淺議加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)

熊凱?鄭曉冬

摘 要：檔案管理人員的素質(zhì)是指從事檔案管理工作者所必備的思想修養(yǎng)、能力、知識(shí)及技能的綜合反映，是檔案管理人員在政治思想、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐所達(dá)到的一定的職業(yè)水準(zhǔn)。實(shí)踐證明，檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理水平的高低，關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展前途，涉及到檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體服務(wù)能力。檔案人員需堅(jiān)持以社會(huì)利益為最高利益的原則，實(shí)現(xiàn)檔案工作社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大統(tǒng)一，確保黨和國(guó)家秘密的安全，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)，政治上同黨中央保持高度一致，使檔案工作的服務(wù)職能有一個(gè)正確的政治定位，保存好歷史發(fā)展的記錄，更好的發(fā)揮檔案的憑證作用和參政議政的作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；愛(ài)崗敬業(yè)；與時(shí)俱進(jìn)

一、社會(huì)檔案管理人員基本狀況

幾十年的檔案工作發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)在各單位的檔案人員配備中，沒(méi)有檔案專業(yè)畢業(yè)的，并且專職檔案員少，單位檔案人員90%以上是兼職工作，并且大多是半路出家，再加上由于歷史、社會(huì)的一些偏見(jiàn)和某些政策的因素導(dǎo)致部分檔案人員工作不安心、積極性不高，不能用心深入鉆研檔案工作的內(nèi)涵，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)技能，檔案收集和整理欠規(guī)范化，缺乏科學(xué)歸檔的知識(shí)，當(dāng)然更談不上開(kāi)展編研工作及開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為行業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)了。其次，優(yōu)秀檔案管理人才流失現(xiàn)象較突出，人才流動(dòng)大，基本隊(duì)伍也不穩(wěn)定，整體素質(zhì)不高，給檔案事業(yè)的更深發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面的影響。另外，檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高，建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)過(guò)硬、文化水平高、有創(chuàng)新意識(shí)的檔案管理干部隊(duì)伍已迫在眉睫。

二、檔案管理人員素質(zhì)提高的路徑

要提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，壯大檔案管理人員隊(duì)伍，提高檔案管理人員思想覺(jué)悟，培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵，總體來(lái)講，檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)在以下幾方面加強(qiáng)和提高。

（一）加強(qiáng)政治思想道德素質(zhì)教育

檔案工作是一項(xiàng)黨性、政治性很強(qiáng)的工作，從事檔案管理工作的人員必須以全心全意為人民服務(wù)為最高宗旨，堅(jiān)持有中國(guó)特色社會(huì)主義的新時(shí)代精神，把檔案服務(wù)于滿足廣大人民群眾對(duì)美好生活的新期待為著眼點(diǎn)，默默堅(jiān)守，守住清貧，耐得寂寞，堅(jiān)持黨性原則，并把堅(jiān)持黨的路線、方針、政策貫穿到整個(gè)檔案工作中。加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的政治思想、道德教育是提高檔案工作人員素質(zhì)和穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍最先決的辦法。思想是行動(dòng)的指南，只有不斷樹(shù)立堅(jiān)定的理想信念，增強(qiáng)政治上的堅(jiān)定性、敏銳性和鑒別力，才能真正理解檔案工作，并在工作中把好政治關(guān)，自覺(jué)以法律法規(guī)及黨的紀(jì)律要求為準(zhǔn)繩，自覺(jué)維護(hù)黨的利益，嚴(yán)守黨的秘密，為國(guó)守好史，為黨管好檔。

（二）加強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)精神教育

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，只有熱愛(ài)檔案工作，才能全身心的投入到工作中。從檔案工作的服務(wù)性、特殊性、瑣屑性出發(fā)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的職業(yè)道德建設(shè)，使之愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。這也是各行各業(yè)的從業(yè)者的最基本的最起碼的素質(zhì)。只要有了堅(jiān)定的事業(yè)心和強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感，才能熱愛(ài)和安心平凡而繁雜的檔案工作，才能主動(dòng)服務(wù)，熱情誠(chéng)懇、踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)地投入到本職工作中，才能最大限度將自己畢生的精力和智慧獻(xiàn)給檔案事業(yè)，促進(jìn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。

