試論完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施

李紹宏

摘 要：現(xiàn)代化的教育產(chǎn)業(yè)飛速進步，相關(guān)的工作也在持續(xù)完善。職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理，是影響職業(yè)學(xué)院發(fā)展的重要內(nèi)容，倘若在處理的過程中，總是按照傳統(tǒng)的措施來完成，可能無法得到預(yù)期效果，還有可能造成問題。為此，針對職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施進行完善，具有很強的必要性。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：完善 職業(yè)學(xué)院 財務(wù)管理 措施

從主觀的角度來分析，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中，有很多的影響因素，每一項措施的執(zhí)行，都必須按照專業(yè)性的方法來完成，這樣才能更好的避免工作漏洞的出現(xiàn)。完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理措施，需要堅持從長遠角度完成，階段性的達到短期目標(biāo)，鞏固財務(wù)管理的基礎(chǔ)，創(chuàng)造出更高的價值。

一、職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）制度不完善

職業(yè)院校是我國培養(yǎng)人才的重要機構(gòu)，在很多方面都會產(chǎn)生特別大的影響，為了在日后的發(fā)展過程中取得更好的成績，必須將財務(wù)管理工作良好的完善。經(jīng)過大量的討論與分析，認(rèn)為職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理當(dāng)中，制度不完善是比較嚴(yán)重的隱患。首先，很多職業(yè)院校的財務(wù)管理制度，還是停留在老舊的內(nèi)容上，沒有做出積極的更新，這就促使新時代的工作要求，與老舊的工作制度，存在特別嚴(yán)重的矛盾、沖突現(xiàn)象，不僅無法在具體的工作中獲得理想成績，還有可能產(chǎn)生強烈的倒退現(xiàn)象。其次，制度方面的設(shè)定、執(zhí)行，未能夠?qū)⒖陀^上的限制條件作為主導(dǎo)，而是利用一些錯誤的主觀經(jīng)驗來完成。在此種情況下，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理制度，表現(xiàn)出了形同虛設(shè)的特點，很多方面的工作實施，都難以按照正常的模式來完成，各方面的任務(wù)完成，也會存在很大的隱患。第三，在制度不完善的情況下，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理工作，是非常不可靠的，甚至是會在錯誤的道路上前進，一旦出現(xiàn)了嚴(yán)重的財務(wù)損失，肯定會促使未來的工作進展，遭遇到嚴(yán)重的影響。

（二）管理意識不足

就職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理本身而言，很多工作人員，其在管理意識方面表現(xiàn)的并不充足，往往是按部就班的工作，雖然在表面上得到了良好的成績，可是實質(zhì)上的進步并不突出，由此造成的不良影響，無法在短期內(nèi)有效處理。首先，管理意識不足，會導(dǎo)致日常工作中，出現(xiàn)很多細小的問題，這些問題在長期積累以后，特別容易對職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理，造成強烈的沖擊作用，尤其是在外部影響因素達到一定的強度后，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的隱患會突然迸發(fā)，并且引起社會上的高度關(guān)注，由此造成的損失和隱患，將會進一步的提升。其次，管理意識方面的糾正工作，一定要循序漸進的開展，且必須堅持從長遠的角度來出發(fā)，部分職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中，總是從短期目標(biāo)上努力，雖然將管理意識做出糾正，可是有很多工作人員，仍然會出現(xiàn)開小差的情況，甚至?xí)跓o人監(jiān)督的情況下，對財務(wù)管理置之不理，犯下嚴(yán)重的錯誤[4]。第三，管理意識的提升，并沒有被高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視，總是采取一些簡單的手段來處理，以至于具體工作的落實，沒有在正確的軌道上前進。

（三）風(fēng)險預(yù)判不夠

職業(yè)院校在國家人才培養(yǎng)當(dāng)中，占有非常特殊的位置，因此在財務(wù)管理方面，一定要不斷的加強風(fēng)險預(yù)判。從調(diào)查的結(jié)果來看，有相當(dāng)數(shù)量的職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理工作，都缺少風(fēng)險預(yù)判能力，這就無法在具體工作中，對于各種突發(fā)事件有效處理，還容易因此在具體工作中，造成強烈的損失現(xiàn)象。首先，日常的財務(wù)管理工作，沒有進行積極的總結(jié)和分析，總是按照固有的內(nèi)容來完成，這就會對很多的細小風(fēng)險，產(chǎn)生強烈的忽視作用，當(dāng)風(fēng)險積累或者是擴大到一定程度后，會對職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理，造成嚴(yán)重的破壞，無論是經(jīng)濟損失，還是社會損失，都將非常嚴(yán)重，還會導(dǎo)致社會上的輿論壓力持續(xù)突出。其次，在風(fēng)險預(yù)判過程中，缺少足夠的依據(jù)和證明，完全在通過傳統(tǒng)的經(jīng)驗實施工作，表面上能夠得到良好的效果，實際上存在特別高的偶然性，在沒有積極把控的情況下，風(fēng)險預(yù)判工作會出現(xiàn)特別嚴(yán)重的隱患。

