茆藝慶
【摘要】在當今信息化的社會中,企業(yè)的生產、銷售、結算等各種經營活動都需要大量的財務會計信息,而財務會計信息質量的高低將直接影響著企業(yè)的生產及經營活動,但企業(yè)在運營和發(fā)展過程中存在諸多因素,影響著財務會計信息的質量,阻礙著企業(yè)的發(fā)展。因此,本文針對這些因素進行簡要分析,提出幾點優(yōu)化策略,防止不良因素的產生,以便促進企業(yè)健康發(fā)展。
【關鍵詞】企業(yè) 財務會計 信息質量 影響因素 優(yōu)化策略
財務會計信息質量對企業(yè)而言是相當重要的,其關系著企業(yè)的預算、決算、制定戰(zhàn)略決策等工作,我國企業(yè)雖然發(fā)展較快,但仍然在制度、人員、企業(yè)外部環(huán)境等方面存在不良因素,嚴重影響著信息質量。所以,要通過改進和完善財務制度、提高財務人員的職業(yè)素質、做好財務會計信息的收集工作等策略來優(yōu)化財務會計信息質量,保障各項工作順利進行。
一、企業(yè)財務會計信息質量的影響因素
(一)、制度因素
1、缺乏有效的審核制度。財務制度是保證企業(yè)財務工作的順利進行,然而,多數(shù)企業(yè)的財務制度存在不完善的情況,缺乏有效的審核制度,嚴重影響著財務會計信息質量。例如,財務人員對收集的會計信息進行簡單的審查而不進行充分調查論證,一旦出現(xiàn)問題,不僅讓財務會計信息不能反映出企業(yè)的實際財務狀況,而且會讓不法人員有機可乘,制造虛假信息,勢必會降低財務會計信息質量。
2、缺乏有效的財務監(jiān)督制度。缺乏有效的財務監(jiān)督制度主要體現(xiàn)在兩個方面。其一,由于利益關系,財務人員對財務會計信息進行篡改、捏造,造成信息失真、虛假。而這種情況不能得到有效的制止。其二,企業(yè)在正常運營過程中,會有很多經費需要財務部門給予報銷,然而,財務部門難以對上報的報銷材料進行核實,也起不到有效的監(jiān)督作用,致使在經費報銷方面存在虛假情況,其財務會計信息質量也難以保證。
(二)、人員因素
1、財務會計人員素質不高。財務會計人員素質包括職業(yè)道德素質和專業(yè)技能素質兩個方面。在職業(yè)道德方面,“做事先做人”的道理雖說人人都懂,但在利益的誘惑下,由于職業(yè)素質偏低,難以抵御利益誘惑,進而對財務會汁信息進行篡改、造假,大大降低了信息質量。在專業(yè)技能方面,由于專業(yè)技能不過硬,不能有效的對各項財務會計信息進行甄別、篩選、收集等,從而降低信息質量,讓各項財務會計信息失去應有的作用,例如,財務報表不能充分、真實的反映出企業(yè)的經營狀況,
2、企業(yè)領導人、股東等過多的干預財務工作。由于多數(shù)企業(yè)投資較大,需要多方面的融資,使企業(yè)組成復雜以及股東較多,其利益鏈涉及較廣,企業(yè)領導人、股東等權利人員為了自身利益過多的干預財務工作,讓各類財務會計信息非正常的改動,甚至是篡改、偽造。不僅降低了財務信息質量,也影響財務工作的順利進行和阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)、企業(yè)外部環(huán)境因素
由于市場環(huán)境是瞬息萬變的,所以,財務會計信息也隨之改變。但是,多數(shù)企業(yè)在財務會計信息更新、補充方面趕不上市場的變化,讓部分信息出現(xiàn)陳舊、缺失的情況。例如,在做預算時,沒有細致的進入市場對原材料、勞動力等進行調查,收集的相關信息也不完整,導致財務預算偏高或偏低。
二、企業(yè)財務會計信息質量的優(yōu)化策略
(一)、改進、完善財務制度
1、加大財務會計信息審核力度。審核目的就是保證各類財務會計信息的完整性、真實性、可靠性,各類信息具備了這些特性,其質量也就得到了提高。因此,應通過調查、求證等各種方法及手段加大對各類信息的審核力度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,杜絕包庇、拖延等行為發(fā)生。
2、監(jiān)督制度和處罰制度要緊密配合。企業(yè)的監(jiān)督制度是普遍存在的,但是,很多企業(yè)的監(jiān)督制度缺乏有效性,不能有效的起到監(jiān)督作用,通常會發(fā)生“上有政策,下有對策”的情況。所以,為了保證監(jiān)督制度的監(jiān)督作用,必須要加大處罰力度并與監(jiān)督制度緊密配合,上至領導,下至員工都要無條件的接受監(jiān)督和處罰,才能保證制度具有較高的執(zhí)行力,才能有效防止影響財務會計信息質量的不良因素產生。另外,還可以委托會計師事務所、稅務師事務所等社會監(jiān)督機構進行監(jiān)督、審計,能有效的優(yōu)化各類財務會計信息質量。
(二)、提高財務人員的職業(yè)素質
在財務工作中,部分財務人員為了自身或他人利益,對各類信息進行人為造假、篡改現(xiàn)象時有發(fā)生,或者由于財務人員能力問題,造成財務會計信息失真、缺失的情況也是普遍存在的。而財務人員是財務會計信息的處理者和操作者,其職業(yè)素質的高低將直接影響著會計信息質量,因此,提高財務人員的職業(yè)素質可起到優(yōu)化信息質量的作用。所以,企業(yè)領導人要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立企業(yè)內部培訓機構以便提高財務人員的職業(yè)素質,或者向社會招聘高素質財務人才,建立、打造一支高素質會計人才隊伍。
(三)、做好財務會計信息的收集工作
企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策、財務預算、財務報表等工作中需要較多的高質量財務會計信息,為了保證信息質量,就必須要從兩個方面做好財務會計信息的收集工作。一方面,財務人員要做好企業(yè)內部信息收集工作,可以深入企業(yè)生產、銷售等各個環(huán)節(jié),對各類相關財務會計信息進行完整、真實的收集。另一方面要做好企業(yè)外部相關信息的收集工作,要定期深入市場進行調查,對原材料價格、勞動力、產品價格等相關財務會計信息進行廣泛收集,保證信息的完整性、可靠性。
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