基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值和開(kāi)發(fā)利用

趙新宇?張振振

摘 要：在當(dāng)今社會(huì)，科技在發(fā)展。大數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)在我們的生活之中，而對(duì)于檔案事業(yè)而言，這無(wú)異于是一個(gè)福音。如何利用大數(shù)據(jù)把檔案事業(yè)更好的開(kāi)發(fā)和研究，是目前需要考慮的問(wèn)題。同時(shí)，大數(shù)據(jù)也使我國(guó)各大企業(yè)的工作效率有了極大的提高，所以，利用大數(shù)據(jù)，為人民生活創(chuàng)造更多的價(jià)值，是當(dāng)前一個(gè)很值得的任務(wù)。

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù) 檔案價(jià)值 信息資源

我們生活在信息爆炸的時(shí)代，大數(shù)據(jù)就意味著"海量"，檔案是信息的存儲(chǔ)地，所以，用大數(shù)據(jù)來(lái)保護(hù)檔案并且開(kāi)發(fā)和利用檔案的價(jià)值，是值得去思考的問(wèn)題，也是需要去做的任務(wù)。但是，目前也有要去面對(duì)的困難，比如，如何讓社會(huì)更高程度的去知道和了解大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案的價(jià)值，還有，如何提高檔案資源的管理制度，以免發(fā)生丟失信息等錯(cuò)誤。我們的生活中，無(wú)時(shí)無(wú)刻不需要大數(shù)據(jù)，城市的建設(shè)，水，電，油，氣等公共服務(wù)資源，這些都需要物聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳達(dá)，而大數(shù)據(jù)也是建立在物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)渠道上的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代特征

百度百科上是這樣介紹大數(shù)據(jù)的"指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫全球研究所給出的定義是：一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合……等等，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然有些說(shuō)法有略微的不同，但是，我們依舊可以體會(huì)到大數(shù)據(jù)的神奇之處，大數(shù)據(jù)的靈敏、便捷以及它的海量存儲(chǔ)。大數(shù)據(jù)主要有以下幾個(gè)特征，第一個(gè)就是剛剛提到的海量存儲(chǔ)，就是它的"大"，擁有海量數(shù)據(jù)。第二個(gè)特征就是大數(shù)據(jù)的種類(lèi)很多，有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)第三個(gè)特征是獲得數(shù)據(jù)的速度很快，第四個(gè)特征是可變性強(qiáng)，效率很高的管理了數(shù)據(jù)。第五個(gè)是復(fù)雜性，數(shù)據(jù)來(lái)源于各種不同的渠道。第六個(gè)特征是真實(shí)性，每一個(gè)數(shù)據(jù)都來(lái)源可靠并保證真實(shí)。最后一個(gè)特征就是低價(jià)值密度，即大數(shù)據(jù)價(jià)值巨大但價(jià)值密度低。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式

關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理是需要方方面面的，制度、員工素質(zhì)等等。首先，想要建立必須要有完善的檔案管理模式，這是需要干部與所有員工共同努力的。連建立一個(gè)完善的制度，才可以是檔案的管理事半功倍，減少丟失信心或者錯(cuò)誤信息的幾率。同時(shí)，員工也需要有良好的素質(zhì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來(lái)，也意味著科技時(shí)代的到來(lái)，所需要的技術(shù)的層面越來(lái)越高，這就需要員工提高個(gè)人能力，要能夠分析數(shù)據(jù)，處理數(shù)據(jù)，而不在是簡(jiǎn)單的管理和分類(lèi)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代信息資源面臨的問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息資源面臨的主要問(wèn)題就是信息安全問(wèn)題。在當(dāng)今社會(huì)，偷盜他人信息的事件并不少見(jiàn)，。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，每個(gè)居民的人身信息都是被分析過(guò)的，所以，相關(guān)部門(mén)更加加強(qiáng)安全意識(shí)。尤其是存儲(chǔ)在云存儲(chǔ)里面的個(gè)人信息，更加應(yīng)該加以防護(hù)，以免被不法分子盜取信息，造成安全事故。同時(shí)，每一個(gè)個(gè)人信息都應(yīng)該有備份，這樣才能萬(wàn)無(wú)一失。那么如何保護(hù)信息資源，這就需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化。城市數(shù)據(jù)也要備份，增強(qiáng)安全性。從個(gè)人、城市、到國(guó)家，全方位加強(qiáng)安全措施。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)策略

1、更新傳統(tǒng)理念

我們不得不承認(rèn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案有了它的"數(shù)據(jù)價(jià)值"，而一樣人們對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)還只是基于信息層面上的，人們都是通過(guò)查閱檔案來(lái)進(jìn)行詢問(wèn)，這叫做檔案的"信息價(jià)值"。那么，兩者的不同點(diǎn)在哪里呢？就是"數(shù)據(jù)價(jià)值"比"信息價(jià)值"多了關(guān)聯(lián)性，這使得我們能夠得到數(shù)據(jù)共享之后的最完善的大數(shù)據(jù)。還有就是"信息價(jià)值"我們可以一眼就看到，而"數(shù)據(jù)價(jià)值"則不同，我們需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與尋找，以此來(lái)找到我們所需要的信息。而且，"數(shù)據(jù)價(jià)值"更加注重?cái)?shù)據(jù)的完整性以及規(guī)模的完整性，這是一宏觀層面上的，而"信息價(jià)值"則更注重微觀層面。

