水利工程檔案管理的信息化建設(shè)

鄭少萍

摘 要：社會(huì)科技的快速發(fā)展最大限度地推動(dòng)了我國(guó)水利工程行業(yè)的全面發(fā)展，在信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷的深入和滲透社會(huì)各界的情況之下，水利工程行業(yè)才要全面提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力和整體效率，就必須要采取先進(jìn)的信息化手段來(lái)進(jìn)行檔案的管理。因此，相關(guān)工作人員除了要嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)開展檔案管理工作之外，還必須要充分的參考全新的信息技術(shù)管理理念、設(shè)備、技術(shù)等多方面的發(fā)展情況，結(jié)合檔案管理目標(biāo)和檔案管理原則進(jìn)行全新信息化檔案管理制度和管理系統(tǒng)的全面建設(shè)。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化；建設(shè)

水利工程檔案管理工作涉及到內(nèi)容相對(duì)較多，不僅包括了前期的設(shè)計(jì)圖紙，還包括工程開展過(guò)程中的各方面情況，以及各種材料的使用情況，對(duì)于水利工程的全面開展和整體工程質(zhì)量的全面提升有著決定性的影響作用。因此，為了能夠?yàn)樗こ痰拈_展提供可靠而真實(shí)的依據(jù)，相關(guān)的檔案管理人員就需要全面提升檔案管理工作的力度。在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，可以引進(jìn)高效快速的信息化系統(tǒng)和先進(jìn)的信息化技術(shù)拿輔助管理，在確保能夠最大限度的減輕管理人員工作壓力的情況之下，全面提升管理的效率和管理質(zhì)量。

一、現(xiàn)階段水利工程檔案管理工作開展過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）整體管理水平相對(duì)較低

在實(shí)際的水利工程檔案管理過(guò)程當(dāng)中，有的工作人員并不具備較為完善的知識(shí)系統(tǒng)，且本身的管理能力和管理經(jīng)驗(yàn)較為欠缺，無(wú)法很好的應(yīng)對(duì)和解決檔案管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。另外，部分的管理人員沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的禁錮，仍然使用傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行現(xiàn)代化的水利工程檔案管理工作，這會(huì)極大的降低整體的管理效率和管理效果。除此之外，還有的管理人員本身的信息化水平和實(shí)踐能力相對(duì)較差，不能很好的操作相應(yīng)的設(shè)備儀器和管理系統(tǒng)，也沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的工作情況進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。從而使得水利檔案的電子檔案建設(shè)和建立電子目錄工作難以有效地進(jìn)行，這也會(huì)阻礙水利工程數(shù)字化信息化檔案管理工作的有效開展，

（二）缺乏完善的信息化系統(tǒng)

雖然大部分的水利工程部門都選擇先進(jìn)且具有較強(qiáng)專業(yè)性的管理軟件來(lái)開展實(shí)際的管理工作，大部分的管理系統(tǒng)受到各種因素的影響還無(wú)法同步運(yùn)行，例如，電子信息管理系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等。因此，管理人員需要構(gòu)建適合水利檔案管理的，具有統(tǒng)一性和科學(xué)性的全新管理模式。另外，部分的系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)各級(jí)檔案信息進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)的管理，從而使得整體的檔案管理工作存在較為嚴(yán)重的失衡情況。有的雖然引進(jìn)了相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備，但仍然有部分的管理人員將紙質(zhì)檔案的管理工作作為水利工程檔案管理的重點(diǎn)，沒(méi)有采取有效的手段全面加強(qiáng)信息系統(tǒng)的全面建設(shè)。

二、全面加強(qiáng)水利工程檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）樹立全新的信息化檔案管理意識(shí)

相關(guān)部門可以定期或者不定期的舉辦與水利工程檔案信息化管理的各種檔案法宣傳、講座、展覽等著各種教育活動(dòng)，引導(dǎo)相關(guān)的管理人員認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理對(duì)于水利工程發(fā)展的重要性。另外，水利工程項(xiàng)目有關(guān)的建管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目法人、水利部門領(lǐng)導(dǎo)也必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作和信息化建設(shè)的重視。據(jù)相關(guān)信息化管理的要求，制定科學(xué)可行的檔案信息化工作計(jì)劃，然后結(jié)合現(xiàn)有情況，建立較為完善的工作機(jī)制和管理體系。可以通過(guò)設(shè)立專項(xiàng)資金的方式為信息化建設(shè)提供資金支持，以確保實(shí)際的設(shè)備維護(hù)檢修維護(hù)和設(shè)備儀器更新能夠順利的開展。