二、完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施

（一）加強內(nèi)部控制

從現(xiàn)代化的發(fā)展來看，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的完善工作，是時代發(fā)展的必然要求，同時也是為了應(yīng)對日后挑戰(zhàn)的重要手段。從長遠的角度來分析，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的現(xiàn)階段問題，雖然處于可控范圍內(nèi)，但是每一項問題，都必須通過有效的策略來解決，不能總是追求短期效果，這樣并不能在最終的工作上，努力獲得預(yù)期效益。因此，為了在職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理方面，持續(xù)性獲得更好的成績，要加強內(nèi)部控制工作。例如，授權(quán)審示和批復(fù)其實是一類責(zé)任分配體制。只有得到相關(guān)授權(quán)后，財務(wù)工作者才能處理日常的財務(wù)工作。撥付款項進行授權(quán)審示和批復(fù)通常分為特殊授權(quán)和一般授權(quán)兩大類。在遭遇特殊狀況后，高校財務(wù)管理一定要注意權(quán)利的使用，對整體項目的改良應(yīng)靈活多變，從整體上把握財務(wù)管理方略。財務(wù)管理要顧全學(xué)院的整體利益，而對于日常的財務(wù)工作通常采用一般授權(quán)的形式進行管理。通過在內(nèi)部控制上不斷的強化，能夠促使職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理按照正確的軌道來前進，方方面面的問題解決，也能夠日趨深刻。

（二）提高預(yù)算水平

職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中，預(yù)算是非常核心的工作內(nèi)容，即便是出現(xiàn)了很小的問題，都容易造成惡性循環(huán)。本文認(rèn)為，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理要想在日后，徹底的擺脫一些風(fēng)險和隱患，必須提高預(yù)算水平，要讓預(yù)算工作的可靠性、可行性大幅度提升。與此同時，對于預(yù)算方案的處理，也必須從多個角度來完成，不能總是利用經(jīng)驗來操作，經(jīng)驗是一種非常好的參考，但是不能作為決斷性的依據(jù)。對于預(yù)算的編制來說，職業(yè)學(xué)院應(yīng)秉承“量入為出，收入和開支平衡”的原則開展工作，這樣才能將財務(wù)管理工作落實到位。職業(yè)學(xué)院應(yīng)拓展融資渠道進行教育資金的籌備，以收入來決定支出，做到收入和支出相等，而不是本末倒置，編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)在平穩(wěn)的操作環(huán)境中進行，對于不明確的收入不能編入預(yù)算中。從這一點來看，將預(yù)算水平做出良好的提升后，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的完善水平，也會得到大幅度的提升，在處置相關(guān)問題的時候，基本上不會造成嚴(yán)重的隱患，未來的工作拓展空間，也會進一步的提升。

（三）有效開展資產(chǎn)管控

除了上述的幾項工作外，職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的完善過程中，還應(yīng)該有效的開展資產(chǎn)管控。職業(yè)院校與一般的院校有所不同，其在資產(chǎn)方面必須保持高度的重視，即便是出現(xiàn)了很小的損失情況，都容易給職業(yè)院校的長久發(fā)展，帶來特別不好的作用。建議在資產(chǎn)管控方面，從以下幾個角度來完成：第一，資產(chǎn)管控的手段，要積極融合現(xiàn)代化的技術(shù)措施，明確資產(chǎn)的升值情況、貶值情況，要掌握好市場的發(fā)展趨勢，及時對自身的資產(chǎn)做出相應(yīng)的調(diào)整，確保在職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理過程中，能夠獲得足夠的依據(jù)。第二，資產(chǎn)管控工作的開展，既要追求短期效益，又要追求長期效益?，F(xiàn)階段的工作實施，有很多的隱性影響因素，對于資產(chǎn)的管理而言，要做出詳細的記錄，定期開會分析，要求每一個部門，都提出自己的看法和見解，促使資產(chǎn)管理工作，能夠堅持從多個方面來完成，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差現(xiàn)象。第三，所有的資產(chǎn)管理，都要設(shè)定明確的權(quán)限，不能出現(xiàn)越級管理的情況。

三、結(jié)束語

本文對完善職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的有效措施展開討論，現(xiàn)階段的工作實施，整體上正朝著積極的方向來完成，既往的很多問題解決，都取得了不錯的效果。日后，應(yīng)繼續(xù)在職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理方面，努力投入較多的手段，要將固有的工作更好改善，提高管理的可靠性。與此同時，要加強與社會、市場、教育界的多項聯(lián)系，推動職業(yè)學(xué)院財務(wù)管理的持續(xù)性鞏固。

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