網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的創(chuàng)新

許海燕

摘 要：圖書館需要征集的地方文獻(xiàn)類型主要包括地方史志資料、地方名人作品、企業(yè)內(nèi)部資料、實(shí)物資料、譜錄、農(nóng)產(chǎn)品資料、生活資料、非物質(zhì)文化資料、歷史事件資料等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館可以通過傳統(tǒng)方法與網(wǎng)絡(luò)化方法相結(jié)合、構(gòu)建地方文獻(xiàn)采集和呈繳平臺(tái)、構(gòu)建地方文獻(xiàn)征集協(xié)作性網(wǎng)絡(luò)等方式實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)征集工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；文獻(xiàn)征集；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1圖書館與地方文獻(xiàn)征集

地方文獻(xiàn)是指記載或反映某一地區(qū)政策沿革、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)狀況、名人名事的地方性文獻(xiàn)，它記錄著地區(qū)的發(fā)展歷史，反映著地區(qū)人民的智慧，對于弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、促進(jìn)區(qū)域文化交流、推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用[1]。圖書館是地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要機(jī)構(gòu)，采購、征集、交換、捐贈(zèng)、復(fù)制是圖書館收集地方文獻(xiàn)的主要方法。其中，如何采用有效的方式征集地方文獻(xiàn)是圖書館一直關(guān)注的問題[2]。特別是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，新技術(shù)的出現(xiàn)給圖書館的地方文獻(xiàn)征集帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先，信息技術(shù)豐富了地方文獻(xiàn)征集的類型，圖片、音像資源、數(shù)字產(chǎn)品等都可能成為地方文獻(xiàn)征集的范圍。其次，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拓寬了地方文獻(xiàn)征集的方法。工作人員可以通過在線搜索、網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作等方式獲取到需要的地方文獻(xiàn)資源。最后，數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬化技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)簡化了地方文獻(xiàn)的征集和處理流程。因此，圖書館應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新技術(shù)，創(chuàng)新地方文獻(xiàn)征集的方式，促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與發(fā)展。

2圖書館地方文獻(xiàn)資料的類型

地方文獻(xiàn)除了包括記載本地信息的文獻(xiàn)資料外，還包括能夠反映本地情況的一切資料，這些資料可以通過不同形式的載體進(jìn)行記載。圖書館需要征集的地方文獻(xiàn)類型主要包括：①地方的史志資料，如企業(yè)志、名人志、部門志、地方志等。②地方名人的專著或作品。一些在當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ拿嘶蛟?jīng)任職的官員都可能留下有價(jià)值的書稿或作品。另外，手稿、書信等也可以成為地方文獻(xiàn)征集的內(nèi)容。③部門或企業(yè)的內(nèi)部資料。一些內(nèi)部資料在經(jīng)過一定的年限后即可向外界公開，征集這些資料可以讓部門或企業(yè)的內(nèi)部資料得到二次利用，從而挖掘出資料的潛在價(jià)值。這些資料主要包括會(huì)議記錄、企業(yè)名錄、會(huì)議文集、年度統(tǒng)計(jì)資料等。④實(shí)物資料。實(shí)物資料不易保存，在征集過程中容易受損，這些資料包括歷史圖片、民俗畫冊、歷史實(shí)物、票據(jù)、賬本、地契、金石拓片等。⑤譜錄，如宗譜、族譜、家譜等。⑥有關(guān)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的文獻(xiàn)資料，如有關(guān)大豆種植、東北虎養(yǎng)殖等地方文獻(xiàn)。⑦反映當(dāng)?shù)厝嗣裆畹奈墨I(xiàn)資料，如民俗作品、戲曲音像制品等。⑧非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的衍生資料，如口述的文字記錄、正式出版物、視頻等。⑨與當(dāng)?shù)貧v史事件有關(guān)的文獻(xiàn)資料。

從上述可知，圖書館需要征集的文獻(xiàn)類型眾多。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，一些新型的文獻(xiàn)資料也納入了文獻(xiàn)征集的范圍，如地方網(wǎng)站發(fā)布的信息、地方電視臺(tái)的節(jié)目視頻資料、地方電臺(tái)的廣播音頻資料、當(dāng)?shù)靥厣Y料數(shù)據(jù)庫等。由于網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)具有增長速度快、信息量大等特點(diǎn)，因此，圖書館需要順應(yīng)時(shí)代要求，在地方文獻(xiàn)的征集工作上進(jìn)行調(diào)整，創(chuàng)新地方文獻(xiàn)的征集方法，促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)信息的建設(shè)和利用。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)征集的方法

3.1傳統(tǒng)方法與網(wǎng)絡(luò)化方法相結(jié)合

從傳統(tǒng)角度來說，地方文獻(xiàn)的征集很大程度依賴于地方的呈繳本制度。呈繳本制度規(guī)定，當(dāng)?shù)氐男姓C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校、出版單位等有向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的義務(wù)。因此，只要圖書館得到地方政府的支持，即可以方便地獲取到大量的地方文獻(xiàn)。但是，一些地方文獻(xiàn)屬于非正式出版物，甚至屬于個(gè)人收藏，因此僅僅通過傳統(tǒng)的呈繳本方式并不能起到良好的效果。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館可以引入網(wǎng)絡(luò)化的方法進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集。首先，圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布地方文獻(xiàn)征集的信息，通過圖書館網(wǎng)站、微信、微博、電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙、雜志等渠道對地方文獻(xiàn)的意義和征集的范圍進(jìn)行介紹，擴(kuò)大征集活動(dòng)的影響力，讓更多的人了解到地方文獻(xiàn)征集的重要性，爭取社會(huì)各界人士對征集工作的支持。

