淺談會(huì)計(jì)電算化中的不足和改善措施

趙鷺鳴

【摘要】伴隨國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的持續(xù)優(yōu)化，會(huì)計(jì)電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時(shí)代中會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。但是就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來(lái)講，依然存在許多的問(wèn)題，如專業(yè)人才的緊缺、缺乏適宜的電算化軟件、管理制度不完善、存在很大的安全隱患等。本文將以上問(wèn)題為基礎(chǔ)，提出了一些改善措施，如注重綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)等，希望在此領(lǐng)域能夠起到借鑒的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 不足 改善措施

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.專業(yè)人才的緊缺

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才緊缺的問(wèn)題，導(dǎo)致對(duì)這一技術(shù)的深入發(fā)展產(chǎn)生阻礙。國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)電算化崗位的職員一般都來(lái)是以前的會(huì)計(jì)人員，這些人雖然也進(jìn)行了計(jì)算機(jī)使用技能等方面的培訓(xùn)，但由于計(jì)算機(jī)基本技術(shù)不扎實(shí)，難以實(shí)現(xiàn)電算化工作的高效進(jìn)行：國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)未設(shè)置會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管崗位，更不要說(shuō)專門的管理部門，專業(yè)監(jiān)管人才的缺乏無(wú)法確保會(huì)計(jì)電算化工作效率與質(zhì)量，難以推動(dòng)電算化深層次的利用與發(fā)展。

2.缺乏適宜的電算化軟件

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)沒(méi)要開發(fā)出普遍適用的軟件，具體表現(xiàn)：一方面，當(dāng)前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件整體水平很低，未開發(fā)出可以滿足國(guó)內(nèi)一般企業(yè)會(huì)計(jì)工作真實(shí)需求的計(jì)算機(jī)軟件：另一方面，現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)未構(gòu)建出完善的會(huì)計(jì)電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不同的軟件開發(fā)企業(yè)依據(jù)自己的想法對(duì)軟件模式進(jìn)行設(shè)置，致使不同電算化軟件之間出現(xiàn)不兼容的情況，不利于企業(yè)之間，甚至部門之間的工作交流與合作，不利于發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)有的工作效率。

3.管理制度不完善

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)高級(jí)管理層在對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管方面認(rèn)識(shí)不到位，未制定出一套完整的電算化管理制度，具體表現(xiàn)在：第一點(diǎn)，大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前執(zhí)行的相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理制度中，存在很嚴(yán)重的制度不規(guī)范、片面的情況；第二點(diǎn)，企業(yè)未設(shè)立專門執(zhí)行監(jiān)管工作的管理部門，無(wú)法從根源上保障會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量與效率：第三點(diǎn)，當(dāng)前執(zhí)行的我電算化管理制度存在很多不足之處，如未包含電算化系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)，對(duì)快速發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的問(wèn)題產(chǎn)生影響，不利于及時(shí)完善。

4.存在很大的安全隱患

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中難以避免出現(xiàn)安全隱患，具體表現(xiàn)在：首先，對(duì)電算化軟件進(jìn)項(xiàng)開發(fā)的軟件企業(yè)不是全部了解當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作方式，致使在軟件開發(fā)過(guò)程中遺留安全漏洞：其次，大部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在安全及保密方面做得工作不足，容易在工作過(guò)程中導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)信息的泄露：最后，國(guó)內(nèi)部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)未設(shè)立安全等級(jí)較高的防火墻或防黑客系統(tǒng)，也會(huì)為電算化系統(tǒng)安全帶來(lái)一定的隱患。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的改善措施

1.注重綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，需要由不同的角度對(duì)專業(yè)化人才提出要求，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員注重個(gè)人素質(zhì)能力的提升，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，在牢固掌握會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，還要注重提高計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，培養(yǎng)出具備高綜合素質(zhì)的專業(yè)人才，促進(jìn)企業(yè)電算化應(yīng)用的發(fā)展。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，首要任務(wù)為完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。構(gòu)建完善出科學(xué)合理的管理制度，在確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全可靠的同時(shí)，還能最大限度體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。提高管理者的管理意識(shí)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方面現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃之一，必須貫徹落實(shí)，完善會(huì)計(jì)部門與整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分配情況，完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度，對(duì)管理人員提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。

3.確保同行業(yè)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件

對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用多種多樣，這樣會(huì)影響信息的共享。部分發(fā)達(dá)國(guó)家在使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件之后表明，這種方式能便捷地借助網(wǎng)絡(luò)展開財(cái)務(wù)檢查工作、專項(xiàng)資金使用情況研究等，而企業(yè)也可借助網(wǎng)絡(luò)在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)送操作。而企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候，要盡可能地選擇較為健全的管理系統(tǒng)軟件，要以系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際情況作為基礎(chǔ)，選擇使用相同的財(cái)務(wù)軟件，為改善工作效果，提高信息共享與傳輸?shù)谋憷蕴峁┲匾谋Ｕ?。相同領(lǐng)域的主管機(jī)構(gòu)可選定某種財(cái)務(wù)軟件，將運(yùn)用軟件計(jì)入考核成績(jī)，在運(yùn)用環(huán)節(jié)內(nèi)，對(duì)于各個(gè)機(jī)構(gòu)存在的相同事項(xiàng)或者軟件難以根除的問(wèn)題要展開統(tǒng)一的安排與解決，從根本上做到信息管理的現(xiàn)代化。

4.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作的可靠性與保密性

一般來(lái)講，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)需要保密的內(nèi)容，在某種水平上決定著企業(yè)的未來(lái)。對(duì)此應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面人手：首先，建立內(nèi)控機(jī)制。建立用戶權(quán)限分級(jí)管理體系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)條件下的會(huì)計(jì)信息崗位職責(zé)。此外還要針對(duì)病毒等構(gòu)建完善的防御措施。以電算化網(wǎng)絡(luò)軟件作為切入點(diǎn)，添加軟件自身的限制功能。同時(shí)要及時(shí)對(duì)重要的數(shù)據(jù)信息做好備份工作。其次，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全的抗風(fēng)險(xiǎn)水平。為提升網(wǎng)絡(luò)科技信息提醒的防御水平，要采用有效的措施，例如建立防火墻、信息加密、授權(quán)等。最后，加大對(duì)數(shù)據(jù)信息的保密和保護(hù)的力度。

三、結(jié)語(yǔ)

伴隨國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的持續(xù)優(yōu)化，會(huì)計(jì)電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時(shí)代中會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。在未來(lái)的工作過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)最新的研究成果與電算化體系的有效結(jié)合，持續(xù)改善與健全電算化技術(shù)，提升會(huì)計(jì)電算化體系的運(yùn)行效果，進(jìn)而為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)效率的提升提供重要的保障。

參考文獻(xiàn)：

【1】陳琪，楊翔翔.云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考【J】.湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015 （3）：41-45.

【2】朱璐華，閆建勛.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題【J】.中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015 （6）：78.

【3】汪慧甜.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化新方向困.中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)，2OIS （1）.