淺談招考工作中信息化管理的實施策略

高英杰

摘 要：河北省教育考試院負責河北省招考工作，此項工作因涉及面廣，內(nèi)容繁多而顯得尤為復雜。并且，如今社會處于大數(shù)據(jù)時代，信息化數(shù)據(jù)管理在教育考試院工作中的重要性日益凸顯。如何很好地將此部分工作做好，需要我們就這些問題進行探討，找到最好的解決方法。

關(guān)鍵詞：招考工作；信息化管理；信息安全

中圖分類號：G424.7 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2018）16-0190-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.16.123

一、標準化考場建設

國家標準化考場就是按照國家教育教育考試考務管理標準建設的考場，是保證國家教育考試安全的前提和基礎。標準化考場主要包含監(jiān)控設施、考務指揮管理綜合中心、考生身份識別系統(tǒng)等幾大方面。招考工作中信息化管理離不開標準化考場建設是使用。

（一）監(jiān)控設施的建設和升級

科技的不斷發(fā)展，令當今考試工作變得日益復雜。標準化考點的監(jiān)控設施，要隨著考試工作實情的變化及時布控及時升級，這樣才能應對一些突發(fā)和新情況，保證考試的順利進行。

（二）考生身份識別系統(tǒng)的完備

當今社會，有些人的誠信意識不夠，為了達到自己的目的，有些人不惜雇用“搶手”替考，且手段愈加高明，單單靠監(jiān)考教師分辨，已不能驗證是否存在替考情況。為了防止這種現(xiàn)象的發(fā)生，保證考試的公平性和順利開展，標準化考點建設之初就要考慮考生身份識別系統(tǒng)的安裝與使用，并要根據(jù)實情及時更新升級。

（三）考務指揮管理綜合中心的建設

一場考試，涉及試題的命制、試卷的運輸保密存放、監(jiān)考教師的安排、評卷閱卷等各個方面，包含眾多考務工作，必需建立符合國家教育考試考務管理標準的考務指揮管理綜合服務中心，合理協(xié)調(diào)調(diào)度，做好各環(huán)節(jié)的安排，才能保證考試的順利進行。

二、信息管理系統(tǒng)的研發(fā)

近些年隨著社會對知識和學歷的要求，人們提高自身素質(zhì)的愿望也越來越強烈，隨之而來的就是各種考試的應運而生?？荚嚪N類越來越多，考生身份也各不相同，自身素質(zhì)也各有差別，這種情況對教育考試院的工作要求越來越高。解決這種復雜的情況，就必須加強信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和應用。

（一）建立考務管理系統(tǒng)

考試種類繁多，考生來源復雜，考務要求也不盡相同，如此復雜的情況，急需建立考務管理系統(tǒng)。（1）考試時間的發(fā)布需要管理系統(tǒng)；（2）考場的安排需要管理系統(tǒng)統(tǒng)籌；（3）考上網(wǎng)上報名和繳費需要管理系統(tǒng)提供通道；（4）監(jiān)考人員報名和安排需要管理系統(tǒng)的調(diào)劑。以上各項工作，看似簡單，其實都是極其復雜的，建立健全并全面推行考務管理系統(tǒng)，會在一定程度上令教育考試院的工作系統(tǒng)化，提高教育考試院的工作效率。

（二）建立和完善數(shù)據(jù)庫

將每次考試的包括考生信息、考點信息、監(jiān)考人員信息、閱卷人員信息等在內(nèi)的各類考務信息整理制作成數(shù)據(jù)庫，不僅可以為下次考試提供的布置招考提供參考依據(jù)，還可提高考務管理水平，保證考務安全。

三、完善考生和監(jiān)考人員數(shù)據(jù)

