信息技術(shù)的應(yīng)用對編輯出版工作的影響與變革

歐陽鵬 張 磊

科學(xué)技術(shù)一直是第一生產(chǎn)力，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)在整個世界掀起了重大變革。信息技術(shù)已經(jīng)深入人們生活的各個領(lǐng)域，人們應(yīng)該高度重視信息技術(shù)給生活帶來的改變。編輯出版工作也要重視信息技術(shù)對其工作的重要性，在編輯出版工作運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種社會趨勢。信息技術(shù)的運(yùn)用可以提高編輯出版工作的效率，降低出版成本。

一、編輯出版工作中的信息技術(shù)的應(yīng)用概況

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)融入人們生活的各方面，也迅速運(yùn)用到編輯出版工作當(dāng)中。例如，隨著期刊網(wǎng)站等的出現(xiàn)，投稿人員可以通過期刊網(wǎng)站或者電子郵件進(jìn)行投稿，投稿者和編輯出版工作人員通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了零距離的溝通。隨著計算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)，一些文字處理軟件、排版軟件和信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用將編輯出版工作帶上了一個新層面。通過這些計算機(jī)軟件，快速實現(xiàn)了組稿、排版、分類等工作，改變了編輯出版工作人員的工作方式。此外，電子期刊的出現(xiàn)順應(yīng)了社會發(fā)展的潮流，滿足了人們對編輯出版的多元化需求，提高了編輯出版的工作效率。

二、傳統(tǒng)編輯出版工作存在的弊端

傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè)存在工作效率低，組稿慢、工作繁重、出版成本高、獲取信息慢等弊端，不能滿足新時代對編輯出版工作的需求。傳統(tǒng)的出版編輯工作依靠手寫，以紙作為主要載體，但紙質(zhì)承載的內(nèi)容有限，需要大量的印刷，查詢的時候不方便，在郵寄時會存在丟失風(fēng)險，不易保存。工作任務(wù)的復(fù)雜程度造成了工作人員的壓力大，因此傳統(tǒng)的出版編輯工作已經(jīng)不能滿足人們的需求。

（1）傳統(tǒng)編輯出版工作存在投稿效率低的現(xiàn)象。一般投稿人員通過手寫稿，再郵寄到出版社，郵寄過程慢，而且整個投稿周期較長，假如遇到特殊情況還會存在稿件郵寄拖延甚至發(fā)生稿件丟失現(xiàn)象。這種現(xiàn)象會造成編輯出版的延遲，也造成了出版社工作壓力。

（2）傳統(tǒng)編輯出版工作存在稿件流程復(fù)雜、工作任務(wù)大的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的編輯出版工作經(jīng)手的人員較多，工作流程復(fù)雜。例如傳統(tǒng)的出版社工作人員對稿件以編號的形式來進(jìn)行分類處理，稿件的送審、修改以及更新都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行的，只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤就會造成整個工作的失誤，需要重新返工，從而造成了工作人員的工作壓力。

（3）傳統(tǒng)編輯出版工作存在出版發(fā)行成本高的現(xiàn)象。傳統(tǒng)出版主要是紙質(zhì)出版，出版成本高。而傳統(tǒng)的期刊發(fā)行都采用郵寄的方式，加上出版裝訂、運(yùn)費(fèi)等各種流程，造成了整個出版費(fèi)用較高。

三、信息技術(shù)的應(yīng)用對編輯出版工作的影響

信息技術(shù)的出現(xiàn)使整個編輯出版工作從根本上發(fā)生了變化。例如，從編輯信息的快捷獲取、編輯工作流程的縮短、出版方式的多樣化，到對稿件的保存以及出版成本的降低，信息技術(shù)的應(yīng)用都帶來了優(yōu)勢。

