的重要因素。從作用過程來看，個人的文化水平以及具體行動能夠制約或推動工程項目信息化管理工作的開展。不同的人受到的教育方式不同，因此其認知水平和操作技能也是不一樣的，而這些則直接影響到信息化管理體系的運行效率。如果工作人員不具備適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的技能和文化知識，就會導(dǎo)致工程項目信息化管理的收益達不到預(yù)期效果。

在工程項目信息化管理工作中，操作人員的主觀性思維方式是不可避免的，這是因為每個人的工作崗位、工作環(huán)境以及工作狀態(tài)都是不盡相同的，由于其自身的文化程度和操作技能本來就存在差異性，在這些客觀因素的作用下，必然導(dǎo)致每個人看待事物的角度是不會完全相同的，而這也必然會影響到工程項目信息化管理的效果。因此，為了切實提升信息化管理力度，應(yīng)當加強各崗之間的溝通與協(xié)作，加強技術(shù)培訓(xùn)，統(tǒng)一思想認識，將主觀因素影響消除到最低。

從當前應(yīng)用的現(xiàn)狀來看，在工程項目信息化管理過程中，我國對工序的管理還存在很多缺陷，這方面遠遠落后于國外。我國應(yīng)當打破傳統(tǒng)型工序管理模式，借鑒國外先進的管理經(jīng)驗，從我國的國情出發(fā)，結(jié)合施工現(xiàn)場的具體狀況，從而設(shè)計出科學(xué)、合理、適用、高效的信息化管理模式。

除了上述所說之外，信息數(shù)據(jù)的低效率處理也是當前我國工程項目信息化管理中的不足之處。誠然，繁瑣性、復(fù)雜性是工程項目信息化管理的突出特征，而數(shù)據(jù)處理又是該項工作的核心內(nèi)容，因此，必須把握這個關(guān)鍵之處，加強各個部門的聯(lián)動與協(xié)同作業(yè)，并對信息化管理體系不斷進行優(yōu)化。

4 管理方法

工程項目信息化是社會發(fā)展的必然需求，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然手段，更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。而提高工程項目信息化管理水平，不僅有助于工程項目的順利開展，也有助于推進企業(yè)的信息化建設(shè)。

信息化管理體系的運行，為工作人員運用信息技術(shù)提高勞動效率，創(chuàng)造了便利的條件。將工程管理中的各類信息數(shù)據(jù)集成到信息化系統(tǒng)中，并借助于先進的信息技術(shù)，對這些信息數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析與計算，避免了手工處理的低效率和錯誤率，可實現(xiàn)對資金、人力、材料、資產(chǎn)等各種資源的優(yōu)化配置。

另外，還應(yīng)當加強對員工的管理，創(chuàng)建合理的考勤、績效、培訓(xùn)等管理機制，以便于規(guī)范員工的操作，不斷提高員工之間的互動能力和協(xié)同操作能力，從而使信息數(shù)據(jù)得到較好的共享，確保整個信息化管理體系穩(wěn)定高效地運行。而在信息技術(shù)的支持下，各種工程數(shù)據(jù)信息得到了高效處理，有助于企業(yè)增加運營效益。

加強工程項目信息化管理，還需要注重發(fā)揮員工的工作積極性，使員工樹立正確的思想意識，逐漸弱化主觀因素的影響力。這就要求企業(yè)應(yīng)當加強對工作人員的配置，應(yīng)當將具有一定實力的人員充實到工程項目信息化管理崗位上，并加強技能培訓(xùn)，統(tǒng)一認識統(tǒng)一思想，不斷提升工作人員的實際操作水平。

針對工序管理中的不足之處，要及時制定合理的糾正措施，在制定過程中務(wù)必從實際狀況出發(fā)，確保糾正措施具有可行性，確保通過運用信息化系統(tǒng)能夠提高各個工序間的銜接性。再則，還應(yīng)當加大對工程項目信息化系統(tǒng)的維護與管理，根據(jù)工程變動狀況，及時對系統(tǒng)進行擴展和更新。

5 結(jié)語

綜上所述，工程項目信息化對于完善企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度具有重要的意義，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。因此，在運用先進的信息技術(shù)和豐富的理論知識，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)當加強員工、工序管理，注重信息化系統(tǒng)的維護與更新，提高數(shù)據(jù)處理效率，才能切實提升信息化管理水平，使企業(yè)增強市場競爭力，實現(xiàn)較高的收益。

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