一些地方文獻(xiàn)可能散落在外地出版的文獻(xiàn)資料當(dāng)中，如果通過實(shí)地調(diào)查進(jìn)行文獻(xiàn)征集，將會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力。而且，這類文獻(xiàn)不在少數(shù)，全部文獻(xiàn)都采用這種方式進(jìn)行查找較為困難。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書館可以利用搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等途徑進(jìn)行初步的檢索，把散落在外地的地方文獻(xiàn)篩選出來。然后，圖書館可以利用自動(dòng)化的處理工具，提取目標(biāo)文獻(xiàn)的參考書目，快速地定位到需要獲取的地方文獻(xiàn)，節(jié)省圖書館查找地方文獻(xiàn)的時(shí)間。另外，對于難以獲取紙質(zhì)版的地方文獻(xiàn)，圖書館還可以采用復(fù)印、抄錄、數(shù)字化保存等方式進(jìn)行采集。

3.2構(gòu)建地方文獻(xiàn)采集和呈繳平臺(tái)

當(dāng)?shù)氐恼搲?、貼吧、微信公共號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都可能存在地方文獻(xiàn)的相關(guān)信息。圖書館可以建立一個(gè)自動(dòng)化的信息采集平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)爬蟲收集網(wǎng)站上每天更新的各類資訊，然后通過提取關(guān)鍵詞、建立信息關(guān)聯(lián)、構(gòu)建信息模型等方法，獲取地方文獻(xiàn)信息[2]。對于口述資料、手稿、族譜等地方文獻(xiàn)，圖書館還可以利用語音識(shí)別技術(shù)、OCR技術(shù)、元數(shù)據(jù)組織等技術(shù)，把資料轉(zhuǎn)化為可供在線檢索的數(shù)字化資源，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)采集和整理的一體化，減輕圖書館工作人員進(jìn)行地方文獻(xiàn)后期處理的負(fù)擔(dān)。

除了建立地方文獻(xiàn)采集平臺(tái)以外，圖書館還可以建立一個(gè)地方文獻(xiàn)的呈繳平臺(tái)，呈繳單位可以在平臺(tái)上方便地錄入相關(guān)信息，加快地方文獻(xiàn)呈繳的流程，提高地方文獻(xiàn)征集的效率。另外，一些擁有地方文獻(xiàn)的個(gè)人也可以在平臺(tái)上進(jìn)行信息的登記和提交，方便圖書館工作人員進(jìn)行后續(xù)的聯(lián)系和征集工作。

3.3構(gòu)建地方文獻(xiàn)征集協(xié)作性網(wǎng)絡(luò)

地方文獻(xiàn)的征集范圍非常廣泛，當(dāng)?shù)氐狞h政機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校、社會(huì)組織、個(gè)人等都可能成為文獻(xiàn)征集的對象。對于大量歷史悠久、非正式出版的地方文獻(xiàn)來說，傳統(tǒng)的征集方式很難取得良好的效果。另外，地方文獻(xiàn)的征集流程需要考慮眾多細(xì)節(jié)，是一項(xiàng)繁瑣和復(fù)雜的工作，需要各個(gè)單位和人員之間的配合。因此，圖書館應(yīng)該建立一個(gè)地方文獻(xiàn)征集的協(xié)作性網(wǎng)絡(luò)，通過多方協(xié)作的方式提高地方文獻(xiàn)征集的效率和質(zhì)量。

首先，圖書館可以通過組建聯(lián)盟的方式建立統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)站，由聯(lián)盟代表進(jìn)行管理，并明確成員館需要征集的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍，在網(wǎng)站上予以公布。然后，成員館可以在網(wǎng)站上共享各自轄區(qū)內(nèi)的出版信息、文獻(xiàn)收藏單位信息、當(dāng)?shù)刂咝畔⒌?，讓其他成員館可以及時(shí)跟蹤地方文獻(xiàn)的編撰和出版情況。例如，吉林省圖書館通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與不同類型的圖書館、科研機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織等建立聯(lián)系，成功地征集到吉林省文物考古所的研究出版物，促進(jìn)了圖書館的地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)[4]。

4結(jié)語

地方文獻(xiàn)的征集雖然只是圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的一個(gè)環(huán)節(jié)，但它對地方文獻(xiàn)的整理、保護(hù)、出版、研究、利用等都有很大的影響。在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，地方文獻(xiàn)的類型和獲取途徑都發(fā)生了顯著的變化，這給圖書館的地方文獻(xiàn)征集工作帶來了前所未有的困難。但是，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代不僅催生了很多新型的現(xiàn)代化技術(shù)，也讓人們的聯(lián)系更加緊密。因此，只要我們在傳統(tǒng)征集方法的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新，將會(huì)收集到更多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。另外，如何實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的自動(dòng)化分類、數(shù)字化處理，如何構(gòu)建地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫，如何深化地方文獻(xiàn)的研究、開發(fā)與利用等也是圖書館地方文獻(xiàn)工作需要思考的問題。

參考文獻(xiàn)

[] 許志云.公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的現(xiàn)狀與變革[J].圖書館，2016（04）：97-100.

[2] 祁剛.現(xiàn)代化與地方性——析圖書館地方文獻(xiàn)工作的時(shí)代新意[J].圖書館建設(shè)，2014（02）：89-92.

[3] 林澤斐，孟雪梅.基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的地方文獻(xiàn)地名規(guī)范控制[J].圖書館雜志，2017，36（10）：55-62.

[4] 吳愛云，孫秀萍.吉林省圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)概要[J].圖書館學(xué)研究，2017（20）：36-39.