（一）信息技術(shù)的出現(xiàn)為信息的采編提供了便捷的方式

編輯出版工作的核心是提高稿件的質(zhì)量。首先，傳統(tǒng)的資料來源為紙質(zhì)材料，獲取資料的速度慢，任務(wù)量大，搜集完資料還需要花費(fèi)時間去整理，再進(jìn)行選題，整個過程都需要時間，工作效率低。而隨著對計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，在組稿的時候可以從網(wǎng)上搜索資料，大大提高了工作效率。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，為編輯搜集資料提供了一個廣大數(shù)據(jù)庫，而且簡單方便，資料容易保存。隨著信息技術(shù)的發(fā)達(dá)，人們在網(wǎng)上對于熱點問題進(jìn)行互動也越來越頻繁。編輯出版工作人員可以就某一熱點問題與讀者進(jìn)行互動，了解出版市場。同時，也可以了解廣大學(xué)者對于同一問題的分析，提高了出版工作的科學(xué)性。其次，如今社會各大行業(yè)之間競爭非常激烈，編輯出版人員需要在網(wǎng)上時刻關(guān)注同行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，保證自己走在行業(yè)的前端?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)打破了空間地域性，并提高了獲取信息的速度，為編輯工作帶來了極大便利，同時也提高了編輯工作的質(zhì)量。

（二）信息技術(shù)的出現(xiàn)降低了編輯成本

首先，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運(yùn)用，這就在一定程度上降低了編輯成本。編輯在網(wǎng)上搜集到資料以后進(jìn)行選題策劃，然后組稿。傳統(tǒng)的稿件靠手寫，再通過郵寄的方式投稿，不能保證稿件的時間和安全性。同時，編輯在審稿時任務(wù)量大，工作效率低，而且也容易出現(xiàn)錯誤。網(wǎng)絡(luò)投稿的方式既節(jié)省了時間，也保證了稿件的安全。作者進(jìn)行稿件編輯時也無須再用手寫，而是在計算機(jī)上進(jìn)行編寫、保存，投稿只需要點擊鼠標(biāo)發(fā)送即可。編輯進(jìn)行稿件審閱時也只需點擊即可閱讀，編輯加工也極為便利。此外，可以利用互聯(lián)網(wǎng)或手機(jī)就稿件問題與作者直接進(jìn)行溝通交流，節(jié)省了編輯審稿的時間。其次，隨著計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以運(yùn)用多種軟件進(jìn)行排版設(shè)計，大大節(jié)省了工作時間。此外，還可以利用檢索軟件檢查稿件是否抄襲，進(jìn)一步確保了稿件質(zhì)量。

（三）信息技術(shù)的出現(xiàn)帶來了多樣式的出版方式

隨著計算機(jī)的出現(xiàn)，出版方式不再局限于紙質(zhì)出版，還出現(xiàn)了電子出版、多媒體出版等?，F(xiàn)在人們更喜歡用手機(jī)進(jìn)行電子閱讀，既方便又快捷。目前很多雜志都開始網(wǎng)絡(luò)化，例如知名的《讀者》《意林》等開發(fā)了電子版，人們可以根據(jù)自己的愛好隨意選擇閱讀方式。電子期刊的保存和管理更為方便，可隨時通過計算機(jī)或手機(jī)進(jìn)行搜索查看。此外，微信和微博是人們進(jìn)行互動的兩大平臺，大部分期刊都在這兩大平臺上開啟了公眾號，經(jīng)常發(fā)布一些熱點動態(tài)來吸引讀者，可以及時與讀者互動，了解讀者的需求，接受讀者的建議，進(jìn)而了解市場的變化，提高了編輯工作的質(zhì)量，為編輯出版工作的可持續(xù)發(fā)展提供了保障。

（四）利用信息技術(shù)使編輯出版工作實現(xiàn)新的突破

以計算機(jī)為主的信息技術(shù)在信息傳播、信息檢測、信息控制上都方便快捷，是社會發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果，是編輯出版工作實現(xiàn)突破的機(jī)遇。例如，利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行資料查詢非常方便，利用語音識別技術(shù)、計算機(jī)校對軟件等輔助編輯校對工作，保證了稿件的質(zhì)量。

總之，計算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)是人類進(jìn)步的里程碑，運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)今各行業(yè)面對社會形勢的必然選擇。作為傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè)，運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)不但能改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?，?jié)省工作時間，更能提高工作質(zhì)量，實現(xiàn)編輯人員和作者的互動，對于推動編輯行業(yè)的發(fā)展有著重要作用。