財務(wù)檔案管理中的問題及優(yōu)化方式研究論述

孫戰(zhàn)芳

摘 要：本文首先分析了目前財務(wù)檔案管理工作中存在的問題，主要是針對目前財務(wù)檔案管理工作中沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)、管理制度還有待完善以及各個單位沒有意識到財務(wù)檔案管理工作的重要性等方面的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，然后針對這些問題分別總結(jié)了目前在財務(wù)管理工作中應(yīng)該進(jìn)行的措施，旨在為財務(wù)管理工作的順利開展提供有效的理論措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理 問題 措施

中圖分類號：F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（a）-0128-02

1 財務(wù)檔案管理中存在的問題

1.1 財務(wù)檔案管理沒有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)

財務(wù)檔案管理沒有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)是目前財務(wù)管理中最明顯的問題，沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)致在進(jìn)行檔案的統(tǒng)一管理工作時，檔案管理很難進(jìn)行制度化和統(tǒng)一化的管理，管理秩序會出現(xiàn)問題。目前我國信息化水平已經(jīng)比較高，但是財務(wù)檔案管理中信息化的利用水平比較低，即使有一些單位在進(jìn)行財務(wù)檔案管理中使用了信息化技術(shù)，但是使用的信息技術(shù)也存在不統(tǒng)一的問題，導(dǎo)致檔案管理工作不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有序進(jìn)行，降低了檔案管理工作的效率。

1.2 財務(wù)檔案管理制度還有待完善

檔案的管理需要依靠健全的管理制度，但是目前在我國的檔案管理制度中存在不健全的問題，國家沒有進(jìn)行檔案管理制度的統(tǒng)一完善，在檔案管理的人員和管理設(shè)施都沒有完善的制度保障，所以目前檔案管理工作中管理設(shè)施都人員都得不能滿足實(shí)際需要，盡管有一些單位在進(jìn)行財務(wù)檔案管理中有相應(yīng)的管理制度，但在總體上還處于不健全的狀態(tài)，所以導(dǎo)致在實(shí)際的財務(wù)檔案管理工作不能進(jìn)行有序的開展。

1.3 很多單位中沒有意識到財務(wù)檔案管理工作的重要性

目前在大多數(shù)的單位中對財務(wù)檔案管理具備了一定的重視，但是從財務(wù)檔案管理的整體上來看，財務(wù)檔案管理工作還存在比較多的問題，很多單位沒有認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要意義，沒有投入大量的人力、財力和物力在財務(wù)管理工作中，甚至有一些單位沒有設(shè)置專門的財務(wù)檔案管理工作人員和財務(wù)管理室，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作不能正常開展。

2 解決財務(wù)檔案管理問題的措施

2.1 財務(wù)檔案管理工作中制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

針對目前在財務(wù)檔案管理工作中缺少統(tǒng)一有效的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題，相關(guān)的財務(wù)檔案管理部門需要制定相應(yīng)的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，保障財務(wù)檔案管理工作的順利開展。統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是保障財務(wù)檔案管理水平提升的重要條件，另外需要利用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行財務(wù)檔案管理設(shè)備和方法的統(tǒng)一。只有在統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的情況下，財務(wù)檔案管理工作才能保障有序進(jìn)行，同時統(tǒng)一有效的財務(wù)檔案管理制度能夠在一定程度上為管理工作的開展提供方便。統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)需要國家制定先關(guān)的檔案管理制度的設(shè)動，同時加強(qiáng)對各個單位進(jìn)行財務(wù)檔案管理工作的監(jiān)督，保障各個單位能夠按照統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，保障國家制定的統(tǒng)一化財務(wù)管檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作能夠落到實(shí)處。另外，信息化的管理技術(shù)也是其中必須要注意的工作，改變原先的利用紙質(zhì)進(jìn)行保障檔案的傳統(tǒng)，加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用統(tǒng)一化的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，實(shí)現(xiàn)制度和技術(shù)上的全面統(tǒng)一，從而保障財務(wù)檔案管理工作的統(tǒng)一開展。

