創(chuàng)新局勢(shì)下略議醫(yī)院檔案管理工作

徐廷蕊

【摘要】傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)無法滿足管理工作的需求，我們應(yīng)該不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，首先應(yīng)該認(rèn)真分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，然后提出針對(duì)性的完善對(duì)策，并進(jìn)一步提升管理工作質(zhì)量。基于此，我們應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院檔案管理工作模式的創(chuàng)新工作，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 檔案管理 創(chuàng)新

【Abstract】The traditional hospital archives management model has been unable to meet the management needs， we should continue to in-novate the hospital archives management model， we must first carefully analyze the existing problems in the hospital a-chives management，and then put forwa-d targeted improvement measures and further en-hance Manage the quality o{work. Based on this， we should conscien-tiously implement the innovative work of the hospital recods manage-ment mode and promote the long-term development of hospital records management.

【Key wo-ds】hospital flle management innovation

醫(yī)院檔案管理工作的落實(shí)離不開完善的管理規(guī)劃，因此我們應(yīng)該全面了解醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題，然后采取針對(duì)性的完善對(duì)策，只有不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作模式才能提升檔案管理工作質(zhì)量。

1 醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

第一，管理制度有待進(jìn)一步完善。要想認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院檔案管理工作，首先應(yīng)該確保管理制度的完善，否則就會(huì)影響檔案管理質(zhì)量的提升。一些檔案管理部門不能保證患者費(fèi)用信息與診治信息的準(zhǔn)確性，難以通過現(xiàn)代化工作方式對(duì)其進(jìn)行管理，經(jīng)常會(huì)受到人為因素與環(huán)境因素的影響，不能保證工作效果，難以創(chuàng)建現(xiàn)代化管理機(jī)制。第二，機(jī)械設(shè)備落后。醫(yī)院檔案管理部門在實(shí)際工作中，還沒有引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備，不能對(duì)管理工作進(jìn)行全面的分析，難以提升自身工作水平，一些部門在工作中，不能應(yīng)用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保存，未能建立現(xiàn)代化管控體系，導(dǎo)致工作效率較低，缺乏先進(jìn)的管理機(jī)制。第三，檢索難度較高。醫(yī)院檔案管理部門不能對(duì)檔案資源檢索工作進(jìn)行全面分析，難以創(chuàng)新工作形式，無法根據(jù)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展需求制定完善的管理模式。在檔案管理期間，未能制定先進(jìn)的檢索方案，導(dǎo)致日常檢索工作效率較低，減少資源的使用價(jià)值。一些檔案管理部門還在使用紙張方式開展管控活動(dòng)，不能保證資源搜索效果。

2 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新模式

2.1 樹立正確的管理觀念

作為一名合格的醫(yī)院檔案管理人員，首先應(yīng)該樹立正確的管理觀念，然后進(jìn)一步創(chuàng)新管理模式，提升檔案管理工作質(zhì)量。管理層在實(shí)際工作中，也要樹立正確觀念。首先，應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化管控機(jī)制，指導(dǎo)工作人員意識(shí)到檔案管理的重要性，在全面改革與創(chuàng)新的情況下，建立健全相關(guān)管理機(jī)制。其次，在檔案管理期間，還要為患者提供準(zhǔn)確的信息，更好的搜集檔案，提升行政檔案管理工作效果，在信息查詢與幫助的情況下，更好的對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與管理。同時(shí)，在管理工作中，還要制定完善的工作機(jī)制，在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，加大分析力度，使工作人員樹立時(shí)間與效率方面的觀念，提升自身管理工作水平，優(yōu)化其發(fā)展體系，達(dá)到預(yù)期的工作目的。最后，相關(guān)部門要將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)融入檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，降低檔案管理難度，提升工作科學(xué)性，保證信息數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，達(dá)到預(yù)期的管理目的。

2.2 管理工作形式的創(chuàng)新

我們還應(yīng)該不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作形式，傳統(tǒng)的紙張管理模式已經(jīng)落后，我們需要采取電子管理模式，這樣才能進(jìn)一步提升管理工作質(zhì)量。相關(guān)部門可以將紙質(zhì)檔案與電子檔案聯(lián)系在一起，不僅可以提升檢索工作便利性，還能降低工作風(fēng)險(xiǎn)，提升檔案資源管理效果，在統(tǒng)一與集中管控的基礎(chǔ)上，提升檔案資源安全性，打破傳統(tǒng)工作方式的局限性。同時(shí)，檔案管理部門在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置相關(guān)權(quán)限，提升數(shù)據(jù)信息安全性，為患者提供便利的服務(wù)，對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理與控制，合理設(shè)置相關(guān)權(quán)限，避免出現(xiàn)檔案信息泄露的現(xiàn)象，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性與可靠性。在此期間，應(yīng)加大電子檔案管理力度，在使用電子檔案方式的過程中，應(yīng)當(dāng)加大白身管理工作力度，提升自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用水平，加快電子檔案管理工作的進(jìn)步速度，在規(guī)范工作行為的情況下，更好的適應(yīng)當(dāng)前工作要求。

2.3 檔案管理服務(wù)形式的創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理服務(wù)部門的工作質(zhì)量直接關(guān)系到管理工作水平的提升，因此我們應(yīng)該創(chuàng)建一支高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使其能夠更好的提供服務(wù)。其次，要對(duì)工作人員進(jìn)行思想政治知識(shí)的培訓(xùn)，提高其職業(yè)道德素養(yǎng)，使其在工作中，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，提升自身檔案服務(wù)能力與水平。最后，要從多方面考慮醫(yī)院檔案管理問題，建立現(xiàn)代化的分析機(jī)制，通過先進(jìn)的分析與管理方式，建立現(xiàn)代化管控體系，滿足患者的實(shí)際需求。

2.4 不斷健全管理制度

醫(yī)院檔案管理工作需要健全的管理制度來支持，因此我們需要不斷健全檔案管理制度，并進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為，提升管控效果。在此期間，還要制定完善的庫房管理制度，明確實(shí)際發(fā)展要求，建立現(xiàn)代化管理機(jī)制，完成當(dāng)前各項(xiàng)任務(wù)。

3 結(jié)語

要想不斷提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，首先應(yīng)該健全管理制度，進(jìn)一步明確檔案管理流程，創(chuàng)新檔案管理形式，同時(shí)還要合理使用電子檔案管理技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，保證工作效果。

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