基于信息化管理條件下加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的思考

郭龍安

【摘要】隨著經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展，計算機信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，這也包括了醫(yī)院。當前，醫(yī)院的各項管理工作都離不開計算機信息管理技術(shù)。計算機信息技術(shù)在管理的應(yīng)用在一定程度上提高了醫(yī)院的管理效率，但是與此同時也帶來的一些問題。本文通過分析在信息化管理條件下，醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題，采取相應(yīng)的措施，進行改進和完善，以供各位同行參考。

【關(guān)鍵詞】信息化管理；醫(yī)院財務(wù)；內(nèi)部控制；措施

引言

當今社會是一個經(jīng)濟全球化、信息化的社會，計算機信息技術(shù)被廣泛運用的社會的各行各業(yè)當中。在新醫(yī)改的背景下，無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都在尋求改革，將醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)作為重點內(nèi)容，改善醫(yī)院內(nèi)部管理，以便應(yīng)對越來越激烈的行業(yè)競爭。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容是資金管理和財務(wù)管理兩大重要組成部分。將計算機信息技術(shù)運用到醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理，不僅能夠優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)的管理結(jié)構(gòu)，還能提高管理人員的決策效率，從而提高管理效率。

在醫(yī)院的運行過程中，由于醫(yī)院偏向于公益性的企業(yè)，財務(wù)資金問題較穩(wěn)定，但是我國隨著經(jīng)濟的發(fā)展，大大小小的私立醫(yī)院如雨后春筍般興起，導(dǎo)致醫(yī)院面臨的市場競爭壓力也越來越大。為了順應(yīng)市場的變化，引導(dǎo)醫(yī)院向長遠健康的發(fā)展，需要醫(yī)院財務(wù)人員提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化數(shù)據(jù)的管理與控制，建立有效的數(shù)據(jù)和信息管理機制，使得財務(wù)管理得到最優(yōu)化的控制。

1 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

1.1醫(yī)院管理人員對信息化管理認知不足

一般情況下，醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)人都是一些醫(yī)學(xué)家的專家，他們對財務(wù)的管理工作不太了解，可能會將財務(wù)的信息化管理工作理解為簡單的運用計算機代替從前的手工操作，這是對財務(wù)信息化關(guān)系的誤解。實際上財務(wù)信息化不僅僅是利用電子記賬，還包括的信息共享與制衡。管理人員的不到位的認知可能會導(dǎo)致醫(yī)院不能夠采取相應(yīng)的措施來促進醫(yī)院財務(wù)的信息化。影響醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的提高。

1.2醫(yī)院財務(wù)內(nèi)務(wù)管理監(jiān)督不打到位

在信息化管理的條件背景下，越來越多的醫(yī)院被發(fā)現(xiàn)偷稅、漏稅、私自收費的現(xiàn)象，這在一定程度上影響了醫(yī)院健康長遠的發(fā)展。由于計算機軟件功能的限制以及計算機技術(shù)人才的欠缺，醫(yī)院財務(wù)管理工作與信息技術(shù)化管理在一定程度上存在隔閡。

1.3對醫(yī)院財務(wù)風險評估不到位

醫(yī)院財務(wù)控制中的重要組成部分主要是醫(yī)院的設(shè)備購置和基礎(chǔ)建設(shè)。在醫(yī)院經(jīng)濟活動中，由于資產(chǎn)流動不足或者資金流轉(zhuǎn)不通暢等原因，從而會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)會存在一定的風險。因此，醫(yī)院要建立完善的風險評估體系，降低醫(yī)院的財務(wù)風險，要做好風險分析和評估。

2 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的措施

2.1醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該重視財務(wù)的管理與控制

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該重視財務(wù)內(nèi)部的管理與控制，正確認識信息化的財務(wù)管理工作。在信息化背景下，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要重視建設(shè)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的控制管理機制，科學(xué)合理地利用信息化加強對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的控制建設(shè)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)醫(yī)院的實際要求和特點，將財務(wù)系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、管理系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)醫(yī)院信息共享，這樣可以有效的規(guī)避醫(yī)院財務(wù)控制的風險。加大醫(yī)院財務(wù)管理的力度，有利于醫(yī)院持久健康的發(fā)展。

2.2加強對財務(wù)內(nèi)部控制的有效運行

醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的有效的運行是保證信息準確可靠、資產(chǎn)安全完整的重要保證，能夠提高醫(yī)院效益，權(quán)衡醫(yī)院內(nèi)部各種權(quán)利，協(xié)調(diào)好各方面的利益權(quán)責，使得醫(yī)院有序運行。因此，醫(yī)院要結(jié)合實際情況，利用信息化技術(shù)，加強監(jiān)督管理。既要對內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，如采購、審批等環(huán)節(jié)；更要對財務(wù)管理人員進行不定時的檢查與監(jiān)督。利用計算機信息技術(shù)，進行權(quán)限設(shè)置，通過對計算機軟件的設(shè)置，對財務(wù)人員進行日常監(jiān)督。

2.3建立健全的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度

醫(yī)院應(yīng)該建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度。將醫(yī)院內(nèi)部控制制度融入到醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動當中，并對組織進行定期的信息化下醫(yī)院內(nèi)部控制制度設(shè)計與控制的有效性評估。

2.4提高信息化下財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

醫(yī)院財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，因此醫(yī)院應(yīng)該高度重視財務(wù)管理的信息化。醫(yī)院要重視財務(wù)管理人員隊伍的綜合素質(zhì)，對財務(wù)管理人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)，強化財務(wù)信息化管理的知識，建立一支德才兼?zhèn)涞墓芾黻犖椤?/p>

2.5加強對醫(yī)院財務(wù)的風險把控

醫(yī)院的設(shè)備購置、基礎(chǔ)建設(shè)都是醫(yī)院財務(wù)控制中的重要組成部分，其資金使用量大，風險也比較大。因此在對這部分資金進行使用時，需要利用信息化技術(shù)建立一套完整的風險評估體系。醫(yī)院在進行這些財務(wù)活動時，要將醫(yī)院目前的事物以及將來的發(fā)展前景甚至是醫(yī)院的債務(wù)等考慮進去，進行綜合分析，或者邀請專家進行風險評估，為財務(wù)部門提供有效準確的數(shù)據(jù)，以便做出正確的決策。

3總結(jié)

目前，在信息化背景下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理控制仍然存在較多的問題，但是這些問題都是可以控制并改善的。因此，醫(yī)院要加強內(nèi)部財務(wù)的控制。就要加強信息化管理的建設(shè)力度，做好成本預(yù)算和管理。在實際工作中，我們要充分利用信息化技術(shù)進行財務(wù)內(nèi)部控制，運用有效的控制方式，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度，以滿足醫(yī)院財務(wù)管理的需要，為醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定建設(shè)的財務(wù)基礎(chǔ)。

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