強(qiáng)化庫存管理降低庫存成本

【摘 要】企業(yè)庫存是保證企業(yè)正常生產(chǎn)的必要條件，但在加大物資存儲成本的同時，會對企業(yè)獲利能力產(chǎn)生一定影響，使得企業(yè)面臨資金緊張的局面。此種情況下，如何正確開展庫存管理，降低庫存成本，成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所面臨的一項重要問題，本文就此進(jìn)行簡要分析，提出強(qiáng)化庫存管理以降低庫存成本的有效措施，僅供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】庫存管理；庫存成本

一、引言

一個企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，要注重內(nèi)外兼修，庫存管理就是重要的“內(nèi)修”方式，科學(xué)且高效的庫存管理有助于降低企業(yè)庫存成本，強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)效益最大化實現(xiàn)。物資庫存是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺的物資基礎(chǔ)，而且會占用企業(yè)較大的生產(chǎn)流動資金，在生產(chǎn)經(jīng)營中由于物資管理信息不對稱，會加大企業(yè)的物資儲存成本，因而庫存管理成為企業(yè)運(yùn)營過程中的一項重要內(nèi)容。

二、當(dāng)前庫存管理中存在的問題

1.庫存積壓嚴(yán)重，存貨類別不合理

當(dāng)前在庫存管理中，大部分企業(yè)（生產(chǎn)經(jīng)營中）存在的顯著問題就是庫存積壓嚴(yán)重，存貨類別不合理，嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。庫存積壓是一個持續(xù)性的過程，并非一朝一夕就可以實現(xiàn)的，為維持企業(yè)正常生產(chǎn)，各單位一般儲備較大的庫存，這就導(dǎo)致庫存積壓問題出現(xiàn)。而存貨流動周期較長，且占用大量流動資金，導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中往往會涉及到技術(shù)更新，而在技術(shù)更新?lián)Q代的同時，設(shè)備技術(shù)改造項目數(shù)量明顯上升，而企業(yè)庫存管理不到位，導(dǎo)致企業(yè)存貨類別缺乏科學(xué)性，部分物資積壓過多，而部分物資短缺，甚至不滿足安全庫存儲備標(biāo)準(zhǔn)，這就勢必會給企業(yè)的正常生產(chǎn)造成極為不利的影響，制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.保管員素質(zhì)有待提升，信息技術(shù)應(yīng)用不到位，無法實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃與信息共享

企業(yè)庫存管理過程中，庫房管理員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力有待提升，無法滿足庫存管理崗位的實際要求，成本控制意識不足。并且企業(yè)在庫存管理方面的培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致庫房管理人員缺乏應(yīng)用的庫存管理知識，這就給企業(yè)庫存管理工作質(zhì)量與效率造成嚴(yán)重影響。企業(yè)庫存管理過程中信息技術(shù)應(yīng)用不到位，使得存貨管理單純重視內(nèi)部物流系統(tǒng)規(guī)劃，而在外部資源利用方面存在嚴(yán)重不足，資金利用的有效性較低。與此同時，當(dāng)前企業(yè)庫存管理對信息技術(shù)應(yīng)用不到位，仍有部分崗位采取手工記賬的方式，無法完全實現(xiàn)企業(yè)存貨在管理方面的信息共享，表現(xiàn)在企業(yè)存貨管理的信息化水平不高，嚴(yán)重影響企業(yè)物資采購計劃的制定、上報及各項生產(chǎn)組織的決策落實，使企業(yè)成本控制的效果并不理想，甚至給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤造成制約。

三、提高庫存管理效率以降低庫存成本的有效措施

1.建立健全企業(yè)采購制度，加強(qiáng)采購管理與存貨控制

為全面提高庫存管理效率，應(yīng)全面把握市場發(fā)展形勢，建立健全企業(yè)采購制度，加強(qiáng)企業(yè)采購管理與存貨控制，提高企業(yè)資金利用率，從而降低企業(yè)庫存成本，為企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展提供可靠支持。企業(yè)運(yùn)營過程中應(yīng)建立規(guī)范化的采購制度，加強(qiáng)器材物資的合規(guī)性管理，并嚴(yán)格落實到實際物資采購管理工作中，規(guī)范招標(biāo)采購流程，堅持公平、公正與公開的原則，規(guī)范采購過程管理，從招標(biāo)到采購到合同的履行形成有效的管控體系，實現(xiàn)采購的閉環(huán)管理，有效防范人為操作，提高物資采購信息的公開化與透明度。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理，在滿足企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，科學(xué)控制采購成本，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，建立供應(yīng)商評價體系，綜合審核通過后以定向采購的方式建立長期合作關(guān)系，對存貨質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，簽訂規(guī)范的物資采購協(xié)議，技術(shù)質(zhì)量協(xié)議，堅持適時適量的采購原則，保證采購管理的整體效果，盡可能降低企業(yè)庫存成本。與此同時，應(yīng)加強(qiáng)存貨控制，結(jié)合存貨種類、規(guī)格等相關(guān)信息進(jìn)行規(guī)范化控制與管理，最大程度上避免計價不準(zhǔn)、賬物不實、不符等問題的出現(xiàn)，降低企業(yè)存貨資產(chǎn)風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時加強(qiáng)物資管理前期的計劃、采購、合同、質(zhì)量及過程評價等環(huán)節(jié)的過程管控和整體協(xié)調(diào)，加快物資周轉(zhuǎn)，提高物資周轉(zhuǎn)率，提升物資管理效率效益，打造科學(xué)高效的供應(yīng)鏈管理體系。

