大數據時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇

孟召艷

摘 要：我國當前已經進入大數據時代，大數據不但為各個行業(yè)提供了極大的發(fā)展機會，而且也為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了諸多問題，在檔案管理工作中引入大數據技術可以有效提高管理效率，創(chuàng)新檔案管理模式。雖然利用大數據技術可以推動檔案管理工作的健康發(fā)展，但檔案管理中存在的困難卻日益增多，本文主要論述了大數據時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理工作；挑戰(zhàn)；機遇；策略

檔案管理工作存在于行政單位與企業(yè)單位當中，保存著單位的歷史發(fā)展沿革材料，而進入大數據時代以來，對檔案管理工作提出了更高的要求，與傳統(tǒng)檔案管理模式相比呈現出大量優(yōu)點。利用大數據技術可以深入發(fā)掘檔案材料中的價值與信息，可以使檔案資源發(fā)揮更為重要的作用。只有加快大數據技術與檔案管理工作的融合，才能有效提高檔案管理工作質量。

1大數據的表現

大數據具有較高的存取速度、包括多種類型、可以容納大量信息、較高價值等諸多優(yōu)點，與傳統(tǒng)數據庫軟件相比，其處理信息能力、數據發(fā)掘能力、研究能力都有著明顯提高。大數據時代涌現出數不勝數的信息，其主要原因是互聯(lián)網的出現與發(fā)展，人們在使用互聯(lián)網過程中必然會出現大量信息，但傳統(tǒng)數據類型過于單一，人們應用較多的數據處理方式是表格，進入大數據時代以來，人們處理數據的速度有效加快。大數據的主要優(yōu)勢不是掌握著大量數據信息，而是深入發(fā)掘數據信息的能力，利用專業(yè)處理手段使其呈現高價值信息，因此為檔案管理工作提供了極大便利。

2大數據時代檔案管理工作中存在的問題

2.1數據安全和網絡安全不能保障

網絡中存在著大量有效信息，同時也存在著大量不良內容，一旦使用出現漏洞極易使數據安全與網絡出現問題，從而阻礙檔案管理工作的順利開展。檔案管理工作中需要使用大量數據，因此做好網絡安全工作具有舉足輕重的作用。筆者在實際調查中發(fā)現，在檔案管理過程中經常會產生網絡癱瘓、系統(tǒng)漏洞、黑客攻擊等行為，檔案信息安全受到極大威脅，甚至出現了不合理傳輸現象，信息數據安全得不到保證，為了有效保證網絡安全，必須要高度重視信息的復制、存儲、錄入等方法的選擇。

2.2檔案處理技術落后

大數據時代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)檔案管理，雖然工作效率與管理質量得到了明顯提升，但對檔案處理技術提出了更高的要求，會常常用到分類存儲與歸檔技術，當前，信息技術發(fā)展一日千里，大量檔案管理標準存在問題，電子檔案信息是各種檔案信息的集合，不易于對其分類。電子檔案包括圖片、聲音、視頻等多種形式，其變化性異常明顯，在出現信息復制與變化情況時不易于察覺，這種狀況也不利于檔案管理工作的順利開展。

2.3人才短缺

進入大數據時代以來，云計算技術普遍應用于檔案管理當中，因此要求具備高素質管理人員，但當前檔案管理人員不具備較高的專業(yè)技能與專業(yè)知識，同時檔案管理工作人員待遇過低、對個人發(fā)展不利、崗位設置不合理等問題的存在，不能有效吸引高質量人才加入。進入大數據時代以來，大多檔案管理人員沒有發(fā)生明顯變化，本身不掌握信息技術操作技能，因此針對現有工作人員加強培訓，招聘高素質人才才能保證檔案管理工作的順利開展。

3大數據時代檔案管理工作迎來了機遇

3.1創(chuàng)新了檔案管理的儲存保管措施

進入大數據時代以來，檔案管理工作保管模式與存儲模式都發(fā)生了一定變化，在過去較長時期內，外界環(huán)境嚴重影響著檔案管理水平，大數據時代的檔案管理工作不會由于資料的借閱、查詢而出現損壞現象，檔案資料的完整性、安全性有效提高，同時也可以減少成本投入。

