趙新宇?張振振
摘 要:在當今社會,科技在發(fā)展。大數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)在我們的生活之中,而對于檔案事業(yè)而言,這無異于是一個福音。如何利用大數(shù)據(jù)把檔案事業(yè)更好的開發(fā)和研究,是目前需要考慮的問題。同時,大數(shù)據(jù)也使我國各大企業(yè)的工作效率有了極大的提高,所以,利用大數(shù)據(jù),為人民生活創(chuàng)造更多的價值,是當前一個很值得的任務。
關鍵字:大數(shù)據(jù) 檔案價值 信息資源
我們生活在信息爆炸的時代,大數(shù)據(jù)就意味著"海量",檔案是信息的存儲地,所以,用大數(shù)據(jù)來保護檔案并且開發(fā)和利用檔案的價值,是值得去思考的問題,也是需要去做的任務。但是,目前也有要去面對的困難,比如,如何讓社會更高程度的去知道和了解大數(shù)據(jù)對于檔案的價值,還有,如何提高檔案資源的管理制度,以免發(fā)生丟失信息等錯誤。我們的生活中,無時無刻不需要大數(shù)據(jù),城市的建設,水,電,油,氣等公共服務資源,這些都需要物聯(lián)網(wǎng)來傳達,而大數(shù)據(jù)也是建立在物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡渠道上的。
一、大數(shù)據(jù)時代特征
百度百科上是這樣介紹大數(shù)據(jù)的"指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫全球研究所給出的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合……等等,我們會發(fā)現(xiàn),雖然有些說法有略微的不同,但是,我們依舊可以體會到大數(shù)據(jù)的神奇之處,大數(shù)據(jù)的靈敏、便捷以及它的海量存儲。大數(shù)據(jù)主要有以下幾個特征,第一個就是剛剛提到的海量存儲,就是它的"大",擁有海量數(shù)據(jù)。第二個特征就是大數(shù)據(jù)的種類很多,有非結構化數(shù)據(jù)和半結構化數(shù)據(jù)第三個特征是獲得數(shù)據(jù)的速度很快,第四個特征是可變性強,效率很高的管理了數(shù)據(jù)。第五個是復雜性,數(shù)據(jù)來源于各種不同的渠道。第六個特征是真實性,每一個數(shù)據(jù)都來源可靠并保證真實。最后一個特征就是低價值密度,即大數(shù)據(jù)價值巨大但價值密度低。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式
關于大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理是需要方方面面的,制度、員工素質(zhì)等等。首先,想要建立必須要有完善的檔案管理模式,這是需要干部與所有員工共同努力的。連建立一個完善的制度,才可以是檔案的管理事半功倍,減少丟失信心或者錯誤信息的幾率。同時,員工也需要有良好的素質(zhì),大數(shù)據(jù)時代的帶來,也意味著科技時代的到來,所需要的技術的層面越來越高,這就需要員工提高個人能力,要能夠分析數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),而不在是簡單的管理和分類。
三、大數(shù)據(jù)時代信息資源面臨的問題
大數(shù)據(jù)時代信息資源面臨的主要問題就是信息安全問題。在當今社會,偷盜他人信息的事件并不少見,。所以,在大數(shù)據(jù)時代下,每個居民的人身信息都是被分析過的,所以,相關部門更加加強安全意識。尤其是存儲在云存儲里面的個人信息,更加應該加以防護,以免被不法分子盜取信息,造成安全事故。同時,每一個個人信息都應該有備份,這樣才能萬無一失。那么如何保護信息資源,這就需要加強團隊建設的標準化。城市數(shù)據(jù)也要備份,增強安全性。從個人、城市、到國家,全方位加強安全措施。
四、大數(shù)據(jù)時代下的檔案價值開發(fā)策略
1、更新傳統(tǒng)理念
