馬生坤 吳俊 徐滔 郭晏
摘 要:培訓是企業(yè)重要的人力資本投資活動。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,供電企業(yè)培訓投入不斷加大,而針對培訓投入產(chǎn)出的經(jīng)濟效益進行量化評估分析的相對較少。本文基于評估流程,以柯氏四級評估模式為基礎,以提升企業(yè)培訓經(jīng)濟效益、促進企業(yè)發(fā)展為目的,針對供電企業(yè)單個培訓項目構建一套科學有效的投入產(chǎn)出評估模型。
關鍵詞:供電企業(yè) 單個培訓項目 投入產(chǎn)出評估
中圖分類號:F407 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)01(a)-0117-03
1 研究背景
培訓評估是對培訓活動的計劃、過程和效果給予評價,通過不斷提高培訓質量,優(yōu)化培訓管理體系來增加組織效益的動態(tài)過程。其不僅有助于評估培訓效果,提升經(jīng)濟效益,而且對增強培訓針對性,降低培訓成本也有重要意義。近年來,各類企業(yè)和事業(yè)單位的培訓投入逐步加大,決策層對培訓投入的目的性和培訓產(chǎn)出經(jīng)濟效益的關注度和重視度不斷加強,一系列的培訓評估方法和理論如雨后春筍般不斷出現(xiàn),培訓評估對于企業(yè)事業(yè)單位的作用愈加重要。
國家電網(wǎng)公司作為大型國有企業(yè),一直以來將培訓作為提升員工素質,增強企業(yè)競爭力的重要手段。隨著“三集五大”體系的逐步建成,人力資源集約化程度日益提升,精益化水平不斷提高,培訓投入力度逐年加大。然而,培訓設計與實際業(yè)務需求不一致,培訓質量參差不齊,培訓經(jīng)濟效益難以評估等問題逐漸突顯。如何增強培訓針對性,降低培訓成本,提升培訓質量,量化培訓產(chǎn)出效益已成為培訓管理工作的當務之急,探索研究一種對培訓項目投入產(chǎn)出進行量化分析的評估模型成為必然。
2 理論基礎
目前,培訓評估理論基本分為兩類,一類是對培訓效果的評估,以柯氏四級評估模式為代表,另一類是對培訓項目的評估,以CIPP模型為代表。在此基礎上,不同學者還進行了相應的豐富與完善。
2.1 柯氏模式
柯氏模式(Kirkpatrick Model),即柯氏四級評估模式,是目前應用最廣泛、最成熟的一種培訓評估理論,是一種基于培訓結果的評估模式,其主要內容是:一級評估——反應評估;二級評估——學習評估;三級評估——行為評估;四級評估——成果評估。
2.2 Stufflebeam的CIPP模型
CIPP評估模型,亦稱決策導向或改良導向評價模式,是美國教育評價家斯塔弗爾比姆倡導的課程評價模式。它認為評價就是為管理者做決策提供信息服務的過程。該模式由背景評價(Context Evaluation)、輸入評價(Input Evaluation)、過程評價(Process Evaluation)、結果評價(Product Evaluation)構成。
2.3 其他評估模型
在柯氏四級評估模型的基礎上,不同學者對該理論進行了延展,主要有Hamblin五層次評估模型、Phillips五級投資回報率模型、Kaufman五級評估模型等。同時,部分學者對CIPP模型進行了豐富,較為著名的是由沃爾(Warr P)、伯德(Bird M)和雷克漢姆(Rackham)開發(fā)的CIRO培訓評估模型。
本文以柯氏四級評估模式為基礎,針對供電企業(yè)特征,通過擴展培訓利益干系人(包括學員、學員N+1主管、業(yè)務領導及人力資源部等),探索研究一種能夠評估單個培訓項目投入產(chǎn)出的模型。
3 單個培訓項目投入產(chǎn)出評估模型的構建
3.1 培訓項目評估流程
3.1.1 前置評估流程
眾所周知,培訓并不能解決所有問題。培訓項目失敗的首要原因就是項目與業(yè)務需求之間缺乏一致性。因此,須要在設定培訓目標前,進行培訓項目前置性評估,以加強培訓針對性。前置評估流程如圖1所示。
3.1.2 投入產(chǎn)出評估流程
單個培訓項目投入產(chǎn)出評估分為評估計劃、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析和報告四個階段。具體流程如圖2所示。
3.2 基于流程的單個培訓項目投入產(chǎn)出評估模型
通過對培訓項目各評估流程的梳理,以柯氏四級評估模式為基礎,建立針對單個培訓項目的投入產(chǎn)出評估模型,如圖3所示。