完善考生數(shù)據(jù)，在諸如高考、研究生考試等大型全國性考試中，顯得非常有必要。隨著科技的發(fā)展，近幾年我國高等學校的招生已經(jīng)開始普及網(wǎng)上投檔系統(tǒng)，所有高校都開始使用高校招生遠程招生錄取系統(tǒng)，但由于省份不同，填寫情況不同，導致該系統(tǒng)統(tǒng)計出的信息格式不一，不能被有需求的高等院校所用。因此，完善考生數(shù)據(jù)，顯得尤其重要。考試種類的增多必然會帶來監(jiān)考人員派用量增大的問題，如何配置人數(shù)龐大和分散的監(jiān)考人員，對教育考試院的工作是個考驗，建立和加強監(jiān)考人員數(shù)據(jù)管理也十分有必要。

（一）將全部考試的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一標準的分類

高校招生，面對的是全國的高考學生，一名考生的信息就必定包含諸多方面，何況是全國數(shù)十萬考生的數(shù)據(jù)。為了能將數(shù)量龐大的考生數(shù)據(jù)為各高校便捷實用，可按考生類別，如藝考生、特長生、普通考生進行分類。在幾個大的類別下，可再設置小的分類，如針對普通考生的，可設置文科生、理科生等小類別，條分縷析簡潔地對這些信息進行歸類。這樣統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)，就能直接被高考調(diào)取使用了。

（二）將監(jiān)考的數(shù)據(jù)建立為數(shù)據(jù)庫，便于考務工作的有序開展

選擇和安排監(jiān)考人員是教育考試院考務工作的重要一環(huán)，但考試種類繁多，考試時間不一，考試地點遍布，如何才能合理有效安排考務人員，是個必須細致思考的問題。教育考試院除了要簡歷考生信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，還應將監(jiān)考人員的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)庫。其一，設立監(jiān)考人員網(wǎng)上報名系統(tǒng)，對監(jiān)考人員基本信息進行整理，就職于哪所學校、什么職稱、教授哪個學科、從教師間甚至離得哪個考點比較近等信息，分門別類進行統(tǒng)計，為后續(xù)工作做好鋪墊。其二，建立信息篩選系統(tǒng)，對監(jiān)考人員的報名信息進行梳理，根據(jù)考務要求，合理選派適合的監(jiān)考人員監(jiān)考。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，有利于教育考試院高效工作，能實現(xiàn)人員合理配置、考生信息掌握等多項目的。

四、確保考生信息安全

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓整個社會處于大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)能幫助我們進行分析，做出科學的決策和判斷，為各行各業(yè)的工作提供便利，教育考試院的招考工作也同樣離不開大數(shù)據(jù)。但是，涉及考生信息，都非常重要。由此我們可以看出，大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡信息安全是不容忽視的小事。

（一）數(shù)據(jù)被盜的危險性

考生中存在這巨大的可利用信息，這也是一些不法分子緊盯考生信息的原因。一些不法分子甚至采用一些手段盜用、修改考生數(shù)據(jù)，給考生個人及其家庭造成不和挽回的損失。

（二）網(wǎng)絡病毒的危險性

想要獲取大數(shù)據(jù)，就不可避免地要和大網(wǎng)絡進行銜接，網(wǎng)絡中存在這各種病毒，如2017年初席卷全球的勒索病毒，曾致使多家單位網(wǎng)絡癱瘓。上網(wǎng)時一不小心就會被病毒侵入，更不用說一些別有用心的人故意入侵，所有，在保護考生數(shù)據(jù)工作中，一定要嚴防病毒入侵。

（三）數(shù)據(jù)管理的危險性

大數(shù)據(jù)涉及的信息龐大、數(shù)量巨大，且這些信息瞬息萬變，變化和增長速度甚至超出了人類的預想。面對如此復雜的情況，數(shù)據(jù)管理的難度和危險性可想而知。

教育教育考試院針對考生信息安全問題，應研發(fā)針對數(shù)據(jù)安全的大數(shù)據(jù)安全技術(shù)，同時也要加強對重點數(shù)據(jù)敏感數(shù)據(jù)的監(jiān)管，時時將數(shù)據(jù)安全這根弦緊繃，確保考生信息安全。

參考文獻：

[1] 徐偉民.“標準化考場”組織管理的實踐與思考[J].江蘇教育，2016（34）.

[2] 張韻.高校考務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].云南大學，2011.

[責任編輯 張翼翔]