2、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

各行各業(yè)都需要人才，同樣的，檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用也需要大量人才來(lái)實(shí)施與建設(shè)，尤其是我們已經(jīng)有了大數(shù)據(jù)時(shí)代作為基礎(chǔ)，剩下的看社會(huì)本身如何努力了。首先，我們要挑選出這一行業(yè)的精英，讓他們繼續(xù)在這個(gè)行業(yè)施展才華，發(fā)光發(fā)熱。同時(shí)我們也應(yīng)該去培養(yǎng)后繼力量，使得有更多新鮮的血液注入這個(gè)行業(yè)，給這個(gè)行業(yè)帶來(lái)不一樣的東西。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)們也要有留住人才的策略，不要等著人才緩緩流失。最重要的是政府應(yīng)該建設(shè)更多相關(guān)檔案館。想要技術(shù)過(guò)關(guān)，我們必須投入足夠的財(cái)力。這樣才能更快的加快數(shù)據(jù)建設(shè)。

3、全面創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，明確發(fā)展方向

國(guó)家綜合檔案館，還有市縣二級(jí)綜合檔案館，都需要全面創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，明確發(fā)展方向。我們可以用科技去發(fā)展，以此來(lái)形成多元化的檔案管理，從而體現(xiàn)這個(gè)行業(yè)的個(gè)性化。我們可以聯(lián)合各個(gè)地區(qū)的檔案開(kāi)發(fā)人員，把他們凝聚在一起，讓他們各自發(fā)揮自己所擅長(zhǎng)的領(lǐng)悟，共同的去討論，完善檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在也是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)時(shí)代，我們也可以去利用數(shù)字平臺(tái)。從個(gè)性性化發(fā)展來(lái)看，利用微信公眾服務(wù)平臺(tái)不失為一個(gè)好方法。我們也可以利用微博的快速即使性去傳播，讓更多人認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)，使檔案部門(mén)更好的去開(kāi)展各項(xiàng)工作。

4、創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，加速市場(chǎng)化開(kāi)放進(jìn)程

科技需要?jiǎng)?chuàng)新，檔案服務(wù)方式當(dāng)然也需要我們的創(chuàng)新。使檔案的”數(shù)據(jù)價(jià)值”更加網(wǎng)絡(luò)化，可以通過(guò)QQ、微信、二維碼等方式，這些都是手機(jī)檔案，查詢起來(lái)方便快捷。讓檔案的開(kāi)發(fā)與利用向多方面多樣性發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展，我們應(yīng)該也要讓檔案服務(wù)功能去發(fā)展。現(xiàn)在，檔案服務(wù)已經(jīng)更加的具有針對(duì)性和準(zhǔn)確性了，不再像一樣那樣模糊。同時(shí)，只有市場(chǎng)足夠開(kāi)房，檔案事業(yè)才能夠更加的普及，檔案的"數(shù)據(jù)價(jià)值"才能夠被充分的發(fā)揮出來(lái)，我們可以形成一個(gè)市場(chǎng)智能化的體系，這樣才能夠全方位為人們服務(wù)，但是，如何形成市場(chǎng)的智能體系，也是檔案的開(kāi)發(fā)和利用人員需要做的努力。

5、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息管理安全

每個(gè)人都不希望自己的隱私被別人知道，然而在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，資源共享導(dǎo)致每個(gè)人的隱私安全都受到了威脅。那么我們就需要去加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息管理安全。只有這樣，我們才能在享受便捷生活的同時(shí)也保護(hù)好自身隱私安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不僅僅需要設(shè)置防盜系統(tǒng)，抵御黑客系統(tǒng)，我們更需要的是加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理，全面的去建立安全保障體系。只要檔案部門(mén)認(rèn)真的去對(duì)待每一個(gè)小細(xì)節(jié)，在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各種新技術(shù)一定會(huì)給檔案部門(mén)帶來(lái)新的驚喜。那么檔案部門(mén)就需要抓住機(jī)會(huì)，努力發(fā)展，加強(qiáng)各種安全建設(shè)，想出新的服務(wù)方式，檔案工作一定會(huì)迎來(lái)美好的明天的。

五、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)是個(gè)科技大發(fā)展的社會(huì)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的背景下，檔案的開(kāi)發(fā)與利用能夠更加好的開(kāi)展。但這不僅僅需要科技的努力，也需要人為的努力。讓更多的人去認(rèn)識(shí)到關(guān)于檔案開(kāi)發(fā)的無(wú)限可能。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該做好安全防護(hù)意識(shí)，城市的隱私信息及時(shí)備份。保證人們的人身隱私安全。

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