3.2.1 設定業(yè)務目標,界定業(yè)務收益
量化陳述業(yè)務問題,設定業(yè)務目標,界定業(yè)務收益。通過前置性評估,確定培訓是否為業(yè)務問題的解決方案,依據(jù)判斷結果確定是否進行下一步培訓工作。
3.2.2 確定培訓目標,設計干預方案
分解業(yè)務目標與預期業(yè)務收益,確定學員需要掌握的關鍵行為、知識、技能和態(tài)度,確定培訓目標。同時,設計干預方案(監(jiān)控、強化、鼓勵和獎勵員工在公司中進行關鍵行為改變的流程和系統(tǒng)),為學習成果轉化提供必要支撐。
3.2.3 制定評估計劃,收集基線數(shù)據(jù)
基于培訓目標,設計評估計劃,確定數(shù)據(jù)類型和層級(評估層級、評估方法、評估時間),明確數(shù)據(jù)收集計劃(包括硬數(shù)據(jù)如月均故障搶修時間、流程時間等,軟數(shù)據(jù)如員工滿意度、組織認同度等),根據(jù)數(shù)據(jù)收集計劃選定控制組(實驗組與對照組),收集基線數(shù)據(jù)。
3.2.4 開展需求分析,設計培訓內容
通過問卷調查,人員訪談等方式進行需求分析(學員分析、場景分析、任務分析、學習意愿和動力等),明晰學習項目目標與結構,開發(fā)學習內容,并根據(jù)培訓內容設計學習轉化條件。
3.2.5 實施學習項目,收集評估數(shù)據(jù)(一、二級)
按照培訓項目設計,開展培訓學習。根據(jù)數(shù)據(jù)收集計劃,收集一、二級評估數(shù)據(jù),為后續(xù)數(shù)據(jù)分析工作做好準備。
3.2.6 轉化學習成果,強化行為干預
培訓后,通過監(jiān)控、強化、鼓勵和獎勵員工在公司中進行關鍵行為等措施,幫助學員將學習成果轉化為關鍵行為,進而實現(xiàn)公司業(yè)績改進,三級評估數(shù)據(jù)收集。
3.2.7 開展數(shù)據(jù)分析,確定培訓效益
此階段主要包括6個關鍵步驟,即分離培訓項目本身的影響、計算項目產(chǎn)出、計算項目投入、計算投資回報率、確認非貨幣性收益以及計算期望值達成率(EAR)。
收集四級評估數(shù)據(jù)。四級評估數(shù)據(jù)是指在訓后一定時間內(通常為訓后3~6個月),跟蹤測量的實驗組與對照組的實際業(yè)務數(shù)據(jù)。
(1)分離培訓項目本身影響。
為了增加計算投資回報率的準確性和可信度,需要使用控制組、趨勢線、參與者估計、直線主管估計、高級管理人員估計、專家建議、客戶反饋/意見等技術和方法分離培訓項目本身影響。
(2)計算項目產(chǎn)出。
即將各產(chǎn)出指標的相關數(shù)據(jù)轉化為貨幣價值。目前可使用的技術和方法包括以產(chǎn)出數(shù)據(jù)為標準值、以質量成本為標準值、將節(jié)省時間轉化為學員工資及福利值、分析歷史成本、利用內外部專家、尋找外部數(shù)據(jù)庫、利用參與者估計、利用直線主管估計、將軟性指標以數(shù)學模型換算為其他指標等。
(3)計算項目投入。
單個培訓項目的投入一般包括:前置評估成本、設計與開發(fā)培訓項目的成本、場租/會務/材料等成本、設備產(chǎn)生的成本、學員及項目團隊差旅費、項目團隊的成本、誤工費、評估產(chǎn)生的成本、以簡便方式劃撥的行政及常規(guī)費用等。
(4)計算投資回報率(ROI)。
(5)確定非貨幣性收益。
除了有形貨幣收益,仍需確認無形的非貨幣性收益,通常包括員工敬業(yè)度提升、組織忠誠度提高、組織氛圍/團隊氛圍改善、客戶服務改善、投訴率降低、內外部沖突減少等。
(6)計算期望值達成率(EAR)。
4 結語
培訓評估是企業(yè)培訓管理的重要環(huán)節(jié),培訓評估模式研究對加強企業(yè)培訓管理,增強培訓針對性,提升培訓效果具有重要意義。本文針對單個培訓項目,以柯氏四級評估模式為理論基礎,以提升培訓產(chǎn)出效益為目標,結合培訓評估流程,多元化評估主體,量化培訓投入與產(chǎn)出,并充分考慮非貨幣性收益,研究構建了單個培訓項目投入產(chǎn)出評估模型,對國家電網(wǎng)公司培訓評估工作提供了理論支撐,也為國家電網(wǎng)公司不斷降低培訓成本,提高培訓經(jīng)濟效益,推進集約化管理,提升精益化水平提供了新路徑。
參考文獻
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