3.2提高信息資源功能

檔案管理工作中的信息資源功能是其核心功能，進入大數據時代以來，檔案管理工作對單位決策與規(guī)范管理提供了極大幫助，而且易于實現信息共享，將傳統(tǒng)檔案信息轉變?yōu)榇罅繑祿?，有效提高了檔案信息的利用率，成為單位不可多得的資源，在社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。引入大數據技術可以實現檔案管理工作的跨越性發(fā)展，傳統(tǒng)檔案信息只能呈現自身價值，而利用大數據技術可以有效串連各個價值點，從而使其成為一個價值網，結合云計算技術的應用，可以在海量數據中選擇價值最高的信息進行深入研究，從而有效提高了檔案管理作用。

4大數據時代提高檔案管理工作水平的措施

4.1高度重視檔案信息化建設

要求領導部門大力支持檔案管理工作的信息化建設，第一，要高度重視檔案管理工作的信息化發(fā)展，將檔案信息化建設作為當前工作的重中之重，有利于加快檔案管理系統(tǒng)的完善，充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的作用。第二，建立完善的數據庫，大數據時代要保證數據的安全性與完整性，要求錄入的信息必須完整及時，而且在建立檔案數據庫過程中一定要落實國家標準，要結合自身物力、人力、財力的實際情況進行，保證數據庫的標準化與科學化。第三，檔案資料要豐富多樣，進入大數據時代以來，檔案管理工作要主動出擊，主動收集各種資料，如當前城鄉(xiāng)檔案管理工作中存在的大量原始數據。

4.2提高檔案管理技術

進入大數據時代以來，檔案管理工作要不斷提高技術水平，因為檔案管理中會涌現數不勝數的信息，其類型復雜多樣，因此要對其及時分類并整理加工，一旦自身技術落后，則會導致檔案管理工作效率低下，質量不高。在檔案存儲功能中可以引入云存儲技術，云儲存技術有著極大的功能，在不同設備中均可以應用，在業(yè)務訪問與數據儲存當中可以發(fā)揮意想不到的作用，空間不足問題可以迎刃而解。檔案管理系統(tǒng)平臺還需具有較高的實用性，可以有效統(tǒng)一檔案信息資源形式，提高檔案管理系統(tǒng)運行效率，使其更好地為用戶提供信息檢索服務，還需不斷開發(fā)檔案信息利用價值，要善于站在用戶的視角看問題，要滿足用戶不斷發(fā)展的各種需求，將價值最高的信息提供給用戶，從而提高服務水平。

4.3提高檔案管理人員的專業(yè)技能

進入大數據時代以來，檔案管理工作要求擁有高素質管理人才，因此提高檔案管理人員專業(yè)技能成為擺在人們面前的主要任務。要針對現有檔案管理人員加強培訓，為其創(chuàng)造大量學習與進修的機會，切實提高工作人員的專業(yè)技能與專業(yè)知識，使其能夠輕松處理海量數據，掌握高水平的數據分析技術。同時要求工作人員對本職工作高度負責，具有較高的職業(yè)道德，要認識到檔案管理工作的意義，要在檔案管理工作中做出應有的貢獻，從而積極發(fā)掘檔案數據資源的價值。工作人員還需具有較高的安全意識，主動維護檔案資料的完整性，保證檔案數據具有較高的實用價值。

5總結

總之，進入大數據時代以來，為檔案管理工作提供了極大便利，而且也帶來了諸多問題，檔案管理部門要搶抓機遇、正確對待存在的問題，為人們生產生活提供滿足的服務，將價值最高、最完整的信息呈現給用戶。檔案管理工作在大數據時代要創(chuàng)新工作模式與服務手段，積極引入新技術，同時要求檔案管理人員加強學習，努力提高自身專業(yè)技能，才能在檔案管理工作中發(fā)揮最大的作用，促進檔案管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

孟召艷（19850），女，漢，江蘇徐州市，當前職務：文檔管理助理，本科。