大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

孟召艷

摘 要：我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)不但為各個(gè)行業(yè)提供了極大的發(fā)展機(jī)會(huì)，而且也為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了諸多問(wèn)題，在檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提高管理效率，創(chuàng)新檔案管理模式。雖然利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展，但檔案管理中存在的困難卻日益增多，本文主要論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理工作；挑戰(zhàn)；機(jī)遇；策略

檔案管理工作存在于行政單位與企業(yè)單位當(dāng)中，保存著單位的歷史發(fā)展沿革材料，而進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，與傳統(tǒng)檔案管理模式相比呈現(xiàn)出大量?jī)?yōu)點(diǎn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以深入發(fā)掘檔案材料中的價(jià)值與信息，可以使檔案資源發(fā)揮更為重要的作用。只有加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作的融合，才能有效提高檔案管理工作質(zhì)量。

1大數(shù)據(jù)的表現(xiàn)

大數(shù)據(jù)具有較高的存取速度、包括多種類(lèi)型、可以容納大量信息、較高價(jià)值等諸多優(yōu)點(diǎn)，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件相比，其處理信息能力、數(shù)據(jù)發(fā)掘能力、研究能力都有著明顯提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代涌現(xiàn)出數(shù)不勝數(shù)的信息，其主要原因是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與發(fā)展，人們?cè)谑褂没ヂ?lián)網(wǎng)過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)大量信息，但傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類(lèi)型過(guò)于單一，人們應(yīng)用較多的數(shù)據(jù)處理方式是表格，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，人們處理數(shù)據(jù)的速度有效加快。大數(shù)據(jù)的主要優(yōu)勢(shì)不是掌握著大量數(shù)據(jù)信息，而是深入發(fā)掘數(shù)據(jù)信息的能力，利用專(zhuān)業(yè)處理手段使其呈現(xiàn)高價(jià)值信息，因此為檔案管理工作提供了極大便利。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全不能保障

網(wǎng)絡(luò)中存在著大量有效信息，同時(shí)也存在著大量不良內(nèi)容，一旦使用出現(xiàn)漏洞極易使數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題，從而阻礙檔案管理工作的順利開(kāi)展。檔案管理工作中需要使用大量數(shù)據(jù)，因此做好網(wǎng)絡(luò)安全工作具有舉足輕重的作用。筆者在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在檔案管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)癱瘓、系統(tǒng)漏洞、黑客攻擊等行為，檔案信息安全受到極大威脅，甚至出現(xiàn)了不合理傳輸現(xiàn)象，信息數(shù)據(jù)安全得不到保證，為了有效保證網(wǎng)絡(luò)安全，必須要高度重視信息的復(fù)制、存儲(chǔ)、錄入等方法的選擇。

2.2檔案處理技術(shù)落后

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)檔案管理，雖然工作效率與管理質(zhì)量得到了明顯提升，但對(duì)檔案處理技術(shù)提出了更高的要求，會(huì)常常用到分類(lèi)存儲(chǔ)與歸檔技術(shù)，當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展一日千里，大量檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在問(wèn)題，電子檔案信息是各種檔案信息的集合，不易于對(duì)其分類(lèi)。電子檔案包括圖片、聲音、視頻等多種形式，其變化性異常明顯，在出現(xiàn)信息復(fù)制與變化情況時(shí)不易于察覺(jué)，這種狀況也不利于檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3人才短缺

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，云計(jì)算技術(shù)普遍應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，因此要求具備高素質(zhì)管理人員，但當(dāng)前檔案管理人員不具備較高的專(zhuān)業(yè)技能與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)檔案管理工作人員待遇過(guò)低、對(duì)個(gè)人發(fā)展不利、崗位設(shè)置不合理等問(wèn)題的存在，不能有效吸引高質(zhì)量人才加入。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，大多檔案管理人員沒(méi)有發(fā)生明顯變化，本身不掌握信息技術(shù)操作技能，因此針對(duì)現(xiàn)有工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，招聘高素質(zhì)人才才能保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作迎來(lái)了機(jī)遇

3.1創(chuàng)新了檔案管理的儲(chǔ)存保管措施

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，檔案管理工作保管模式與存儲(chǔ)模式都發(fā)生了一定變化，在過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，外界環(huán)境嚴(yán)重影響著檔案管理水平，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作不會(huì)由于資料的借閱、查詢(xún)而出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，檔案資料的完整性、安全性有效提高，同時(shí)也可以減少成本投入。