（二）建立完善的信息化檔案管理制度

傳統(tǒng)的檔案管理模式和檔案信息化管理存在著一定差異，因此，在全面開展檔案信息化建設(shè)的工作過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)管理人員必須要根據(jù)信息化管理的特性對(duì)與檔案管理有關(guān)的制度和規(guī)章進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。還需要利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)構(gòu)建全新的檔案基礎(chǔ)管理平臺(tái)，在加強(qiáng)水利檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度，并定期的安排專業(yè)的管理人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以確保管理人員的管理水平和綜合水平都能夠滿足信息化建設(shè)的各方面要求。除此之外，水利部門還需要根據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等的管理制度來(lái)開展實(shí)際的信息化建設(shè)工作，不僅要嚴(yán)格的對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和科學(xué)化管理，還需要對(duì)工程驗(yàn)收檔案進(jìn)行核對(duì)和歸檔。這樣不僅能夠全面提升檔案管理信息的真實(shí)性和科學(xué)性，同時(shí)也能夠有效地推動(dòng)水利工程檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）不斷加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)

先進(jìn)的設(shè)備儀器和技術(shù)是信息化建設(shè)的重要支撐，也是確保水利工程檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)的獲得發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，在管理工作開展過(guò)程中，相關(guān)的管理人員需要根據(jù)具體的管理要求引進(jìn)設(shè)備、儀器、技術(shù)，例如，電子閱覽裝置、計(jì)算機(jī)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息管理系統(tǒng)，以及各種能夠滿足檔案管理的信息化軟件。水利工程單位還需要充分的考慮越來(lái)越多的水利工程項(xiàng)目和日益劇增的檔案數(shù)量之間的關(guān)系，以提高整體的管理效率、減輕工作人員管理壓力為標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)足量的先進(jìn)設(shè)備儀器和存儲(chǔ)設(shè)備。除了要對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行管理之外，管理人員還需要對(duì)工程開展過(guò)程當(dāng)中的抓拍圖片和視頻影像等的聲像檔案進(jìn)行管理，這樣能夠?yàn)楣こ痰尿?yàn)收和后續(xù)的管理工作提供可靠而直觀的重要數(shù)據(jù)。

此外，管信息化管理雖然能夠快速而高效地完成相關(guān)各種水利工程信息和資料的收集整理，但由于消息傳播具有迅速性和開放性，某些不法分子會(huì)利用黑客技術(shù)攻擊系統(tǒng)從而竊取重要的檔案。而當(dāng)下的水利工程信息安全系統(tǒng)建設(shè)仍然存在相對(duì)較多的問(wèn)題，因此，管理人員還必須要考慮檔案管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，通過(guò)不斷地引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備儀器的方式提高自身的信息化管理水平，并安排專業(yè)人員定期的對(duì)安全漏洞和系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)和更新。這樣才能夠有效杜絕信息化檔案管理出現(xiàn)重要信息泄露、重要文件遺失，以及設(shè)備系統(tǒng)障礙而對(duì)管理工作造成的一系列不良影響的現(xiàn)象。

三、結(jié)束語(yǔ)

在實(shí)際的水利工程檔案管理工作開展的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)人員想要確保信息化建設(shè)能夠取得相對(duì)較好的成效，就必須要對(duì)現(xiàn)階段的工程檔案到具體管理情況進(jìn)行中的調(diào)查，然后結(jié)合檔案管理的目標(biāo)要求引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備和儀器，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行有效的調(diào)整和轉(zhuǎn)換，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度和規(guī)范來(lái)開展信息化檔案管理工作。另外，還必須要安排專業(yè)的維修人員對(duì)相關(guān)的設(shè)備、儀器、系統(tǒng)進(jìn)行檢修維護(hù)，以確保實(shí)際的信息化檔案管理工作能夠順利有序的開展，進(jìn)而為能夠?yàn)樗こ虣n案管理信息化建設(shè)的全面開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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