我們不得不承認,在大數(shù)據(jù)時代下,檔案有了它的"數(shù)據(jù)價值",而一樣人們對于檔案的認識還只是基于信息層面上的,人們都是通過查閱檔案來進行詢問,這叫做檔案的"信息價值"。那么,兩者的不同點在哪里呢?就是"數(shù)據(jù)價值"比"信息價值"多了關聯(lián)性,這使得我們能夠得到數(shù)據(jù)共享之后的最完善的大數(shù)據(jù)。還有就是"信息價值"我們可以一眼就看到,而"數(shù)據(jù)價值"則不同,我們需要對大量的數(shù)據(jù)進行挖掘與尋找,以此來找到我們所需要的信息。而且,"數(shù)據(jù)價值"更加注重數(shù)據(jù)的完整性以及規(guī)模的完整性,這是一宏觀層面上的,而"信息價值"則更注重微觀層面。
2、加強人才隊伍建設
各行各業(yè)都需要人才,同樣的,檔案的管理與開發(fā)利用也需要大量人才來實施與建設,尤其是我們已經(jīng)有了大數(shù)據(jù)時代作為基礎,剩下的看社會本身如何努力了。首先,我們要挑選出這一行業(yè)的精英,讓他們繼續(xù)在這個行業(yè)施展才華,發(fā)光發(fā)熱。同時我們也應該去培養(yǎng)后繼力量,使得有更多新鮮的血液注入這個行業(yè),給這個行業(yè)帶來不一樣的東西。當然,領導們也要有留住人才的策略,不要等著人才緩緩流失。最重要的是政府應該建設更多相關檔案館。想要技術過關,我們必須投入足夠的財力。這樣才能更快的加快數(shù)據(jù)建設。
3、全面創(chuàng)新驅(qū)動,明確發(fā)展方向
國家綜合檔案館,還有市縣二級綜合檔案館,都需要全面創(chuàng)新驅(qū)動,明確發(fā)展方向。我們可以用科技去發(fā)展,以此來形成多元化的檔案管理,從而體現(xiàn)這個行業(yè)的個性化。我們可以聯(lián)合各個地區(qū)的檔案開發(fā)人員,把他們凝聚在一起,讓他們各自發(fā)揮自己所擅長的領悟,共同的去討論,完善檔案管理各個環(huán)節(jié)。現(xiàn)在也是網(wǎng)絡的發(fā)達時代,我們也可以去利用數(shù)字平臺。從個性性化發(fā)展來看,利用微信公眾服務平臺不失為一個好方法。我們也可以利用微博的快速即使性去傳播,讓更多人認識到檔案事業(yè),使檔案部門更好的去開展各項工作。
4、創(chuàng)新檔案服務方式,加速市場化開放進程
科技需要創(chuàng)新,檔案服務方式當然也需要我們的創(chuàng)新。使檔案的”數(shù)據(jù)價值”更加網(wǎng)絡化,可以通過QQ、微信、二維碼等方式,這些都是手機檔案,查詢起來方便快捷。讓檔案的開發(fā)與利用向多方面多樣性發(fā)展。信息技術的發(fā)展,我們應該也要讓檔案服務功能去發(fā)展?,F(xiàn)在,檔案服務已經(jīng)更加的具有針對性和準確性了,不再像一樣那樣模糊。同時,只有市場足夠開房,檔案事業(yè)才能夠更加的普及,檔案的"數(shù)據(jù)價值"才能夠被充分的發(fā)揮出來,我們可以形成一個市場智能化的體系,這樣才能夠全方位為人們服務,但是,如何形成市場的智能體系,也是檔案的開發(fā)和利用人員需要做的努力。
5、加強檔案數(shù)據(jù)信息管理安全
每個人都不希望自己的隱私被別人知道,然而在這個大數(shù)據(jù)時代,資源共享導致每個人的隱私安全都受到了威脅。那么我們就需要去加強檔案數(shù)據(jù)信息管理安全。只有這樣,我們才能在享受便捷生活的同時也保護好自身隱私安全。大數(shù)據(jù)時代下,不僅僅需要設置防盜系統(tǒng),抵御黑客系統(tǒng),我們更需要的是加強數(shù)據(jù)信息安全管理,全面的去建立安全保障體系。只要檔案部門認真的去對待每一個小細節(jié),在這個大數(shù)據(jù)時代下,各種新技術一定會給檔案部門帶來新的驚喜。那么檔案部門就需要抓住機會,努力發(fā)展,加強各種安全建設,想出新的服務方式,檔案工作一定會迎來美好的明天的。
五、結束語
當今社會是個科技大發(fā)展的社會,在大數(shù)據(jù)時代到來的背景下,檔案的開發(fā)與利用能夠更加好的開展。但這不僅僅需要科技的努力,也需要人為的努力。讓更多的人去認識到關于檔案開發(fā)的無限可能。同時,相關部門也應該做好安全防護意識,城市的隱私信息及時備份。保證人們的人身隱私安全。
參考文獻
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