2.零庫存管理與ABC庫存控制法相結(jié)合

企業(yè)庫存管理過程中，零庫存管理的實施，是指對倉庫形式存在的預(yù)料或零件不進(jìn)行庫存管理，以減少資金積壓，保證流動資金充足，最大程度上避免資金鏈斷裂而影響企業(yè)正常生產(chǎn)。企業(yè)零庫存管理的基礎(chǔ)上，可結(jié)合企業(yè)自身實際情況，科學(xué)開辟并利用社會庫存，提高庫存管理效率。

在企業(yè)庫存管理過程中，ABC庫存控制法是一種良好的庫存管理方式，在對重點庫存物品進(jìn)行規(guī)范化管理的同時，兼顧一般庫存物品，滿足企業(yè)庫存管理的差異化需求，保證分類管理的科學(xué)性和有效性。所謂ABC庫存控制，就是將庫存物品劃分為A、B、C三個類別，以A類物品為庫存管理重點對象，做好日常管理與控制，保證庫存記錄準(zhǔn)確，對庫存物品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，做好庫存物品的監(jiān)督工作。為有效降低庫存成本，應(yīng)對A類庫存物品進(jìn)行科學(xué)控制，堅持出多少進(jìn)多少的原則，在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對A類物品應(yīng)用需求的同時，保證企業(yè)具備充足的流動資金，提高庫存管理成效，從而為企業(yè)的正常運(yùn)行提供可靠支持。

3.應(yīng)用信息技術(shù)健全市場信息系統(tǒng)，應(yīng)用管理技術(shù)強(qiáng)化保管員綜合素質(zhì)

在企業(yè)庫存管理過程中，應(yīng)全面把握時代發(fā)展需求，對現(xiàn)代信息技術(shù)加以科學(xué)化應(yīng)用，積極建立健全市場信息系統(tǒng)，完善供應(yīng)商信息資料，在系統(tǒng)平臺內(nèi)公布企業(yè)訂貨要求，收集供應(yīng)商資質(zhì)及供貨能力等相關(guān)信息，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展長期合作。通過市場信息系統(tǒng)的建立，為企業(yè)之間互相溝通搭建優(yōu)良平臺，促進(jìn)信息資源共享的順利實現(xiàn)。與此同時，企業(yè)可以通過市場信息系統(tǒng)了解市場經(jīng)濟(jì)形勢，獲取市場供求信息與價格狀態(tài)，便于企業(yè)開展科學(xué)分析預(yù)測，制定采購計劃，為企業(yè)經(jīng)營決策的制定及庫存管理效率的提升提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)庫存管理效率的提升，需要從保管員角度入手，應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)全面提高保管員綜合素質(zhì)，為企業(yè)庫存管理工作的開展提供可靠支持。人才是企業(yè)競爭的內(nèi)在動力，因此企業(yè)庫存管理過程中應(yīng)科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，定期組織開展培訓(xùn)活動，強(qiáng)化保管員的知識儲備與業(yè)務(wù)能力，確保保管員具備崗位要求的現(xiàn)代化管理理念與管理能力，能夠熟練應(yīng)用信息化庫存管理平臺高效開展工作，掌握現(xiàn)代電子化辦公程序，熟悉庫存物資型號屬性，靈活運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)設(shè)備開展庫存管理工作，持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化，加強(qiáng)過程管控，細(xì)化計劃的編報，優(yōu)化管理流程、深化提升ERP平臺的應(yīng)用，不斷構(gòu)建科學(xué)高效的物資供應(yīng)保障新機(jī)制，從而全面提高企業(yè)庫存管理水平，降低企業(yè)庫存成本。

4.加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升庫存管理執(zhí)行力

企業(yè)庫存管理有效性直接關(guān)系著企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，一定程度上影響著企業(yè)的綜合競爭能力，因此在企業(yè)運(yùn)營過程中應(yīng)以成本控制為著手點，加強(qiáng)內(nèi)部管理，全面提升企業(yè)庫存管理執(zhí)行力，從而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說，在企業(yè)庫存管理過程中，應(yīng)堅持以人為本的原則，強(qiáng)化企業(yè)保管員的成本意識，對庫存成本控制工作的開展，應(yīng)保證要求、管理、監(jiān)督與考核的嚴(yán)格性，將計劃采購崗進(jìn)行有效分離，以計劃崗監(jiān)督庫存管理，采購崗工作的開展以庫存采購計劃為依據(jù)，通過不同部門及崗位之間的協(xié)調(diào)配合與互相監(jiān)督，全面提高庫存管理有效性，對于企業(yè)庫存成本控制具有重要意義。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)庫存管理是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，一旦庫存管理不科學(xué)，勢必會影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至增加企業(yè)庫存成本，制約著企業(yè)競爭力的提升。因此在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況出發(fā)，建立健全企業(yè)采購制度并落實到實際工作中，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行庫存管理，全面提高保管員的綜合素質(zhì)，從而有效降低企業(yè)庫存成本，通過資源優(yōu)化配置，全面提高企業(yè)庫存管理成效，推進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

彭志禎，男，漢族，甘肅定西人，高級經(jīng)濟(jì)師。