2.2 建立健全財務(wù)檔案管理制度

在制定統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，需要制定完善的財務(wù)管理制度，為財務(wù)管理工作提供制度保障，財務(wù)管理工作要保障能夠有序規(guī)范開展，就需要可行的、正確的財務(wù)管理制度。針對目前財務(wù)管理制度有待完善的情況，更加需要制定完善的財務(wù)管理制度，在進(jìn)行財務(wù)管理制度之前，各個部門需要針對自身的財務(wù)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行全面的了解與掌握，健全與完善各個單位自身的財務(wù)管理制度。主要具體的財務(wù)管理制度制定表現(xiàn)在各個單位內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善以及相關(guān)的財務(wù)管理工作人員的培養(yǎng)和管理，對相關(guān)的財務(wù)管理工作人員自身的財務(wù)檔案管理知識進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行財務(wù)檔案的管理，將管理設(shè)備和管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)納入檔案管理工作中，同時保障制度能夠有效執(zhí)行，這樣就能夠保障財務(wù)檔案管理工作能夠順利開展。

2.3 各個單位自身要加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理的重視程度

財務(wù)檔案管理的各線工作和制度的有序進(jìn)行需要依靠各個單位自身具有財務(wù)檔案管理重要性的認(rèn)識，一方面是需要從思想上提高對財務(wù)檔案管理工作的重視程度，各個單位的相關(guān)財務(wù)管理部門在進(jìn)行財務(wù)檔案管理之前需要針對財務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓相關(guān)的工作人員意識到財務(wù)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，提高相關(guān)的工作人員對于財務(wù)檔案管理知識的認(rèn)識。另外，要加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保障工作人員自身具有專業(yè)的檔案管理知識和技術(shù)水平，提高他們的財務(wù)管理知識面，保障他們能夠利用相應(yīng)的財務(wù)檔案管理知識和技術(shù)進(jìn)行財務(wù)檔案管理，保障財務(wù)檔案管理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化。最后對于國家制定統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)的財務(wù)檔案管理單位應(yīng)該依該標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理設(shè)施和管理技術(shù)的統(tǒng)一化，促進(jìn)財務(wù)檔案管理的信息化管理，從而保障整個單位的財務(wù)檔案管理水平的不斷提升。

2.4 建立信息化的財務(wù)檔案管理制度

社會處于不斷發(fā)展的時期，目前我國的信息化水平已經(jīng)呈現(xiàn)不斷增長的趨勢，單位在進(jìn)行檔案管理工作中需要進(jìn)行信息化的管理，這也是財務(wù)檔案管理工作適應(yīng)信息化社會的必然要求，能夠在一定程度上促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的高效和準(zhǔn)確，能夠全面提高財務(wù)檔案管理工作為單位和社會服務(wù)的能力。傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理工作主要是依靠紙質(zhì)檔案進(jìn)行檔案保存，信息化的財務(wù)檔案管理主要是依靠相應(yīng)的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理相關(guān)部分的辦公自動化以及財務(wù)信息的無紙化記載，這就在一定程度上改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅提高了財務(wù)檔案管理的效率，同時在一定程度上保障了檔案的安全性和長效性。財務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)是目前比較重要的工作日程，利用信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對電子文檔的歸檔處理，保障財務(wù)檔案管理水平衡的不斷提升，利用信息化技術(shù)水平實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。

3 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)檔案管理工作在各個單位的發(fā)展中占據(jù)著重要的位置，檔案管理工作的順利開展能夠有效保障各個單位整體工作的進(jìn)行，有利于公司的發(fā)展和進(jìn)步，所以需要加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理工作的開展，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)知識，對財務(wù)檔案管理工作的內(nèi)涵和性質(zhì)進(jìn)行全面的認(rèn)識與掌握，從實(shí)際出發(fā)，保障各個單位的財務(wù)檔案管理工作能夠順利開展。

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