3.2提高信息資源功能

檔案管理工作中的信息資源功能是其核心功能，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，檔案管理工作對(duì)單位決策與規(guī)范管理提供了極大幫助，而且易于實(shí)現(xiàn)信息共享，將傳統(tǒng)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)榇罅繑?shù)據(jù)，有效提高了檔案信息的利用率，成為單位不可多得的資源，在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越性發(fā)展，傳統(tǒng)檔案信息只能呈現(xiàn)自身價(jià)值，而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效串連各個(gè)價(jià)值點(diǎn)，從而使其成為一個(gè)價(jià)值網(wǎng)，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，可以在海量數(shù)據(jù)中選擇價(jià)值最高的信息進(jìn)行深入研究，從而有效提高了檔案管理作用。

4大數(shù)據(jù)時(shí)代提高檔案管理工作水平的措施

4.1高度重視檔案信息化建設(shè)

要求領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)大力支持檔案管理工作的信息化建設(shè)，第一，要高度重視檔案管理工作的信息化發(fā)展，將檔案信息化建設(shè)作為當(dāng)前工作的重中之重，有利于加快檔案管理系統(tǒng)的完善，充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的作用。第二，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代要保證數(shù)據(jù)的安全性與完整性，要求錄入的信息必須完整及時(shí)，而且在建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中一定要落實(shí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，要結(jié)合自身物力、人力、財(cái)力的實(shí)際情況進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化。第三，檔案資料要豐富多樣，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，檔案管理工作要主動(dòng)出擊，主動(dòng)收集各種資料，如當(dāng)前城鄉(xiāng)檔案管理工作中存在的大量原始數(shù)據(jù)。

4.2提高檔案管理技術(shù)

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，檔案管理工作要不斷提高技術(shù)水平，因?yàn)闄n案管理中會(huì)涌現(xiàn)數(shù)不勝數(shù)的信息，其類(lèi)型復(fù)雜多樣，因此要對(duì)其及時(shí)分類(lèi)并整理加工，一旦自身技術(shù)落后，則會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，質(zhì)量不高。在檔案存儲(chǔ)功能中可以引入云存儲(chǔ)技術(shù)，云儲(chǔ)存技術(shù)有著極大的功能，在不同設(shè)備中均可以應(yīng)用，在業(yè)務(wù)訪問(wèn)與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存當(dāng)中可以發(fā)揮意想不到的作用，空間不足問(wèn)題可以迎刃而解。檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)還需具有較高的實(shí)用性，可以有效統(tǒng)一檔案信息資源形式，提高檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行效率，使其更好地為用戶(hù)提供信息檢索服務(wù)，還需不斷開(kāi)發(fā)檔案信息利用價(jià)值，要善于站在用戶(hù)的視角看問(wèn)題，要滿足用戶(hù)不斷發(fā)展的各種需求，將價(jià)值最高的信息提供給用戶(hù)，從而提高服務(wù)水平。

4.3提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，檔案管理工作要求擁有高素質(zhì)管理人才，因此提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能成為擺在人們面前的主要任務(wù)。要針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，為其創(chuàng)造大量學(xué)習(xí)與進(jìn)修的機(jī)會(huì)，切實(shí)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使其能夠輕松處理海量數(shù)據(jù)，掌握高水平的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。同時(shí)要求工作人員對(duì)本職工作高度負(fù)責(zé)，具有較高的職業(yè)道德，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義，要在檔案管理工作中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，從而積極發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)資源的價(jià)值。工作人員還需具有較高的安全意識(shí)，主動(dòng)維護(hù)檔案資料的完整性，保證檔案數(shù)據(jù)具有較高的實(shí)用價(jià)值。

5總結(jié)

總之，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，為檔案管理工作提供了極大便利，而且也帶來(lái)了諸多問(wèn)題，檔案管理部門(mén)要搶抓機(jī)遇、正確對(duì)待存在的問(wèn)題，為人們生產(chǎn)生活提供滿足的服務(wù)，將價(jià)值最高、最完整的信息呈現(xiàn)給用戶(hù)。檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代要?jiǎng)?chuàng)新工作模式與服務(wù)手段，積極引入新技術(shù)，同時(shí)要求檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身專(zhuān)業(yè)技能，才能在檔案管理工作中發(fā)揮最大的作用，促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

孟召艷（19850），女，漢，江蘇徐州市，當(dāng)前職務(wù)：文檔管理助理，本科。