（三）學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平

檔案是一門專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，它有自己的理論體系、操作方法及專門技術(shù)。需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)各種方式學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)，向社會(huì)學(xué)，向?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)豐富的人學(xué)，博采眾長(zhǎng)，不斷學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)新知識(shí)、新技能，不斷提高自身綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展的新要求。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案信息化管理水平

檔案本身是各類信息資源的匯總，包含了相當(dāng)廣博的內(nèi)容，要科學(xué)管好用好開(kāi)發(fā)好這些資源，提高檔案實(shí)際操作能力，在信息化水平不斷提高的當(dāng)今社會(huì)，檔案業(yè)務(wù)也不斷的要求信息化、數(shù)字化，這就要求檔案工作者必須有廣博的知識(shí)，有科學(xué)先進(jìn)的現(xiàn)化管理手段，要具備熟練操作計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備的本領(lǐng)，適應(yīng)快速發(fā)展的檔案信息化要求，要高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地管理檔案，也就必須要求檔案管理人員還得不斷更新學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、歷史、信息、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識(shí)，系統(tǒng)掌握這些學(xué)科的理論知識(shí)和科學(xué)的方法，并理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，利用現(xiàn)代傳媒，搞好檔案信息化建設(shè)和數(shù)字化管理，創(chuàng)造性開(kāi)展新時(shí)期的檔案管理工作，大大提高檔案工作的效率。

（五）加大敬業(yè)愛(ài)崗宣傳教育，改進(jìn)工作作風(fēng)

社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新的階段，數(shù)字信息的發(fā)展也進(jìn)入新時(shí)代，人們利用信息數(shù)量多，涉及面廣，也日益要求檔案工作人員能為各行各業(yè)提供“廣、精、快、準(zhǔn)”地服務(wù)模式。而現(xiàn)行檔案工作人員是“坐、等、靠、要”和“不思進(jìn)取”，“四平八穩(wěn)”地工作慣了。這些落后陳舊的觀念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的新特點(diǎn)、新情況和新要求了。工作作風(fēng)不轉(zhuǎn)變、改進(jìn)，提高素質(zhì)是一句空話，更別談檔案事業(yè)的發(fā)展了。這就需要部門單位要加大國(guó)家形勢(shì)教育及愛(ài)崗敬業(yè)宣傳教育，當(dāng)前，黨中央不斷的加強(qiáng)黨的思想作風(fēng)建設(shè)，集中解決形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)這“四風(fēng)”問(wèn)題，密切聯(lián)系群眾，堅(jiān)持以人為本，群眾至上，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，堅(jiān)持八項(xiàng)規(guī)定，學(xué)好用好“兩學(xué)一做”，要求各級(jí)黨員群眾牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)，始終堅(jiān)持銳意進(jìn)取、做開(kāi)拓創(chuàng)新的表率。所以檔案工作者必須主動(dòng)改進(jìn)工作作風(fēng)，自覺(jué)摒棄那些不合時(shí)宜的觀念、做法，根據(jù)時(shí)代社會(huì)發(fā)展的要求，了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整思想及工作思路，放開(kāi)眼界，拓寬視野，腳踏實(shí)地、埋頭苦干，樹(shù)立堅(jiān)忍不拔、奮發(fā)有為及講求實(shí)效的新工作作風(fēng)，與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)展檔案工作，提高檔案工作質(zhì)量和效率。

總的來(lái)說(shuō)，新時(shí)期的檔案管理人員只有不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性修養(yǎng)，愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)，求實(shí)創(chuàng)新，扎實(shí)工作，嚴(yán)格要求自己，全面加強(qiáng)修養(yǎng)，才能盡快提高整體素質(zhì)，從而更好的服務(wù)檔案事業(yè)，服務(wù)社會(huì)。

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